郝偉 李士雷 孫宇新

2024年2月，物資需求計(jì)劃業(yè)務(wù)量達(dá)約86億元，創(chuàng)近5年單次采購(gòu)規(guī)模新高，國(guó)網(wǎng)冀北物資公司將最新研究開(kāi)發(fā)的“一站式”需求計(jì)劃輔助管理系統(tǒng)投入到實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用中，通過(guò)項(xiàng)目物資的儲(chǔ)、編、提、審、報(bào)等業(yè)務(wù)“一站式”全程輔助開(kāi)展，解決了多年以來(lái)冀北公司計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)雜、支撐功能弱、操作步驟繁、數(shù)據(jù)質(zhì)量差等問(wèn)題，極大提升了業(yè)務(wù)鏈條的工作效率。

近年來(lái)，物資公司為全面推進(jìn)數(shù)字技術(shù)賦能綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈體系建設(shè)，助力國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司新型電力系統(tǒng)建設(shè)，各專(zhuān)業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)陸續(xù)上線，解決了物資管理中存在的大量邏輯簡(jiǎn)單、重復(fù)性強(qiáng)的工作，以及人工處理數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)差錯(cuò)的工作，數(shù)字化水平跨越式提升，綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈體系建設(shè)成效顯著。

“以點(diǎn)帶面、協(xié)同發(fā)展”

全專(zhuān)業(yè)上線RPA機(jī)器人

2019年，物資公司基于對(duì)數(shù)字新技術(shù)的摸索，確立重點(diǎn)部門(mén)為試點(diǎn)，循序漸進(jìn)推進(jìn)數(shù)據(jù)技術(shù)融入業(yè)務(wù)。物資管理合同專(zhuān)業(yè)因單據(jù)處理業(yè)務(wù)繁重，對(duì)數(shù)據(jù)審核準(zhǔn)確性要求高，被確立為試點(diǎn)部門(mén)。合同專(zhuān)業(yè)通過(guò)RPA機(jī)器人自動(dòng)登錄系統(tǒng)審查到貨交接單、投運(yùn)單、質(zhì)保單等單據(jù)，通過(guò)人工智能圖形識(shí)別技術(shù)，判斷單據(jù)圖片中電子公章、人名章是否缺失、是否重復(fù)、蓋章位置是否正確，訂單編號(hào)、日期是否與系統(tǒng)一致等關(guān)鍵信息，確保結(jié)算單據(jù)正確性，減少數(shù)據(jù)誤差，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2020年，物資公司先后在計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)等專(zhuān)業(yè)上線RPA機(jī)器人，為各專(zhuān)業(yè)提供了個(gè)性化解決方案并快速響應(yīng)服務(wù)，有效提升物資各專(zhuān)業(yè)的管理水平和管理效能。

物資公司從難題著手，獲得了立竿見(jiàn)影的效果，為后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)展樹(shù)立了良好的信心。針對(duì)高峰期任務(wù)排隊(duì)情況，設(shè)計(jì)了分布式部署，將任務(wù)分配到不同節(jié)點(diǎn)，提升運(yùn)行效率。同時(shí)，充分利用夜間時(shí)段，將時(shí)效性要求不高的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至夜間進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)機(jī)器人24小時(shí)不間斷操作，保證高峰期業(yè)務(wù)處理時(shí)效性。

“以簡(jiǎn)馭繁、降本增效”

深入應(yīng)用自研底層技術(shù)

2023年，為全面落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)有限公司關(guān)于推動(dòng)構(gòu)建“企業(yè)級(jí)”業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表的要求，物資公司開(kāi)發(fā)應(yīng)用了一項(xiàng)能夠在有限時(shí)間內(nèi)完成大批量物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的溯源、核驗(yàn)、數(shù)據(jù)治理等工作的有效工具——“大批量物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理軟件”，該軟件采用了基于自研底層技術(shù)的數(shù)據(jù)處理方法，實(shí)現(xiàn)了對(duì)大批量物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速導(dǎo)入、計(jì)算和導(dǎo)出。

物資公司通過(guò)利用底層技術(shù)對(duì)大量數(shù)據(jù)文件進(jìn)行高效操作，無(wú)需再打開(kāi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表，僅通過(guò)編制規(guī)則、上傳數(shù)據(jù)表、計(jì)算校驗(yàn)即可將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中不符合規(guī)則的內(nèi)容篩選標(biāo)記出來(lái)，從而節(jié)省大量時(shí)間，并降低運(yùn)行成本，提升管理效率。

經(jīng)過(guò)多次試驗(yàn)測(cè)試，單張業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的平均處理時(shí)長(zhǎng)由8.5小時(shí)降低到0.57小時(shí)，有效提升了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表核驗(yàn)處理效率，同時(shí)通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，保障了數(shù)據(jù)的安全性，為物資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供了有力支撐。

“以器成事、大作于細(xì)”

全面應(yīng)用“一站式”系統(tǒng)

2024年，物資公司歷經(jīng)11個(gè)月，開(kāi)發(fā)上線了“一站式”需求計(jì)劃輔助管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目物資的儲(chǔ)、編、提、審、報(bào)等業(yè)務(wù)的“一站式”全程輔助開(kāi)展。

以集成業(yè)務(wù)場(chǎng)景功能為例，該功能可有效整合項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、計(jì)劃編制等前后端業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，集成零散業(yè)務(wù)場(chǎng)景功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程各節(jié)點(diǎn)間無(wú)縫跳轉(zhuǎn)。各級(jí)用戶(hù)可“一站式”完成各類(lèi)需求儲(chǔ)、編、提、審、報(bào)業(yè)務(wù)及相關(guān)分析。

“一站式”需求計(jì)劃輔助管理系統(tǒng)，可與年度需求計(jì)劃上報(bào)總部、采購(gòu)申請(qǐng)審批、技術(shù)規(guī)范下載等12個(gè)場(chǎng)景下的RPA機(jī)器人進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，從而對(duì)年度需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)、自動(dòng)審批、自動(dòng)流轉(zhuǎn)，并及時(shí)通知相關(guān)人員業(yè)務(wù)處理結(jié)果。

此外，參照國(guó)家電網(wǎng)有限公司“一庫(kù)兩字典”數(shù)據(jù)管理要求，物資公司還明確了系統(tǒng)內(nèi)全部字段含義、溯源、數(shù)據(jù)類(lèi)型等內(nèi)容，建立面向ERP、ECP、MDM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，物資公司持續(xù)推進(jìn)針對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析與價(jià)值挖掘。建立數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)雙向促進(jìn)機(jī)制，通過(guò)各類(lèi)提報(bào)問(wèn)題組織分析原因并監(jiān)督整改，持續(xù)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。