劉桂萍
(特變電工山東魯能泰山電纜有限公司,山東 泰安 271219)
財(cái)務(wù)分析是制造企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要工作內(nèi)容,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和未來發(fā)展關(guān)系密切。通過財(cái)務(wù)分析,可以獲得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理等方面的數(shù)據(jù)信息,并幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)綜合管理情況,助力企業(yè)管理者做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。但就目前情況來看,財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)不完整,且財(cái)務(wù)分析方法單一,導(dǎo)致無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)分析的價(jià)值優(yōu)勢(shì),從而影響到制造企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。為有效解決該問題,本文基于業(yè)財(cái)融合視角下,就如何提升制造企業(yè)財(cái)務(wù)分析水平進(jìn)行探討。
業(yè)財(cái)融合是指將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)融合,通過梳理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理流程,使兩者相互融合、相互促進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)利用業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要發(fā)揮業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各自的職能優(yōu)勢(shì),通過兩個(gè)部門的協(xié)同配合,從不同維度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供改進(jìn)建議,提升各部門管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益[1]。例如,財(cái)務(wù)部門通過深入業(yè)務(wù)一線,與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)互動(dòng),了解業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售等環(huán)節(jié)的工作情況,利用財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等手段,分析業(yè)務(wù)活動(dòng)中是否暗藏風(fēng)險(xiǎn)或存在資源浪費(fèi)的情況,并從財(cái)務(wù)視角出發(fā)提出優(yōu)化方案,如風(fēng)險(xiǎn)防范、成本控制等,助力業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性和參考價(jià)值,使企業(yè)管理者、決策者和投資者在真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息輔助下做出科學(xué)決策,從而提升企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力。在財(cái)務(wù)分析時(shí),財(cái)務(wù)人員可以通過業(yè)財(cái)融合模式獲得完整、真實(shí)、全面的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息,及時(shí)掌握企業(yè)實(shí)際管理情況,并根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果為業(yè)務(wù)部門提出發(fā)展建議,提高業(yè)務(wù)部門工作效率,倒逼企業(yè)持續(xù)完善管理制度,合理調(diào)整發(fā)展計(jì)劃,有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)各部門有條不紊地開展工作。
第一,思想觀念。傳統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作,注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息核算、報(bào)告的編制。由于此類工作比較復(fù)雜、重復(fù)性較高,所以需要財(cái)務(wù)人員付出較多的精力,以保證財(cái)務(wù)核算與報(bào)告質(zhì)量。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員從全面發(fā)展角度入手,明確財(cái)務(wù)分析的重要性,通過相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、整合運(yùn)用,了解財(cái)務(wù)分析的作用、覆蓋范圍、實(shí)施目的,基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為發(fā)揮財(cái)務(wù)分析報(bào)告的價(jià)值提供思想支撐[2]。
第二,財(cái)務(wù)分析方法。傳統(tǒng)環(huán)境下財(cái)務(wù)分析工作,是財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)部門角度入手,通過對(duì)財(cái)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,獲得相應(yīng)的結(jié)果,使管理層了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況。這一背景下,企業(yè)管理層將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)作為主要工作,很少參與財(cái)務(wù)分析,也沒有將財(cái)務(wù)分析結(jié)果應(yīng)用到管理中,未體現(xiàn)出財(cái)務(wù)分析結(jié)果在經(jīng)營(yíng)決策方面的價(jià)值。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)分析,從企業(yè)發(fā)展角度入手,通過財(cái)務(wù)分析方法的應(yīng)用,基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)等方面對(duì)財(cái)務(wù)分析的影響,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行深入分析,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的問題,并針對(duì)此提出相應(yīng)的建議。
第三,工作人員專業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平方面。傳統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析工作,主要以核算型財(cái)務(wù)人員為主,其他部門較少參與,使財(cái)務(wù)分析結(jié)果出現(xiàn)片面化的情況。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)分析,要求了解業(yè)務(wù)部門活動(dòng)、具備豐富財(cái)務(wù)分析經(jīng)驗(yàn)的人員參與,通過與業(yè)務(wù)部門有效地互動(dòng),獲取與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的數(shù)據(jù),推動(dòng)財(cái)務(wù)分析順利進(jìn)行。
財(cái)務(wù)分析方法的創(chuàng)新,符合企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需求,是落實(shí)業(yè)財(cái)一體化的有效舉措。部分企業(yè)在財(cái)務(wù)分析中,仍然使用傳統(tǒng)方法開展工作,將比率分析、比較分析等方法作為主要工作手段。由于制造企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境比較復(fù)雜,所以在財(cái)務(wù)分析中會(huì)遇到較多問題,如數(shù)據(jù)收集、處理不及時(shí)、分析不全面等[3]。財(cái)務(wù)分析涉及較多數(shù)據(jù),需要財(cái)務(wù)人員利用科學(xué)方法以獲取相關(guān)的信息,保證財(cái)務(wù)分析結(jié)果的可靠性。部分工作人員未意識(shí)到財(cái)務(wù)分析方法創(chuàng)新的必要性,使財(cái)務(wù)分析出現(xiàn)落后、效果不理想的情況。
第一,缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)指標(biāo)定義。由于相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)定義了解不深刻,所以在財(cái)務(wù)指標(biāo)建設(shè)環(huán)節(jié)會(huì)出現(xiàn)一些偏差,從而影響部分指標(biāo)的對(duì)比、分析價(jià)值。以盈利指標(biāo)為例,一般可以將此分為凈利潤(rùn)率、毛利率等。財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)置中,會(huì)因?yàn)橹圃炱髽I(yè)或者相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)盈利指標(biāo)的認(rèn)識(shí)不全面或者因?yàn)樾袠I(yè)之間的差異,使指標(biāo)設(shè)置出現(xiàn)問題,從而影響財(cái)務(wù)分析效果。第二,指標(biāo)設(shè)置不合理,無法體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況。企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)置中,應(yīng)以各部門經(jīng)營(yíng)管理情況為前提,設(shè)置具有對(duì)比性、參考性、全面性的財(cái)務(wù)指標(biāo),通過指標(biāo)分析與對(duì)比的方式,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況。具體操作中,會(huì)因?yàn)橹笜?biāo)設(shè)置不合理而出現(xiàn)種種問題,如投資與成本控制沖突、利益與風(fēng)險(xiǎn)沖突等。
制造企業(yè)財(cái)務(wù)分析中需要較多數(shù)據(jù)資料的支撐,要求各部門將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及時(shí)上傳到財(cái)務(wù)部門,通過對(duì)及時(shí)、完整數(shù)據(jù)的綜合分析,了解企業(yè)從前某一階段或者當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理情況。制造企業(yè)財(cái)務(wù)分析過程,會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)數(shù)據(jù)資料不及時(shí)、不全面等因素影響分析結(jié)果,影響財(cái)務(wù)分析在企業(yè)預(yù)測(cè)、管理方面的職能。比如,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中數(shù)據(jù)是之前某一階段產(chǎn)生的信息,這些數(shù)據(jù)雖然體現(xiàn)出當(dāng)時(shí)經(jīng)營(yíng)管理情況與市場(chǎng)環(huán)境的變化,但是不能體現(xiàn)出目前企業(yè)所處的環(huán)境,參考價(jià)值較低。再如,數(shù)據(jù)報(bào)表編制中,會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的主觀思想,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的客觀性受到影響,出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,信息不真實(shí)的情況,不利于財(cái)務(wù)分析。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)分析中的重要性不言而喻,關(guān)系到財(cái)務(wù)分析過程、分析結(jié)果及結(jié)果的應(yīng)用。若在操作中,未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息問題,那么會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)分析結(jié)果與結(jié)果的應(yīng)用產(chǎn)生較多影響,無法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、生產(chǎn)銷售等工作提供有價(jià)值的參考。長(zhǎng)此以往,會(huì)失去財(cái)務(wù)分析的意義,不利于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。
財(cái)務(wù)分析結(jié)果反映了財(cái)務(wù)分析工作成果,是發(fā)現(xiàn)并解決制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問題的媒介之一。通過財(cái)務(wù)分析結(jié)果的應(yīng)用,能夠輔助企業(yè)制定完善的規(guī)章制度,提升風(fēng)險(xiǎn)防范、成本控制與經(jīng)營(yíng)管理效益。部分制造企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)分析結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值,沒有將該結(jié)論應(yīng)用在決策中,從而影響制造企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度[4]。首先,財(cái)務(wù)分析過程中,缺少對(duì)外界環(huán)境的關(guān)注,會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境、國(guó)家政策等因素影響分析準(zhǔn)確性,削弱財(cái)務(wù)分析結(jié)果的應(yīng)用效果。其次,制造企業(yè)缺少財(cái)務(wù)分析結(jié)果應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),不能將此靈活運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,使制造企業(yè)各項(xiàng)工作受到限制。比如,財(cái)務(wù)分析結(jié)果可以反映出制造企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本、銷售效益,對(duì)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售方案具有很大幫助。部分人員沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)分析結(jié)果在這一方面的作用,未將財(cái)務(wù)分析結(jié)果應(yīng)用在實(shí)際工作中。最后,缺乏良好的企業(yè)文化,進(jìn)一步影響財(cái)務(wù)分析結(jié)果的實(shí)際應(yīng)用。部分制造企業(yè)比較注重短期經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為財(cái)務(wù)分析人員提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)信息不全面、內(nèi)容不真實(shí)的情況,不能為制造企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供決策依據(jù)。
多元化財(cái)務(wù)分析方法的運(yùn)用,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析效果,滿足企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)一步發(fā)展的需求。根據(jù)財(cái)務(wù)分析特點(diǎn),結(jié)合制造企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況,從以下方面入手:第一,立足成本控制,優(yōu)化財(cái)務(wù)分析方法。制造企業(yè)中生產(chǎn)成本占經(jīng)營(yíng)成本的較大部分,需要利用財(cái)務(wù)分析的職能優(yōu)勢(shì)了解成本支出情況,提出成本控制方法,實(shí)現(xiàn)降本增效。實(shí)際工作中,以企業(yè)費(fèi)用結(jié)果、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表為入手點(diǎn),通過對(duì)比分析方法,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的不足與優(yōu)點(diǎn),根據(jù)分析結(jié)果制定成本控制方案,使業(yè)務(wù)部門樹立合理運(yùn)用資金意識(shí)。第二,立足業(yè)務(wù)優(yōu)化,拓寬財(cái)務(wù)分析范圍。財(cái)務(wù)分析中,從業(yè)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)兩個(gè)方面入手,利用業(yè)財(cái)融合深入挖掘數(shù)據(jù)信息,了解業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,使企業(yè)管理者在科學(xué)財(cái)務(wù)分析結(jié)果的支持下做出正確決策。
沒有規(guī)矩不成方圓。財(cái)務(wù)分析中,應(yīng)建立審計(jì)制度體系,約束財(cái)務(wù)行為,使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)置的重要性,并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)操作,推動(dòng)財(cái)務(wù)分析有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)質(zhì)量與指標(biāo)建設(shè)的科學(xué)性,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)分析結(jié)果產(chǎn)生非常大的影響。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),可以規(guī)范制造企業(yè)中業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等數(shù)據(jù)生成、傳輸標(biāo)準(zhǔn),對(duì)提升財(cái)務(wù)分析有效性非常有利。審計(jì)機(jī)制的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)分析相關(guān)工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,增強(qiáng)相關(guān)人員的程序化與流程化工作意識(shí),使財(cái)務(wù)分析工作高效、精準(zhǔn)開展。制造企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇具備行業(yè)資質(zhì)、豐富經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)機(jī)構(gòu),要求該機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)財(cái)融合特點(diǎn)制訂審計(jì)計(jì)劃,確定工作范圍與內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)置、財(cái)務(wù)分析過程、相關(guān)制度執(zhí)行情況進(jìn)行全方位審核,促使審計(jì)責(zé)任落地。
業(yè)財(cái)融合下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的載體發(fā)生變化,呈現(xiàn)智能化、自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì)。為了提升財(cái)務(wù)分析有效性,加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,使數(shù)據(jù)信息收集、加工處理工作更加高效、規(guī)范。比如企業(yè)可以利用智能設(shè)備與傳感器對(duì)生產(chǎn)、銷售情況進(jìn)行監(jiān)督,了解各部門是否按照規(guī)定操作,以減少庫(kù)存、滯銷問題。同時(shí),引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能技術(shù),收集制造企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù),了解企業(yè)各方面工作情況,輔助企業(yè)制定相關(guān)的財(cái)務(wù)方案、風(fēng)險(xiǎn)防范方案與成本控制方案,為制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)落地提供保障。與此同時(shí),制造企業(yè)可以引進(jìn)第三方財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),將此作為財(cái)務(wù)分析的媒介,自動(dòng)分析各部門提供的數(shù)據(jù),快速得出財(cái)務(wù)分析結(jié)論。如此一來,可以減輕財(cái)務(wù)人員工作量,提高財(cái)務(wù)分析效率、質(zhì)量。
為解決財(cái)務(wù)結(jié)果應(yīng)用不合理的問題,應(yīng)樹立全面發(fā)展理念,從多個(gè)角度入手進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,促使制造企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。第一,比較不同時(shí)期的歷史數(shù)據(jù),掌握不同環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)分析中,對(duì)比處于不同發(fā)展階段或者市場(chǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解制造企業(yè)環(huán)境適應(yīng)能力、盈利趨勢(shì)與發(fā)展規(guī)律,為進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)部門工作做好鋪墊[5]。第二,對(duì)比產(chǎn)品與服務(wù)。為掌握產(chǎn)品銷售情況、市場(chǎng)占有率,將不同類型的產(chǎn)品數(shù)據(jù)有機(jī)整合,深入分析產(chǎn)品的潛在價(jià)值、經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在相關(guān)數(shù)據(jù)輔助下制訂科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃與銷售計(jì)劃。第三,對(duì)比不同環(huán)節(jié)、流程產(chǎn)生的成本,掌握各類型成本支出情況,促使企業(yè)做好成本優(yōu)化與控制工作。企業(yè)可以對(duì)比采購(gòu)成本、固定成本、變動(dòng)成本等,利用財(cái)務(wù)分析結(jié)果探究?jī)?yōu)化成本的方法,采取科學(xué)有效的方法降低制造企業(yè)的成本支出。第四,對(duì)比制造行業(yè)相關(guān)的信息。收集其他制造企業(yè)披露的財(cái)務(wù)信息,并選擇具有可比性的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度比較,分析自身是否具備良好的競(jìng)爭(zhēng)力,是否有更好的發(fā)展空間等等。完成行業(yè)數(shù)據(jù)比較分析后,根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整經(jīng)營(yíng)方案與發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)在科學(xué)經(jīng)營(yíng)方案的支持下獲得更好的發(fā)展空間。
綜上所述,通過將業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作中,能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和處理效果,為制造企業(yè)提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)效提供便利條件。為解決現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問題,企業(yè)應(yīng)充分利用審計(jì)機(jī)制來提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性。并積極引進(jìn)信息技術(shù)手段,創(chuàng)新財(cái)務(wù)分析方法,提高財(cái)務(wù)分析結(jié)果準(zhǔn)確性,保障財(cái)務(wù)分析結(jié)果的應(yīng)用效果,從而推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。