張雪梅
(國投新疆羅布泊鉀鹽有限責任公司,新疆 哈密 839000)
隨著“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,各領域積極地響應國家號召,落實數(shù)字化轉型。數(shù)字化轉型已經(jīng)成為經(jīng)濟社會的一個重要發(fā)展方向,國有企業(yè)應發(fā)揮帶頭作用,積極開展數(shù)字化轉型,尤其是在稅務領域,應加快稅務管理的轉型步伐。受內外部環(huán)境因素影響,企業(yè)在稅務數(shù)字化轉型中存在諸多不確定性,要想順利實現(xiàn)轉型目標,就必須規(guī)范稅務管理。在此背景下,國有企業(yè)應積極思考稅務數(shù)字化轉型路徑和方案,明確轉型原則,分析實踐中存在的問題,并采取相應的對策進行解決,以推動稅務管理模式的數(shù)字化、智能化轉型。
數(shù)字化轉型對企業(yè)發(fā)展具有積極的正面影響,可以提升稅務管理水平,提高企業(yè)管理透明性,規(guī)避風險,有利于促進企業(yè)的健康發(fā)展。為了促進轉型工作的順利開展,需要明確以下原則。
第一,涉稅數(shù)據(jù)標準化。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營包含較多流程和環(huán)節(jié),均會形成涉稅數(shù)據(jù),而經(jīng)營過程中的實物流和資金流會形成“信息流”,依據(jù)有關標準實施標準化。結合精準、可靠的業(yè)務數(shù)據(jù),對采集的業(yè)務數(shù)據(jù)實施相關操作,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,可以為稅務核算數(shù)據(jù)轉換提供依據(jù),適應管理者決策的要求。所需的數(shù)據(jù)模式應該滿足企業(yè)全稅種管理、核算過程管理及納稅申報管理。
第二,核算智能化。在核算工作中利用信息技術手段,可以打破傳統(tǒng)的人力統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作方式,減輕稅務人員工作量,減少人為統(tǒng)計差錯及風險。借助技術建立自動、規(guī)范的流程,為一線稅務人員工作提供參考,高級稅務人員可以有效完成相關工作內容,如稅務分析籌劃、報表審核調整及稅企溝通協(xié)調等。
第三,管理臺賬線上化。傳統(tǒng)的管理模式中暴露出較多的問題,如數(shù)據(jù)共享不足、傳遞不暢等,導致數(shù)據(jù)收集、檢查、對比工作難度較大,需要投入較多的資源,難以實現(xiàn)有效的管理臺賬。在數(shù)字化轉型過程中,基于構建智能稅務管理系統(tǒng),能夠實現(xiàn)管理臺賬線上化,結合各種業(yè)務形態(tài)及場景,形成全過程管理臺賬,結合場景及業(yè)務變化情況及時進行更新,構建高效的線上管理臺賬體系[1]。
第四,分項管理精細化。數(shù)字化轉型需要實現(xiàn)各項目的細分目標,提升管理的精細化水平,劃分業(yè)態(tài)、稅種、場景,對于稅款大、風險高的稅務,需要實現(xiàn)專項管控目標。對于重大專項,均要采取精細化管理。
第五,風控稅籌場景化。在實踐中應該分析稅務風險點,并設置合理的程序,通過將其前置,加強監(jiān)督控制和處理,全面落實管理工作,與業(yè)務轉型創(chuàng)新進行融合,從而有效預防風險問題。精準的數(shù)據(jù)可以為稅務籌劃提供有效支持,通過可配置功能適應各種場景的籌劃要求,基于試算對比選擇最佳方案,幫助企業(yè)降低稅務負擔,節(jié)省稅務管理資金,享受稅收優(yōu)惠,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[2]。
第六,納稅申報自動化。在企業(yè)稅務管理轉型過程中,應打通業(yè)務財務稅票數(shù)據(jù)系統(tǒng),提前構建標準,科學設置程序,促進稅務管理系統(tǒng)的規(guī)范運行,自動化開展相關納稅申報工作,如計算稅種、判斷應稅、調整差異及生產(chǎn)申報表等,高效地完成申報工作。通過這樣的方式可以實現(xiàn)線上申報,促進核算與納稅申報工作的高效開展。
第七,集團管控數(shù)字化。集團內共享稅務數(shù)據(jù)信息,可以滿足企業(yè)不同部門的管理需求,實現(xiàn)集團總部對下級公司的稅務動態(tài)監(jiān)督,提升稅務管理的規(guī)范性,為企業(yè)集團統(tǒng)計數(shù)據(jù)、風險控制和戰(zhàn)略制定提供全面、精準的數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)集團管控數(shù)字化目標。
第八,數(shù)據(jù)安全化。企業(yè)應注重數(shù)據(jù)安全保護,構建完善的管理體系,做好數(shù)據(jù)備份、加密及監(jiān)督控制工作,確保數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,規(guī)避數(shù)據(jù)安全問題及數(shù)據(jù)安全風險。
第九,流程變革共享化。企業(yè)需要建立智能化、自動化、規(guī)范化及能適應各業(yè)務板塊工作要求的稅務共享平臺,依據(jù)智能化核算模式形成線上流程。推動稅務管理流程的變革,創(chuàng)新傳統(tǒng)的稅務管理模式,實現(xiàn)稅務信息的智能化分析和實時共享,企業(yè)集團應該統(tǒng)籌各部門力量,集中稅務資源,提升稅務管理質效,建立健全稅務價值體系[3]。
1.業(yè)務形態(tài)復雜
國有企業(yè)的發(fā)展狀況和業(yè)務內容存在一定的差異,采取的管理方式也不盡相同。地方政策、行業(yè)類型及納稅主體稅收結構不一致,加大了稅務數(shù)字化轉型工作的難度,很難進行統(tǒng)一管理;另外,稅負情況的監(jiān)督控制和分析也難以實現(xiàn)數(shù)字化、智能化和可視化,導致企業(yè)不能及時地把握地方最新政策,不利于后續(xù)工作的順利開展。
2.存在信息孤島現(xiàn)象
國有企業(yè)稅務、財務與業(yè)務系統(tǒng)未能有效銜接,導致無法及時共享信息,在核對數(shù)據(jù)時需要耗費大量人力物力財力。部分國有企業(yè)為提升管理效率,分階段建立了相關系統(tǒng),將業(yè)務流程轉移到線上,銷售、管理及財務等均有獨立的系統(tǒng),雖然各系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)流,但系統(tǒng)間缺乏聯(lián)系,導致稅務數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)中,不利于進行風險控制。稅務數(shù)據(jù)分布于不同系統(tǒng)中,導致國有企業(yè)在處理數(shù)據(jù)信息時需要耗費更多時間。例如,銷項稅應從開票系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),印花稅需要從合同臺賬等系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),進項稅需要從報銷系統(tǒng)或者是賬務系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),由于系統(tǒng)之間獨立運行,使企業(yè)管理人員獲取數(shù)據(jù)耗時較長[4]。
3.缺乏標準化流程
當前,企業(yè)業(yè)務、稅務和財務未能實現(xiàn)統(tǒng)一管理,現(xiàn)有的稅務職責規(guī)范及流程尚不完善,缺乏標準化的數(shù)據(jù)采集、存儲和處理流程,各部門及人員之間的協(xié)作不順暢,導致稅務數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致和缺乏準確性的問題。
4.管理人員缺乏信息化管控能力
企業(yè)在稅務管理方面的資源投入通常有限,稅務管理通常需要專業(yè)的知識和技能作支撐,但部分企業(yè)缺乏具備這些運用信息技術能力的專業(yè)人員。具體而言,部分企業(yè)缺乏對稅務法規(guī)的充分了解,導致合規(guī)風險增加;部分企業(yè)仍采用分散式、封閉性的手工作業(yè)模式進行稅務管理,稅務信息化建設力度不足,這種模式往往效率低下,容易出錯,且難以適應快速變化的稅務環(huán)境。
1.思想認識挑戰(zhàn)
數(shù)字化轉型是企業(yè)的戰(zhàn)略目標,但數(shù)字化本身是否延伸到稅務領域,取決于企業(yè)管理者是否重視稅務管理及是否有意愿將數(shù)字化應用于稅務領域。因此,企業(yè)稅務數(shù)字化轉型的首要挑戰(zhàn)在于企業(yè)對稅務管理的重視程度。
2.技術實施挑戰(zhàn)
稅務數(shù)字化轉型需要包括稅務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理和分析等方面的技術支持。但部分企業(yè)可能面臨技術實施上的挑戰(zhàn),如缺乏必要的技術人才、技術更新滯后等。
3.數(shù)據(jù)治理挑戰(zhàn)
稅務數(shù)字化轉型需要處理海量數(shù)據(jù),包括稅務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)治理是數(shù)字化轉型的關鍵環(huán)節(jié),但部分企業(yè)存在數(shù)據(jù)質量不高、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一等問題,這會影響企業(yè)的數(shù)字化轉型效果。
4.組織文化挑戰(zhàn)
稅務數(shù)字化轉型需要全員參與和支持,但部分企業(yè)可能面臨組織文化上的挑戰(zhàn)。例如,部分企業(yè)員工習慣于傳統(tǒng)的稅務處理方式,對數(shù)字化轉型抱有抵觸情緒或者缺乏應用的積極性,這會嚴重影響數(shù)字化轉型的順利推進。
5.法規(guī)政策挑戰(zhàn)
稅務數(shù)字化轉型需要遵守相關的法規(guī)政策,但相關法規(guī)政策條文模糊、不清晰,滯后于數(shù)字化轉型的發(fā)展。這會給企業(yè)的稅務數(shù)字化轉型帶來一定的風險和不確定性。
2022年3月,國務院國資委印發(fā)《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》,明確指出了數(shù)字化轉型的路徑,即“積極探索依托財務共享實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型的有效路徑,推進共享模式、流程和技術創(chuàng)新,從核算共享向多領域共享延伸,從賬務集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進,不斷提高共享效率、拓展共享邊界”。
企業(yè)稅務數(shù)字化轉型的運行架構應是一個集成化、高效化、安全化的體系,旨在確保稅務數(shù)字化轉型的順利實施和持續(xù)運行。
1.數(shù)據(jù)層:數(shù)據(jù)層是稅務數(shù)字化轉型的基礎,包括各種稅務數(shù)據(jù)的收集、存儲和管理。企業(yè)應建立一個全面、準確、高效的稅務數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)稅務數(shù)據(jù)的集中存儲和統(tǒng)一管理。同時,企業(yè)還應加強數(shù)據(jù)安全和隱私保護,確保稅務數(shù)據(jù)的安全性和機密性。
2.技術層:技術層是稅務數(shù)字化轉型的關鍵,包括各種數(shù)字化技術和工具的應用。企業(yè)應選擇適合自身業(yè)務需求的數(shù)字化技術和工具,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計算等,以提高稅務處理效率、準確性和合規(guī)性。同時,企業(yè)還應建立技術支持和維護團隊,確保數(shù)字化技術和工具的穩(wěn)定運行和持續(xù)升級。
3.業(yè)務層:業(yè)務層是稅務數(shù)字化轉型的核心,包括各種稅務業(yè)務的處理和管理。企業(yè)應建立集成化的稅務管理系統(tǒng),將各類稅務業(yè)務整合到統(tǒng)一平臺中,實現(xiàn)稅務業(yè)務的自動化處理和智能化管理。同時,企業(yè)還應優(yōu)化稅務流程,減少煩瑣、重復性的工作,提高稅務處理的效率和質量。
4.管理層:管理層是稅務數(shù)字化轉型的保障,包括稅務數(shù)字化轉型的規(guī)劃、組織、協(xié)調和監(jiān)督。企業(yè)需要建立專門的稅務數(shù)字化轉型團隊,負責稅務數(shù)字化轉型的規(guī)劃、實施和監(jiān)控。同時,企業(yè)還需要建立數(shù)字化轉型評估機制,對數(shù)字化轉型成果進行定期評估和改進,以確保數(shù)字化轉型的持續(xù)性和有效性[5]。
通過構建運行架構,企業(yè)可以確保稅務數(shù)字化轉型的順利實施和持續(xù)運行,提高稅務管理效率,增強稅務管理的準確性和合規(guī)性。
繪制數(shù)字化藍圖是國有企業(yè)稅務數(shù)字化轉型的關鍵。數(shù)字化藍圖是一個系統(tǒng)性、全面性和長期性的規(guī)劃,需要國有企業(yè)采取如下措施:
1.現(xiàn)狀評估:國有企業(yè)需要全面評估當前稅務管理情況,包括稅務流程、系統(tǒng)、人員及數(shù)據(jù)等方面。通過評估結果,企業(yè)可以了解自身的優(yōu)勢和不足,為繪制數(shù)字化轉型藍圖提供有效的基礎數(shù)據(jù)。
2.目標設定:基于現(xiàn)狀評估結果,企業(yè)應設定明確的數(shù)字化轉型目標。確保目標具有可衡量性、可達成性和挑戰(zhàn)性,為后續(xù)數(shù)字化轉型實踐提供指導。
3.戰(zhàn)略規(guī)劃:企業(yè)應根據(jù)數(shù)字化轉型目標制定戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃應具體包含數(shù)字化轉型的路線圖、時間表、資源投入及風險評估等方面內容。同時,戰(zhàn)略規(guī)劃應考慮到企業(yè)的整體戰(zhàn)略和業(yè)務需求,確保數(shù)字化轉型與企業(yè)發(fā)展目標保持一致。
4.技術選型:企業(yè)應選擇合適的稅務數(shù)字化技術和工具,以滿足企業(yè)的數(shù)字化轉型實際需求,確保應用技術具有良好的可擴展性和兼容性。此外,企業(yè)還應著重考慮技術的成本效益、安全性等因素。
5.持續(xù)改進:企業(yè)應隨著市場環(huán)境、業(yè)務需求和技術發(fā)展的變化,持續(xù)對數(shù)字化藍圖進行調整和優(yōu)化。同時,企業(yè)還應建立數(shù)字化轉型評估機制,對數(shù)字化轉型成果進行定期評估,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。
總之,繪制科學、合理的數(shù)字化藍圖可以幫助國有企業(yè)明確稅務數(shù)字化轉型的目標和方向,為后續(xù)的數(shù)字化轉型工作提供有效指導。
第一,完善稅務管理各項制度。在稅務數(shù)字化系統(tǒng)中,所有的涉稅事項的操作均是基于稅務組織、人員角色、權限開展的,健全的稅務管理制度能夠清晰劃分管理架構、職能及責任,規(guī)范各層級處理程序,完善財務信息共享機制、考核管理機制及審批機制。通過構建完善的管理工作制度,在功能層面能夠幫助國有企業(yè)建立起基礎管理架構及權力與責任體系。第二,設置標準化流程。在數(shù)字化轉型過程中,數(shù)字化系統(tǒng)的一個重要功能是標準化事項處理,這就需要企業(yè)對稅務管理事項進行約束,構建標準化管理流程,從而增強系統(tǒng)應用效果。
數(shù)字化轉型需要一支具備數(shù)字化技能和素養(yǎng)的團隊。因此,國有企業(yè)應注重人才培養(yǎng)和儲備工作。在招聘環(huán)節(jié),國有企業(yè)應注重選拔計算機相關專業(yè)人才,吸納熟練掌握信息技術的財務管理人才。同時,加強對本企業(yè)財務人員的數(shù)字化培訓,應制定具體的培訓計劃,提升稅務管理人員的數(shù)字化管理技能,并構建科學的獎懲機制和績效激勵制度,吸引并留住更多的數(shù)字化復合型財務管理人才。
綜上所述,通過稅務數(shù)字化轉型,國有企業(yè)能夠實現(xiàn)對稅務數(shù)據(jù)的全面、準確、高效管理,提高稅務處理的質量與效率,規(guī)避稅務風險,提升企業(yè)的合規(guī)性和競爭力。同時,稅務數(shù)字化轉型還能夠優(yōu)化稅務流程、減少煩瑣工作、提高決策準確性,為國有企業(yè)的高質量發(fā)展提供有力支持。然而,國有企業(yè)稅務數(shù)字化轉型并非一蹴而就,需要全面規(guī)劃、分步實施、持續(xù)改進。國有企業(yè)應加強稅務數(shù)字化人才隊伍建設,明確轉型目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,選擇合適的技術和工具,確保數(shù)字化轉型的順利進行。在未來的發(fā)展中,隨著數(shù)字化技術的更新迭代,稅務數(shù)字化轉型將持續(xù)深化和拓展,國有企業(yè)應緊跟時代步伐,不斷創(chuàng)新管理工具和管理模式,以適應日益復雜多變的市場環(huán)境和業(yè)務需求。