常潔

在企業(yè)的經(jīng)營過程中，物資采購工作是一項基礎(chǔ)性工作，涉及企業(yè)的方方面面，對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在市場競爭日益激烈的今天，如果能夠做好對物資采購工作的成本控制，就可以提高企業(yè)在市場中的競爭力，增加企業(yè)在市場中的市場占有率，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。然而，從目前我國礦山企業(yè)物資采購成本控制的情況來看，該項工作依然存在一些問題和不足之處，對礦山企業(yè)帶來了負面影響。本文闡述了礦山企業(yè)進行物資采購時進行成本控制工作的必要性，分析了現(xiàn)有成本控制工作模式存在的問題，并根據(jù)實際情況提出了優(yōu)化成本控制的相關(guān)建議。

礦山企業(yè)物資采購成本控制的必要性

成本控制是企業(yè)生存的基礎(chǔ) 企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)是成本，成本控制就是通過對生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程進行監(jiān)督、檢查和控制，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費控制在定額或預(yù)算范圍之內(nèi)。從這個意義上說，成本控制是一個系統(tǒng)管理工作，需要企業(yè)各部門的共同努力和協(xié)調(diào)配合。成本控制不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要工作，而且也是企業(yè)對外宣傳自己形象、擴大市場影響、吸引客戶、促進銷售的一個重要手段。企業(yè)成本控制的好與壞，直接關(guān)系企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和經(jīng)濟效益的高低，關(guān)系企業(yè)在市場競爭中的地位。

成本控制是企業(yè)管理的重要手段 成本控制指在保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)上，以降低成本為目的（手段），通過對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的嚴格控制，使企業(yè)獲得較大收益。企業(yè)成本控制是一項綜合性很強的工作，它的最終目的是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。它既包括降低產(chǎn)品成本，又包括降低成本費用；既包括降低當期成本，又包括降低長期成本；既包括直接成本，又包括間接成本。因此，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，必須從各個方面進行嚴格的監(jiān)督和管理，以使企業(yè)的成本降到最低限度。

可助力企業(yè)效益最大化 企業(yè)的目標是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。成本控制是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要途徑，也是提高經(jīng)濟效益的重要手段。成本控制是對一定時期內(nèi)發(fā)生的成本進行管理和監(jiān)督，使成本降到最低限度的一種方法，是運用經(jīng)濟、技術(shù)、管理等手段，對生產(chǎn)經(jīng)營全過程中的各項耗費進行計算、監(jiān)督和控制，使其達到預(yù)定目標。企業(yè)通過成本控制，可以使資金得到最合理的配置，減少資金占用和浪費，提高資金使用效率。

可幫助企業(yè)保持競爭優(yōu)勢 在現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭中，成本是企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要來源。產(chǎn)品成本高低是影響企業(yè)盈利能力的關(guān)鍵因素，而決定產(chǎn)品成本高低的主要因素是原材料成本、直接人工成本和制造費用。這就要求企業(yè)通過對生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)進行有效的管理，提高其運行效率，這樣才能節(jié)約生產(chǎn)成本，增加盈利。

可助力企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部活動，都要消耗資源，發(fā)生費用。因此，成本控制是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。在市場經(jīng)濟條件下，成本控制與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密相連。只有不斷加強成本控制工作，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地，使企業(yè)在市場競爭中取得更大的經(jīng)濟效益。

現(xiàn)有的成本控制模式存在的問題

缺乏有效的物資采購管理體系 很多礦山企業(yè)在物資采購的過程中沒有建立起科學(xué)有效的管理體系，沒有制定完善的采購制度，或者制定的制度不符合企業(yè)的發(fā)展需求。由于礦山企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模比較大，涉及的生產(chǎn)設(shè)備種類較多，因此，對物資采購環(huán)節(jié)進行合理有效的管理具有一定難度。尤其是對于一些大型的礦山企業(yè)而言，物資采購人員不僅要負責物資采購的質(zhì)量以及數(shù)量，還要負責物資采購價格。如果在進行采購工作時沒有制定相應(yīng)的管理制度，那么就會出現(xiàn)物資采購質(zhì)量無法得到保證、價格無法得到保障、計劃不能按時完成等問題，這些問題會嚴重影響企業(yè)經(jīng)營活動的正常進行，給企業(yè)造成一定損失。

采購過程中缺乏科學(xué)有效的成本控制 目前，我國多數(shù)礦山企業(yè)在采購過程中往往采用“統(tǒng)一管理，統(tǒng)一價格，統(tǒng)一質(zhì)量標準”的方式進行，這種采購模式忽視了不同礦山企業(yè)之間的差別和需求。有的礦山企業(yè)采購物資時，盲目追求數(shù)量大、品種多、價格低等特點，造成庫存積壓和資金占壓。還有一些礦山企業(yè)在采購時不重視物資質(zhì)量問題，甚至出現(xiàn)以次充好、以假亂真的現(xiàn)象。更有甚者，不清楚貨物質(zhì)量，將一些質(zhì)量低劣的產(chǎn)品與質(zhì)量好的產(chǎn)品進行混合存放。這種不科學(xué)、不規(guī)范的采購行為導(dǎo)致資源的浪費和市場價格的混亂，導(dǎo)致使用周期縮短，使礦山企業(yè)在物資采購成本方面失去一定的控制。

缺乏合理的考核標準 對于礦山企業(yè)而言，采購成本的高低往往直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，但目前的物資采購成本控制體系并不完善，缺乏合理的考核標準。在物資采購過程中，雖然大多數(shù)工作人員會嚴格按照采購制度進行操作，但在實際執(zhí)行過程中存在一定的隨意性，缺乏有效的監(jiān)督。同時，由于缺乏相應(yīng)的考核標準，導(dǎo)致工作人員無法根據(jù)采購成本的高低來確定自身工作業(yè)績是否優(yōu)秀。對于物資采購工作人員來說，如果能夠根據(jù)自身工作業(yè)績來確定是否給予晉升機會和獎勵，則會激發(fā)他們在物資采購成本控制中的積極性。

信息化建設(shè)相對滯后 當前，國內(nèi)企業(yè)采購管理信息化建設(shè)相對滯后，導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，阻礙了物資采購業(yè)務(wù)的開展。同時，由于企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)不完善，使得數(shù)據(jù)收集不及時、信息共享不充分。一方面導(dǎo)致信息不對稱現(xiàn)象出現(xiàn)，另一方面導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象出現(xiàn)，給企業(yè)決策帶來很大的困難。同時，企業(yè)的內(nèi)部管理機制缺乏信息化支撐和管理手段，使物資采購的工作效率降低，大大增加了企業(yè)的運營成本。

優(yōu)化采購過程中成本控制工作模式的相關(guān)建議

明確采購物資質(zhì)量標準 礦山企業(yè)在物資采購過程中，應(yīng)該制定相應(yīng)的采購標準，明確采購物資的質(zhì)量要求。首先，在選擇供應(yīng)商的時候，應(yīng)該選擇與自身生產(chǎn)經(jīng)營活動相匹配的供應(yīng)商。其次，應(yīng)該在物資采購過程中建立健全完善的質(zhì)量檢驗體系，將其作為企業(yè)物資采購工作的重要內(nèi)容，通過檢驗來確定物資采購的質(zhì)量。最后，在物資采購過程中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營活動中對物資的質(zhì)量要求來進行，對質(zhì)量檢驗體系進行完善。物資采購質(zhì)量檢驗體系應(yīng)該包括采購物資的驗收、入庫以及出庫等環(huán)節(jié)，需要對所采購物資進行嚴格的質(zhì)量檢驗。相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)采購物資的種類和數(shù)量建立不同的檢驗小組，明確其職責，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及國家規(guī)定對所采購物資進行嚴格審查，從而保證檢驗結(jié)果的準確性。

制訂合理采購計劃 在制訂物資采購計劃時，相關(guān)人員要綜合考慮企業(yè)的實際需求、生產(chǎn)計劃以及市場情況，同時結(jié)合供應(yīng)商的供貨能力等多方面因素，綜合考慮各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種問題，從而制訂出合理有效的采購計劃。采購計劃是采購工作的重要依據(jù)，科學(xué)合理的采購計劃能夠有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的各種物資用量，減少浪費現(xiàn)象。如果物資需求量較大，可以通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系來實現(xiàn)；如果采購量相對較少，則可以通過尋求替代材料來滿足生產(chǎn)需要。對于一些需求量不大但價格相對較高的物資，可以采取與供應(yīng)商簽訂長期供貨合同的方式來進行。此外，還可以采取貨比三家的方式來選擇性價比最高的供應(yīng)商。在采購計劃制訂完成之后，應(yīng)該將其上報給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批，經(jīng)過審批同意之后，再由相關(guān)部門執(zhí)行。在實際執(zhí)行過程中，應(yīng)該注意以下幾個方面：首先，應(yīng)該認真研究相關(guān)政策法規(guī)；其次，應(yīng)該嚴格按照制度執(zhí)行；最后，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報采購工作進展情況。

對供應(yīng)商進行全面考察 供應(yīng)商的選擇是礦產(chǎn)企業(yè)物資采購工作中的一個重要環(huán)節(jié)，加強對供應(yīng)商的考察和管理，能夠為企業(yè)節(jié)約采購成本，降低采購風險。在供應(yīng)商的選擇過程中，主要考察的內(nèi)容包括：供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、規(guī)模、經(jīng)營狀況以及生產(chǎn)技術(shù)水平等。通過對供應(yīng)商的全面考察，相關(guān)人員可以對供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況有一個初步了解，使企業(yè)能夠更加充分地掌握市場信息，從而減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中不必要的損失，為以后企業(yè)與供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系奠定基礎(chǔ)。此外，企業(yè)應(yīng)該加強對供應(yīng)商的監(jiān)督管理，嚴格規(guī)范采購人員和供應(yīng)商之間的關(guān)系。企業(yè)在與供應(yīng)商建立合作關(guān)系時，應(yīng)該由專業(yè)的人員對其進行考察和管理，在此基礎(chǔ)上，建立長期穩(wěn)定、互惠互利、互相監(jiān)督的合作關(guān)系。同時，應(yīng)該對采購人員和供應(yīng)商之間的關(guān)系進行管理和約束。一方面要明確采購人員和供應(yīng)商之間存在怎樣的關(guān)系以及各自職責權(quán)限等；另一方面要建立相應(yīng)的獎懲制度，對違規(guī)行為進行處罰。

加強信息化建設(shè) 及時掌握市場行情 這可以幫助企業(yè)有效規(guī)避一些不必要的損失，從而提高企業(yè)物資采購管理工作的效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。例如，在經(jīng)濟下行時期，礦業(yè)企業(yè)很容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢的情況，嚴重影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。所以，企業(yè)要加強信息化系統(tǒng)建設(shè)，建立物資超市，完善價格目錄，集中統(tǒng)籌采購，實現(xiàn)礦井間物資共享、調(diào)撥配送，達到資源的有效利用。定期對市場行情的預(yù)測和分析，通過及時掌握市場信息，了解市場價格變化趨勢以及行情變化程度。當價格發(fā)生明顯變化時，需要及時調(diào)整采購計劃，避免盲目采購。這樣一來，不僅能夠避免采購物資價格上漲而造成資金浪費或者不合理采購等問題的發(fā)生，還能有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本支出。企業(yè)應(yīng)該利用各種途徑及時了解市場信息和行情變化情況，從而對采購計劃進行調(diào)整。

建立完善的采購管理制度 首先，應(yīng)該對企業(yè)現(xiàn)有的物資采購管理制度進行修改和完善，將其作為企業(yè)進行物資采購工作的依據(jù)。其次，應(yīng)該將相關(guān)部門在物資采購過程中所承擔的責任進行明確。最后，應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)。通過加強對企業(yè)物資采購工作的管理，能夠降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要消耗的原材料成本費用支出，減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要消耗的人力物力等方面成本費用支出，而且通過加強對企業(yè)物資采購工作的管理，能夠提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中原材料供應(yīng)充足和價格相對穩(wěn)定以及減少原材料消耗等方面成本費用支出。

作者單位：陜西陜煤銅川礦業(yè)有限公司物資供應(yīng)分公司