李瑩

（中鐵十一局集團財務(wù)共享服務(wù)中心，湖北 武漢 430000）

0 引言

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)財務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢，也是實現(xiàn)業(yè)財融合的重要保障，更是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的關(guān)鍵。企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，認識到數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢和作用，將其應(yīng)用在財務(wù)工作中，確保財務(wù)人員能夠快速收集各部門的數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)處理效率和數(shù)據(jù)分析的準確性。在業(yè)財融合背景下，要創(chuàng)新工作思維和工作方式，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

1 業(yè)財融合對于財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

業(yè)財融合促進了部門之間的融合與交流，確保各部門能夠及時交換信息，為了提高信息傳遞效率，企業(yè)需要引入先進的技術(shù)，為財務(wù)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支持，積極建設(shè)信息共享平臺，在技術(shù)的支持下打破信息孤島，提高信息傳遞效率，為財務(wù)人員提供全面、準確、真實的信息。業(yè)財融合可以幫助企業(yè)更加精準地把握外部市場情況，使企業(yè)了解業(yè)務(wù)進展，明確業(yè)務(wù)的實際需求，合理配置資源，充分發(fā)揮各個資源的價值。在業(yè)財融合發(fā)展的過程中，企業(yè)需要對組織架構(gòu)和工作流程進行調(diào)整，減少不重要的工作環(huán)節(jié)，讓工作更加高效。在數(shù)字化發(fā)展中，財務(wù)人員可以對各個部門的數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和企業(yè)面臨的風(fēng)險，第一時間采取內(nèi)部控制措施，加強風(fēng)險防范，提高企業(yè)對風(fēng)險應(yīng)對能力。

2 業(yè)財融合視角下財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

2.1 信息化程度不均衡，技術(shù)標準不統(tǒng)一

受到技術(shù)的限制，企業(yè)不同部門的信息化程度存在一定差距，各部門的系統(tǒng)平臺無法順利對接，信息共享具有一定難度，財務(wù)人員無法及時獲取其他部門的信息，無法保證信息的完整性和準確性，阻礙了財務(wù)工作的發(fā)展。在數(shù)字化發(fā)展中，不同部門的數(shù)據(jù)信息存在不同的平臺，對大量不同平臺的數(shù)據(jù)進行處理整合，將會耗費較多的時間。目前，還缺少統(tǒng)一的技術(shù)標準，數(shù)據(jù)接口不兼容，無法對系統(tǒng)進行集成化處理，無法促進信息共享，同樣阻礙了信息共享和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在傳遞數(shù)據(jù)的過程中，還面臨一定的安全風(fēng)險，在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展中，系統(tǒng)安全防護能力較低，當系統(tǒng)收到攻擊時，無法保證數(shù)據(jù)信息的安全，存在數(shù)據(jù)泄露的可能性。

2.2 組織架構(gòu)和崗位職能不合理

在業(yè)財融合和財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展中，傳統(tǒng)的制度體系、工作流程、組織架構(gòu)存在諸多問題，無法為新時期的工作提供支持，若企業(yè)仍然采用過去的組織架構(gòu)，崗位職能也沒有及時調(diào)整，將無法保證財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。對于傳統(tǒng)的組織架構(gòu)來說，各部門彼此獨立，缺少合作與溝通，遇到問題時相互推諉，導(dǎo)致財務(wù)人員無法及時掌握企業(yè)各項業(yè)務(wù)和項目的實際情況，無法保證財務(wù)管理的實際效果。在部門融合與數(shù)字化發(fā)展中，沒有設(shè)置明確的崗位職責(zé)，容易出現(xiàn)重復(fù)工作的情況，浪費企業(yè)的資源。由于崗位職能比較模糊，各崗位人員對自身的工作內(nèi)容和工作職責(zé)不夠了解，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)范的行為，影響整體的工作效率，無法保證工作質(zhì)量。

2.3 配套制度不完善

對企業(yè)的制度進行分析，會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的配套制度不夠完善，制度體系不夠健全，制度內(nèi)容比較落后，無法為業(yè)財融合提供制度上的保障，也無法為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供制度上的支持。首先，缺少完善的責(zé)任制度，制度中沒有明確規(guī)定工作職責(zé)，在業(yè)財融合中，兩個部門的責(zé)任劃分不明確，工作范圍和工作內(nèi)容比較模糊，很多工作缺少制度的規(guī)范和引導(dǎo)，部分工作人員的行為也缺少制度的約束。其次，缺少完善的監(jiān)督制度，由于缺少嚴格的監(jiān)督與檢查，無法及時發(fā)現(xiàn)工作中的違規(guī)行為，也沒有及時進行處理。最后，配套制度更新不及時，制度得不到有效執(zhí)行。無論是業(yè)財融合發(fā)展還是財務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，都要求企業(yè)對制度進行更新和完善，若配套制度一直沒有更新，或者制度的執(zhí)行效果較差，企業(yè)的制度就無法發(fā)揮真正的作用，對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生不利影響，還會增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險，造成一定損失。此外，企業(yè)的資金管理制度、會計核算制度、內(nèi)部控制制度、風(fēng)險防范制度、財務(wù)信息化系統(tǒng)管理制度都不夠完善，無法為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供制度保障。

3 業(yè)財融合視角下財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵技術(shù)

3.1 運用大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠幫助企業(yè)高效處理和分析海量數(shù)據(jù)，還能促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的深度融合。大數(shù)據(jù)技術(shù)是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵技術(shù)，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中，企業(yè)可以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，明確數(shù)據(jù)的格式和標準，對數(shù)據(jù)進行標準化處理，確定數(shù)據(jù)存儲方法，將業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫和財務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，將業(yè)財數(shù)據(jù)匯總到一起，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中促進業(yè)財深度融合。在數(shù)字化發(fā)展中，企業(yè)會產(chǎn)生越來越多的數(shù)據(jù)，為了更好地處理數(shù)據(jù)，需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行應(yīng)用，將分散在不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合起來，完成數(shù)據(jù)集成后，使用科學(xué)的算法，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理和深度分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高數(shù)據(jù)處理效率，對數(shù)據(jù)進行清洗、去重、轉(zhuǎn)換等。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，企業(yè)還可以優(yōu)化預(yù)算管理，通過對歷史數(shù)據(jù)進行分析，預(yù)測未來一段時間的市場價格變化、成本變化、項目效益，為企業(yè)的決策和管理提供參考。企業(yè)還可以運用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，從海量的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價值的信息，根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)規(guī)律。通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以更好地了解市場動態(tài)、客戶需求等，制定出更加科學(xué)的決策[1]。

3.2 運用人工智能技術(shù)

人工智能技術(shù)可以幫助企業(yè)進行預(yù)算管理，通過機器學(xué)習(xí)等方式，預(yù)測企業(yè)的成本和收益，根據(jù)預(yù)測結(jié)果調(diào)整戰(zhàn)略決策，還可以為預(yù)算編制提供參考，保證預(yù)算的合理性，預(yù)算管理人員可以根據(jù)預(yù)測結(jié)果調(diào)整預(yù)算方案，有效利用資源。另外，該技術(shù)還能起到優(yōu)化方案和防范風(fēng)險的作用，當企業(yè)存在多個決策和方案時，人工智能可以幫助企業(yè)分析不同方案的結(jié)果和風(fēng)險，確保企業(yè)能夠從中選出最優(yōu)方案，不斷優(yōu)化決策，針對可能發(fā)生的風(fēng)險制定應(yīng)對策略，有效防范風(fēng)險。

3.3 運用云計算技術(shù)

隨著業(yè)務(wù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴大，企業(yè)要想更高效地處理不同類型的數(shù)據(jù)，更好地存儲海量的數(shù)據(jù)，就需要對云計算技術(shù)進行應(yīng)用。云計算技術(shù)能夠幫助企業(yè)構(gòu)建一個集成化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲、管理和分析，集成化的系統(tǒng)不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲，還能夠保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。企業(yè)還可以利用該技術(shù)實現(xiàn)信息共享，提高數(shù)據(jù)傳遞的效率，保證數(shù)據(jù)信息的透明性。財務(wù)人員要及時在云端更新數(shù)據(jù)，確保監(jiān)督、管理、審計等部門的人員可以及時查看數(shù)據(jù)信息[2]。

4 業(yè)財融合視角下財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效策略

4.1 構(gòu)建智能財務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)需要運用先進的信息技術(shù)和人工智能算法，構(gòu)建智能財務(wù)系統(tǒng)，對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進項集成、處理和分析。智能財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r處理和分析大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層提供及時、準確的決策支持。財務(wù)人員還可以通過智能財務(wù)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題，為企業(yè)提供風(fēng)險預(yù)警，制定有效的應(yīng)對方案。智能財務(wù)系統(tǒng)能夠自動化處理大量的重復(fù)性任務(wù)，減輕財務(wù)人員的工作負擔(dān)，提高工作效率。企業(yè)要根據(jù)財務(wù)部門的實際需求設(shè)計總體架構(gòu)和具體功能，對系統(tǒng)進行開發(fā)和測試，確保系統(tǒng)的功能和性能滿足財務(wù)工作需求，能夠穩(wěn)定運行。

企業(yè)還可以構(gòu)建報賬管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員可以直接在線上報賬，省去了煩瑣的步驟和環(huán)節(jié)，提高了工作效率。管理人員也可以直接在系統(tǒng)平臺進行審批，對報賬審批流程進行優(yōu)化，使報賬審批工作更加數(shù)字化和自動化，在該系統(tǒng)的應(yīng)用中，加強財務(wù)監(jiān)管和風(fēng)險控制。構(gòu)建數(shù)字化管理平臺，通過數(shù)字化管理平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析，為決策提供有力支持。企業(yè)還要加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，及時收集各部門的數(shù)據(jù)信息，對不同格式的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)化和存儲，確保系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同客戶端，滿足管理需求。另外，企業(yè)還可以對ERP 系統(tǒng)、HIS 系統(tǒng)、物資系統(tǒng)等進行應(yīng)用，對各個系統(tǒng)進行銜接，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理。系統(tǒng)集成不僅可以提高數(shù)據(jù)處理效率，還可以實現(xiàn)信息共享和部門協(xié)同，在系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用中，確保企業(yè)能夠更全面地掌握各項業(yè)務(wù)的運營情況，為業(yè)財融合提供有力支撐[3]。

4.2 優(yōu)化組織架構(gòu)

合理的組織架構(gòu)不僅可以明確各部門和人員的職責(zé)和權(quán)限，減少溝通成本和決策延誤，提高工作效率，還可以促進資源的有效整合和配置，實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補，提升企業(yè)整體競爭力。合理的組織架構(gòu)還能為業(yè)財融合提供有力支撐，推動財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的深度融合，實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，減少管理層級，推動扁平化管理，使決策更加迅速和靈活。企業(yè)應(yīng)當盡量縮減中間環(huán)節(jié)，加快信息傳遞和溝通效率，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行效率。

4.3 優(yōu)化財務(wù)工作流程

優(yōu)化財務(wù)工作流程對于財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要意義。優(yōu)化流程可以提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和耗時操作，使財務(wù)處理更加迅速和高效。優(yōu)化流程可以降低錯誤率，減少人為干預(yù)和操作失誤，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，還可以加強內(nèi)部控制，規(guī)范財務(wù)操作行為，降低財務(wù)風(fēng)險和合規(guī)風(fēng)險。企業(yè)要制定標準化的財務(wù)工作流程，明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作規(guī)范，確保流程的一致性和可執(zhí)行性。通過標準化流程，可以減少操作差異和錯誤，提高工作效率和質(zhì)量。企業(yè)要利用先進的技術(shù)工具實現(xiàn)財務(wù)處理的自動化，減少人工干預(yù)和煩瑣操作。比如，使用自動化報銷系統(tǒng)、電子支付平臺等，實現(xiàn)報銷、支付等財務(wù)流程的自動化處理，提高工作效率和準確性[4]。

4.4 建設(shè)財務(wù)共享中心

建設(shè)財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的標準化、流程化和集中化處理，提高財務(wù)處理效率和準確性。通過集中處理，可以形成規(guī)模效應(yīng)，降低運營成本。此外，財務(wù)共享中心還可以提供更為精準、及時的財務(wù)信息服務(wù)，支持企業(yè)的決策分析和業(yè)務(wù)發(fā)展。在財務(wù)共享中心的建設(shè)中，企業(yè)要明確財務(wù)共享中心的建設(shè)需求，包括集中處理的業(yè)務(wù)范圍、處理流程、人員配置等。企業(yè)還要選擇適合企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的系統(tǒng)平臺，確保系統(tǒng)能夠滿足集中處理、數(shù)據(jù)分析、信息安全等需求。同時，對財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程進行詳細設(shè)計，確保流程的標準化、規(guī)范化和高效化，根據(jù)流程設(shè)計進行系統(tǒng)實施，包括系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓(xùn)等。企業(yè)要對財務(wù)共享中心的運行情況進行持續(xù)監(jiān)控和優(yōu)化，確保中心的高效運行，不斷提升服務(wù)質(zhì)量[5]。

4.5 加強財務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)字化技術(shù)能夠為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供支持，財務(wù)管理工作包括籌資管理、投資管理、成本管理、收支管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算、財務(wù)分析、預(yù)算管理、稅務(wù)管理等。要想實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要對各項工作進行創(chuàng)新，根據(jù)具體的財務(wù)管理內(nèi)容和工作需求合理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，完善財務(wù)管理系統(tǒng)功能。例如，在全面預(yù)算管理工作中，為了讓預(yù)算人員快速獲取各方面的數(shù)據(jù)信息，應(yīng)當構(gòu)建信息共享平臺，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集和分析數(shù)據(jù)，運用云計算技術(shù)儲存各部門的數(shù)據(jù)，確保預(yù)算人員能夠充分了解企業(yè)的資金流和負債情況，全面掌握各部門的實際需求，合理分配資金，保證預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。考慮到預(yù)算執(zhí)行階段的監(jiān)管需求，需要加強數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，利用數(shù)字化技術(shù)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，在系統(tǒng)平臺中及時更新各部門的資金使用狀況，在數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)超預(yù)算的問題，及時調(diào)整預(yù)算方案，控制成本。當業(yè)務(wù)部門需要采購大宗物資時，應(yīng)當遵循無預(yù)算不采購的原則，該部門需要在系統(tǒng)上提交申請，預(yù)算管理部門在系統(tǒng)上進行審核，若采購資金超出預(yù)算，就要及時與該部門溝通，嚴格把控每一筆資金。通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和系統(tǒng)平臺的建設(shè)促進財務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，保證預(yù)算管理的有效性，進一步提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

又如，資產(chǎn)管理同樣是財務(wù)管理的重要內(nèi)容，要想促進財務(wù)管理數(shù)字化發(fā)展，需要考慮資產(chǎn)管理工作的實際需求。企業(yè)要邀請專業(yè)技術(shù)人才，建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時更新和共享，財務(wù)人員可以統(tǒng)計資產(chǎn)信息，全面掌握企業(yè)的資產(chǎn)情況。在系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)當在系統(tǒng)重增加預(yù)警功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)的實時監(jiān)控和及時預(yù)警，當資產(chǎn)出現(xiàn)異常情況或風(fēng)險時，系統(tǒng)能夠及時發(fā)出提示，幫助企業(yè)迅速應(yīng)對，保證資產(chǎn)的安全性。在業(yè)財融合背景下，兩個部門可以共同參與資產(chǎn)管理，保證資產(chǎn)信息的準確性和完整性，雙方要定期溝通，共同制定資產(chǎn)管理策略，高效利用現(xiàn)有資產(chǎn)。企業(yè)要綜合運用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，這樣才能實時采集和精準分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)，確保企業(yè)能夠充分了解自身的資產(chǎn)運行狀況和使用情況。為了促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，財務(wù)部門還要使用自動化工具和軟件，優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)自動化審批，自動生成報表，提高財務(wù)管理效率，減少人為失誤。

5 結(jié)語

為了更好地開展財務(wù)工作，企業(yè)應(yīng)將先進的技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)工作中，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供技術(shù)、資金、人才、制度等方面的支持與保障，根據(jù)財務(wù)工作的實際需求構(gòu)建智能化系統(tǒng)，同時還要建設(shè)財務(wù)共享中心，及時共享企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，及時收集業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等分析各類數(shù)據(jù)，為企業(yè)的管理和決策提供參考，通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型促進業(yè)財深度融合，控制企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。