徐 麗
(中交云南高速公路發(fā)展有限公司,云南 昆明 650000)
為進一步完善高速公路收費業(yè)務績效考核管理體系,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,有效提高員工工作效率和公司整體經(jīng)營業(yè)績,確保公司各項管理目標實現(xiàn),推動組織戰(zhàn)略目標落地,本文以三項制度改革為指導,對績效管理的創(chuàng)新路徑進行了研究,強調(diào)企業(yè)建立工作督導制和表揚批評通報制,實現(xiàn)薪酬與業(yè)績緊密掛鉤,遵循“業(yè)績升、薪酬升,業(yè)績降、薪酬降”的績效管理原則,同時健全能上能下的選人用人機制,推動企業(yè)內(nèi)形成能者上、庸者下、劣者汰的用人導向,不斷激發(fā)員工活力。
績效管理是指在企業(yè)經(jīng)營過程中,管理者為了不斷提高和改善下屬員工職業(yè)能力與工作業(yè)績所做的一系列管理活動??冃Э己耸侵干霞墝χ苯酉录壍墓ぷ鹘Y(jié)果進行定期的評估,是績效管理的一個重要環(huán)節(jié)。在績效管理的過程中,企業(yè)要考察員工的工作績效,并將考察結(jié)果作為員工獎懲、調(diào)遷、薪酬、晉升、退職管理的依據(jù),了解、評估員工工作態(tài)度與能力并將其作為員工培訓與發(fā)展的參考,以此來有效促進員工不斷提高和改進工作績效。
對于企業(yè)管理者來說,員工的業(yè)績就是管理者的業(yè)績,各級管理者是員工責任的最終承擔者。因此,各級管理者都要強化對績效管理與績效評定的觀念,牢固樹立績效管理與績效考核的責任意識,不斷提高和改善下屬員工的職業(yè)能力和工作業(yè)績,這也是企業(yè)管理者不可推卸的責任。
對于員工來說,在績效管理與績效考核過程中,員工必須始終保持高度的參與性,與各級管理者建立良好的溝通關(guān)系,通過有效促進自身績效考核結(jié)果來推動提升企業(yè)整體運營效率。
高速公路企業(yè)應結(jié)合被考核人員的薪酬情況調(diào)整考核周期,將管理人員績效評定周期定為半年;由于一線人員工資偏低,結(jié)合其生活支出各方面考慮,可將一線工作人員的考核周期定為一個季度。
高速公路企業(yè)應從覆蓋全范圍的工作內(nèi)容來制定一類指標,如制定4個一類指標,包含工作完成情況、黨建工作方面、團隊建設(shè)方面、獎懲方面。此外,每個一類指標下還應設(shè)有多個二類指標和三類指標。二類指標的制定需根據(jù)每一個一類指標的工作內(nèi)容來細化,最終結(jié)合實際制定16個二類指標。這16個二類指標如下:(1)工作完成情況方面的5項二類指標:經(jīng)營指標完成情況、重點工作完成情況、交辦工作完成情況、安全生產(chǎn)責任落實情況、預算執(zhí)行情況。(2)黨建工作方面的4項二類指標:思想理論學習方面、活動參與情況、“三重一大”執(zhí)行情況、宣傳工作情況。(3)團隊建設(shè)方面的5項二類指標:專業(yè)化培訓及建設(shè)方面、團隊合作方面、勞動紀律方面、“十要十戒”落實情況、創(chuàng)新成果方面。(4)獎懲方面的2項二類指標:包括獎勵(加分項)、懲處(減分項)。三類指標由企業(yè)根據(jù)二類指標的工作內(nèi)容自行制定,必須有量化和非量化兩種。
如此進行創(chuàng)新性的指標制定,將會幫助企業(yè)進一步細化專項考核標準,將量化指標和非量化指標合理搭配,促進各業(yè)務部門更好完善各項基礎(chǔ)工作,提高執(zhí)行力。同時也可以讓考核者在進行績效考核時有據(jù)可依,最終提高企業(yè)績效考核的標準化、制度化、精細化。
根據(jù)指標重要性的不同,企業(yè)可以采用一定分值比例進行評估,同時根據(jù)管理人員及一線人員工作性質(zhì)的差異化,將指標分值權(quán)重進行區(qū)分,對不同人員采用不同的指標分值占比;此外,企業(yè)可根據(jù)職能部門和業(yè)務部門工作性質(zhì)的差別,再次區(qū)別經(jīng)營指標和重點工作指標的分值占比,使得績效考核向縱深化發(fā)展,更加體現(xiàn)考核結(jié)果的精細化和精準性,例如,在一類指標中工作完成情況占比50分;黨建工作完成情況占比25分;團隊建設(shè)工作完成情況占比25分。在二類指標中,業(yè)務部門的經(jīng)營指標分值占比要遠超職能部門,職能部門的重點工作分值占比也遠超業(yè)務部門。通過不同性質(zhì)的部門和不同性質(zhì)的工種個性化定制分值指標,如此,才能達到績效考核的精準性、實際性、對標性。
工作績效考核的層面應該是全方位、多角度的,凡是涉及業(yè)績提升的層面都應該納入績效考核的范圍之內(nèi)。例如,被考核人員所在集體對照企業(yè)上級單位工作層面進行1次評定、被考核人員所在集體對照企業(yè)本部工作層面進行1次評定、被考核人員對照個人工作層面進行1次評定,即要進行2次集體評定、1次個人評定。這樣,三次績效的評定結(jié)束才算最終完成績效考核。
為發(fā)揮績效考核的激勵作用,企業(yè)要注意區(qū)分績效系數(shù)。在績效考核結(jié)束后可按等級進行系數(shù)分布,不同等級對應不同的系數(shù),也就是用系數(shù)來核算為員工發(fā)放的績效金額,最終達到通過績效金額來發(fā)揮激勵機制作用的目的??冃У燃壖跋禂?shù)分布可做如下安排:95分及以上為A級,對應績效系數(shù)為1.2;85分(含)~95分為B級,對應績效系數(shù)為1.1;75分(含)~85分為C級,對應績效系數(shù)為1;60分(含)~75分為D級,對應績效系數(shù)為0.7;60分以下為E級,對應績效系數(shù)為0。
最終的個人考核系數(shù)為各維度評分所對應的績效系數(shù)乘積,即:
最終個人考核系數(shù)=對照上級單位工作評分對應系數(shù)×對照本部工作評分對應系數(shù)×個人等級對應系數(shù)。
如對照上級單位工作要求給某部門評分95分,其對應系數(shù)為1.2;對照本單位工作要求給某部門評分95分,其對應系數(shù)為1.2;該部門某管理人員評分為95分,其對應系數(shù)為1.2。那么,該管理人員最終考核系數(shù)為三項系數(shù)的乘積,計算結(jié)果為1.2×1.2×1.2=1.728。若該部門人員正??己私痤~是1000元,那么此管理人員本次考核將獲得1728元的績效金額。如此一來,從三個層次看,最高績效系數(shù)為1.728,最低為0,這樣的系數(shù)區(qū)分會著力拉開員工的收入差距,將激勵機制的作用體現(xiàn)得淋漓盡致。
為防止“吃大鍋飯”以及人人都可以評A的情況發(fā)生,企業(yè)應制定出合理且固定的指標名額,并對其評定條件進行嚴格限制。指標名額的評定結(jié)果可分為A、B、C、D、E五個等級,對每一個等級要進行合理的名額限定。例如,評定為B級的部門,部門員工個人績效應在B級及以下,部門負責人績效須直接對應為B級,即該部門的績效結(jié)果等于部門負責人績效結(jié)果,若有突出貢獻者,可比部門績效評定結(jié)果高出一級,即將其評定為A級員工。評定為C級的部門,部門職工個人績效應在C級及以下,部門負責人績效直接對應為C級,即部門績效結(jié)果等于部門負責人績效結(jié)果,有突出貢獻者可比部門績效評定結(jié)果高出一級,即將其評定出B級員工,依次類推。
若企業(yè)內(nèi)有10個部門,則A級部門不超過3個,B級部門不超過4個,C級、D級、E級不做名額限定。評定為A級的部門,人數(shù)為1~3(含)人的部門評A級員工不得超過1個、人數(shù)為3~7(含)人的部門評A級員工不得超過2個、人數(shù)為7人以上的部門評A級員工不得超過3個,其他等級以實際評定結(jié)果為準;評定為B級的部門,人數(shù)為1~3(含)人的部門評B級員工不得超過1個、人數(shù)為3~7(含)人的部門評B級員工不得超過3個、人數(shù)為7人以上的部門評B級員工不得超過5個,其他等級以實際評定結(jié)果為準;評定為C級的部門,人數(shù)為1~3(含)人的部門評C級員工不得超過2個、人數(shù)為3~7(含)人的部門評C級員工不超過3個、人數(shù)為7人以上的部門評C級員工不超過5個,其他等級以實際評定結(jié)果為準,依此類推,合理制定指標名額。
企業(yè)還可根據(jù)崗位工資總額和激勵對象實際工資綜合考核,合理劃分指標名額,限定工資總額,防止激勵工資突破總額,如此能最大程度起到激勵作用。同時,企業(yè)還要強調(diào)團隊精神,建立一榮俱榮、一損俱損的團隊合作考核模式,鼓勵員工團結(jié)合作,為公司貢獻力量。
根據(jù)以上績效考核的分析,企業(yè)便可最終搭建出考核框架,便于管理人員和員工理解學習。根據(jù)以上模擬的績效考核方式,可搭建出“234+N+X”和“434+N+X”的績效考核管理框架,其中,“2”指每年考核2次;“3”指進行3個層面的評定,即對照企業(yè)上級單位層面進行評定,對照本部企業(yè)層面進行評定,對照個人工作層面進行評定;“4”指四個一類指標;“N”代表N個二類;“X”代表績效乘數(shù)。在框架“434+N+X”中,4指每年考核4次,即1季度考核1次,其他指數(shù)與“234+N+X”相同。搭建考核框架可便于員工對其進行理解和宣傳,為績效考核提供便利條件,讓員工理解考核、支持考核。
為堅持遵循公平、公正的原則,企業(yè)要實行嚴考核、硬兌現(xiàn)的績效考核模式,績效評定以后要進行公示,達到人人知曉的目的,同時也可起到監(jiān)督作用。如可限定三天公示期,若企業(yè)內(nèi)員工對評定結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)提供相應證明材料提交至工作小組,工作小組進行初步判斷以后可重新進行評定。這樣便可體現(xiàn)考核的公開性、公正性、公平性。
績效評定結(jié)果可以作為企業(yè)員工工資調(diào)整的依據(jù)之一,若員工的績效等級評定為A級,其薪級可上調(diào)一檔(如果薪級已達崗位最高級將不再調(diào)整);績效等級評定為E級的員工,薪級下調(diào)一檔。同時,企業(yè)還可以將績效考核結(jié)果和后備干部培養(yǎng)相掛鉤,例如管理人員績效連續(xù)2次評定為A級的,可納入后備干部培養(yǎng)隊伍。如此一來,便可充分體現(xiàn)績效考核結(jié)果與薪酬、崗位掛鉤的優(yōu)勢,形成“績效高收入升、績效低收入降”薪酬機制。同時,績效考核結(jié)果也為評價各部門和職工年度的業(yè)績提供了依據(jù),企業(yè)還可將績效考核結(jié)果用于人才培養(yǎng)與干部培養(yǎng)方案制定。
根據(jù)三項制度改革要求,企業(yè)要建立退出機制,暢通干部“下”的渠道。因此,企業(yè)可著力將退出機制與績效考核關(guān)聯(lián)起來,如對于連續(xù)兩年績效等級評定為E級、經(jīng)企業(yè)認定后不適合在該崗位任職的員工,可給予其退出或調(diào)整的處置。如此一來,企業(yè)便疏通了員工市場化流動和退出渠道在內(nèi)部形成的壓力,在企業(yè)內(nèi)部形成競爭態(tài)勢,提高員工的工作效率以及企業(yè)的勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益,從而增強企業(yè)活力,為企業(yè)健康發(fā)展提供不竭動力。
企業(yè)績效管理的負責人應建立績效跟蹤機制,根據(jù)績效考核情況有針對性地對下屬員工進行工作指導,幫助其改進工作方法、提高工作效率。一方面,可以確保考核工作的全面性、客觀性與準確性,督促部門負責人加強對員工工作過程的監(jiān)督與管理,在考核標準中記錄關(guān)鍵事件(員工考核過程中的主要優(yōu)點和主要缺點),通過指標考核更好地發(fā)現(xiàn)問題并責成員工改進,同時及時發(fā)現(xiàn)員工的亮點并給予認可,從而充分調(diào)動員工工作的積極性。另一方面,績效跟蹤機制的建立可以使部門、員工認識到自己在考核期內(nèi)主要的工作成績與不足,重點突出做出業(yè)績貢獻的優(yōu)秀員工,從而提高了員工的工作積極性和主觀能動性。績效跟蹤機制還可以將員工的收入與其后續(xù)的崗位責任、技術(shù)水平、勞動業(yè)績掛鉤,使績效工資真正起到對員工的激勵作用,從而提高員工的工作效率。
績效管理要上新的臺階,就要與企業(yè)員工的日常工作緊密結(jié)合。因此,企業(yè)可以根據(jù)績效考核結(jié)果建立表揚制和批評督導機制,對工作作風好、工作表現(xiàn)突出的員工和團隊給予及時的通報表揚,對存在工作疏漏、整改不落實的員工和團隊進行批評通報,從而提高企業(yè)整體的運營績效和員工個人的工作效能。
本文所研究的績效管理創(chuàng)新方法充分結(jié)合了高速公路企業(yè)的工作職能特點,將單純的績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃Ч芾?,突出了績效?jīng)營和績效改進,使績效考核更加全面和細致,可操作性和實用性更強。但因本文致力于追求考核模式的全方位、多角度、深層次和立體化,因此在實踐中可能會導致企業(yè)構(gòu)建績效管理體系的過程比較長,無形中增加了管理成本和參與人員的負擔。
但總體來說,本文對于企業(yè)績效管理創(chuàng)新的研究旨在體現(xiàn)績效考核模式的全覆蓋,使績效管理不留死角。相信通過這樣的創(chuàng)新性績效考核體系將有利于企業(yè)增強員工的工作積極性和責任感,激發(fā)員工的工作熱情,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供強有力的人力資源保障。