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企業(yè)績(jī)效考核中的常見問題及優(yōu)化措施探討

2024-06-09 16:08:30陳家紅
企業(yè)改革與管理 2024年8期
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核人力資源管理

陳家紅

(福建省地質(zhì)測(cè)繪院,福建 福州 350011)

績(jī)效考核是企業(yè)人力資源管理中必不可少的重要組成部分,它對(duì)于提升員工績(jī)效、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展具有不可替代的作用。當(dāng)前,關(guān)于績(jī)效考核的研究已經(jīng)取得了豐富的成果。相關(guān)研究人員從績(jī)效考核的理論體系、方法論、指標(biāo)體系、實(shí)施過程及結(jié)果應(yīng)用等方面對(duì)其進(jìn)行了探討。然而,在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中,績(jī)效考核仍然存在著如考核指標(biāo)不明確、權(quán)重分配不合理、評(píng)價(jià)過程主觀性強(qiáng)等諸多問題。因此,進(jìn)一步研究和完善績(jī)效考核體系具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、績(jī)效考核在企業(yè)人力資源管理中的重要性

績(jī)效考核作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的核心環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)具有至關(guān)重要的作用。一方面,績(jī)效考核能夠幫助員工明確其工作目標(biāo)和期望,并通過設(shè)定合理的績(jī)效指標(biāo),使員工更加清晰地了解自己的工作職責(zé)和任務(wù)。在績(jī)效考核的引導(dǎo)下,員工可以有針對(duì)性地安排自己的工作,提高工作效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的提升???jī)效考核結(jié)果通常也是員工薪酬、晉升、培訓(xùn)等方面的依據(jù)。公平、合理的績(jī)效考核能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,使員工更加投入工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。另一方面,通過績(jī)效考核,企業(yè)可以了解員工的工作能力和工作成果,為人力資源的配置提供有力支持。企業(yè)可以根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)優(yōu)秀員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的員工提供培訓(xùn)和輔導(dǎo),或采取調(diào)整崗位等其他措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的人力資源優(yōu)化配置???jī)效考核是企業(yè)價(jià)值觀和文化的體現(xiàn)。通過績(jī)效考核,企業(yè)可以傳遞出積極向上、追求卓越的文化理念,引導(dǎo)員工樹立正確的價(jià)值觀,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力???jī)效考核與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展緊密相連。通過績(jī)效考核,企業(yè)可以確保各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施,通過將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的績(jī)效指標(biāo),監(jiān)控員工的績(jī)效與戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配度,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略方向,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)績(jī)效考核中的常見問題

(一)考核內(nèi)容過于單一

在人力資源管理中,績(jī)效考核內(nèi)容過于單一是普遍存在的問題。許多企業(yè)將績(jī)效考核的重點(diǎn)放在員工的業(yè)績(jī)成果上,而忽視了員工的工作過程和工作態(tài)度。這種做法可能導(dǎo)致員工過于追求短期目標(biāo),從而忽略長(zhǎng)期發(fā)展和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。為解決這一問題,企業(yè)應(yīng)將考核內(nèi)容多元化,同時(shí)關(guān)注員工在各個(gè)方面的綜合表現(xiàn),如團(tuán)隊(duì)合作、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力等。除此之外,企業(yè)在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),往往過于依賴量化指標(biāo),如銷售額、產(chǎn)量等。然而,人力資源管理中的某些指標(biāo)難以量化,如員工的溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)力等。因此,企業(yè)應(yīng)將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合,全面評(píng)估員工的工作表現(xiàn)。傳統(tǒng)的績(jī)效考核往往采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但由于每個(gè)員工的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)不同,這種做法容易導(dǎo)致員工的潛力得不到充分發(fā)揮,同時(shí)也會(huì)忽略員工的個(gè)性化需求。

(二)績(jī)效考核流于形式

績(jī)效考核流于形式指企業(yè)在績(jī)效考核過程中過于注重形式,而忽略了實(shí)際內(nèi)容和效果的一種考核方式。一些企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),會(huì)忽略企業(yè)實(shí)際情況而制定過于復(fù)雜的考核流程和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。這不僅會(huì)增加員工的負(fù)擔(dān),還可能導(dǎo)致考核結(jié)果失真。為避免這一問題,企業(yè)應(yīng)簡(jiǎn)化考核流程,使考核更加高效和便捷???jī)效考核流于形式還可能導(dǎo)致考核結(jié)果與員工的實(shí)際表現(xiàn)相悖,造成這一結(jié)果的主要原因是因?yàn)槠髽I(yè)在考核過程中忽略了員工的實(shí)際工作表現(xiàn)。為提高考核的準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)確??己藘?nèi)容與員工的實(shí)際工作內(nèi)容緊密相關(guān)。形式主義的考核過于注重形式上的完成度,而忽視了實(shí)際內(nèi)容和效果的深度評(píng)估。這種考核方法往往只停留在表面,沒有真正深入員工工作的核心和實(shí)際成果中。

(三)重短期業(yè)績(jī)、輕長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

在人力資源管理中,企業(yè)過于重視業(yè)績(jī)是一個(gè)普遍存在的問題。企業(yè)在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),往往將業(yè)績(jī)指標(biāo)視為核心,而忽視員工其他方面的表現(xiàn)。這容易導(dǎo)致員工過度關(guān)注業(yè)績(jī),忽略企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和個(gè)人能力的提升。過于重視業(yè)績(jī)還可能導(dǎo)致企業(yè)將短期目標(biāo)置于長(zhǎng)期目標(biāo)之上,這容易使員工陷入急功近利的困境,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。過于重視業(yè)績(jī)的企業(yè),往往也會(huì)忽略對(duì)員工的內(nèi)部激勵(lì),導(dǎo)致員工的工作積極性不高。

(四)考核人員綜合素質(zhì)參差不齊

在績(jī)效考核過程中,考核人員的綜合素質(zhì)能力參差不齊是一個(gè)不容忽視的問題。一些考核人員缺乏必要的績(jī)效管理知識(shí),導(dǎo)致在考核過程中出現(xiàn)偏差。為提高考核的準(zhǔn)確性,首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)考核人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。其次,考核人員的主觀性會(huì)對(duì)考核結(jié)果的公正性產(chǎn)生影響。企業(yè)缺乏對(duì)考核人員的職業(yè)道德教育,需要確保其在考核過程中客觀、公正。除此之外,部分考核人員在績(jī)效考核中濫用權(quán)力,為自己的利益謀求好處。此類現(xiàn)象在企業(yè)中比較普遍,大部分企業(yè)未能建立完善的考核制度,對(duì)考核過程和考核結(jié)果也缺少雙重監(jiān)督。

三、企業(yè)加強(qiáng)績(jī)效考核的優(yōu)化措施

(一)提高績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)

在企業(yè)人力資源管理中,績(jī)效考核作為衡量員工工作表現(xiàn)的重要手段,對(duì)于激發(fā)員工潛能、提高工作效益有著至關(guān)重要的作用。然而,傳統(tǒng)的績(jī)效考核方式往往存在諸多問題,如考核標(biāo)準(zhǔn)不明確、評(píng)價(jià)過程主觀化等,導(dǎo)致績(jī)效考核效果不盡如人意。因此,積極轉(zhuǎn)變對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)尤為重要。首先,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核并非單純地給員工分出優(yōu)劣,而是為了全面了解員工的工作表現(xiàn),提供有針對(duì)性的反饋,從而幫助員工提升綜合能力。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)樹立以員工為中心的績(jī)效考核理念,關(guān)注員工的個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展,充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。其次,企業(yè)應(yīng)將績(jī)效考核與人力資源管理的其他環(huán)節(jié)相結(jié)合,如招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)等,形成一個(gè)完整的人力資源管理體系。這樣既能確保績(jī)效考核的有效性,又能促進(jìn)人力資源管理的整體優(yōu)化。

(二)明確績(jī)效考核的目標(biāo)

在人力資源管理中,績(jī)效考核作為一項(xiàng)重要的管理工具,對(duì)于提高員工工作效率和激發(fā)員工工作積極性具有顯著促進(jìn)作用。為了確保績(jī)效考核的有效性和合理性,企業(yè)需要明確定位績(jī)效考核的目標(biāo)。首先,需要關(guān)注企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)???jī)效考核應(yīng)以企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為導(dǎo)向,確保各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。這就要求企業(yè)在制定績(jī)效考核方案時(shí),充分分析自身的戰(zhàn)略發(fā)展方向,明確戰(zhàn)略目標(biāo)所需的核心技術(shù)、關(guān)鍵能力和綜合素質(zhì)要求,從而設(shè)定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的績(jī)效考核指標(biāo)。其次,重視部門和崗位的差異化。由于不同部門和崗位在企業(yè)中的角色和職責(zé)不同,企業(yè)在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)充分考慮部門和崗位的差異化特點(diǎn)。針對(duì)不同部門和崗位的工作性質(zhì),設(shè)定具有針對(duì)性和可操作性的績(jī)效考核指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)公平、合理的績(jī)效評(píng)價(jià)。最后,應(yīng)關(guān)注員工個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展。企業(yè)應(yīng)將績(jī)效考核與員工個(gè)人成長(zhǎng)相結(jié)合,關(guān)注員工的能力提升和職業(yè)發(fā)展。通過設(shè)立合理的績(jī)效考核指標(biāo),激勵(lì)員工不斷提高自身能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的統(tǒng)一。

(三)轉(zhuǎn)變績(jī)效考核模式

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)的績(jī)效考核觀念已不再適用于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。為了更好地發(fā)揮績(jī)效考核在人力資源管理中的作用,企業(yè)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變績(jī)效考核觀念。首先,從“結(jié)果導(dǎo)向”轉(zhuǎn)向“過程與結(jié)果并重”。傳統(tǒng)的績(jī)效考核過于注重績(jī)效結(jié)果,而忽視了員工在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的努力與付出。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)將過程與結(jié)果并重,關(guān)注員工在完成任務(wù)過程中的表現(xiàn),以及對(duì)工作的投入和努力程度。其次,從“單一評(píng)價(jià)”轉(zhuǎn)向“多元化評(píng)價(jià)”。傳統(tǒng)的績(jī)效考核往往采用單一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),容易導(dǎo)致評(píng)價(jià)缺乏公平性?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采用多元化的評(píng)價(jià)方法和指標(biāo),綜合考慮員工的工作成果、能力素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、客戶滿意度等多個(gè)方面,從而全面、客觀地評(píng)價(jià)員工績(jī)效。最后,從“控制與約束”轉(zhuǎn)向“激勵(lì)與支持”。傳統(tǒng)的績(jī)效考核過于強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的控制和約束,容易導(dǎo)致員工心理壓力過大,影響工作積極性?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)將績(jī)效考核視為一種激勵(lì)手段,通過設(shè)立合理的績(jī)效目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的工作動(dòng)力,提供必要的支持和幫助,助力員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。

(四)完善績(jī)效考核制度

績(jī)效考核作為人力資源管理的核心環(huán)節(jié),其科學(xué)性和完善性對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。首先,企業(yè)需要明確績(jī)效考核的目的???jī)效考核不僅為了評(píng)估員工的工作表現(xiàn),還為了激勵(lì)員工發(fā)揮潛能,提高工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,在構(gòu)建績(jī)效考核制度時(shí),應(yīng)充分考慮這一點(diǎn)。其次,制定合理的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)??己酥笜?biāo)應(yīng)具有可量化、客觀公正、易于理解等特點(diǎn)。同時(shí),考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同崗位、不同部門的特性進(jìn)行差異化設(shè)置,以體現(xiàn)公平性。此外,還需要建立動(dòng)態(tài)的考核指標(biāo)庫(kù),以便根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)整。再次,設(shè)計(jì)有效的考核流程??己肆鞒虘?yīng)包括考核計(jì)劃的制定、考核數(shù)據(jù)的收集、考核結(jié)果的分析與反饋等環(huán)節(jié)。在考核過程中,要確保信息透明,避免人為干擾,保證考核結(jié)果的公正性。此外,還應(yīng)建立多元化的考核方式。除了定量考核外,還需注重定性考核,如領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、同事互評(píng)、員工自我評(píng)價(jià)等。同時(shí),可以引入360度反饋法,從多個(gè)角度了解員工的工作表現(xiàn)。最后,建立激勵(lì)與約束并存的考核制度。對(duì)于優(yōu)秀員工應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如晉升、加薪、培訓(xùn)等;對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工,應(yīng)制定相應(yīng)的調(diào)整措施,如調(diào)崗、降薪、培訓(xùn)等。同時(shí),企業(yè)也要注重激發(fā)員工的成長(zhǎng)欲望,為其提供職業(yè)發(fā)展通道,使員工明確自己的努力方向。

(五)優(yōu)選績(jī)效考核工具

在績(jī)效考核中,選擇合適的考核工具十分重要。合適的考核工具可以提高考核效率,減少人力成本,并有助于獲得更為準(zhǔn)確的考核結(jié)果。通過電子績(jī)效考核系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)考核數(shù)據(jù)的快速收集、分析和存儲(chǔ)。此外,電子績(jī)效考核系統(tǒng)還可以自動(dòng)化生成考核報(bào)告,為決策提供依據(jù)??己吮硎强?jī)效考核中最常用的工具之一,考核表的設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,包含關(guān)鍵考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)??己吮砜梢圆捎枚炕蚨ㄐ栽u(píng)分方式,以滿足不同企業(yè)的需求??己藛柧砜梢詭椭髽I(yè)收集員工的多方面表現(xiàn)信息。問卷設(shè)計(jì)要注重科學(xué)性和實(shí)用性,應(yīng)涵蓋工作成果、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的內(nèi)容。同時(shí)要保證問卷的匿名性,以獲得真實(shí)有效的反饋。360度反饋法可以從多個(gè)角度評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn),通過收集領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等各方意見,從而全面了解員工的優(yōu)勢(shì)和不足。需要注意的是,在實(shí)施360度反饋法時(shí),要確保評(píng)價(jià)者的客觀性和公正性。目標(biāo)管理法是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的考核方法,通過設(shè)定明確的績(jī)效目標(biāo),引導(dǎo)員工關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),提高工作成效。在實(shí)施目標(biāo)管理法時(shí),要注重目標(biāo)的設(shè)定、跟蹤和調(diào)整。

(六)提升績(jī)效考核結(jié)果的利用率

績(jī)效考核結(jié)果的有效利用對(duì)于企業(yè)的人力資源管理具有重要意義。首先,企業(yè)要及時(shí)將考核結(jié)果反饋給員工,能幫助員工了解自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,為其未來的職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)。同時(shí),要加強(qiáng)考核結(jié)果的充分溝通,使員工接受并認(rèn)同考核結(jié)果,提高考核的公正性和有效性。其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果制定人力資源規(guī)劃,合理優(yōu)化配置。對(duì)于優(yōu)秀員工提供晉升機(jī)會(huì),激發(fā)工作積極性;對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,提升其工作能力。關(guān)注員工的職業(yè)成長(zhǎng),為員工提供培訓(xùn)、晉升等發(fā)展機(jī)會(huì)。再次,將考核結(jié)果與薪酬掛鉤,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的薪酬激勵(lì);也可以根據(jù)考核等級(jí)設(shè)置不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn),提高薪酬的競(jìng)爭(zhēng)力。最后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果,分析企業(yè)績(jī)效管理的不足,及時(shí)調(diào)整考核制度和流程。同時(shí),鼓勵(lì)員工提出績(jī)效改進(jìn)建議,優(yōu)化企業(yè)管理。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化績(jī)效考核理念,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化。通過考核傳遞企業(yè)價(jià)值觀,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)績(jī)效考核的重要性日益突顯。為此,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí),明確績(jī)效考核的目標(biāo),轉(zhuǎn)變績(jī)效考核模式,完善績(jī)效考核制度,優(yōu)選擇績(jī)效考核工具,提升績(jī)效考核結(jié)果的利用率,進(jìn)而提高員工的工作積極性和績(jī)效水平。通過采取以上措施不斷優(yōu)化績(jī)效考核體系,企業(yè)才能全面、客觀地評(píng)估員工的工作表現(xiàn)、能力和潛力,為企業(yè)的人力資源管理提供有力的支持,從而推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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