眉山多能電力建設(shè)有限責(zé)任公司 陳芳慧
電力行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)行業(yè),其發(fā)展對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有著舉足輕重的地位,但由于電力生產(chǎn)的資金和物資開(kāi)支較大,致使電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)減低。而對(duì)于電力企業(yè)的物資采購(gòu)來(lái)講,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的優(yōu)化能夠有效降低庫(kù)存成本,提高資金利用率,是電力物資采購(gòu)的重要一環(huán)。
電力物資采購(gòu)中供應(yīng)鏈庫(kù)存管理涉及供應(yīng)商、物流、庫(kù)存等多個(gè)方面,需要采購(gòu)人員具備供應(yīng)鏈整體觀念,協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié),保證物流暢通,減少庫(kù)存積壓,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。然而,目前電力物資采購(gòu)中供應(yīng)鏈庫(kù)存管理存在著供應(yīng)鏈整體觀念缺失的問(wèn)題。
首先,采購(gòu)部門缺乏對(duì)供應(yīng)鏈整體的了解。在采購(gòu)決策中,采購(gòu)人員往往只關(guān)注計(jì)劃內(nèi)物料的采購(gòu),而忽略了非計(jì)劃內(nèi)物料的采購(gòu)。此外,還存在采購(gòu)計(jì)劃不夠準(zhǔn)確的情況,采購(gòu)人員往往只看重當(dāng)前的采購(gòu)需求,沒(méi)有考慮到未來(lái)的需求和庫(kù)存狀況,導(dǎo)致庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。
其次,合作商之間缺乏協(xié)同配合。在電力物資采購(gòu)中供應(yīng)商和物流環(huán)節(jié)較為關(guān)鍵,但由于缺乏供應(yīng)鏈整體觀念,采購(gòu)人員對(duì)于供應(yīng)商和物流環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)和管理不足,導(dǎo)致采購(gòu)物資的配送、進(jìn)貨等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,庫(kù)存積壓和供應(yīng)時(shí)間延遲。
再次,庫(kù)存數(shù)據(jù)分析能力不足。由于采購(gòu)人員缺乏對(duì)庫(kù)存的全面認(rèn)識(shí),對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的分析能力也存在不足。采購(gòu)人員往往只在需要采購(gòu)時(shí)查看庫(kù)存情況,而不會(huì)在庫(kù)存管理方面進(jìn)行深入地分析,導(dǎo)致無(wú)法有效地預(yù)測(cè)未來(lái)需求和庫(kù)存周期,庫(kù)存積壓等問(wèn)題也隨之而來(lái)。
電力物資采購(gòu)中供應(yīng)鏈庫(kù)存管理是一個(gè)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)的復(fù)雜問(wèn)題,其中供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)復(fù)雜性是關(guān)鍵問(wèn)題。雖然供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性來(lái)源廣泛,但是主要問(wèn)題集中在供應(yīng)商數(shù)量過(guò)多、物資品種繁多、業(yè)務(wù)流程煩瑣。
首先,在電力物資采購(gòu)供應(yīng)鏈中,往往存在大量的供應(yīng)商,由于供應(yīng)商數(shù)量多,無(wú)法有效監(jiān)管供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù)度,導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和庫(kù)存積壓等問(wèn)題[1]。此外,過(guò)多的供應(yīng)商也增加了采購(gòu)人員的管理成本,使采購(gòu)任務(wù)變得繁重。
其次,在電力物資采購(gòu)中,物資種類繁多,不同的物資流轉(zhuǎn)可能經(jīng)過(guò)不同的供應(yīng)商和物流商,其中挖掘每種物資的供應(yīng)鏈路徑和合作伙伴具有一定的難度,并且可能會(huì)帶來(lái)數(shù)據(jù)的不協(xié)調(diào)和信息的不連通,導(dǎo)致庫(kù)存管理和物資采購(gòu)難度增加。
最后,電力物資采購(gòu)過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜,與多個(gè)部門和合作伙伴的合作可能涉及不同的政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),需要采購(gòu)人員具備廣泛的知識(shí)面和專業(yè)技能,才能夠有效管理供應(yīng)鏈。由于流程復(fù)雜,一些環(huán)節(jié)未能充分協(xié)調(diào),也會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓和難以監(jiān)管供應(yīng)商和物流商。因此,電力物資采購(gòu)中供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)復(fù)雜性會(huì)給庫(kù)存管理帶來(lái)一定挑戰(zhàn),需要更好地監(jiān)管和管理。采購(gòu)人員需要在實(shí)踐中逐漸了解供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,并且根據(jù)不同的環(huán)境和物資特征設(shè)計(jì)出高效的供應(yīng)鏈策略。
在電力物資采購(gòu)中供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中,數(shù)據(jù)來(lái)源不一是普遍存在的問(wèn)題。電力物資采購(gòu)中需要收集和分析各類數(shù)據(jù),包括采購(gòu)計(jì)劃數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)。然而,這些數(shù)據(jù)往往來(lái)源于不同的系統(tǒng)、部門和供應(yīng)商,數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)不一,數(shù)據(jù)質(zhì)量和精度也存在不確定性,這給電力物資采購(gòu)中的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理帶來(lái)較大困難與挑戰(zhàn)。首先,數(shù)據(jù)來(lái)源的不一致性可能導(dǎo)致不可靠的信息。不同的供應(yīng)商可能采用不同的信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)格式,這會(huì)使得數(shù)據(jù)在收集和整合時(shí)出現(xiàn)困難。這些數(shù)據(jù)的精度和可靠度往往受到質(zhì)量、格式、精度等多種因素的影響,因此不同來(lái)源的數(shù)據(jù)可能存在質(zhì)量上的差異,這就導(dǎo)致了在采購(gòu)決策過(guò)程中數(shù)據(jù)質(zhì)量的不確定性問(wèn)題。其次,數(shù)據(jù)來(lái)源的不一致性也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)或者缺失。不同業(yè)務(wù)部門或供應(yīng)商采集的數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)重復(fù)或者缺失的情況,這就會(huì)使得庫(kù)存和物流等方面出現(xiàn)偏差,給采購(gòu)決策帶來(lái)不利的影響,數(shù)據(jù)來(lái)源不一致還可能導(dǎo)致系統(tǒng)集成上的問(wèn)題。不同的信息系統(tǒng)具有不同的功能和接口,沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和交換接口,這就會(huì)導(dǎo)致在信息系統(tǒng)的集成與數(shù)據(jù)共享上出現(xiàn)問(wèn)題。這讓采購(gòu)部門無(wú)法全面掌握電力物資采購(gòu)的情況,也無(wú)法進(jìn)行全面的計(jì)劃和管理。電力物資采購(gòu)中的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中存在數(shù)據(jù)來(lái)源不一致的問(wèn)題,這給采購(gòu)部門帶來(lái)了較大困難和挑戰(zhàn)。
在電力物資采購(gòu)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中,預(yù)測(cè)分析精度低是常見(jiàn)問(wèn)題。在采購(gòu)計(jì)劃中,采購(gòu)人員需要針對(duì)物資需求量和庫(kù)存水平做出采購(gòu)計(jì)劃,而表現(xiàn)出較低的預(yù)測(cè)分析精度會(huì)使得預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際發(fā)生的情況出現(xiàn)較大的偏差,導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃的有效性降低。低精度預(yù)測(cè)分析的原因包括原始數(shù)據(jù)質(zhì)量差、分析模型不準(zhǔn)確等多個(gè)方面。數(shù)據(jù)問(wèn)題是導(dǎo)致預(yù)測(cè)分析精度低的主要原因。電力物資采購(gòu)中需要考慮到從多方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括市場(chǎng)需求、企業(yè)銷售情況、商品價(jià)格變動(dòng)等多種因素[2]。
在電力物資采購(gòu)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理中,庫(kù)存分布不均是常見(jiàn)的問(wèn)題。該問(wèn)題不僅是一個(gè)具體的庫(kù)存管理問(wèn)題,還是一個(gè)反映著整個(gè)電力物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)的問(wèn)題。庫(kù)存管理的分布不均,會(huì)導(dǎo)致電力物資的供需失衡,甚至影響到電力的正常供應(yīng)。首先,庫(kù)存分布不均會(huì)導(dǎo)致一些地區(qū)的采購(gòu)物資過(guò)剩,而有些地區(qū)則物資欠缺。這會(huì)給全國(guó)電力供應(yīng)體系帶來(lái)不穩(wěn)定因素。物資過(guò)剩不僅會(huì)浪費(fèi)國(guó)家的資源,還會(huì)增加庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn),從經(jīng)濟(jì)效益和安全風(fēng)險(xiǎn)的角度都不可取。而物資欠缺,則會(huì)直接影響電力的供應(yīng)可靠性,造成電力市場(chǎng)的不穩(wěn)定,導(dǎo)致一些地區(qū)的居民和企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。其次,庫(kù)存分布不均還會(huì)影響到整個(gè)電力物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)的平衡性。
在電力物資采購(gòu)中,建立供應(yīng)鏈整體觀念是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的關(guān)鍵技術(shù)方法。以往的庫(kù)存管理往往注重單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存控制,忽略了與供應(yīng)商、物流服務(wù)商及客戶之間的信息交換和資源共享。而在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中,建立供應(yīng)鏈整體觀念,將庫(kù)存管理與供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接起來(lái),可最大限度地降低庫(kù)存水平,提高資金流轉(zhuǎn)效率,降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
建立供應(yīng)鏈整體觀念需要在采購(gòu)流程中強(qiáng)化供應(yīng)商管理。在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下,電力采購(gòu)企業(yè)需要通過(guò)建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,建立信任,確保供應(yīng)商的質(zhì)量和供貨周期。同時(shí)采購(gòu)企業(yè)需要發(fā)揮其在采購(gòu)流程中的市場(chǎng)定位和議價(jià)能力,與供應(yīng)商之間展開(kāi)協(xié)商和合作,實(shí)現(xiàn)共贏。
建立供應(yīng)鏈整體觀念需要依托信息技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和管理。電力采購(gòu)企業(yè)需要建立專業(yè)的供應(yīng)鏈信息管理平臺(tái),利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段進(jìn)行信息的采集、傳輸、存儲(chǔ)和分析。通過(guò)信息化的手段,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)物資的及時(shí)跟蹤和管理,同時(shí)將供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息共享,提高協(xié)同配合的效率和準(zhǔn)確度。
建立供應(yīng)鏈整體觀念需要加強(qiáng)內(nèi)部和外部組織協(xié)調(diào)。電力采購(gòu)企業(yè)需要建立高效的庫(kù)存、采購(gòu)和銷售之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存水平、采購(gòu)周期和銷售預(yù)測(cè)等方面的協(xié)調(diào),確保供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的順暢和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),還需要通過(guò)與行業(yè)協(xié)會(huì)、政府機(jī)關(guān)等組織進(jìn)行合作,保障采購(gòu)流程規(guī)范化和合法化[3]。
供應(yīng)鏈過(guò)長(zhǎng)、過(guò)于分散會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)流程煩瑣復(fù)雜,庫(kù)存積壓,增加資金和維護(hù)成本。通過(guò)精簡(jiǎn)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),消除中間環(huán)節(jié),壓縮供應(yīng)鏈時(shí)間、成本和風(fēng)險(xiǎn),從而優(yōu)化庫(kù)存管理和采購(gòu)供應(yīng)鏈的效率。為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的精簡(jiǎn),需要優(yōu)化供應(yīng)商選擇和合同制定流程。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)選擇與企業(yè)具有穩(wěn)定合作關(guān)系的供應(yīng)商,合同制定應(yīng)合理安排招標(biāo)、洽談、評(píng)估等環(huán)節(jié),確保合同能夠滿足企業(yè)的采購(gòu)需求,同時(shí)避免過(guò)分復(fù)雜的內(nèi)容和不必要的條款。
電力采購(gòu)企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管和管理。通過(guò)建立完整的供應(yīng)鏈監(jiān)管體系,整合采購(gòu)、物流、庫(kù)存各方面的信息,對(duì)進(jìn)出口、發(fā)貨、入庫(kù)、退貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤和管理。電力采購(gòu)企業(yè)可借助信息技術(shù)的手段,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的自動(dòng)化和智能化。建立智能供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存預(yù)測(cè)和補(bǔ)給控制的自動(dòng)化,減少人為失誤和庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),采用供應(yīng)鏈金融等金融工具,優(yōu)化資金流動(dòng)和庫(kù)存資產(chǎn)的利用,提高資金周轉(zhuǎn)效率和供應(yīng)鏈的可持續(xù)發(fā)展[4]。
電力物資采購(gòu)中涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)和參與者,都需要進(jìn)行信息交流和協(xié)作。因此,建立供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò),能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)存管理和采購(gòu)供應(yīng)鏈的高效運(yùn)營(yíng),從而提高電力企業(yè)的采購(gòu)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。建立供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)需要優(yōu)化信息采集和共享機(jī)制。信息采集是供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ),包括采購(gòu)需求、銷售預(yù)測(cè)、物流運(yùn)輸和庫(kù)存狀況等信息。建立信息共享機(jī)制,能夠加強(qiáng)采購(gòu)方、供應(yīng)商、運(yùn)輸方的溝通協(xié)調(diào),加快信息傳遞和反饋速度,從而減少信息傳遞中的不確定性,提高供應(yīng)鏈效率。建立供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)需要依托信息技術(shù)平臺(tái)。通過(guò)信息化手段,將采購(gòu)物資的跟蹤和管理更加實(shí)時(shí)化和準(zhǔn)確化,供應(yīng)鏈各方的溝通和協(xié)調(diào)更加高效和嚴(yán)密。建立供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)需要加強(qiáng)內(nèi)部和外部組織協(xié)調(diào)。電力采購(gòu)企業(yè)需要建立高效的庫(kù)存、采購(gòu)和銷售之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存水平、采購(gòu)周期和銷售預(yù)測(cè)等方面的協(xié)調(diào),確保供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的順暢和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
準(zhǔn)確的庫(kù)存預(yù)測(cè)和分析能力可幫助電力企業(yè)合理規(guī)劃庫(kù)存,降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)和成本,提高采購(gòu)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。電力企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的收集和分析,包括根據(jù)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù),進(jìn)行物資供應(yīng)和消耗分析,預(yù)測(cè)未來(lái)采購(gòu)需求,制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存控制策略。同時(shí),利用物資采購(gòu)、交付和使用等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),開(kāi)展庫(kù)存監(jiān)控和分析,對(duì)庫(kù)存狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,及時(shí)和合理地做出庫(kù)存管理決策[5]。電力企業(yè)可利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的追溯、監(jiān)測(cè)和控制,實(shí)時(shí)獲取物資庫(kù)存狀態(tài)和監(jiān)控預(yù)警。使用云計(jì)算技術(shù),可有效處理大量的數(shù)據(jù),并利用數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段,進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)庫(kù)存預(yù)測(cè)和分析。
綜上所述,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的重要性較為關(guān)鍵。只有通過(guò)科學(xué)合理的庫(kù)存管理,企業(yè)才能夠保證生產(chǎn)和銷售的順暢,同時(shí)降低庫(kù)存成本,提高資金利用率。因此,在實(shí)施電力物資采購(gòu)時(shí),對(duì)于供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的實(shí)施和優(yōu)化是企業(yè)不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)以上庫(kù)存管理對(duì)策,能夠?qū)崿F(xiàn)電力物資采購(gòu)市場(chǎng)化、規(guī)范化管理,滿足不斷發(fā)展的市場(chǎng)需求。只有如此,才能夠逐步建立起高效、智能化的物資采購(gòu)體系,全面提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。