吳雪玲 趙旺

摘 要：【目的】探討數(shù)字化時(shí)代檔案工作高質(zhì)量發(fā)展策略，推進(jìn)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展?！痉椒ā客ㄟ^(guò)文獻(xiàn)分析法對(duì)國(guó)內(nèi)外關(guān)于檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行梳理，分析我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀?！窘Y(jié)果】我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展，但隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案利用效果不夠顯著，人才隊(duì)伍建設(shè)需要加強(qiáng)，檔案數(shù)字化建設(shè)還需要完善?！窘Y(jié)論】從加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)、拓展開(kāi)放共享路徑、提升檔案信息安全、加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)等方面對(duì)各主題薄弱之處提出完善思路，以期為新時(shí)期檔案工作高質(zhì)量發(fā)展提供建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案工作；高質(zhì)量發(fā)展

中圖分類號(hào)：G270.7? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? 文章編號(hào)：1003-5168（2024）07-0142-05

DOI：10.19968/j.cnki.hnkj.1003-5168.2024.07.029

Research on High Quality Development Strategy of Archival Enterprise Under the Background of Digitization

WU Xueling1 ZHAO Wang2

（1.School of Information Management， Zhengzhou University of Aeronautics， Zhengzhou 450046，China；

2.School of Management Engineering， Henan University of Engineering， Zhengzhou 451191，China）

Abstract： [Purposes] This paper aims to explore the high-quality development strategy of archival work in the digital era and promote the high-quality development of archival work. [Methods] Through the literature analysis method， the relevant literature about the high-quality development of archives at home and abroad was combed， and the development status of archives in China was explored. [Findings] China's archives industry has made great progress， but with the progress of the times， the effect of archives utilization is not significant enough， the construction of talent team needs to be strengthened， and the construction of archives digitization needs to be improved. [Conclusions] Therefore， this paper puts forward some ideas to improve the weaknesses of each theme from the aspects of strengthening the digitization construction of archives， expanding the open sharing path， improving the security of archival information， and strengthening the construction of archival talents， so as to provide exploration for the high-quality development of archival work in the new era.

Keywords： digitization; archival work; high-quality development

0 引言

當(dāng)今時(shí)代，隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，檔案載體的變化、電子文件的大量出現(xiàn)給檔案工作帶來(lái)了巨大的影響。檔案管理工作也面臨著新的內(nèi)外環(huán)境，從傳統(tǒng)的實(shí)體管理向現(xiàn)在的數(shù)字管理轉(zhuǎn)變。檔案事業(yè)成為我國(guó)管理體制不可或缺的一部分，必須順應(yīng)這一趨勢(shì)，積極應(yīng)變。本研究旨在了解國(guó)內(nèi)外檔案事業(yè)發(fā)展的狀況，借鑒其他國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)新時(shí)期檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展。

1 國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀及動(dòng)態(tài)

1.1 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀

方立霏［1］提出要普及檔案意識(shí)、建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品、開(kāi)展檔案文化活動(dòng)，聯(lián)合社會(huì)各界力量，全面地發(fā)展檔案文化產(chǎn)業(yè)。馮惠玲［2］分析了新世紀(jì)新形勢(shì)下我國(guó)檔案事業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，并指出我國(guó)檔案工作應(yīng)當(dāng)緊跟形勢(shì)，做出積極調(diào)整改革，形成檔案工作新機(jī)制。胡燕［3］對(duì)檔案及檔案認(rèn)知成果的接受活動(dòng)進(jìn)行了研究，認(rèn)為檔案需求水平的提高是一個(gè)努力創(chuàng)造檔案需求環(huán)境、造就社會(huì)檔案需求的過(guò)程，在這一過(guò)程中檔案部門(mén)必須牢記自己的責(zé)任和義務(wù)，在與社會(huì)環(huán)境的互動(dòng)中充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性。徐擁軍［4］提出檔案事業(yè)需要在新時(shí)代背景下轉(zhuǎn)型、發(fā)展、變革，在從國(guó)家化轉(zhuǎn)向社會(huì)化的趨勢(shì)中體現(xiàn)出檔案學(xué)者對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)體制改革的積極研究和探索。楊冬權(quán)［5］總結(jié)了改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)檔案事業(yè)取得的成績(jī)，指出新時(shí)代檔案事業(yè)的發(fā)展便利了大眾的個(gè)性化檔案建設(shè)，個(gè)人檔案的建立需要集中加大整治力度，反映出檔案事業(yè)突出服務(wù)、為民所用的思想。麻新純和徐辛酉［6］認(rèn)為電子文件是信息時(shí)代賦予中國(guó)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展環(huán)境的技術(shù)精靈。

丁海斌［7］認(rèn)為，技術(shù)因素和社會(huì)性力量存在著巨大的發(fā)展作用。技術(shù)性因素改變的主要是檔案存在的微觀物質(zhì)技術(shù)形態(tài)和具體的管理方式、方法，而社會(huì)性因素改變的是檔案工作的宏觀機(jī)制。陳研［8］認(rèn)為，要將檔案開(kāi)發(fā)技術(shù)與如今先進(jìn)的理念相融合，主動(dòng)把檔案數(shù)據(jù)傳播到開(kāi)發(fā)檔案的人員或者用戶手中，讓檔案數(shù)據(jù)資源能得以充分利用。朱國(guó)康［9］認(rèn)為，高質(zhì)量發(fā)展是新信息時(shí)代下的新追求，區(qū)域鏈和數(shù)字化檔案的深度交融必將引起新的革命化變革，兩者的融合將會(huì)提升業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的高智力、可持續(xù)發(fā)展。龔建海［10］認(rèn)為，群眾性檔案事業(yè)須融合創(chuàng)新發(fā)展，在數(shù)字化背景下加強(qiáng)檔案服務(wù)人員工作的轉(zhuǎn)型。實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源在區(qū)域內(nèi)、行業(yè)內(nèi)、部門(mén)中融合發(fā)展，提升檔案服務(wù)者的工作能力、工作效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的智能發(fā)展，便利人們的生活，使檔案數(shù)字化產(chǎn)生切實(shí)的成果。張鳳剛［11］認(rèn)為，檔案部門(mén)應(yīng)以國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略與重大項(xiàng)目為支撐，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)，提高檔案安全管護(hù)能力，全面完善檔案館風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)急預(yù)案的制定工作，推動(dòng)檔案事業(yè)高效發(fā)展。

1.2 國(guó)外研究現(xiàn)狀

Ken［12］認(rèn)為，檔案管理工作要想順應(yīng)新的形勢(shì)，應(yīng)創(chuàng)新檔案管理的模式、突破以往的檔案定義，以及認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案的重要性。他強(qiáng)調(diào)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在數(shù)字檔案管理工作中，紙質(zhì)檔案仍然發(fā)揮著舉足輕重的作用，發(fā)展電子檔案需要科學(xué)的檔案管理。Cobbin等［13］將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)檔案管理，并探討了數(shù)字化為企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)的機(jī)遇以及需要注意的事項(xiàng)。Zhan和Widen［14］談到，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，圖書(shū)館或檔案館中的數(shù)據(jù)可以通過(guò)多種方式更好地被管理，公民也可以輕松承擔(dān)起管理者的角色，從而更有效地利用館藏資源。

綜上所述，我們可以看出技術(shù)因素與社會(huì)因素是影響檔案發(fā)展的主要因素。技術(shù)因素促進(jìn)檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型，把新技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共建與共享、檔案利用的便捷化與智能化；社會(huì)因素促進(jìn)檔案事業(yè)體制改革，使檔案工作更好地與社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展，滿足大眾不斷增加的檔案利用需求。而檔案工作怎樣為社會(huì)的全面、高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展服務(wù)？如何構(gòu)建新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展新格局？正是本研究的重點(diǎn)。

1.3 發(fā)展趨勢(shì)

新時(shí)期，檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展問(wèn)題是推進(jìn)檔案事業(yè)融入國(guó)家發(fā)展大局的基礎(chǔ)性工作，是檔案事業(yè)順應(yīng)改革發(fā)展新常態(tài)的表現(xiàn)，是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。檔案事業(yè)發(fā)展綜合體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面的相互協(xié)調(diào)與融合，檔案與社會(huì)的融合與協(xié)調(diào)，有助于檔案更好地為黨和國(guó)家服務(wù)、為人民服務(wù)，有利于檔案治理效能的進(jìn)一步提高，進(jìn)而推動(dòng)檔案工作走向現(xiàn)代化、走向開(kāi)放，構(gòu)建新時(shí)期檔案事業(yè)工作發(fā)展新格局。

2 我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

自新中國(guó)成立以來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。在檔案資源的收集、整理和利用方面，我國(guó)各級(jí)檔案部門(mén)通過(guò)多種方式積極開(kāi)展檔案資源收集工作，檔案資源日益豐富，并注重規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)檔案分類、編目、鑒定等基礎(chǔ)工作，使得檔案資源得到了更加全面、系統(tǒng)的保存和利用。在檔案館建設(shè)方面，檔案機(jī)構(gòu)注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與數(shù)字化檔案館建設(shè)，提升了檔案的管理效率和服務(wù)水平。此外，我國(guó)不斷完善檔案法律法規(guī)體系，先后制定了《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》等一系列法律法規(guī)，并加強(qiáng)檔案法規(guī)的宣傳與執(zhí)行，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，為檔案事業(yè)的規(guī)范化和法制化提供了堅(jiān)實(shí)的保障。在檔案學(xué)研究與教育方面，我國(guó)檔案學(xué)界積極推動(dòng)理論創(chuàng)新和人才培養(yǎng)，為檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展注入了新的活力。在國(guó)際交流與合作方面，我國(guó)檔案學(xué)者積極參與國(guó)際檔案事務(wù)，提升了我國(guó)檔案事業(yè)的國(guó)際影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。這些成就為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了有力支持和保障，同時(shí)也推動(dòng)了檔案事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)步。但隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)檔案事業(yè)仍然存在一些不足之處。

2.1 檔案數(shù)字化建設(shè)還需要加強(qiáng)

檔案數(shù)字化是提高信息管理效率、保護(hù)文化遺產(chǎn)和促進(jìn)信息共享的關(guān)鍵。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)各級(jí)檔案館正在積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。雖然我國(guó)已經(jīng)在檔案數(shù)字化方面取得了一定的成果，但整體數(shù)字化程度不高、數(shù)字化范圍不廣，這些都會(huì)影響數(shù)字化檔案管理的效率、質(zhì)量和可持續(xù)性［15］。某些地區(qū)和機(jī)構(gòu)缺乏足夠先進(jìn)的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)支持大規(guī)模的檔案數(shù)字化項(xiàng)目，而且檔案數(shù)字化項(xiàng)目通常需要昂貴的硬件和軟件設(shè)備，以及培訓(xùn)工作人員和維護(hù)數(shù)字檔案的費(fèi)用，這也會(huì)對(duì)一些機(jī)構(gòu)的財(cái)政狀況造成壓力。進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，需要培訓(xùn)和招募具備相關(guān)技能的工作人員，一些檔案機(jī)構(gòu)因缺乏這些高素質(zhì)人才，導(dǎo)致檔案數(shù)字化工作進(jìn)展遲緩。解決這些問(wèn)題需要綜合性的措施，包括投資于技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施、制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、培訓(xùn)和招募合適的人才等。數(shù)字化檔案管理在提高信息訪問(wèn)性、便捷性和可持續(xù)性方面具有巨大的潛力，但需要克服這些挑戰(zhàn)才能實(shí)現(xiàn)其最大價(jià)值。

2.2 檔案利用效果不夠顯著

要想檔案蘊(yùn)含的價(jià)值得以充分發(fā)揮，就要提高檔案的管理和利用效率，更好地利用這些寶貴的資源來(lái)支持國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展。雖然我國(guó)的檔案管理工作取得了一定的成果，但是在檔案利用方面還存在一些不足。例如，一些檔案館的檔案利用方式不夠靈活、檔案利用服務(wù)不夠完善等，這些都會(huì)影響檔案的利用效果［16］。當(dāng)前檔案利用效果不高可以歸因于多種因素。許多部門(mén)和機(jī)構(gòu)在管理自己的檔案時(shí)存在信息孤島和檔案分散管理的現(xiàn)象，這使得檔案難以互通和共享，導(dǎo)致檔案的整體利用效率不高。不同地區(qū)和機(jī)構(gòu)之間的檔案數(shù)字化發(fā)展水平不均衡，一些地區(qū)和機(jī)構(gòu)可能仍然依賴紙質(zhì)檔案，也降低了檔案的利用效率。元數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)檔案有效管理的關(guān)鍵，但一些檔案缺乏清晰、一致和準(zhǔn)確的元數(shù)據(jù)，這也導(dǎo)致檔案難以被有效地檢索和利用。也有一些機(jī)構(gòu)缺乏適當(dāng)?shù)募夹g(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和工具，難以支持高效的檔案管理和利用。某些檔案可能包含敏感信息，一些檔案機(jī)構(gòu)出于對(duì)檔案的保密和隱私考慮，對(duì)檔案的利用持謹(jǐn)慎態(tài)度，限制了信息的共享和利用。

2.3 檔案保密工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案涉及國(guó)家安全和個(gè)人隱私等敏感信息，需要進(jìn)行保密處理。但是，在實(shí)際操作中，一些檔案館的保密工作還存在一定的問(wèn)題，如保密措施不夠嚴(yán)密、保密人員素質(zhì)不夠高等，這些都會(huì)影響檔案的保密性和安全性。某些檔案管理系統(tǒng)缺乏嚴(yán)格的權(quán)限控制，僅采用弱密碼和身份驗(yàn)證措施，這樣容易受到未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)或黑客攻擊，增加了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。還有不規(guī)范的存儲(chǔ)和傳輸，導(dǎo)致敏感檔案在存儲(chǔ)和傳輸?shù)倪^(guò)程中不夠安全。也有些檔案機(jī)構(gòu)對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度不足，檔案工作人員不了解如何正確處理和保護(hù)敏感檔案，缺乏對(duì)信息安全的充分認(rèn)識(shí)［17］。檔案保密工作是檔案管理工作的重中之重，當(dāng)前我國(guó)的檔案保密工作仍存在一些不足。加強(qiáng)檔案保密工作需要綜合性的措施，包括技術(shù)、政策、培訓(xùn)和監(jiān)管等方面，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用，維護(hù)國(guó)家和組織的安全和聲譽(yù)。

2.4 人才隊(duì)伍建設(shè)需要加強(qiáng)

在數(shù)字化時(shí)代，人才資源已經(jīng)成為最重要的戰(zhàn)略資源，檔案事業(yè)的發(fā)展也需要專業(yè)的人才支撐。但是目前我國(guó)的檔案人才隊(duì)伍建設(shè)還存在一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)，如人才培養(yǎng)不夠系統(tǒng)、人才引進(jìn)不夠到位、檔案人才隊(duì)伍的數(shù)量不足等，尤其是高級(jí)檔案人才的稀缺，導(dǎo)致檔案工作的質(zhì)量和效率難以提升［18］?，F(xiàn)有檔案人才培養(yǎng)體系不完善，教育機(jī)構(gòu)相對(duì)匱乏，缺乏系統(tǒng)化的培訓(xùn)課程和專業(yè)發(fā)展路徑。此外，檔案學(xué)科在高校的普及度不高，缺乏相關(guān)專業(yè)的學(xué)生。激勵(lì)機(jī)制不夠完善，檔案人才的薪酬待遇相對(duì)較低，沒(méi)有較好的晉升機(jī)制和職業(yè)發(fā)展空間，導(dǎo)致了對(duì)人才的吸引力不足，人才流失情況較為嚴(yán)重。檔案工作需要與信息技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)用新技術(shù)提升工作效率和服務(wù)能力。當(dāng)前檔案人才隊(duì)伍的技術(shù)應(yīng)用能力相對(duì)薄弱，對(duì)新技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力不足。

3 推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的策略

創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力。習(xí)近平總書(shū)記強(qiáng)調(diào)，要推動(dòng)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。這為新時(shí)代檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提出了明確要求、提供了根本遵循，也指明了未來(lái)的檔案工作應(yīng)朝著加快科技創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)展方向。做好新時(shí)代檔案工作，要把科技創(chuàng)新擺在檔案事業(yè)發(fā)展全局的核心位置，以科技創(chuàng)新培育新發(fā)展動(dòng)能，引領(lǐng)和推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

3.1 加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)

在信息化時(shí)代推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展，要加強(qiáng)檔案科技支撐，進(jìn)一步提升檔案信息化水平。2021年6月，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，將“檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階”和“檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型”寫(xiě)入了新的發(fā)展目標(biāo)，數(shù)字轉(zhuǎn)型已成為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的動(dòng)力和引擎［19］。檔案科技創(chuàng)新與數(shù)字化建設(shè)是推動(dòng)檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，制定全面的數(shù)字化檔案發(fā)展戰(zhàn)略，確保這一戰(zhàn)略與組織的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)相一致。投資于高效、可擴(kuò)展的基礎(chǔ)設(shè)施，制定并遵守?cái)?shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)，以確保一致性和可訪問(wèn)性。提升檔案科技創(chuàng)新能力，鼓勵(lì)研發(fā)創(chuàng)新技術(shù)，加大研究力度，解決數(shù)字化檔案面臨的問(wèn)題。推動(dòng)數(shù)字檔案館的建設(shè)，提供在線訪問(wèn)和資源展示。推動(dòng)新技術(shù)與檔案工作的融合，提高數(shù)據(jù)處理能力。建立跨部門(mén)的檔案資源共享平臺(tái)，提高服務(wù)效率。建立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期評(píng)估數(shù)字檔案的質(zhì)量和服務(wù)水平。通過(guò)聚焦科技創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案工作順利向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3.2 拓展開(kāi)放共享路徑

2020年6月20日，第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂了《中華人民共和國(guó)檔案法》，把檔案開(kāi)放的年限從30年縮短至25年，從法律層面上加快了檔案開(kāi)放的速度，提高了檔案開(kāi)放的程度。檔案開(kāi)放與利用，是檔案信息資源建設(shè)的重要部分，是傳承文明、記錄歷史、走向社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)性事業(yè)。當(dāng)前，我國(guó)檔案的總體開(kāi)放水平較低，利用效果和利用率都處于較低水平。因此，探索影響檔案開(kāi)放和利用的因素，研究檔案的開(kāi)放與利用和其影響因素之間的作用與關(guān)系，是促進(jìn)檔案信息資源利用和發(fā)展檔案事業(yè)的重要任務(wù)［20］。為提升檔案的開(kāi)放共享力度，加大檔案的信息化程度，加強(qiáng)檔案信息資源的整合，應(yīng)以科技作為突破口，建立一體化的檔案管理系統(tǒng)，整合不同部門(mén)和機(jī)構(gòu)的檔案，促進(jìn)信息共享和互通。增加技術(shù)性的基礎(chǔ)設(shè)施和工具，推進(jìn)檔案開(kāi)放和利用的現(xiàn)代化。

3.3 保障檔案信息安全

檔案信息安全是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根基，是國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展以及人民生命財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)性保障。在信息化時(shí)代，牢固樹(shù)立總體國(guó)家安全觀，要高度重視檔案信息安全問(wèn)題，并把檔案實(shí)體安全提升到信息安全戰(zhàn)略的高度。紙質(zhì)類型的檔案隨著時(shí)間的推移和存儲(chǔ)環(huán)境的變化，在不同的環(huán)境下，會(huì)出現(xiàn)一定的老化和損毀現(xiàn)象；隨著互聯(lián)網(wǎng)的大規(guī)模使用，電子檔案的數(shù)量也在急劇增加，電子檔案的安全問(wèn)題也開(kāi)始顯現(xiàn)。因此，需要運(yùn)用科學(xué)高效的方法，做好各種形式載體檔案的安全保障工作。實(shí)現(xiàn)檔案保障能力提升，可以通過(guò)以下幾個(gè)途徑：一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立安全防范機(jī)制，不斷修訂和完善檔案管理制度。二是嚴(yán)把檔案搜集質(zhì)量安全關(guān)。三是不斷提高檔案存放條件。四是強(qiáng)化技術(shù)加持，使用智能化設(shè)備，將物聯(lián)網(wǎng)傳感設(shè)備與人工巡檢相結(jié)合，消除事故隱患、落實(shí)安全措施、預(yù)防事故發(fā)生，提升檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防控能力。五是提高檔案工作者的政治素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平，用科技手段管理檔案工作人員，實(shí)現(xiàn)“人檔分離”，保證檔案的信息安全。由于檔案的安全問(wèn)題是持續(xù)變化的，所以檔案的安全保障工作也應(yīng)隨著新情況而做出改變。

3.4 加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，首先要優(yōu)化人才培養(yǎng)模式。檔案人才培養(yǎng)規(guī)劃是確保檔案管理領(lǐng)域具備高素質(zhì)人才的重要組成部分。明確檔案人才培養(yǎng)的長(zhǎng)期目標(biāo)和愿景，評(píng)估當(dāng)前和未來(lái)檔案管理領(lǐng)域的人才需求，制定綜合的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃。依據(jù)人才培養(yǎng)計(jì)劃開(kāi)發(fā)專業(yè)課程和培訓(xùn)體系，包括基礎(chǔ)知識(shí)、技能培訓(xùn)和專業(yè)領(lǐng)域的深化學(xué)習(xí)，定期評(píng)估和改進(jìn)培養(yǎng)計(jì)劃，確保與時(shí)俱進(jìn)，滿足不斷變化的需求。推進(jìn)檔案工作與其他領(lǐng)域的合作與交流，促進(jìn)檔案工作者之間的溝通，有助于拓寬檔案人才視野，分享先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

在檔案管理領(lǐng)域，要求檔案工作者具備一系列知識(shí)、素質(zhì)和重要技能，以勝任復(fù)雜的工作任務(wù)，并提供高質(zhì)量的服務(wù)。面對(duì)新型信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新形勢(shì)，檔案工作者要緊跟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)踐，立足數(shù)智背景，錘煉全局、創(chuàng)新、前瞻的思維。要有深入的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)技能，包括檔案分類、數(shù)字化技術(shù)、信息管理和法規(guī)等方面的知識(shí)，熟練運(yùn)用數(shù)字化工具和檔案管理軟件，有效地管理和維護(hù)檔案。利用自己的專業(yè)素養(yǎng)，回應(yīng)人民群眾日益增長(zhǎng)的查檔用檔需求和檔案文化需要，推動(dòng)檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)代數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略背景下，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、5G等新型技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)了檔案工作的發(fā)展和檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。在信息化時(shí)代，要重視技術(shù)解決檔案管理問(wèn)題，順應(yīng)時(shí)代需求，推動(dòng)檔案管理工作改革創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案工作“四個(gè)體系”建設(shè)，服務(wù)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)，推動(dòng)檔案工作從高速度發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展躍遷。

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收稿日期：2024-01-29

作者簡(jiǎn)介：吳雪玲（1998—），女，碩士生，研究方向：檔案管理研究；趙旺（1978—），男，博士，講師，研究方向：大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用。