任浩晨

物資采購流程

工程物資采購活動包含一個完整全面的閉環(huán)結(jié)構(gòu)。首先，需要確定需求，確定項目所需的物資種類、數(shù)量、質(zhì)量標準等具體要求，根據(jù)需求信息確認結(jié)果，制訂采購計劃，其中包含采購時間表、預(yù)算、供應(yīng)商信息等。緊接著，根據(jù)采購計劃尋求符合要求的供應(yīng)商，通過招投標、詢價等方式，選取合適的供應(yīng)商。但是在供應(yīng)商評審環(huán)節(jié)需要考察供應(yīng)商的信譽、實力、價格、交貨能力等多方面指標，并簽訂供應(yīng)商供貨合同，明確雙方責任、權(quán)利、交貨時間、付款方式等。在完成以上的準備之后便可以正式采購物資，按照合同約定以及工程項目的工期需求開展物資采購，在完成物資采購之后需要進行驗收，確認物資符合合同要求后入庫，并且對物資進行妥善保管。后續(xù)，需根據(jù)供貨情況以及工程建設(shè)工期，按照合同約定支付款項，并跟蹤供貨商的交貨情況，結(jié)合工程項目的工期排配、工期變更需求，適當調(diào)整采購計劃和方案，從而提高管理水平。因此，工程物資采購大致包含以上的作業(yè)流程，工程采購部門需要對需求量、采購計劃、方法、過程進行嚴格把關(guān)，并且進行變更管理、結(jié)算款管理，提高工程物資采購效率。

物資采購中精細化管理的有效應(yīng)用策略

成本精細化管理 在工程物資采購活動中開展精細化管理工作需要從成本管理層面出發(fā)。采購部門需要制訂嚴謹細致的成本控制計劃和方案，在項目啟動階段制訂詳細的采購預(yù)算和成本目標，而相關(guān)目標可以通過模擬分析，比如結(jié)合建模軟件、BIM模型，模擬工程項目的施工建設(shè)工期，以及各環(huán)節(jié)、各時間段的耗材使用需求，以此來編制采購計劃，保證采購的原材料能夠滿足工期的消耗需求，同時不存在過多的庫存積壓，從而有效管控采購成本。其次，在成本管理期間，采購部門應(yīng)當與供應(yīng)商進行談判互動，爭取更優(yōu)惠的價格和條件，并進行多方比較，選取性價比最優(yōu)的供應(yīng)商，但是需要在確保質(zhì)量相當?shù)那闆r下采取最低價格。

在管控成本的過程中還需要進行多方面考察，需要量化成本效益，不僅需要考慮原材料價格，還需要考慮質(zhì)量、交貨時間以及貨物運輸成本等各項指標，選取最具備性價比的物資采購計劃和方案。例如，在采購混凝土砂石等材料的過程中，需要考慮部分預(yù)制工廠距離長短，考慮每噸砂石原材料的貨運成本、物資成本、交貨時間成本、品質(zhì)等多項指標，采用最優(yōu)的采購計劃。為此，可以借助vsm價值分析圖，進行多方面評估，設(shè)立各項指標的權(quán)重，開展精準高效的成本控制。因此，在工程物資采購活動中開展精細化管理活動需要從成本控制層面出發(fā)，采取綜合管理法，細化各項指標，提高工程物資成本管理水平，提升采購效率。

數(shù)字化供應(yīng)鏈管理 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理可以保證工程物資采購提質(zhì)增效，在精細化管理過程中，需促進信息流通互動，在保障信息快速流通的前提下才能夠提高工程物資采購水平。在該環(huán)節(jié)，相關(guān)部門需引進數(shù)字化技術(shù)，實施供應(yīng)鏈可視化管理，其中包含物資采購、庫存管理、供應(yīng)商管理等多個環(huán)節(jié)，做到信息化監(jiān)管、數(shù)據(jù)分析，幫助管理者了解供應(yīng)鏈狀況，從而制定出更加科學(xué)合理的管理方案、決策建議。在數(shù)字化系統(tǒng)、數(shù)字化平臺的加持下可以推動供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)協(xié)同合作，可進行需求預(yù)測、訂單管理、物流配送等，提高供應(yīng)鏈管理的整體效率和靈活性，從而降低采購成本。

除此之外，需建立起智能化采購系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)對數(shù)據(jù)進行挖掘、分析、預(yù)測，優(yōu)化采購決策，提高采購管理水平。比如，在數(shù)字化管理過程中可以利用人工智能系統(tǒng)打造LSSVR采購模型，精確預(yù)測原材料的價格走勢，從而制訂合適的采購計劃和方案，當系統(tǒng)預(yù)測原材料價格即將走高時，可提前備貨；而在預(yù)測到原材料價格走低時，應(yīng)盡可能減少當前的采購量。另外，在工程物資采購過程中也會存在部分半成品和預(yù)制構(gòu)件的采購需求，比如對預(yù)制構(gòu)件、混凝土模板進行采購，此時需要引進供應(yīng)鏈管理思想，將工程項目的工期計劃向上游供應(yīng)商分享，幫助供應(yīng)商根據(jù)工期排配來編制合適的原材料采購計劃，降低上游供應(yīng)商的采購成本，做好提前規(guī)劃，減少其運營成本，將實惠共享，提高工程物資采購效益。最后，還可以利用數(shù)字化技術(shù)實時監(jiān)管各項信息，對貨物庫存狀況、交貨狀態(tài)等數(shù)據(jù)進行反饋，避免因為信息滯后而導(dǎo)致項目成本增加。

采購風險管理 采購風險管理是精細化管理過程中的一項必然舉措，需進行精細化風險識別。采購部門需要對物資采購過程中潛在的各類風險進行細致深入分析評價，對市場波動、供應(yīng)商現(xiàn)有風險、物資質(zhì)量問題進行嚴格把關(guān)，對識別出的風險進行定性、定量描述評價，評估其可能性和影響程度，確定哪些風險是最值得關(guān)注的，為后續(xù)風險應(yīng)對提供依據(jù)。另外，在風險管理過程中也需要采取風險規(guī)避和轉(zhuǎn)移舉措，需建立起多個供應(yīng)商的合作關(guān)系，分散風險，避免過度依賴單一供應(yīng)商。另外，在合同中還需要明確規(guī)定各方的職責義務(wù)，包含質(zhì)量標準、交付時間、違約責任等，從而規(guī)避潛在的合同風險。針對特定風險，需購買相應(yīng)的保險，將風險轉(zhuǎn)移給保險公司，降低自身承擔的風險。

此外，相關(guān)部門還需要采取實時監(jiān)控策略，建立起風險監(jiān)控機制，對關(guān)鍵風險指標進行實時管控，及時發(fā)現(xiàn)風險信號；同時針對不同風險，需要采取不同的應(yīng)急預(yù)案，明確對應(yīng)的措施和責任人，以便在風險發(fā)生時能夠做到快速應(yīng)對，減少損失。后續(xù)，還需要建立起信息化采購管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對采購流程的全過程監(jiān)管和控制，提高采購效率和透明度。在該環(huán)節(jié)，可利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，對采購數(shù)據(jù)進行精準分析，發(fā)現(xiàn)潛在的風險和優(yōu)化機會，從而為項目成本控制、采購風險管理提供數(shù)據(jù)決策支持。因此，在工程物資采購活動中進行精細化管理需要從風險管理角度出發(fā)，建立起完善的風險控制模型，提高管理水平。

總之，在工程物資采購環(huán)節(jié)進行精細化管理、精準控制是一項核心舉措，采購部門需要聯(lián)合多個單位，加強信息互動溝通，做到信息關(guān)聯(lián)整合，打破信息孤島，從而提高采購水平和效率。

作者單位：中鐵城建集團第一工程有限公司