王娟娟
摘? 要:對水稻生產(chǎn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化設計,以提高其系統(tǒng)的運行效率,增強其業(yè)務處理能力和決策支持能力。首先介紹了當前水稻生產(chǎn)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)架構與功能模塊,隨后提出了系統(tǒng)優(yōu)化設計的目標和原則,以此為基礎對會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)架構和功能模塊進行了優(yōu)化設計,以助力企業(yè)提升財務管理效率和決策質量。
關鍵詞:水稻生產(chǎn);財務會計;系統(tǒng)優(yōu)化
中圖分類號:S511? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標志碼:A文章編號:1673-6737(2024)02-0082-03
Optimization Design of Accounting Information System for Rice Production Enterprises
WANG Juan-juan
(Yantai Vocational College, Yantai Shandong 264670, China)
Abstract: This paper aims to optimize the accounting information system of rice production enterprises to enhance the operational efficiency of the system, as well as to improve its business processing and decision-making capabilities.This paper begins by introducing the current architecture and functional modules of the accounting information systems in rice production enterprises, and then proposing the objectives and principles for the system's optimization design. Based on these, it proposes an optimized design for the system's architecture and functional modules, aiming to assist enterprises in improving financial management efficiency and decision-making quality.
Key words: Rice production; Financial accounting; System optimization
在快速變化的商業(yè)環(huán)境下,水稻生產(chǎn)企業(yè)需要更加高效且靈活的會計信息系統(tǒng)優(yōu)化資源分配、提供決策支持,從而提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。然而,部分企業(yè)的會計信息系統(tǒng)存在業(yè)務流暢性不足、決策支持能力差等問題,難以滿足當前復雜經(jīng)營環(huán)境的需求。因此,優(yōu)化設計水稻生產(chǎn)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)成為提升企業(yè)管理效率和市場競爭力的關鍵[1]。本文旨在探討如何利用現(xiàn)代信息技術對水稻生產(chǎn)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化設計的問題。通過分析現(xiàn)有系統(tǒng)的不足之處,本文從系統(tǒng)架構和功能模塊兩個維度提出了優(yōu)化方案,旨在提高會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力、決策支持能力,并改善用戶體驗、保障用戶數(shù)據(jù)安全與隱私。這些優(yōu)化設計不僅有助于提高會計信息系統(tǒng)的整體性能,還能保障系統(tǒng)持續(xù)適應企業(yè)業(yè)務發(fā)展和市場環(huán)境轉變,為企業(yè)會計信息系統(tǒng)優(yōu)化提供參考。
1? 水稻生產(chǎn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)簡介
根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務需求以及技術能力的不同,水稻生產(chǎn)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)架構和功能模塊通常存在一定差異。會計信息系統(tǒng)往往具有一定的標準架構和核心功能模塊,以滿足企業(yè)的會計和財務管理需求。為此,以下列舉一個典型的系統(tǒng)架構和功能模塊,并以此為基礎分析水稻生產(chǎn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)現(xiàn)狀。
1.1? 系統(tǒng)架構
水稻生產(chǎn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的主流網(wǎng)絡架構包括客戶端/服務器架構(C/S架構)和瀏覽器/服務器架構(B/S架構)兩種類型[2]。其中,B/S架構因其易于部署和更新、跨平臺兼容性強、開發(fā)維護成本較低和采取集中式數(shù)據(jù)管理模式的特點,故成為現(xiàn)代企業(yè)廣泛采用的網(wǎng)絡架構模式。B/S架構將應用程序分為客戶端(用戶通過Web瀏覽器訪問的部分)和服務器端(位于服務器上,處理應用程序邏輯和數(shù)據(jù)庫交互的部分)兩個部分,前者負責向服務器發(fā)送請求,并展示服務器響應的內(nèi)容,后者則利用Web服務器、應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器,對來自客戶端的請求進行處理,并執(zhí)行存儲和管理應用數(shù)據(jù)信息等功能。依托B/S架構,會計信息系統(tǒng)通常采用模塊化設計,即由若干個獨立的功能模塊處理不同的會計和財務任務,但所有模塊均集成于統(tǒng)一的平臺,以便數(shù)據(jù)共享和報告生成。為了對企業(yè)的財務信息進行存儲整理,會計信息系統(tǒng)通常會使用Microsoft SQL Server、MySQL或Oracle數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)。其中,Microsoft SQL Server具有高性能、高可靠性和高安全性的優(yōu)勢,尤其是在集成Microsoft產(chǎn)品時表現(xiàn)更為出眾,因此可廣泛應用于需要緊密集成其他Microsoft應用或操作系統(tǒng)的環(huán)境中。MySQL是開源的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),具有性能高、可靠和易于使用的特點,因此更適用于中小型企業(yè)的信息管理。Oracle數(shù)據(jù)庫是最成熟、功能最豐富的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之一,具有可擴展、可靠和安全性強的優(yōu)勢,因其處理復雜事物的能力出眾,故更適用于大型企業(yè)或對數(shù)據(jù)處理能力要求高的企業(yè)。水稻生產(chǎn)企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的DBMS選擇,通常取決于企業(yè)自身的需求與經(jīng)營情況[3]。
1.2? 功能模塊
(1) 原材料采購與庫存管理模塊。管理水稻種植所需的種子、化肥、農(nóng)藥等原材料的采購,跟蹤供應商信息、記錄采購成本以及出入庫記錄等內(nèi)容,保障水稻種植加工的物資供應和成本控制。
(2) 種植管理與成本核算模塊。提供詳細的生產(chǎn)成本報告,記錄耕種、施肥、灌溉等各階段的工作詳情,并將直接成本和間接成本準確歸集到相應的生產(chǎn)批次,幫助管理層分析成本構成,為制定成本控制和效益優(yōu)化策略提供支持。
(3)產(chǎn)品銷售與應收賬款管理模塊。管理成品水稻及其副產(chǎn)品的整個銷售過程,包括訂單管理、貨物運輸、開票收款等,并通過跟蹤銷售收入和管理應收賬款,加快應收賬款的回款速度、增加企業(yè)現(xiàn)金流。
(4)財務會計與報表模塊。完成總賬、賬簿、應收應付賬款等各項賬目的核算工作,自動生成資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等財務報表,向決策層提供符合會計準則和法規(guī)要求的財務報告[4]。
(5)成本管理與分析模塊。詳細記錄并分析水稻生產(chǎn)過程中的各項直接成本(如原材料、人工)和間接成本(如制造費用),優(yōu)化企業(yè)的成本結構,提高企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。
(6)人力資源與薪資管理模塊。負責企業(yè)招聘、培訓、績效評估、薪資核算、社保賬目等工作,通過優(yōu)化人力資源管理體系,提升員工滿意度和工作效率,為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。
(7)固定資產(chǎn)管理模塊。管理水稻生產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn),核算固定資產(chǎn)折舊、攤銷等數(shù)額,從而為企業(yè)財務報告和資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持。
(8)預算管理模塊。制定企業(yè)財務預算規(guī)劃,并持續(xù)跟蹤生產(chǎn)階段的實際數(shù)據(jù),將其與預算數(shù)據(jù)進行對比,及時調(diào)整財務計劃和業(yè)務策略,從而支持企業(yè)進行財務和生產(chǎn)經(jīng)營決策。
2? ?水稻生產(chǎn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化設計
2.1? 優(yōu)化設計的目標原則
水稻生產(chǎn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化設計旨在提高系統(tǒng)運行效率、優(yōu)化功能模塊,增強對水稻生產(chǎn)企業(yè)財務決策和管理的支持能力[5]。優(yōu)化設計的具體目標和原則包括以下幾個方面。
2.1.1? 優(yōu)化設計目標? (1)提高數(shù)據(jù)處理效率。減少數(shù)據(jù)處理所需時間,加快系統(tǒng)的響應速度,讓用戶能更高效地獲取所需信息。(2)增強決策支持能力。完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和決策支持的機制,使系統(tǒng)能進行實時數(shù)據(jù)分析、財務報告生成和財務預測,為企業(yè)管理決策提供參考。(3)增強系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。保障會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,減少系統(tǒng)故障、加強數(shù)據(jù)保護,避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失、格式損壞等問題。(4)支持業(yè)務擴展。增強會計信息系統(tǒng)的可擴展能力,使其能適應企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展方向和市場需求的不斷變化。
2.1.2? 優(yōu)化設計原則? (1)以用戶需求和體驗為中心。保障會計信息系統(tǒng)的功能、界面、操作流程符合用戶習慣并適用于具體的使用場景。(2)采取模塊化設計思路。模塊化設計思路便于根據(jù)業(yè)務需求添加、修改或刪除功能模塊,能顯著增強系統(tǒng)的可擴展性。(3)保障數(shù)據(jù)準確性。依托數(shù)據(jù)驗證和錯誤檢測機制,確保數(shù)據(jù)在各個功能模塊的一致和準確。(4)增強系統(tǒng)兼容性。使其能與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、客戶關系管理(CRM)等企業(yè)使用的其他系統(tǒng)集成,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的無縫傳輸。(5)安全性和隱私保護設計。通過訪問控制、信息加密、數(shù)據(jù)備份等措施,保障系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,增強系統(tǒng)的隱私保護能力,防止機密信息泄露和丟失。
2.2? 會計信息系統(tǒng)優(yōu)化設計
優(yōu)化會計信息系統(tǒng)的功能模塊是提升系統(tǒng)整體性能和整體效益、增強企業(yè)決策支持能力的關鍵[6]。
(1)用戶需求分析。識別目標用戶群體,分析各個用戶群體的職責和日常工作流程,從而掌握企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的整體需求。同時通過調(diào)查問卷等形式收集員工的功能需求,將需求按照MoSCoW方法進行權重排序。
(2)模塊化設計。根據(jù)用戶需求分析結果,將系統(tǒng)功能分解為財務報告、賬簿管理、資產(chǎn)管理等若干個功能模塊,并根據(jù)分解結果定義系統(tǒng)的主要模塊。為每個功能模塊定義清晰的接口規(guī)范,確保模塊之間的依賴關系較弱,由每個模塊執(zhí)行特定任務,盡可能少與其他模塊進行直接交互。同時設計若干個數(shù)據(jù)訪問層處理所有與數(shù)據(jù)存儲交互的操作,提供統(tǒng)一接口供其他模塊使用,在開發(fā)完成后通過功能模塊的獨立測試和集成測試,驗證模塊功能是否與其性能符合,是否能夠進行正確交互。
(3)優(yōu)化數(shù)據(jù)處理。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應通過數(shù)據(jù)規(guī)范化和索引優(yōu)化,減少數(shù)據(jù)冗余、加快數(shù)據(jù)檢索過程,采用分布式數(shù)據(jù)庫分散數(shù)據(jù)負載,使用遠程字典服務(Redis)等內(nèi)存數(shù)據(jù)庫應對需要高速數(shù)據(jù)訪問的場景。對于頻繁訪問的數(shù)據(jù)應保留緩存,同時定期或基于特定邏輯更新緩存數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準確性。同時,面對大量的數(shù)據(jù)處理任務,應采用并行計算技術將任務分解成小塊分批次處理,避免一次性處理過量數(shù)據(jù)造成系統(tǒng)擁堵。此外,還應購買云計算服務、使用大數(shù)據(jù)處理平臺,進一步增強數(shù)據(jù)庫的信息處理能力。
(4)支持移動訪問。在系統(tǒng)開發(fā)時采用響應式網(wǎng)頁設計(RWD),使系統(tǒng)用戶界面能自動適應不同尺寸的屏幕,并通過流體布局、靈活的圖片和媒體查詢等方式來改善用戶體驗。由于移動設備和網(wǎng)絡環(huán)境會影響設備性能和數(shù)據(jù)傳輸速度,因此移動應用程序的開發(fā)應做好對移動設備的性能優(yōu)化,如減少數(shù)據(jù)傳輸量、縮短服務器響應時間等,并且應提供數(shù)據(jù)緩存和離線工作等功能,滿足網(wǎng)絡不穩(wěn)定時的使用需求。同時,移動應用應做好用戶認證、精細化權限管理,使用云計算服務提供數(shù)據(jù)備份功能和可擴展的后端支持,以滿足企業(yè)的移動訪問需求。
3? 結語
本文通過對現(xiàn)有系統(tǒng)的系統(tǒng)架構和功能模塊分析,探討了水稻生產(chǎn)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化設計?;诖?,本文提出了一套水稻種植產(chǎn)業(yè)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化設計方案,能為企業(yè)提供更有力的數(shù)據(jù)分析支持和決策支持,從而增強企業(yè)的市場預測分析能力,使其能更好地適應市場變化、提升自身市場競爭力。
參考文獻:
[1] 徐梓洛.電子商務企業(yè)會計信息系統(tǒng)的風險及控制[J].中國儲運,2023(12):125-126.
[2] 黃曉多.構建新型管理會計信息系統(tǒng)提高企業(yè)的競爭力[J].中國商界,2023(11):40-42.
[3] 孟慶芳.互聯(lián)網(wǎng)信息時代會計信息系統(tǒng)整合探析[J].產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新,2023,5(5):20-22.
[4] 谷利曉.基于區(qū)塊鏈技術的分布式會計信息系統(tǒng)研究:以跨境電子商務企業(yè)為例[J].財會通訊,2023(5):143-148.
[5] 陳虹宇.計算機會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響及優(yōu)化方案解析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2022,43(24):135-137.
[6] 侯玉鳳.大智移云背景下跨企業(yè)協(xié)同會計信息系統(tǒng):概念、模型與實現(xiàn)路徑[J].財會月刊,2021(1):82-88.