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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型路徑研究

2024-06-09 16:08王玉鳳
企業(yè)改革與管理 2024年8期
關鍵詞:審計工作人員企業(yè)

王玉鳳

(中國石油天然氣股份有限公司冀東油田分公司,河北 唐山 063004)

隨著經(jīng)濟社會的信息化程度越來越高,以及物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能等各類信息技術的廣泛應用,各行業(yè)都在進行數(shù)據(jù)化改革,企業(yè)內(nèi)部審計也應該順應時代發(fā)展潮流,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級的步伐。習近平總書記在中央審計委員會第一次會議指出“要堅持科技強審,加強審計信息化建設”,他強調(diào)“要深化審計制度改革,解放思想,與時俱進,創(chuàng)新審計理念,及時揭示和反映經(jīng)濟社會各領域的新情況、新問題、新趨勢?!睂徲嬍稹笆濉币?guī)劃中提出“我國將推進以大數(shù)據(jù)為核心的審計信息化建設”;“十四五”規(guī)劃中提出“加強審計技術方法創(chuàng)新,充分運用現(xiàn)代信息技術開展審計”。大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)內(nèi)部審計,是國家審計工作發(fā)展規(guī)劃中明確提出的現(xiàn)代審計綜合模式,大數(shù)據(jù)環(huán)境為企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展提供了良好機遇,促進企業(yè)內(nèi)部審計實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)審計的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)是以容量大、類型多、存取速度快、價值密度低為主要特征的數(shù)據(jù)集合,分為結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部審計工作中,大數(shù)據(jù)審計的首要任務就是獲取廣泛的數(shù)據(jù),對企業(yè)各項業(yè)務數(shù)據(jù)進行深度挖掘,找到各項業(yè)務數(shù)據(jù)之間的潛在關系,并構(gòu)建“綜合分析、發(fā)現(xiàn)問題、分散核實、系統(tǒng)研究”的審計模式。大數(shù)據(jù)審計將存儲于不同業(yè)務系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)結(jié)合結(jié)構(gòu)化處理存儲到相關的大數(shù)據(jù)平臺中,并制定審計規(guī)則,由系統(tǒng)根據(jù)審計規(guī)則做出相應的深度挖掘分析,將分散的數(shù)據(jù)聚集起來,建立關聯(lián)聯(lián)系,并進行相互印證,快速查找出企業(yè)經(jīng)營管理中的漏洞,為提高企業(yè)經(jīng)營管理水平提供科學的決策依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢

(一)大數(shù)據(jù)技術推動企業(yè)內(nèi)部審計工作模式創(chuàng)新

常規(guī)的企業(yè)內(nèi)部審計受審計人力資源、時間成本和技術手段的限制,在審計查證方式上,大部分內(nèi)部審計人員仍采用小樣本抽樣審計模式,未能做到“應審盡審”,難以消除內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)濟監(jiān)督中的盲區(qū)和審計風險。大數(shù)據(jù)給內(nèi)部審計工作創(chuàng)新帶來了良好的機遇和創(chuàng)新環(huán)境,大數(shù)據(jù)海量化、多樣化和快速化的特點與企業(yè)內(nèi)部審計經(jīng)濟監(jiān)督相結(jié)合,能夠使內(nèi)部審計快速鎖定目標、分析過去、預測未來、量化評估,使審計結(jié)果能更加全面、準確地反映企業(yè)經(jīng)營管理狀況,推動企業(yè)內(nèi)部審計工作模式由抽樣審計模式向全覆蓋審計模式轉(zhuǎn)變,從根本上彌補審計資源的不足,提升審計能力和質(zhì)量,強化審計廣度和深度,找出隱藏在數(shù)據(jù)背后易被忽視卻影響重大的事項和問題,進而規(guī)避審計風險。

(二)大數(shù)據(jù)技術推動企業(yè)內(nèi)部審計工作方式變革

傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計以財務憑證和賬表為主要對象開展現(xiàn)場審計,重點審查財務管理和會計核算是否符合國家及企業(yè)規(guī)定,財務狀況和經(jīng)營成果是否真實、完整。而大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內(nèi)部審計以各類生產(chǎn)經(jīng)營信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎,開展內(nèi)部審計項目,通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析驗證查找審計線索,審計結(jié)果能夠更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要。此外,大數(shù)據(jù)技術能夠為企業(yè)內(nèi)部審計提供豐富、便捷的信息資源,以及整合度較高的信息共享平臺,企業(yè)內(nèi)部審計人員通過利用信息共享平臺,獲取審計信息的渠道更加通暢,開展審計項目時不再受辦公距離、工作時間等條件限制,從傳統(tǒng)的現(xiàn)場就地審計向非現(xiàn)場遠程網(wǎng)絡審計與現(xiàn)場核查相結(jié)合的審計方式轉(zhuǎn)變,能夠縮短現(xiàn)場審計時間,化解審計資源有限的困境,降低審計成本。

(三)大數(shù)技術推動企業(yè)內(nèi)部審計工作價值提升

在大數(shù)據(jù)審計模式下,為完成既定的審計目標,企業(yè)內(nèi)部審計人員可以結(jié)合以往審計經(jīng)驗,在審計工作平臺中構(gòu)建智能化審計模型,對跨部門、跨地區(qū)數(shù)據(jù)進行收集、處理和關聯(lián)分析,從而節(jié)約人力并擴大審計范圍,實現(xiàn)對各項業(yè)務的實時監(jiān)控,建立風險預警機制,推動“事后型審計”向“預防型審計”轉(zhuǎn)變,從事后查錯糾弊向事前事中預警轉(zhuǎn)變,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,增強審計結(jié)果的時效性和決策的相關性,有效規(guī)避審計風險,促進內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中有效發(fā)揮經(jīng)濟監(jiān)督作用。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)

(一)審計查證數(shù)據(jù)收集質(zhì)量受限

企業(yè)內(nèi)部審計項目的實施,往往需要收集涉及財務、物資、招投標、合同、工程項目等業(yè)務領域的經(jīng)營管理數(shù)據(jù),審計人員需要對各項數(shù)據(jù)進行全面整合并進行數(shù)據(jù)分析,從而得出審計結(jié)論。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計工作中,大部分審計問題的發(fā)現(xiàn)是通過被審計單位提供數(shù)據(jù)、審計人員進行分析復核的方式取得的,整個審計工作耗費時間長,工作效率難以達到預期,并且信息的準確性、完整性無法得到有效保證?,F(xiàn)階段,企業(yè)未建立廣泛的審計數(shù)據(jù)分析平臺,內(nèi)部審計人員獲取審計數(shù)據(jù)的渠道受到限制。

(二)審計數(shù)據(jù)安全風險增加

數(shù)據(jù)安全與企業(yè)安全緊密相關,大數(shù)據(jù)時代,內(nèi)部審計在促進企業(yè)價值提升的同時,也伴隨著一定的潛在安全風險。企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)在實現(xiàn)開放共享的同時,也擴大了數(shù)據(jù)的訪問范圍,企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中被各方采集、傳輸或存儲到本地,存在數(shù)據(jù)共享責任不明確、數(shù)據(jù)超范圍共享、擴大數(shù)據(jù)暴露面等安全風險和隱患,增加了數(shù)據(jù)泄露風險,進而增加了審計風險。

(三)審計復合型人才欠缺

大數(shù)據(jù)時代,制約企業(yè)內(nèi)部審計深刻轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展的關鍵因素是人才,這對企業(yè)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,企業(yè)內(nèi)部審計人員除了要掌握專業(yè)化審計知識、積累豐富的審計經(jīng)驗外,還要具備信息技術綜合應用能力和大數(shù)據(jù)審計思維,從海量的數(shù)據(jù)信息中分析篩選出所需要的審計線索?,F(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部審計人員往往僅掌握了基本的計算機知識,大數(shù)據(jù)分析能力及網(wǎng)絡技術的運用仍比較欠缺。而計算機技術人員雖然熟悉計算機及網(wǎng)絡技術,但又缺乏財務和審計方面的知識,無法利用計算機技術提取的數(shù)據(jù)開展審計工作。因此,企業(yè)急需一批既掌握審計知識又能夠熟練運用信息技術的復合型人才。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型路徑

(一)構(gòu)建智能化審計信息平臺

數(shù)據(jù)挖掘與分析是大數(shù)據(jù)審計的核心,企業(yè)內(nèi)部審計要從內(nèi)部審計工作目標任務出發(fā),整合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)業(yè)務數(shù)據(jù),構(gòu)建智能化審計信息平臺,以解決企業(yè)內(nèi)部審計“無數(shù)據(jù)可用”問題,并建立解決審計采集獲取數(shù)據(jù)、分級授權(quán)使用、動態(tài)迭代更新的常態(tài)化管理機制,為審計高效利用生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)提供有效保障。此外,企業(yè)需要通過不斷提升自身技術水平,以審計信息平臺為依托,增強數(shù)字模型構(gòu)建能力,開發(fā)數(shù)據(jù)整理、查詢、分析和挖掘等數(shù)據(jù)處理工具,提供大數(shù)據(jù)技術的多樣化應用路徑,通過應用數(shù)據(jù)分析模型實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的深度挖掘,為企業(yè)的相關決策提供有效的參考依據(jù),促進企業(yè)整體管理水平的提升。

(二)加強對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管控

大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部審計中的應用,需要不斷加強數(shù)據(jù)管控制度建設,明確各部門數(shù)據(jù)管理和共享的權(quán)利和義務,形成數(shù)據(jù)治理長效機制。一是制定數(shù)據(jù)采集制度規(guī)范,從制度層面規(guī)范審計與被審計單位的工作流程,規(guī)范數(shù)據(jù)獲取的內(nèi)容和周期等;二是明確取證規(guī)則,在審計查證過程中,明確取證程序以確保電子審計證據(jù)的客觀性、準確性;三是規(guī)范審計數(shù)據(jù)管理,審計采集的數(shù)據(jù)涉及多方信息應參照檔案管理要求,同時制定使用及保管有關制度,明確與內(nèi)部審計相關的信息共享平臺的系統(tǒng)訪問權(quán)限,并提高相關管理人員的數(shù)據(jù)安全意識,有效地保障系統(tǒng)信息的安全。

(三)提高內(nèi)審人員信息化管理能力

企業(yè)內(nèi)部審計部門要高度重視對復合型審計人才的培養(yǎng),一是轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計人員固有觀念,從思維出發(fā),逐步改變傳統(tǒng)的審計管理模式,不斷更新審計理念、提升對大數(shù)據(jù)審計的認識,主動融入大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務發(fā)展。二是加強內(nèi)部審計人員培訓力度,打造高素質(zhì)審計人才隊伍,通過開展內(nèi)外部經(jīng)驗交流和學習活動,幫助內(nèi)部審計人員積累、擴充審計信息化建設經(jīng)驗、增強數(shù)據(jù)分析能力。三是進行人才結(jié)構(gòu)調(diào)整,引入信息技術專業(yè)人才,充實內(nèi)部審計工作隊伍,審計人員與信息專業(yè)人員應協(xié)同作戰(zhàn)、互動交流,提高隊伍整體審計信息化水平,提高內(nèi)部審計部門的復合性。此外,內(nèi)部審計部門可以通過組織大數(shù)據(jù)審計學習及應用方面的競賽和評比活動,對獲獎人員進行表彰,提高審計人員學習的積極性和主動性,多措并舉建設高素質(zhì)審計人才隊伍。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)內(nèi)部審計帶來了新的機遇和新的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)技術的運用促進了內(nèi)部審計工作理念和工作方式的創(chuàng)新發(fā)展,而內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新又有利于促進企業(yè)價值的提升。新時期,企業(yè)內(nèi)部審計應積極迎接機遇和應對挑戰(zhàn),及時認識問題、分析問題、解決問題,這樣才能在企業(yè)發(fā)展的進程中穩(wěn)步前行。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的進程中,企業(yè)內(nèi)部審計人員應認真分析工作現(xiàn)狀,有效判斷風險和挑戰(zhàn),這樣才能充分把握發(fā)展趨勢,提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量和效率,促進企業(yè)內(nèi)部審計事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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