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內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效的影響研究

2024-06-07 12:32:06周寶琴
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年16期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制影響企業(yè)

周寶琴

摘要:企業(yè)的經(jīng)濟(jì)績(jī)效是衡量其經(jīng)營(yíng)效果的關(guān)鍵指標(biāo),包括盈利能力、增長(zhǎng)潛力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等多個(gè)方面。內(nèi)部控制的有效實(shí)施,可降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資源利用效率,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)績(jī)效。然而,盡管內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效之間的關(guān)系已被廣泛研究,但實(shí)際操作中,許多企業(yè)在內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行中仍存在諸多問題,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)績(jī)效未能得到充分發(fā)揮。因此,深入探究?jī)?nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效的具體影響,以及如何通過優(yōu)化內(nèi)部控制來提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效,對(duì)于理論研究和實(shí)踐指導(dǎo)都具有重要意義。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè);經(jīng)濟(jì)績(jī)效;影響

一、引言

探討內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效之間的關(guān)系,從理論層面,有助于拓展財(cái)務(wù)管理、企業(yè)治理及內(nèi)部控制理論,為學(xué)術(shù)界提供新的研究視角和理論依據(jù)。從實(shí)踐角度,有助于企業(yè)更好設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部控制制度,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,對(duì)于監(jiān)管機(jī)構(gòu)而言,提供更有效的企業(yè)監(jiān)管政策和指導(dǎo)原則,以促進(jìn)市場(chǎng)穩(wěn)定發(fā)展。而對(duì)于投資者和利益相關(guān)者,了解內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效的作用,幫助其做出更為明智的投資決策,保障資本的安全與增值。因此,本研究對(duì)于理論發(fā)展、企業(yè)管理實(shí)踐及金融市場(chǎng)參與者都具有重要的參考價(jià)值。

二、內(nèi)部控制概述

(一)內(nèi)部控制的定義與特征

內(nèi)部控制是一種由企業(yè)董事會(huì)、管理層和其他人員共同實(shí)施的系統(tǒng),旨在提供合理保證,提高組織的運(yùn)營(yíng)效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性等,包含企業(yè)內(nèi)部政策、程序、活動(dòng)和控制機(jī)制,有效防止錯(cuò)誤、舞弊、損失和不合規(guī)行為,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制具有以下主要特征:第一,系統(tǒng)性。內(nèi)部控制是一個(gè)全面、相互關(guān)聯(lián)的結(jié)構(gòu),涉及企業(yè)的各個(gè)層級(jí)和部門,從決策制定到執(zhí)行,再到監(jiān)督反饋,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過程。第二,目標(biāo)導(dǎo)向。內(nèi)部控制的目標(biāo)包括確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、資產(chǎn)的安全性、維護(hù)運(yùn)營(yíng)的有效性和合法性,以及促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第三,制衡原則。內(nèi)部控制設(shè)計(jì)中強(qiáng)調(diào)權(quán)力的分散和制衡,通過職責(zé)分離、授權(quán)審批等方式,減少單點(diǎn)失誤或?yàn)E用職權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。第四,動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,內(nèi)部控制制度需要不斷調(diào)整和完善,以應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。第五,溝通與信息。有效的溝通和及時(shí)的信息傳遞,是內(nèi)部控制的關(guān)鍵,確保管理層能夠了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第六,監(jiān)督與評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制包含自我評(píng)估和外部審計(jì)的環(huán)節(jié),以檢驗(yàn)其有效性并持續(xù)改進(jìn)。

(二)內(nèi)部控制目標(biāo)

內(nèi)部控制的目標(biāo)旨在確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性和效率,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性等。其主要目標(biāo)可以概括為以下幾點(diǎn):第一,運(yùn)營(yíng)有效性。通過設(shè)定執(zhí)行程序,內(nèi)部控制有助于確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展,防止資源浪費(fèi),提高生產(chǎn)和服務(wù)的質(zhì)量和效率。第二,資產(chǎn)安全。內(nèi)部控制設(shè)立權(quán)限控制和實(shí)物保護(hù)措施,防止資產(chǎn)被盜、損失或?yàn)E用,確保資產(chǎn)的安全和完整。第三,財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。內(nèi)部控制制度確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性,減少錯(cuò)報(bào)和漏報(bào)的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表的可信度,從而滿足利益相關(guān)者的需求。第四,法規(guī)遵循性。內(nèi)部控制幫助企業(yè)在法律法規(guī)的框架下運(yùn)營(yíng),避免違法行為,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效的影響

(一)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

健全的內(nèi)部控制體系,有助于企業(yè)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)源,預(yù)防和減少錯(cuò)誤及舞弊的發(fā)生。例如,通過設(shè)立嚴(yán)格的審批流程,防止未經(jīng)授權(quán)的交易,避免資金損失。同時(shí),內(nèi)部控制強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合規(guī)行為,減少法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,通過對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)及政策法規(guī)的持續(xù)監(jiān)測(cè),企業(yè)提前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略,降低因外部環(huán)境變化帶來的不確定性。因此,內(nèi)部控制通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,有效降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供了有力保障。

(二)有利于保護(hù)資產(chǎn)

內(nèi)部控制設(shè)定嚴(yán)格的授權(quán)審批流程,確保資產(chǎn)的獲取、使用和處置都在規(guī)范的框架下進(jìn)行,防止未經(jīng)授權(quán)的資產(chǎn)變動(dòng)。例如,內(nèi)部控制體系下的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,定期核對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)的實(shí)際狀況,減少資產(chǎn)流失和欺詐行為。同時(shí),設(shè)立職責(zé)分離,避免一人獨(dú)攬資產(chǎn)的管理和審批,降低了貪污和挪用公款的風(fēng)險(xiǎn)。此外,內(nèi)部控制還強(qiáng)調(diào)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)的特別監(jiān)控,如現(xiàn)金、存貨和重要無形資產(chǎn)。例如,現(xiàn)金管理中的雙人復(fù)核制度,防止資金被非法占用,而無形資產(chǎn)的保密協(xié)議和權(quán)限管理,則有助于保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在投資決策方面,內(nèi)部控制通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行匝芯亢惋L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,防止企業(yè)盲目投資導(dǎo)致資產(chǎn)損失。

(三)提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性

實(shí)施嚴(yán)格的會(huì)計(jì)政策和程序,企業(yè)可確保賬務(wù)處理的合規(guī)性,減少人為操縱的可能性。此外,內(nèi)部控制通過定期的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)控,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和調(diào)整,從而提供更為可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表。例如,內(nèi)部控制中的分離職責(zé)原則,使得一項(xiàng)交易從發(fā)生到記錄的全過程由不同人員負(fù)責(zé),減少單一員工篡改信息的機(jī)會(huì)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立審查,發(fā)現(xiàn)潛在的會(huì)計(jì)錯(cuò)誤或欺詐行為,進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度。在實(shí)際操作中,內(nèi)部控制還涉及對(duì)重大交易的審批流程,以防止未經(jīng)授權(quán)的交易影響財(cái)務(wù)狀況。

(四)提高運(yùn)營(yíng)效率

通過規(guī)范工作流程、明確職責(zé)分工,內(nèi)部控制能夠減少?zèng)Q策失誤和重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率。例如,內(nèi)部控制設(shè)定審批權(quán)限和流程,避免資源的無效配置和浪費(fèi),有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)營(yíng)中的問題,如生產(chǎn)瓶頸、庫(kù)存積壓等,從而優(yōu)化資源配置,縮短產(chǎn)品上市時(shí)間。此外,內(nèi)部控制還強(qiáng)化預(yù)算管理和成本控制,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,降低不必要的支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。例如,通過嚴(yán)格的采購(gòu)控制,企業(yè)可防止過度采購(gòu)或價(jià)格欺詐,確保資金的有效利用。

(五)優(yōu)化激勵(lì)與約束機(jī)制

有效的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的工作積極性,提高工作效率,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,設(shè)定明確的績(jī)效目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度,企業(yè)鼓勵(lì)員工追求更好的業(yè)績(jī),同時(shí)促進(jìn)資源的合理配置。另一方面,合理的約束機(jī)制,防止不當(dāng)行為的發(fā)生,降低因決策失誤或道德風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。在激勵(lì)機(jī)制方面,企業(yè)采用績(jī)效獎(jiǎng)金、股票期權(quán)等形式,將員工的個(gè)人利益與公司的經(jīng)濟(jì)績(jī)效緊密聯(lián)系。員工在追求自身利益的同時(shí),也會(huì)積極推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。然而,過度依賴物質(zhì)激勵(lì)導(dǎo)致短期行為,因此,需要平衡長(zhǎng)期與短期激勵(lì),以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(六)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

一方面,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,企業(yè)可吸引更多的投資者和債權(quán)人,從而獲得更優(yōu)質(zhì)的資本來源,提升自身的市場(chǎng)地位。另一方面,內(nèi)部控制有助于企業(yè)遵循法律法規(guī),避免因違規(guī)行為導(dǎo)致的罰款或聲譽(yù)損失,進(jìn)一步增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,內(nèi)部控制優(yōu)化決策過程,使企業(yè)迅速適應(yīng)市場(chǎng)變化,抓住商業(yè)機(jī)會(huì),提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中脫穎而出。例如,通過數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,企業(yè)精準(zhǔn)定位目標(biāo)市場(chǎng),制定有效的營(yíng)銷策略,提高市場(chǎng)份額。因此,完善的內(nèi)部控制是企業(yè)維持和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素。

四、企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效的衡量與影響因素

(一)經(jīng)濟(jì)績(jī)效的度量指標(biāo)

在對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效進(jìn)行衡量時(shí),通常采用財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),綜合評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)指標(biāo)包括如下方面:一是利潤(rùn)指標(biāo)。如凈利潤(rùn)率、毛利率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率,反映了企業(yè)的盈利能力,是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效的核心指標(biāo)。二是資產(chǎn)回報(bào)率(ROA)和股東權(quán)益回報(bào)率(ROE),體現(xiàn)企業(yè)利用其資產(chǎn)或股東投資創(chuàng)造利潤(rùn)的效率。三是流動(dòng)比率和速動(dòng)比率。用于評(píng)估企業(yè)的短期償債能力,確保企業(yè)有足夠的流動(dòng)資金應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。四是總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。衡量企業(yè)運(yùn)用全部資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率,反映資產(chǎn)的循環(huán)利用程度。非財(cái)務(wù)指標(biāo)則關(guān)注企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、市場(chǎng)地位、客戶滿意度、創(chuàng)新能力等方面。

(二)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效的主要因素

企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效受到多種因素的影響,包括市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、資源配置、技術(shù)創(chuàng)新、人力資源管理及內(nèi)部控制系統(tǒng)。市場(chǎng)環(huán)境的波動(dòng),如經(jīng)濟(jì)周期、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局變化,影響企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)和盈利能力。企業(yè)戰(zhàn)略的定位和執(zhí)行,決定企業(yè)是否能在市場(chǎng)中搶占先機(jī),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;資源配置的效率,包括資本、人力和物質(zhì)資源的有效利用,是提高經(jīng)濟(jì)績(jī)效的關(guān)鍵;技術(shù)創(chuàng)新是推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要引擎,通過研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù),企業(yè)提升產(chǎn)品附加值,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;人力資源管理,尤其是員工的技能、激勵(lì)和滿意度,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)力和效率有直接作用;有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)可確保決策的正確性,減少資源浪費(fèi),防止欺詐行為,從而對(duì)經(jīng)濟(jì)績(jī)效產(chǎn)生積極影響。

(三)內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效的關(guān)系

內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效之間,存在著密切且復(fù)雜的互動(dòng)關(guān)系。一方面,有效的內(nèi)部控制,預(yù)防和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、欺詐及管理不善,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源得到合理配置和有效利用。例如,通過防止資產(chǎn)流失和提高資金使用效率。另一方面,良好的內(nèi)部控制有助于提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和透明度,增強(qiáng)投資者和債權(quán)人對(duì)企業(yè)的信心,進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)績(jī)效。此外,內(nèi)部控制強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理和優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程,促進(jìn)企業(yè)決策的質(zhì)量,提高運(yùn)營(yíng)效率。例如,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,企業(yè)及時(shí)識(shí)別潛在威脅,采取預(yù)防措施,避免損失,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),內(nèi)部控制的實(shí)施,有助于確保業(yè)務(wù)活動(dòng)遵循既定的政策和程序,減少無效工作,提高生產(chǎn)率。

五、內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效的優(yōu)化策略

(一)完善內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制體系的完善,是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效穩(wěn)定提升的基礎(chǔ),需對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程深入理解和系統(tǒng)性改造。首先,企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部控制的政策和程序,確保其覆蓋所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等,以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面監(jiān)控。其次,建立和完善內(nèi)部規(guī)章制度,確保各項(xiàng)操作有章可循,減少?zèng)Q策失誤和管理漏洞。此外,強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境,培育良好的企業(yè)文化和道德規(guī)范,提高全體員工的內(nèi)部控制意識(shí),使員工在日常工作中自覺遵守規(guī)定。在具體實(shí)踐中,企業(yè)可設(shè)立專門的內(nèi)部控制部門或小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督和評(píng)估內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,定期進(jìn)行內(nèi)控自我評(píng)估和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的問題。同時(shí),企業(yè)應(yīng)定期更新和完善內(nèi)部控制制度,以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,如新的法律法規(guī)要求、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、技術(shù)進(jìn)步等,從而提高經(jīng)濟(jì)績(jī)效。例如,某制造業(yè)企業(yè)在實(shí)施全面的內(nèi)部控制改革后,通過對(duì)采購(gòu)流程的嚴(yán)格把控,減少了原材料的浪費(fèi),降低了成本,有效提升了經(jīng)濟(jì)效益。

(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理

有效識(shí)別和量化潛在的風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效產(chǎn)生負(fù)面影響的事件。首先,企業(yè)應(yīng)建立全面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,包含戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)及合規(guī)等多個(gè)層面,確保所有關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都得到充分考慮。其次,通過定量與定性相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定其可能性和影響程度,以便優(yōu)先處理高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。此外,企業(yè)應(yīng)定期更新風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,以適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,企業(yè)需建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,制訂應(yīng)急預(yù)案,以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的損失,包括設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)控和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)狀況,以及協(xié)調(diào)各部門的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作。企業(yè)應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理融入日常運(yùn)營(yíng)中,通過持續(xù)地監(jiān)控和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決風(fēng)險(xiǎn)問題。此外,風(fēng)險(xiǎn)文化的培養(yǎng),也是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵,鼓勵(lì)員工參與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和報(bào)告,形成全員風(fēng)險(xiǎn)管理的氛圍。

(三)建立有效的溝通機(jī)制

有效的溝通機(jī)制是內(nèi)部控制體系中不可或缺的一環(huán),可確保信息在組織內(nèi)部的準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞,促進(jìn)決策的科學(xué)性和執(zhí)行的效率。首先,建立多層次的溝通渠道,如定期的部門會(huì)議、工作匯報(bào)、內(nèi)部通訊等,確保管理層與員工之間的信息流通,使員工了解公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),從而提高工作配合度和執(zhí)行力。其次,鼓勵(lì)開放和透明的溝通文化,通過反饋機(jī)制收集員工意見和建議,有助于發(fā)現(xiàn)潛在問題,提前預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)增強(qiáng)員工的歸屬感和參與感。此外,跨部門溝通協(xié)調(diào)也十分重要,通過項(xiàng)目組、委員會(huì)等形式,促進(jìn)不同部門間的協(xié)作,減少?zèng)_突,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。最后,需加強(qiáng)對(duì)外溝通,與供應(yīng)商、客戶、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等保持良好關(guān)系,為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,提升市場(chǎng)反應(yīng)速度,進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)績(jī)效。

(四)提升員工綜合素質(zhì)

員工是企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵執(zhí)行者,其素質(zhì)和能力直接影響內(nèi)部控制的有效性。通過對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)的專業(yè)技能和道德素質(zhì)教育,提高他們對(duì)內(nèi)部控制的理解和執(zhí)行力。一方面,企業(yè)應(yīng)定期舉辦內(nèi)部控制相關(guān)的培訓(xùn)課程,使員工了解并掌握最新的內(nèi)部控制理論、法規(guī)和最佳實(shí)踐,確保他們?cè)谌粘9ぷ髦?,?zhǔn)確執(zhí)行各項(xiàng)控制活動(dòng)。另一方面,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,強(qiáng)化員工的法治觀念和誠(chéng)信意識(shí),防止因人為錯(cuò)誤或故意舞弊導(dǎo)致的內(nèi)部控制失效。此外,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工的專業(yè)技能,如財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息技術(shù)應(yīng)用等方面的能力。通過模擬實(shí)戰(zhàn)、案例分析等方式,讓員工在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和提升,增強(qiáng)他們?cè)趶?fù)雜環(huán)境中應(yīng)對(duì)問題和決策的能力。

(五)優(yōu)化流程與作業(yè)控制

通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的深入分析,識(shí)別效率低下、資源浪費(fèi)或潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。首先,企業(yè)應(yīng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),確保各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行,有明確的指導(dǎo)和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),減少因人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤和偏差。例如,通過制定詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)范操作步驟,提高工作效率,減少錯(cuò)誤率。其次,引入流程再造和流程優(yōu)化的理念,對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),去除冗余環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化操作流程,以實(shí)現(xiàn)流程的高效運(yùn)行。例如,采用精益生產(chǎn)或六西格瑪方法,消除浪費(fèi),提高流程效率,從而降低成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。此外,定期進(jìn)行流程審計(jì)和評(píng)估,確保流程優(yōu)化的效果持續(xù)有效,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境的變化,適時(shí)調(diào)整和更新流程,保持其適應(yīng)性和有效性。例如,企業(yè)定期進(jìn)行流程審計(jì),發(fā)現(xiàn)潛在的問題,及時(shí)進(jìn)行修正,防止小問題演變成大風(fēng)險(xiǎn),影響經(jīng)濟(jì)績(jī)效。

(六)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要組成部分,其作用在于獨(dú)立、客觀地評(píng)估,提供關(guān)于組織活動(dòng)的保證與咨詢服務(wù)。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)有助于確保內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,通過定期的審計(jì)檢查,發(fā)現(xiàn)潛在的控制弱點(diǎn),及時(shí)提出改進(jìn)建議,防止錯(cuò)誤和欺詐的發(fā)生。內(nèi)部審計(jì)不僅關(guān)注財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,也關(guān)注業(yè)務(wù)流程的效率和效果,以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)。

具體來說,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)可從如下方面進(jìn)行:一是定期開展審計(jì)活動(dòng)。建立定期審計(jì)計(jì)劃,覆蓋企業(yè)的各個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,確保所有重要業(yè)務(wù)和流程都受到適當(dāng)?shù)膶徲?jì)關(guān)注。二是提升審計(jì)質(zhì)量。采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估,確定審計(jì)重點(diǎn),提高審計(jì)效率和效果。三是獨(dú)立性與客觀性。確保內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,避免利益沖突,保持客觀公正的審計(jì)立場(chǎng),提高審計(jì)結(jié)果的可信度。四是實(shí)施后續(xù)審計(jì)。對(duì)已發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進(jìn)行跟蹤,確保問題得到妥善解決,形成審計(jì)閉環(huán)。五是培養(yǎng)專業(yè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)。提升內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)技能和知識(shí),確保他們應(yīng)對(duì)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和挑戰(zhàn)。

(七)建立監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套全面、系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督體系,對(duì)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正可能出現(xiàn)的問題,定期進(jìn)行內(nèi)部控制自我評(píng)估,以確定控制的有效性,以及通過內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行獨(dú)立審查,確保內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)包括定性和定量?jī)煞矫妫瑢?duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行效果進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。定性評(píng)價(jià)關(guān)注內(nèi)部控制的合理性、適應(yīng)性和完整性,而定量評(píng)價(jià)則側(cè)重于內(nèi)部控制的實(shí)際效果,如降低風(fēng)險(xiǎn)的效果、提高運(yùn)營(yíng)效率的指標(biāo)等。企業(yè)可設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs),將內(nèi)部控制的成效與經(jīng)濟(jì)績(jī)效直接掛鉤,以便管理層能夠直觀地了解內(nèi)部控制的效果。此外,建立反饋機(jī)制,將監(jiān)督與評(píng)價(jià)的結(jié)果及時(shí)反饋給管理層和相關(guān)部門,促進(jìn)內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn),包括定期的管理報(bào)告、內(nèi)部控制缺陷報(bào)告及針對(duì)評(píng)估結(jié)果的改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃。例如,某大型制造企業(yè)在建立監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制后,通過定期的內(nèi)部控制審計(jì)和自我評(píng)估,發(fā)現(xiàn)并解決了供應(yīng)鏈管理中的若干問題,有效降低了庫(kù)存成本,提高了資金周轉(zhuǎn)率,從而提升了整體經(jīng)濟(jì)績(jī)效。

(八)激勵(lì)與約束并重

有效的激勵(lì)機(jī)制能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性,從而提高工作效率和業(yè)績(jī)。企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)合理的薪酬制度,將個(gè)人績(jī)效與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,通過績(jī)效獎(jiǎng)金、股票期權(quán)等方式激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效作出貢獻(xiàn)。對(duì)于表現(xiàn)出色的員工,應(yīng)給予晉升機(jī)會(huì)和榮譽(yù)表彰,進(jìn)一步增強(qiáng)其歸屬感和忠誠(chéng)度。同時(shí),建立約束機(jī)制,通過設(shè)定規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),防止員工的不當(dāng)行為,確保企業(yè)政策和程序的執(zhí)行。例如,建立違規(guī)懲罰制度,對(duì)違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,以此強(qiáng)化員工的合規(guī)意識(shí)。在實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合激勵(lì)與約束,形成動(dòng)態(tài)平衡,以促進(jìn)員工的自我調(diào)節(jié)和自我約束,從而在提高經(jīng)濟(jì)績(jī)效的同時(shí),維護(hù)企業(yè)整體的穩(wěn)定和健康發(fā)展。例如,某知名企業(yè)通過實(shí)施“紅黃牌”制度,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),既給予優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì),也對(duì)違規(guī)者進(jìn)行警告或處罰,有效地提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)績(jī)效。

六、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效管理是企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的重要手段,內(nèi)部控制通常表現(xiàn)為政策執(zhí)行不力、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不準(zhǔn)確、溝通協(xié)調(diào)不足、監(jiān)督機(jī)制失效等問題,有效識(shí)別相關(guān)缺陷是改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效的關(guān)鍵步驟。在具體實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)逐步完善內(nèi)部控制,通過完善內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理,建立有效的溝通機(jī)制,提升員工素質(zhì)與培訓(xùn),優(yōu)化流程與作業(yè)控制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和信息化建設(shè),建立監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制,從而提升經(jīng)濟(jì)績(jī)效,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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(作者單位:內(nèi)蒙古太平礦業(yè)有限公司)

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