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新媒體助力高校圖書館學科服務(wù)探討

2024-06-10 18:16:47武麗影孫雅欣王志文
國際公關(guān) 2024年7期
關(guān)鍵詞:學科服務(wù)高校圖書館挑戰(zhàn)

武麗影 孫雅欣 王志文

摘要:新媒體通過提供獲取數(shù)字資源、促進信息檢索和促進協(xié)作的創(chuàng)新方式,在加強高校圖書館的學科服務(wù)方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而,它也帶來了技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全和可訪問性方面的挑戰(zhàn)。本文探討了新媒體概念和特征,討論其在圖書館學科服務(wù)中的作用,包括增強對數(shù)字資源的訪問、促進信息檢索和促進協(xié)作溝通,解決了圖書館利用新媒體的一些挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞:新媒體;高校圖書館;學科服務(wù);助力作用;挑戰(zhàn)

數(shù)字時代,新媒體已成為高校圖書館提升學科服務(wù)的有力工具。同時,新媒體的應用也帶來了一系列挑戰(zhàn),應對相關(guān)挑戰(zhàn)并有效解決,對于確保高校圖書館有效履行教育使命至關(guān)重要。

一、新媒體有關(guān)概述

(一)新媒體概念與特征闡釋

新媒體是指隨著互聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)出現(xiàn)而產(chǎn)生和不斷發(fā)展變化的數(shù)字通信內(nèi)容發(fā)布形式。與傳統(tǒng)媒體不同,新媒體的主要特點是互動性、實時傳播能力以及用戶生成和分享內(nèi)容的能力。它包含廣泛的概念和技術(shù),徹底改變了信息的創(chuàng)建、傳播和消費方式。

新媒體的特征包括:(1)互動性。新媒體因交互性而蓬勃發(fā)展,使用戶能夠主動參與內(nèi)容而不是被動消費內(nèi)容。博客文章評論、社交媒體互動和在線論壇等功能,促進了對話和討論,模糊了信息生產(chǎn)者和消費者之間的界限。(2)多媒體。多媒體是新媒體的一個標志,它結(jié)合了文本、圖像、音頻、視頻和動畫等多種形式的內(nèi)容,創(chuàng)造豐富且引人入勝的體驗。(3)實時通信。新媒體技術(shù)使即時通信成為可能,聊天應用、視頻會議和直播平臺讓人們能夠?qū)崟r聯(lián)系,促進即時信息共享。(4)用戶生成內(nèi)容。新媒體的定義特征之一是用戶創(chuàng)建和共享內(nèi)容的能力。社交媒體平臺使個人能夠與更多受眾分享他們的想法、照片和視頻。(5)數(shù)字發(fā)行。傳統(tǒng)媒體依賴報紙、雜志和 DVD 等物理發(fā)行渠道。新媒體通過網(wǎng)站、移動應用程序、流媒體服務(wù)和電子書利用數(shù)字分發(fā),讓更廣泛的受眾更容易地獲取內(nèi)容。(6)數(shù)據(jù)分析。新媒體平臺收集和分析用戶數(shù)據(jù)以個性化內(nèi)容進行推薦,這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法有助于優(yōu)化用戶體驗,并有效地定位受眾。[1]

(二)圖書館常用新媒體平臺舉例

現(xiàn)代圖書館已經(jīng)逐漸適應數(shù)字時代,采用新媒體平臺來增強服務(wù)并與用戶互動。常用圖書館新媒體平臺包括:(1)圖書館網(wǎng)站。圖書館網(wǎng)站充當數(shù)字中心,用戶可以在其中訪問目錄、儲備資料和查找研究指南。這些網(wǎng)站通常采用響應式設(shè)計,確保各種設(shè)備上的可訪問性。(2)社交媒體。圖書館使用社交媒體平臺與顧客溝通、分享圖書館新聞、宣傳活動,并提供社區(qū)參與空間。(3)在線目錄。數(shù)字目錄和發(fā)現(xiàn)工具,使用戶能夠從任何位置搜索書籍、文章和其他資源,它們通常包含多方面搜索和實時可用性信息等功能。(4)電子書和電子期刊。圖書館通過數(shù)字平臺提供電子書和電子期刊,使讀者能夠遠程訪問大量學術(shù)資料。

(5)虛擬參考咨詢服務(wù)。許多圖書館通過聊天、電子郵件或視頻會議提供虛擬參考服務(wù),允許用戶在線尋求圖書館員和研究人員的幫助。(6)學習管理系統(tǒng)。學術(shù)圖書館與學習管理系統(tǒng)集成,學生和教師可以無縫訪問課程材料和圖書館資源。(7)在線社區(qū)和論壇。圖書館舉辦在線社區(qū)和論壇,鼓勵討論、分享研究成果,并促進具有相似興趣用戶之間的合作。

二、新媒體對高校圖書館學科服務(wù)的助力作用

(一)增強對數(shù)字資源的訪問

新時期,新媒體平臺徹底改變了高校圖書館提供數(shù)字資源 (包括在線數(shù)據(jù)庫、電子書和學術(shù)期刊)的方式。

1.在線數(shù)據(jù)庫。在線數(shù)據(jù)庫已成為研究人員的重要工具,提供了大量的學術(shù)文章、研究論文和專業(yè)信息。新媒體技術(shù)通過提供用戶友好的界面、高級搜索功能和可定制的搜索選項,促進對這些數(shù)據(jù)庫的無縫訪問。具體而言,新媒體平臺使圖書館能夠提供復雜的搜索功能,允許用戶通過過濾器、布爾運算符和相關(guān)性排名來優(yōu)化查詢。例如,一些平臺集成了先進的搜索算法,可提高數(shù)據(jù)庫搜索的準確性和效率;新媒體技術(shù)可以遠程訪問在線數(shù)據(jù)庫,這對于可能不在校園的遠程學習者和研究人員來說尤其重要。通過安全的登錄系統(tǒng),用戶可以從任何地方訪問數(shù)據(jù)庫,確保公平地訪問學術(shù)資源;圖書館還可以開發(fā)移動應用程序,提供對智能手機和平板電腦上在線數(shù)據(jù)庫的訪問,以滿足現(xiàn)代用戶以移動為中心的偏好。這些應用程序提供便利性和便攜性,允許用戶隨時隨地搜索信息。[2]

2.電子書和數(shù)字期刊。由于新媒體平臺的出現(xiàn),電子書和數(shù)字期刊的可用性顯著擴大,這大大提高了獲取學術(shù)資料的便利性。圖書館可以訂閱電子書平臺,提供大量跨學科的電子圖書。新媒體技術(shù)通過可調(diào)整字體、交互式注釋和離線下載等功能,確保良好的閱讀體驗。此外,新媒體在促進開放獲取倡議方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用。圖書館與學術(shù)機構(gòu)一起采用開放獲取出版模式,使研究成果和教育資源向全球社會免費開放。開放獲取期刊、平臺和機構(gòu)知識庫,是新媒體如何促進知識傳播的例子。

(二)促進信息檢索

高效的信息檢索是大學圖書館學科服務(wù)的基礎(chǔ)。新媒體技術(shù)通過提供改進的搜索功能和定制的研究工具來增強這一方面功能。

1.改進的搜索功能。新媒體平臺改變了用戶在圖書館目錄、數(shù)據(jù)庫和數(shù)字館藏中搜索信息的方式。具體而言,分面搜索是現(xiàn)代圖書館目錄和數(shù)據(jù)庫中常見的功能,它使用戶能夠根據(jù)日期、格式、主題和作者等各種條件應用過濾器來優(yōu)化搜索,此功能簡化了縮小搜索結(jié)果范圍和查找相關(guān)資源的過程;包括自然語言處理 (NLP)算法在內(nèi)的新媒體技術(shù),可實現(xiàn)用戶更加友好的搜索體驗。用戶可以用自然語言輸入查詢,系統(tǒng)解釋并生成相關(guān)結(jié)果,減少對復雜布爾運算符的需求;新媒體平臺使用的搜索算法,根據(jù)相關(guān)性對搜索結(jié)果進行優(yōu)先級排序,確保用戶快速找到最相關(guān)的材料,此功能提高了信息檢索的整體效率。[3]

2.定制主題指南和研究工具。圖書館可以利用新媒體技術(shù),創(chuàng)建針對特定學科的定制主題指南和研究工具。具體而言,圖書館網(wǎng)站通常包括特定學科的指南,為各個研究領(lǐng)域提供資源、數(shù)據(jù)庫和研究技巧。這些指南經(jīng)常更新,并且可以遠程訪問,為學生和研究人員提供了特定學科資源的集中中心;許多圖書館開發(fā)了由新媒體技術(shù)支持的研究門戶,這些門戶提供先進的搜索功能、書目管理工具和引文生成器,簡化了用戶的研究過程;圖書館與教育技術(shù)團隊合作,將圖書館資源無縫集成到學習管理系統(tǒng) (LMS)中,這種集成確保學生和教師可以直接從其課程平臺訪問相關(guān)材料,從而促進統(tǒng)一的學習體驗。

(三)促進協(xié)作與溝通

新媒體技術(shù)促進圖書館用戶、圖書館員、教師和研究人員之間的協(xié)作和溝通,增強整體學習和研究體驗。

1.虛擬參考咨詢服務(wù)。虛擬參考咨詢服務(wù)是新媒體實現(xiàn)顧客和圖書館員之間實時溝通的一個典型例子。具體包括:許多圖書館通過其網(wǎng)站提供聊天服務(wù),允許用戶提出問題并實時獲得圖書館員的幫助。這些聊天服務(wù)通常使用新媒體平臺來促進基于文本的對話,確保及時、便捷的支持;用戶還可以通過電子郵件聯(lián)系圖書館員,獲得研究幫助、參考問題或其他查詢。新媒體技術(shù)確保電子郵件通信高效且安全;除了基于文本的通信之外,圖書館越來越多地使用視頻會議平臺進行虛擬咨詢和參考服務(wù),這種方法為用戶提供了更加個性化和交互式的體驗。[4]

2.討論論壇和在線社區(qū)。圖書館可以利用新媒體的力量創(chuàng)建討論論壇和在線社區(qū),以促進協(xié)作和知識共享。具體包括:圖書館建立在線論壇,具有共同學術(shù)興趣的用戶可以參與討論、提出問題和共享資源,這些論壇在用戶之間營造了一種社區(qū)意識并鼓勵同行學習;一些圖書館提供虛擬協(xié)作空間,研究人員可以在其中共同開展項目、共享文檔并無縫溝通。新媒體技術(shù)可以實現(xiàn)實時協(xié)作,即使團隊成員分散在各地;圖書館利用網(wǎng)絡(luò)研討會和在線研討會,對用戶進行各種主題的教育,包括研究方法、信息素養(yǎng)和學術(shù)寫作。借助新媒體平臺,用戶可以在方便時訪問實時或錄制的會話。

三、挑戰(zhàn)和應對措施

(一)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和支持

1.充足的軟硬件資源。維護和升級必要的硬件和軟件資源以支持新媒體平臺,對于高校圖書館來說是一項重大挑戰(zhàn)。過時的設(shè)備可能無法滿足現(xiàn)代數(shù)字服務(wù)的需求,從而導致性能問題和用戶不滿。

對于這方面的挑戰(zhàn),需要關(guān)注:充足的預算分配對于硬件和軟件資源的采購至關(guān)重要,圖書館應優(yōu)先為設(shè)備的維護和定期更換提供資金,以確保最佳性能;定期進行技術(shù)評估,以確定需要硬件或軟件升級的領(lǐng)域,此評估可以幫助圖書館積極主動地解決潛在問題;圖書館應考慮數(shù)字資源和用戶需求的潛在增長,規(guī)劃可擴展性??蓴U展的解決方案,確?;A(chǔ)設(shè)施能夠滿足未來的需求;與技術(shù)部門的合作,確保圖書館獲得最新技術(shù)資源并獲得及時技術(shù)支持。

2.技術(shù)協(xié)助和培訓。確保圖書館工作人員和用戶熟練使用新媒體技術(shù)可能是一項挑戰(zhàn)。培訓和支持不足,可能會阻礙這些工具和服務(wù)的有效采用。

對于這方面的挑戰(zhàn),可以采取以下措施:(1)員工培訓。圖書館應投資于圖書館員工的培訓計劃,提高他們使用新媒體平臺和排除故障的技能。(2)提供讀者服務(wù)。圖書館可以提供研討會、網(wǎng)絡(luò)研討會和用戶指南,幫助讀者有效地使用新媒體工具和資源;針對新媒體相關(guān)的查詢,建立專門的幫助平臺或支持團隊,可以為用戶提供快速幫助和故障排除解決方案;圖書館應鼓勵用戶提供有關(guān)新媒體服務(wù)體驗的反饋,這可以幫助確定需要額外培訓或支持的領(lǐng)域。

(二)信息安全與隱私

1.保護數(shù)字資源。新媒體平臺是網(wǎng)絡(luò)攻擊的潛在目標。保護數(shù)字資源免受黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露和未經(jīng)授權(quán)的訪問等威脅,是圖書館需要關(guān)注的問題。

應對措施:圖書館應實施強有力的網(wǎng)絡(luò)安全措施來保護數(shù)字資源,這包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密和定期安全審核;實施訪問控制機制,確保只有授權(quán)用戶才能訪問敏感信息,用戶身份驗證和授權(quán)協(xié)議應該到位;定期備份數(shù)字資源,制訂全面的數(shù)據(jù)恢復計劃,防止數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障;向圖書館工作人員和用戶提供有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全最佳實踐的教育,包括密碼安全、認識網(wǎng)絡(luò)釣魚以及定期軟件更新。[5]

2.用戶數(shù)據(jù)保護。隨著圖書館出于各種目的收集和存儲用戶數(shù)據(jù),保護用戶隱私變得至關(guān)重要。

應對措施:圖書館應制定清晰透明的隱私政策,涉及如何收集、使用和保護用戶數(shù)據(jù)。只收集圖書館服務(wù)所需的必要用戶數(shù)據(jù),避免收集無關(guān)信息;用戶應該可以選擇為數(shù)據(jù)收集提供知情同意,并且如果他們不想共享某些信息,應該能夠選擇退出;確保遵守相關(guān)數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)。

(三)“數(shù)字鴻溝”和可訪問性問題

1.確保所有用戶公平訪問。“數(shù)字鴻溝”包括在獲取技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)方面的差異,可能會限制一些圖書館用戶公平地獲取新媒體服務(wù)和資源。

應對措施:圖書館可以與社區(qū)組織、政府機構(gòu)和當?shù)貙W校合作,促進數(shù)字包容性工作,如為服務(wù)不足的人群提供計算機訪問服務(wù);確保圖書館空間具有可靠的互聯(lián)網(wǎng)連接,并考慮向無法訪問互聯(lián)網(wǎng)的用戶提供 Wi-Fi 熱點;提供各種格式的資源以適應殘障用戶,如提供有聲讀物和屏幕閱讀器友好的內(nèi)容;確保圖書館網(wǎng)站及新媒體平臺在移動設(shè)備上具有響應能力和可訪問性,因為許多用戶通過智能手機和平板電腦訪問資源。

2.解決兼容性和可用性問題。新媒體平臺可能并不總是與圖書館顧客使用的各種設(shè)備和輔助技術(shù)兼容,可用性問題也會阻礙數(shù)字資源的可訪問性。

應對措施:圖書館應優(yōu)先開發(fā)與各種操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器兼容的新媒體平臺,確保所有用戶的可訪問性;定期進行輔助功能測試,識別和解決殘障用戶的可用性問題;鼓勵用戶提供有關(guān)數(shù)字資源的可用性和可訪問性的反饋,并響應他們的改進建議;在開發(fā)或更新新媒體平臺時,優(yōu)先考慮以用戶為中心的設(shè)計原則,從而增強整體可用性和可訪問性。

四、結(jié)束語

當前新媒體已成為高校圖書館轉(zhuǎn)型的催化劑,使圖書館能夠提供更具活力和以用戶為中心的學科服務(wù)。通過利用新媒體平臺的功能,圖書館可以增強對數(shù)字資源的訪問,簡化信息檢索并促進用戶之間的協(xié)作。然而,必須時刻關(guān)注技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、安全性和可訪問性帶來的挑戰(zhàn)。通過戰(zhàn)略規(guī)劃和應對這些挑戰(zhàn),高校圖書館可以充分利用新媒體的潛力,更好地服務(wù)學術(shù)研究并促進知識傳播。

參考文獻:

[1] 李颯,武建偉.基于媒體融合背景下高校數(shù)字圖書館發(fā)展策略研究[J].中國管理信息化,2019(24):171-172.

[2] 王曉芳.媒體融合背景下圖書館多元化服務(wù)模式研究[J].河南圖書館學刊,2020(12):103-105,112.

[3] 宋海龍,張帆.媒體融合背景下的數(shù)字圖書館創(chuàng)新服務(wù)[J].創(chuàng)新科技,2020(09):88-90.

[4] 郭瑞芳.媒體融合下高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)[J].河南圖書館學刊,2019(09):61-63.

[5] 薛調(diào),王永超.媒體融合背景下高校數(shù)字圖書館發(fā)展影響因素研究[J].圖書情報工作,2020(02):29-30.

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