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煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨的困境及出路探索

2024-06-15 09:08:54焦玉虎
中國市場(chǎng) 2024年16期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)煤炭企業(yè)

焦玉虎

摘?要:隨著我國新能源行業(yè)的發(fā)展,對(duì)煤炭行業(yè)的發(fā)展造成了極大的影響,煤炭企業(yè)之間的競(jìng)爭也越發(fā)激烈,煤炭企業(yè)需要采取多方面的措施來提高自身競(jìng)爭力,確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。做好固定資產(chǎn)管理工作能夠起到降本增效的作用,對(duì)于提升煤炭企業(yè)競(jìng)爭力起著重要的作用,因此煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,加強(qiáng)探索分析目前固定資產(chǎn)管理存在的問題和面臨的困境,并結(jié)合企業(yè)的具體經(jīng)營情況探索優(yōu)化措施,進(jìn)而更好地提升資產(chǎn)的管理水平。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理

中圖分類號(hào):F275????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2024)16-0071-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.018

1?引言

固定資產(chǎn)作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,對(duì)提升企業(yè)管理水平起著重要的作用。而固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,做好固定資產(chǎn)的管理可以減少企業(yè)資產(chǎn)的損失,提高企業(yè)資產(chǎn)的效益,因此煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中需要重視固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)施。而且做好固定資產(chǎn)管理工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更加精準(zhǔn)的參考數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)制定更加科學(xué)的投資決策,不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值,還能為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收入。但是在實(shí)際生產(chǎn)中,許多煤炭企業(yè)往往容易忽略固定資產(chǎn)管理工作,將大部分精力用于煤炭開采,導(dǎo)致企業(yè)存在嚴(yán)重的固定資產(chǎn)流失問題,威脅著企業(yè)資產(chǎn)安全,不僅影響了企業(yè)的競(jìng)爭力,也減少了企業(yè)的經(jīng)營效益。因此,為了更好地推動(dòng)煤炭企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,文章詳細(xì)分析了當(dāng)前煤炭企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時(shí)面臨的困境并提出解決方案。

2?煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

由于煤炭企業(yè)的主要生產(chǎn)任務(wù)是做好地下煤炭的開采,在開采過程中,需要用到各種不同的生產(chǎn)設(shè)備和機(jī)械,而且在開采過程中,開采地點(diǎn)是會(huì)發(fā)生變化的,因此相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)備和機(jī)械也需要隨之變動(dòng),所以在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)會(huì)存在一定的難度。而且煤炭企業(yè)在開采生產(chǎn)過程中,也存在較大的流動(dòng)性,許多設(shè)備都需要頻繁地遷移,而在遷移流動(dòng)過程中會(huì)面臨著一定的損壞問題,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)遭受一定的損失。

關(guān)于煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,主要是包含資產(chǎn)的采購、安裝、登記和維護(hù)。管理人員需要做好固定資產(chǎn)的采購申請(qǐng)和采購工作,完成固定資產(chǎn)的采購后,還需要做好資產(chǎn)設(shè)備的安裝和驗(yàn)收工作,并且做好相關(guān)的登記工作,建立完整的資產(chǎn)臺(tái)賬,如實(shí)做好資產(chǎn)的記錄工作。在日常管理工作中,固定資產(chǎn)管理人員需要結(jié)合不同的資產(chǎn)做好維護(hù)和保養(yǎng)工作,針對(duì)一些需要報(bào)廢和清查的固定資產(chǎn),需要做好核算工作,確保賬實(shí)相符,并且做好事后審計(jì)工作,切實(shí)保證資產(chǎn)的安全性。由于煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量較大,價(jià)值較高,所以做好固定資產(chǎn)管理工作十分重要,是減少資產(chǎn)流失及提高資產(chǎn)利用效率的重要措施,對(duì)降低企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營成本也起著重要的作用,因此煤炭企業(yè)需要正確地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,加強(qiáng)分析當(dāng)前資產(chǎn)管理存在的問題,結(jié)合問題探索相關(guān)的優(yōu)化措施,有效地提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。

3?煤炭企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理的重要性

煤炭企業(yè)之所以要做好固定資產(chǎn)管理工作,不僅可以提高企業(yè)的資產(chǎn)利用水平,還能起到降本增效的作用,有利于推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。通過開展高效的固定資產(chǎn)管理,可以使企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)變得更加清晰,方便企業(yè)制訂更加科學(xué)合理的資產(chǎn)使用計(jì)劃,更加全面地發(fā)揮出各項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值和作用,避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置或者資產(chǎn)重復(fù)購置的現(xiàn)象,大大地節(jié)約了企業(yè)的現(xiàn)金流。而且做好固定資產(chǎn)管理工作,可以保證各項(xiàng)資產(chǎn)的正常使用,并延長資產(chǎn)的使用年限,從而更好地減少資產(chǎn)開支,對(duì)于提升資產(chǎn)的價(jià)值起著重要的作用[1]。對(duì)于煤炭企業(yè)來說,確保開采生產(chǎn)的安全性十分關(guān)鍵,而做好固定資產(chǎn)管理工作,能夠保證各項(xiàng)設(shè)備安全運(yùn)行,能夠很好地保障企業(yè)的安全生產(chǎn)。

4?煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨的困境

4.1?缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的全面認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,能夠提升企業(yè)的資產(chǎn)利用水平,做好資產(chǎn)保值工作,但是在實(shí)際工作中,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員以及其他員工并未全面準(zhǔn)確地理解固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)實(shí)意義,許多員工會(huì)認(rèn)為資產(chǎn)的管理工作與自己無關(guān),因此并沒有積極地參與到固定資產(chǎn)管理工作。部分經(jīng)營者和管理者未能認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要意義,因此并沒有結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況制定和完善相關(guān)的管理制度,也沒有發(fā)揮好自身的引導(dǎo)和帶領(lǐng)作用,導(dǎo)致在資產(chǎn)管理和使用過程中出現(xiàn)管理不嚴(yán)格、落實(shí)不到位的各種情況,進(jìn)而影響了固定資產(chǎn)作用的發(fā)揮。

4.2?缺乏完善的信息化管理平臺(tái)

由于大部分煤炭企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較大,所需用到的機(jī)械設(shè)備較多,因此固定資產(chǎn)數(shù)量較多,而且煤炭企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性較強(qiáng),導(dǎo)致資產(chǎn)的管理難度較高,難以保證管理質(zhì)量。目前許多煤炭企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理時(shí)存在信息溝通不及時(shí)的現(xiàn)象,各個(gè)部門以及班組在實(shí)際工作中未能及時(shí)共享固定資產(chǎn)的具體使用信息,導(dǎo)致相關(guān)管理部門未能全面地掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況,也影響了固定資產(chǎn)信息平臺(tái)的建設(shè)效果。而且大部分煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中會(huì)將大部分的精力用于煤炭開采工作,容易忽略資產(chǎn)信息管理工作,在使用資產(chǎn)過程中未能及時(shí)更新資產(chǎn)的具體信息,未能及時(shí)將資產(chǎn)的維修記錄、臺(tái)賬信息等上傳到信息平臺(tái),導(dǎo)致資產(chǎn)信息的共享水平并不高。由于內(nèi)部信息溝通不夠及時(shí)和順暢,會(huì)直接影響各項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況,導(dǎo)致許多資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的情況,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)受損。

4.3?未將固定資產(chǎn)管理納入績效考核內(nèi)容

許多煤炭企業(yè)在開展績效考核工作時(shí),未能將固定資產(chǎn)管理工作納入考核的范圍當(dāng)中,導(dǎo)致許多管理者以及員工未能重視固定資產(chǎn)管理工作,進(jìn)而影響了該項(xiàng)工作的實(shí)施效果。大部分煤炭企業(yè)會(huì)更加注重考核開采的產(chǎn)量情況、安全生產(chǎn)情況等,做好這些工作的考核,能夠幫助企業(yè)控制好整體的經(jīng)營成本,更容易促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而固定資產(chǎn)管理作為煤炭企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,許多企業(yè)并沒有重視固定資產(chǎn)管理考核工作的實(shí)施,導(dǎo)致許多管理人員缺乏正確的管理理念,未能采取專業(yè)合適的措施來做好固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致資產(chǎn)的管理質(zhì)量得不到保障。由于缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理情況的考核,導(dǎo)致煤炭企業(yè)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理存在的問題,極容易導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象[2]。

4.4?固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不相符問題

賬實(shí)不相符是許多煤炭企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時(shí)最常見的問題,由于存在賬實(shí)不相符的現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨著資產(chǎn)損失的情況[3]。之所以會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不相符的情況,主要是因?yàn)楣ぷ魅藛T未能及時(shí)做好資產(chǎn)信息的登記工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)和實(shí)際盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)存在差異,進(jìn)而影響了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的有效性。例如,許多煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)卡片當(dāng)中仍然存在一些已經(jīng)報(bào)廢或者出售的固定資產(chǎn)。由于許多煤炭企業(yè)并沒有重視固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)施,因此在管理資產(chǎn)時(shí)會(huì)出現(xiàn)制度執(zhí)行不嚴(yán)格、措施執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴},導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)各項(xiàng)問題和漏洞,大大地影響了管理質(zhì)量。而且在開展固定資產(chǎn)管理時(shí),財(cái)務(wù)部門或者管理部門也缺乏和其他各個(gè)部門之間的有效溝通,例如在資產(chǎn)移交時(shí),未能做好工作溝通,導(dǎo)致交接部門未能準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)的情況,相關(guān)部門也未能及時(shí)做好資產(chǎn)信息變更工作,進(jìn)而影響了資產(chǎn)信息的完整性,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了賬實(shí)不相符的現(xiàn)象。此外,在交接固定資產(chǎn)時(shí),各個(gè)部門往往只是進(jìn)行了資產(chǎn)的交接,并未及時(shí)將資產(chǎn)的各項(xiàng)信息交給接手部門,導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門未能掌握全面的資產(chǎn)信息,這些問題都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)賬實(shí)不相符的情況。

4.5?缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度

要保證固定資產(chǎn)管理工作的順利開展,需要完善科學(xué)的制度支持,然而目前許多煤炭企業(yè)都缺乏完善的管理制度,難以指導(dǎo)資產(chǎn)管理工作的專業(yè)化開展,導(dǎo)致資產(chǎn)管理質(zhì)量得不到有效的提升。第一,許多煤炭企業(yè)缺乏完善的采購制度。在購買固定資產(chǎn)時(shí),沒有開展可行性分析,采購人員未能夠全面分析企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)情況,也未能夠準(zhǔn)確地掌握企業(yè)生產(chǎn)的資產(chǎn)需求情況,導(dǎo)致所采購的資產(chǎn)并不符合企業(yè)的生產(chǎn)需求,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。此外,關(guān)于固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)等環(huán)節(jié),也缺乏了完善科學(xué)的管理制度。第二,煤炭企業(yè)所制定的管理制度,未能明確相關(guān)的管理職責(zé),因此導(dǎo)致在開展固定資產(chǎn)管理時(shí)會(huì)出現(xiàn)分工不明確的現(xiàn)象,也會(huì)出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清晰的現(xiàn)象,進(jìn)而影響資產(chǎn)的管理效果。而且由于缺乏完善的管理制度,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)審批過程中存在不規(guī)范的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)在采購、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,進(jìn)而威脅到資產(chǎn)的安全性,導(dǎo)致企業(yè)面臨著資產(chǎn)損失的情況。例如,部分煤炭企業(yè)并沒有將固定的處置程序納入管理制度當(dāng)中,導(dǎo)致在處置固定資產(chǎn)時(shí)存在處置不合理甚至不合法的情況,不僅會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不相符的現(xiàn)象,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)受損失的情況。

4.6?固定資產(chǎn)配置不夠合理

當(dāng)前許多煤炭企業(yè)都會(huì)存在固定資產(chǎn)配置不合理的現(xiàn)象,許多固定資產(chǎn)都會(huì)存在閑置的現(xiàn)象,也會(huì)存在資產(chǎn)重復(fù)購置的現(xiàn)象。隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)于煤炭企業(yè)的發(fā)展也帶來了很大的影響,隨著科學(xué)技術(shù)的快速更新,導(dǎo)致許多設(shè)備和機(jī)械都出現(xiàn)了技術(shù)落后的現(xiàn)象,由于煤炭開采設(shè)備和機(jī)械的采購需要大量的資金,導(dǎo)致許多煤炭企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備都未及時(shí)更新,因此許多設(shè)備都出現(xiàn)了閑置的現(xiàn)象。針對(duì)閑置的固定資產(chǎn),除了價(jià)值較高的資產(chǎn)會(huì)在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配使用,其他價(jià)值不高的固定資產(chǎn)依然處于閑置的狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,大大地影響了資產(chǎn)利用效率的提升。

5?解決煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理困境的出路探索

5.1?提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的正確認(rèn)識(shí)

要提升煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平,需要進(jìn)一步提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),重視該項(xiàng)工作的實(shí)施。第一,作為經(jīng)營者和管理者,要重視固定資產(chǎn)管理工作的開展,并且注重提升自身的專業(yè)知識(shí),從而更好地指導(dǎo)其他員工開展固定資產(chǎn)管理工作。例如,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),定期對(duì)管理人員開展關(guān)于固定資產(chǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng),結(jié)合企業(yè)的資產(chǎn)情況制定針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容。作為資產(chǎn)管理人員,必須要樹立正確的管理意識(shí),必須要認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,從思想上和行動(dòng)上重視固定資產(chǎn)管理工作的開展[4]。所以,在日常工作中,管理人員也要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的宣傳,向廣大員工普及固定資產(chǎn)管理工作的具體內(nèi)容和意義,保證全體員工都能夠積極地參與到固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中。第二,為了保證固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性,煤炭企業(yè)需要對(duì)管理人員做好專業(yè)培訓(xùn),針對(duì)不同類型的固定資產(chǎn),需要分配合適的人員進(jìn)行管理,并且開展有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn),保證管理人員全面地了解資產(chǎn)的具體情況,例如掌握好資產(chǎn)的型號(hào)、規(guī)格、性能等,進(jìn)而實(shí)施更加精細(xì)化的管理。

5.2?建立完善的信息化管理平臺(tái)

針對(duì)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題和困境,企業(yè)需要做好信息化建設(shè)工作,加強(qiáng)建立固定資產(chǎn)管理信息化平臺(tái),進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部信息的共享水平。第一,企業(yè)需要建立完善的信息化管理平臺(tái),并且在平臺(tái)上及時(shí)上傳和更新各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)班組的資產(chǎn)使用情況,方便企業(yè)更加全面實(shí)時(shí)地掌握當(dāng)前固定資產(chǎn)的購置情況、使用情況、報(bào)廢情況等,能夠?yàn)橘Y產(chǎn)使用計(jì)劃的制訂提供精準(zhǔn)可靠的信息。要保證信息化平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量,煤炭企業(yè)必須要配置專業(yè)的管理人員做好信息化平臺(tái)的管理工作,保證工作人員熟練準(zhǔn)確地操作平臺(tái),保證平臺(tái)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。第二,做好信息共享系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作。要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理,必須要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用,做好各項(xiàng)信息的共享工作。因此,各個(gè)班組以及各個(gè)部門在使用固定資產(chǎn)時(shí),必須要及時(shí)在共享系統(tǒng)上登記使用信息,交還資產(chǎn)管理部門后,需要及時(shí)更新資產(chǎn)的使用信息,方便資產(chǎn)的持續(xù)使用[5]。

5.3?將固定資產(chǎn)管理納入績效考核范圍

要提升煤炭企業(yè)全體員工對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視,在開展績效考核工作時(shí),需要將固定資產(chǎn)管理情況納入績效考核范圍內(nèi),借助考核的方式調(diào)動(dòng)員工在固定資產(chǎn)管理工作中的參與積極性。第一,企業(yè)在考核高級(jí)管理人員時(shí),需要增加固定資產(chǎn)管理情況考核,將資產(chǎn)的保值情況和增值情況納入考核范圍內(nèi),從而推動(dòng)管理人員積極做好固定資產(chǎn)的規(guī)劃工作,制訂更加合理的資產(chǎn)使用計(jì)劃,進(jìn)而提高資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。第二,企業(yè)需要將固定資產(chǎn)管理工作職責(zé)落實(shí)到具體的個(gè)人身上,明確具體的負(fù)責(zé)人,從而更好地推動(dòng)固定資產(chǎn)管理工作的有序落實(shí),減少相互推卸現(xiàn)象的發(fā)生。第三,煤炭企業(yè)需要將固定資產(chǎn)管理的考核結(jié)果和員工的薪資績效相掛鉤,借助績效獎(jiǎng)勵(lì)激發(fā)出員工的工作積極性,進(jìn)而引導(dǎo)員工樹立正確的工作態(tài)度來做好固定資產(chǎn)管理工作,更好地保證資產(chǎn)的管理質(zhì)量。

5.4?做好資產(chǎn)管理工作

針對(duì)固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符的情況,煤炭企業(yè)要采取有針對(duì)性的措施來解決,進(jìn)而確保資產(chǎn)的安全性,減少資產(chǎn)的損失。第一,煤炭企業(yè)必須要明確各部門人員在固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的具體責(zé)任,借助責(zé)任落實(shí)來保證固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作的有效落實(shí),切實(shí)保證資產(chǎn)的安全。第二,煤炭企業(yè)需要做好固定資產(chǎn)的監(jiān)督工作,設(shè)置專門的資產(chǎn)監(jiān)督崗位,落實(shí)好固定資產(chǎn)的采購監(jiān)督、入賬監(jiān)督、使用監(jiān)督等,及時(shí)登記和完善好資產(chǎn)的最新信息,保證資產(chǎn)的完整性和安全性。第三,財(cái)務(wù)部門以及資產(chǎn)管理部門要積極做好資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)和各個(gè)部門之間的溝通,掌握資產(chǎn)最新的使用情況,并且做好信息登記工作,從而更好地保證資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性,減少賬實(shí)不相符現(xiàn)象的發(fā)生。例如,在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí),可以加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的使用,針對(duì)每一個(gè)固定資產(chǎn)形成特有的二維碼,工作人員只需掃描二維碼便可以獲取該資產(chǎn)的最新信息,使用部門也應(yīng)當(dāng)在信息平臺(tái)上更新資產(chǎn)的信息,確保實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化跟蹤,有效地減少資產(chǎn)管理失誤的發(fā)生,更好地保證固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。

5.5?完善固定資產(chǎn)管理制度

要提升固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性,提高資產(chǎn)的使用效率,煤炭企業(yè)需要制定完善的管理制度,從而指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范實(shí)施。在制定和完善管理制度時(shí),管理人員需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況,針對(duì)資產(chǎn)的采購、保存、管理、使用等環(huán)節(jié)制定明確的管理制度。第一,企業(yè)需要制定完善的固定資產(chǎn)采購制度,并且要求采購人員嚴(yán)格按照制度的要求和標(biāo)準(zhǔn)開展固定資產(chǎn)的采購工作[6]。例如,制度應(yīng)當(dāng)明確在購置固定資產(chǎn)時(shí)必須要做好資產(chǎn)采購的可行性分析,明確購置資產(chǎn)的價(jià)值,避免出現(xiàn)資產(chǎn)采購不合理現(xiàn)象的發(fā)生。此外,在制訂資產(chǎn)采購計(jì)劃時(shí),采購部門必須要和資產(chǎn)使用部門進(jìn)行溝通,嚴(yán)格審查資產(chǎn)購置的必要性,進(jìn)而制訂科學(xué)的采購計(jì)劃。第二,煤炭企業(yè)需要完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制,做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,做好資產(chǎn)的歸口管理,將管理職責(zé)落實(shí)到具體的部門以及個(gè)人身上。例如,針對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn),企業(yè)需要制訂資產(chǎn)登記卡,將資產(chǎn)的信息全部詳細(xì)登記到卡片上,工作人員應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)的使用情況、移交情況、維修情況等記錄到卡片上,將資產(chǎn)的全部情況反饋出來。針對(duì)資產(chǎn)的使用,需要制定嚴(yán)格的清查制度和處置制度。為了減少和避免出現(xiàn)賬實(shí)不相符的情況,企業(yè)必須要做好資產(chǎn)的清點(diǎn)工作,制定嚴(yán)格的清查制度,指導(dǎo)工作人員做好資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。通過制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,不僅可以指導(dǎo)管理人員規(guī)范地開展固定資產(chǎn)管理工作,還能減少各項(xiàng)問題的發(fā)生,進(jìn)而更好地保證資產(chǎn)的安全性和完整性。

5.6?做好固定資產(chǎn)配置優(yōu)化

要提升固定資產(chǎn)的使用效率,煤炭企業(yè)必須要做好資產(chǎn)的合理配置,減少資產(chǎn)的閑置,盡可能地提高資產(chǎn)的使用,更好地提升企業(yè)的資源利用水平,從而節(jié)省企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。第一,在進(jìn)行固定資產(chǎn)配置優(yōu)化時(shí),需要遵守統(tǒng)一規(guī)劃和分級(jí)管理的原則,保證資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,并且將管理責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門,保證資產(chǎn)的合理使用。因此,要做好固定資產(chǎn)的配置優(yōu)化工作,需要做好資產(chǎn)信息的登記和管理工作,通過借助信息化系統(tǒng)記錄資產(chǎn)的最新信息,進(jìn)而為資產(chǎn)的配置使用提供重要且準(zhǔn)確的參考信息。第二,為了提高資產(chǎn)的使用效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,可以針對(duì)一些閑置的資產(chǎn)制訂出租的方案,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。為了提高資產(chǎn)的利用效率,煤炭企業(yè)也需要做好閑置資產(chǎn)的調(diào)劑使用,結(jié)合具體的生產(chǎn)需求合理使用不同的設(shè)備資產(chǎn)。而針對(duì)一些生產(chǎn)技術(shù)較為落后的設(shè)備機(jī)械,經(jīng)濟(jì)回報(bào)率不高的資產(chǎn),經(jīng)過討論可以出售,減少資產(chǎn)保存成本的同時(shí),又能夠幫助企業(yè)回收部分資金,確保企業(yè)具有足夠的資金購買技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備機(jī)械,進(jìn)而提升企業(yè)的生產(chǎn)水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力。

6?結(jié)論

總而言之,煤炭企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作,不僅可以盤活企業(yè)的資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效率和經(jīng)濟(jì)收入,還有利于企業(yè)開展其他各項(xiàng)業(yè)務(wù),例如能夠?yàn)槠髽I(yè)的投資項(xiàng)目、融資項(xiàng)目提供基礎(chǔ)的參考數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)的管理水平直接影響煤炭企業(yè)的成本,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視固定資產(chǎn)管理工作,能夠正確地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理中存在的困境,結(jié)合具體的生產(chǎn)經(jīng)營情況探索明確的出路,提高管理意識(shí),建立信息化管理平臺(tái),完善管理制度,做好資產(chǎn)的清查和優(yōu)化配置等,采取多項(xiàng)措施提升固定資產(chǎn)的使用效率,進(jìn)而更好地提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭力,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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