文/陳曉琴
醫(yī)保經(jīng)辦公共服務(wù)是醫(yī)療保障制度運行的外部表現(xiàn)形式,涉及醫(yī)保各個方面業(yè)務(wù),關(guān)系到參保群眾的切身利益和社會的和諧發(fā)展。
隨著機構(gòu)的重組和職能的劃分,原有的醫(yī)保經(jīng)辦公共服務(wù)模式與群眾的需求出現(xiàn)一定差距,醫(yī)保經(jīng)辦服務(wù)被提上改革日程。江蘇省揚中市醫(yī)療保障局結(jié)合自身運行狀況,深挖各種不利因素,緊緊圍繞“公共服務(wù)專項治理年”要求,聚焦“四個提高”,著力提升醫(yī)保經(jīng)辦公共服務(wù)質(zhì)效,努力構(gòu)建基層醫(yī)保經(jīng)辦公共服務(wù)新模式,讓參保群眾人人享有高質(zhì)量醫(yī)保經(jīng)辦服務(wù)。
揚中醫(yī)保服務(wù)大廳成立于2008 年7 月,設(shè)有10 個對外服務(wù)窗口,配置近20 名經(jīng)辦人員,主要負(fù)責(zé)參保登記、費用結(jié)算、財務(wù)支付、政策咨詢等業(yè)務(wù)。醫(yī)保服務(wù)大廳將分散在不同科室的業(yè)務(wù)進行整合,它的成立標(biāo)志著揚中醫(yī)保經(jīng)辦公共服務(wù)體系的初步形成。2019 年,隨著揚中市醫(yī)療保障局的成立,醫(yī)保經(jīng)辦公共服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、一體化的“四化建設(shè)”被提上日程。揚中市醫(yī)療保障局在順應(yīng)時代背景下,主動學(xué)習(xí)借鑒周邊城市先進做法,大膽創(chuàng)新實踐,將醫(yī)保服務(wù)大廳原來分散在多個窗口的30 余項業(yè)務(wù)進行整合,實行分級分類管理。2019 年9 月底,全力實施綜合柜員制,服務(wù)大廳設(shè)置8 個綜合受理窗口、1 個咨詢窗口,并配備大堂經(jīng)理1 名,改變原來多個窗口、多次流轉(zhuǎn)、多人經(jīng)手的經(jīng)辦模式為“一窗受理、后臺辦理”,為參保群眾提供一站式服務(wù)。
服務(wù)方式相對滯后。隨著揚中市參保人群的全覆蓋,醫(yī)療保障政策的多樣化,經(jīng)辦機構(gòu)的人員不足、任務(wù)繁雜,原有的手工操作方式顯得力不從心,醫(yī)保經(jīng)辦智能化水平不足。
體制建設(shè)單一粗放。綜合柜員制在運行初期由于經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)技能參差不齊、服務(wù)大廳功能區(qū)設(shè)置不科學(xué)、經(jīng)辦流程不暢、監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)混亂等原因,年末在業(yè)務(wù)高峰期出現(xiàn)辦事人員滯留時間長、效率低等現(xiàn)象,導(dǎo)致群眾滿意度低,原有的醫(yī)保經(jīng)辦一體化模式有待改進。
主動服務(wù)意識淡薄。醫(yī)保部門局限于政策的制定,但缺乏深入了解基層,宣傳渠道單一,流于表面,不接地氣。由于信息的不對稱,參保人群沒有及時享受到醫(yī)保便民惠民政策,困難群體可能會出現(xiàn)“小病拖、大病扛”的現(xiàn)象。醫(yī)保經(jīng)辦社會參與度不高。
內(nèi)部管理分散碎片。醫(yī)療保障局根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,賦予各科室不同的職能。雖然每個科室根據(jù)自身的職責(zé)開展相關(guān)工作,但醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)缺乏合理的整合以及有效的內(nèi)審機制。
2020 年,揚中市按照上級部門對醫(yī)保經(jīng)辦公共服務(wù)的要求,通過細(xì)化舉措、開拓創(chuàng)新,積極爭創(chuàng)“省級醫(yī)保經(jīng)辦服務(wù)星級單位”。
線上線下有機聯(lián)動,提高經(jīng)辦服務(wù)整體效能。一是擴大聯(lián)網(wǎng)結(jié)算范圍,實現(xiàn)公共服務(wù)智能辦。采用窗口、電話、手機等途徑多樣化地開辟異地就醫(yī)備案渠道,點對點宣傳、面對面解釋、一對一代辦提高異地就醫(yī)結(jié)算率。通過實現(xiàn)血透、生育窗口等相關(guān)費用的實時結(jié)算,可以減少群眾墊支壓力和來回奔波的現(xiàn)象。二是推行“揚中醫(yī)保”微信公眾號,實現(xiàn)公共服務(wù)共享辦?!皳P中醫(yī)?!蔽⑿殴娞枏尼t(yī)保賬戶、智慧醫(yī)療、便民服務(wù)、政策法規(guī)等方面提供多元化、個性化、便捷化服務(wù),推行“不見面”辦理,實現(xiàn)經(jīng)辦服務(wù)的無縫對接。三是打造四級經(jīng)辦服務(wù)網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)公共服務(wù)就近辦。揚中市醫(yī)療保障局在新壩鎮(zhèn)行政審批局開通小額費用報銷受理、職工及居民保險參保、停保,異地就醫(yī)備案等業(yè)務(wù)。為全面推進醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)一體化,今年,揚中市醫(yī)療保障局學(xué)習(xí)觀摩鎮(zhèn)江周邊地區(qū)醫(yī)保公共服務(wù)管理模式,經(jīng)過調(diào)研、部門協(xié)調(diào),結(jié)合揚中市情,在新壩衛(wèi)生院試點下沉公共服務(wù),年底前將成熟的經(jīng)驗推廣至全市。依托各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)立醫(yī)療保障服務(wù)中心,在村(社區(qū))衛(wèi)生服務(wù)站設(shè)立醫(yī)療保障服務(wù)站,構(gòu)建本市基層醫(yī)療保障網(wǎng)絡(luò)體系,延伸服務(wù)觸角,完善綜合柜員制線下經(jīng)辦模式。
多項舉措有機配合,提高經(jīng)辦服務(wù)內(nèi)生動力。一是創(chuàng)新啟動“錯時工作制”,實現(xiàn)公共服務(wù)隨時辦。經(jīng)過觀察,每天總有一些辦事群眾早早等在醫(yī)保服務(wù)大廳門口,尤其是年紀(jì)偏大的農(nóng)村參保人員。服務(wù)大廳率先將工作人員劃分為A、B 崗,工作日值班人員上午、下午分別提前半小時到崗,著力解決辦事群眾等待時間長、跑空趟和辦事不便等問題,確保“群眾在哪里、服務(wù)就在哪里”。二是定期開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),實現(xiàn)公共服務(wù)高效辦。醫(yī)保服務(wù)大廳推行綜合柜員制后,對經(jīng)辦人員提出更高的業(yè)務(wù)要求,倒逼經(jīng)辦窗口人員從“專才”成長為“通才”“全才”。醫(yī)保服務(wù)大廳開展“周一我來講”活動,由科長、業(yè)務(wù)骨干領(lǐng)講,大廳每個成員輪流講,堅持講堂帶學(xué)、培訓(xùn)拓學(xué)、一線踐學(xué)、模擬自學(xué),不斷剖析問題,提高服務(wù)質(zhì)效。下一階段,醫(yī)保服務(wù)大廳將結(jié)合“周一我來問”“周一我來答”“周一我來評”等系列活動,全力培育復(fù)合型、專家型醫(yī)保服務(wù)隊伍。開展黨員對團員“師徒結(jié)對”共成長活動,幫助服務(wù)大廳培養(yǎng)一支“提筆能寫、開口能說、問策能對、遇事能辦”的新時代“四能”醫(yī)保經(jīng)辦隊伍。三是細(xì)化窗口功能區(qū)設(shè)置,提供經(jīng)辦服務(wù)合力辦。揚中市醫(yī)療保障局在原有基礎(chǔ)上將服務(wù)大廳功能區(qū)進行細(xì)化,設(shè)置導(dǎo)辦服務(wù)區(qū)、綜合受理區(qū)、后臺審核區(qū)、群眾等待區(qū)、公共服務(wù)區(qū)、綠色通道區(qū),促進業(yè)務(wù)分流,提供人性化服務(wù),提高經(jīng)辦效率。設(shè)立公共服務(wù)熱線,實現(xiàn)公共服務(wù)一個號碼對外、一個口徑宣傳、一個熱線釋疑。服務(wù)范圍上實現(xiàn)基本覆蓋,服務(wù)品質(zhì)上實現(xiàn)煥然一新。
內(nèi)外機制有機銜接,提高經(jīng)辦服務(wù)和諧發(fā)展效應(yīng)。一是做實做細(xì)醫(yī)保結(jié)算“愛心檔案”,開展暖心服務(wù)。醫(yī)療保障部門依托窗口醫(yī)療費用報銷結(jié)算平臺,主動篩選、記載全市特困、特大疾病人員信息,建立醫(yī)療困難群體愛心檔案。與鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)保公共服務(wù)中心建立聯(lián)絡(luò)員微信群,及時收集一戶多人患病、困難殘疾人員患病等特殊群體信息。每月統(tǒng)計篩選出醫(yī)療負(fù)擔(dān)較大的重大疾病患者名單,建立“因病支出急難型”醫(yī)療救助信息庫。定期與基層聯(lián)絡(luò)員走村入戶了解困難人員家庭狀況、所患疾病和醫(yī)療負(fù)擔(dān)等詳細(xì)情況,做好信息記載,宣傳健康知識和醫(yī)保政策,為特殊家庭制定“防病于未然”的健康生活方式。主動與民政、慈善等部門對接協(xié)調(diào)、聯(lián)合救助,充分發(fā)揮“一網(wǎng)式”多層政策的保障兜底作用。二是注重人文關(guān)懷,創(chuàng)建溫馨機關(guān)環(huán)境。醫(yī)保經(jīng)辦人員天天面對患者或者患者家屬,需要保持良好的情緒,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。醫(yī)保局通過聚焦需求、群策群力等方式,推出一系列活動,如演講比賽、瑜伽課等,設(shè)立書吧、休息室,以淡化負(fù)面情緒,營造良好的工作氛圍。三是常換位思考,培育悅心服務(wù)理念。在江蘇省醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)“四最服務(wù)”基礎(chǔ)上,揚中市醫(yī)療保障局增加了“最高群眾滿意”目標(biāo),堅持用“服務(wù)受理零推諉、服務(wù)事項零積壓、服務(wù)方式零距離、服務(wù)質(zhì)量零差錯、服務(wù)對象零投訴”的“五零要求”,著力提供“最簡辦事環(huán)節(jié)、最少提供材料、最短辦結(jié)時限、最小自由裁量、最高群眾滿意”的“五最服務(wù)”。
精細(xì)合作管理,提高經(jīng)辦服務(wù)綜合治理能力。一是全面梳理公共服務(wù)環(huán)節(jié),制定透明清單。按照江蘇省醫(yī)療保障局公共服務(wù)規(guī)范要求,揚中市醫(yī)療保障局深入梳理全局醫(yī)保經(jīng)辦服務(wù)條例,逐一規(guī)范51 項業(yè)務(wù)工作流程,清單式待遇、模式化操作,編制了《揚中市醫(yī)療保障公共服務(wù)規(guī)范匯編》,實現(xiàn)公共服務(wù)事項“簡化快捷辦”“合規(guī)合標(biāo)辦”。二是建立內(nèi)控機制,夯實醫(yī)保經(jīng)辦風(fēng)險管理基礎(chǔ)。隨著經(jīng)辦機構(gòu)納入醫(yī)保監(jiān)管體系,原有的內(nèi)審監(jiān)管機制有待加強。醫(yī)?;鹗菂⒈H罕姷摹熬让X”,醫(yī)保部門必須守好門、把好關(guān)。揚中市醫(yī)療保障局增設(shè)內(nèi)審科,對業(yè)務(wù)經(jīng)辦各科室的履職情況、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、廉政風(fēng)險防控等方面進行常態(tài)化統(tǒng)一監(jiān)督。內(nèi)審科始終堅持“守好每一份保命錢,用好每一份基金”,強把基金“入口關(guān)”“運行關(guān)”“庫存關(guān)”,針對風(fēng)險點制定詳細(xì)的防控措施,編制了《內(nèi)控及廉政風(fēng)險防控規(guī)范手冊》,用“精細(xì)化管理基金、高效化使用基金”方式筑牢“防火墻”,增強經(jīng)辦人員職業(yè)道德素養(yǎng)和防范意識,規(guī)范提高醫(yī)?;鹗褂眯堋H巧躺绾献?,彌補經(jīng)辦服務(wù)短板。為解決經(jīng)辦人手不足的問題,揚中市醫(yī)療保障局在開展業(yè)務(wù)合作的同時加強部門間人員的有機流動,充實經(jīng)辦隊伍。制定獎罰分明的激勵約束機制,調(diào)動經(jīng)辦人員干事積極性。同時,利用商業(yè)保險機構(gòu)先進的管理經(jīng)驗、分布廣泛的監(jiān)管隊伍、運行成熟的先進技術(shù)等優(yōu)勢,解決人力、物力、技術(shù)等瓶頸問題,形成共贏局面。
醫(yī)保經(jīng)辦公共服務(wù)是項系統(tǒng)工作,揚中市醫(yī)療保障局始終堅持“以人為本、以質(zhì)量為中心”的服務(wù)理念,細(xì)化各項舉措,力爭用一流特色工作引領(lǐng)示范。為建立長效的經(jīng)辦服務(wù)體制,醫(yī)療保障部門將繼續(xù)聯(lián)合多部門建立共享平臺,打通制度間的壁壘,放大綜合疊加效益,通過請進來、走出去的方式,充實經(jīng)辦服務(wù)人才隊伍,充分發(fā)揮“健康揚中+”醫(yī)保在行動,讓醫(yī)保經(jīng)辦服務(wù)朝著精準(zhǔn)化、高效化方向發(fā)展。