胡 娜

山西工商學(xué)院 山西 太原 030006

0 引 言

據(jù)史料記載，早在西周時(shí)期，我國就誕生了會計(jì)這一行業(yè)。彼時(shí)，專門負(fù)責(zé)財(cái)政收支的管理人員會定期結(jié)算，頻次為每月一次，并在每年年終合并結(jié)算。漢代已出現(xiàn)用于對各類稅收交易進(jìn)行記錄的賬簿，之后還衍生出管理錢幣等資產(chǎn)收支的功能［1］。在當(dāng)代社會，會計(jì)行業(yè)是指從事會計(jì)工作的專業(yè)人員所構(gòu)成的行業(yè)。會計(jì)人員主要負(fù)責(zé)核算、驗(yàn)證財(cái)務(wù)等工作，履行依照普遍認(rèn)可的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及制度要求，以貨幣為計(jì)量單位進(jìn)行核算，從而為交易提供有力保障和反映公司等經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)情況。

在科技日新月異的今天，企業(yè)之間的競爭日益白熱化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，新技術(shù)的應(yīng)用已成為公司提升競爭力的有力武器［2］。企業(yè)內(nèi)部可通過信息化建設(shè)，及時(shí)把握有效信息、盡量獲取更多客戶的信息，洞悉他們的實(shí)際需求及消費(fèi)偏好，在生產(chǎn)階段做出更加合理的決策，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。但在各種因素的影響下，企業(yè)無法切實(shí)將信息化建設(shè)的應(yīng)有作用全面發(fā)揮出來，導(dǎo)致無法精準(zhǔn)把握市場變化趨勢，會計(jì)水平也難以得到有效提升。因此，企業(yè)亟須提升自身的會計(jì)信息化水平，以實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

1 企業(yè)會計(jì)信息化工作面臨的問題

1.1 企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)變化

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)各部門之間互相獨(dú)立、職能分離、各司其職。但會計(jì)信息化工作的開展會打破這一模式，通過建立一個(gè)龐大的信息系統(tǒng)，可有效改善各部門之間缺乏合作交流的現(xiàn)狀。此時(shí)，若未能建立成熟的內(nèi)控機(jī)制，則會引發(fā)一些問題，如因監(jiān)督及約束手段缺失，導(dǎo)致一些人員違法濫用職權(quán)，使企業(yè)利益受到侵害；因信息未能順暢傳輸，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)同一數(shù)據(jù)反復(fù)錄入等錯(cuò)誤。因此，應(yīng)大力監(jiān)管會計(jì)信息化工作，盡早發(fā)現(xiàn)并解決問題，從而為企業(yè)有效內(nèi)控提供保障。

1.2 企業(yè)運(yùn)營成本增加

開展會計(jì)信息化需要使用各類先進(jìn)設(shè)備，其使用和運(yùn)維會使傳統(tǒng)的會計(jì)工作變得錯(cuò)綜復(fù)雜。如一些規(guī)模較大的集團(tuán)公司擁有大量子公司或分支機(jī)構(gòu)，為應(yīng)對會計(jì)信息化工作，其配備的硬件設(shè)施會存在一定差異，由此導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營成本增加［3］。

1.3 安全性不高

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。因此，企業(yè)須采取有力措施，為自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性提供保障，避免數(shù)據(jù)外泄。就現(xiàn)狀而言，企業(yè)在信息化建設(shè)階段存在一定問題，保密工作仍有一定漏洞。在日常工作中，企業(yè)的大量信息加密工作流于形式，且軟件系統(tǒng)的記錄功能仍存在一定缺陷，一旦面臨信息安全事故，數(shù)據(jù)難以恢復(fù)。加上企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的開放性極強(qiáng)，各類信息易被他人竊取，嚴(yán)重侵害單位利益，甚至?xí)?yán)重影響運(yùn)行體系。

1.4 靈活性及完善性較差

通過建設(shè)會計(jì)信息化系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)信息的處理效率和準(zhǔn)確率。但由于該系統(tǒng)不夠靈活，適應(yīng)性不足，所以使用起來并不得心應(yīng)手。不少企業(yè)在投入階段以信息化建設(shè)為關(guān)注焦點(diǎn)，忽略了系統(tǒng)的兼容性問題，未結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀、實(shí)際需求來建設(shè)會計(jì)信息化系統(tǒng)。在系統(tǒng)開發(fā)階段，一味追求自身需求，忽視了智能化特點(diǎn)，無法有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析財(cái)務(wù)狀況。目前，會計(jì)信息化系統(tǒng)不夠完善是企業(yè)的通病，導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的會計(jì)信息安全隱患，阻礙企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

1.5 企業(yè)財(cái)務(wù)軟件沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重影響會計(jì)信息共享

財(cái)務(wù)信息的傳輸會因財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)及普遍適用性而受到一定影響。在信息傳輸階段，需要統(tǒng)一內(nèi)部工作人員所使用的財(cái)務(wù)軟件，為會計(jì)信息的精準(zhǔn)度提供有力保障，以便及時(shí)共享。但據(jù)調(diào)查，不少企業(yè)還沒有對正確使用軟件的重要性有相應(yīng)的認(rèn)知，他們只是隨便地使用軟件。如此一來，盡管能使工作人員更加高效地工作，但也會給多部門信息共享帶來負(fù)面影響。企業(yè)僅能在內(nèi)部進(jìn)行信息共享，難以將會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)有作用全面發(fā)揮出來［4］。

2 完善會計(jì)信息化建設(shè)的策略

2.1 完善會計(jì)信息管理機(jī)制

對潛在信息風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、深入的調(diào)查，進(jìn)而了解影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的各種因素，并將此類因素繪制為圖表，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行研究，從而提出行之有效的解決方案。企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，采取有力措施及時(shí)防范，為財(cái)務(wù)信息安全提供保障。企業(yè)要想在白熱化的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，就要建立一套更加合理的評估體系，深入研究不同階段的產(chǎn)品數(shù)據(jù)；明確生產(chǎn)階段各類資金的流動去向，解決在決策階段的各種問題，從而為企業(yè)長期發(fā)展提供有力保障。

2.2 建立會計(jì)信息維護(hù)機(jī)制

當(dāng)下，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)極為發(fā)達(dá)，企業(yè)面臨著嚴(yán)重的信息外泄風(fēng)險(xiǎn)。因此，應(yīng)大力引入專業(yè)人才，建立科學(xué)的管理機(jī)制，定期對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢查，有力保障信息安全。面向自身實(shí)際需求，及時(shí)完善會計(jì)信息系統(tǒng)，結(jié)合市場環(huán)境分析系統(tǒng)在運(yùn)行階段所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)，合理歸類、有效化解風(fēng)險(xiǎn)、從而保護(hù)信息。

2.3 提高會計(jì)系統(tǒng)的保密性及安全性

由于各類會計(jì)信息均由計(jì)算機(jī)生成，所以必須對從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做出嚴(yán)格規(guī)定，以避免信息外泄給企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行帶來的負(fù)面影響。為財(cái)務(wù)人員分配不同的管理權(quán)限，使各級財(cái)務(wù)人員互相約束、互相監(jiān)督；對于人員的出入、隨身攜帶的物品，制定管理標(biāo)準(zhǔn)，有力保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全，規(guī)避信息外泄。

2.4 提高企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的適用性

只有加大財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)力度，才能在工作應(yīng)用階段切實(shí)共享會計(jì)信息。在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中，企業(yè)要嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)軟件的安全性，提升財(cái)務(wù)軟件的適用性。具體而言，可以從以下方面著手改進(jìn)：通過使用商品化財(cái)務(wù)軟件，輔助會計(jì)人員高效處理數(shù)據(jù)，及時(shí)進(jìn)行財(cái)會信息共享；采納財(cái)務(wù)工作者的合理建議，對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更加全面、深入的研究，并制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，使會計(jì)人員能夠按照標(biāo)準(zhǔn)來開展日常工作。

3 結(jié) 語

綜上所述，企業(yè)在會計(jì)信息化管理階段還存在各種缺陷，如信息的安全性不足、系統(tǒng)不夠靈活及不夠完善等。這就要求企業(yè)完善自身的管理機(jī)制，大力開展財(cái)務(wù)管理工作，加大日常維護(hù)工作的力度，提升財(cái)務(wù)信息的保密性；通過改進(jìn)技術(shù)，提供完整的會計(jì)信息；培養(yǎng)會計(jì)人員的財(cái)務(wù)信息安全意識，提升其業(yè)務(wù)技能。