曹婉俊
(福建鐵路有限公司,福建 福州 350001)
固定資產(chǎn)是企業(yè)長期投資的結果,通常具有較高的價值和較長的使用壽命。鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)主要包括鐵路線路、車輛設備、信號通信設備等,這些固定資產(chǎn)的管理涉及鐵路運輸企業(yè)的生產(chǎn)、技術、安全、財務等多個方面。所以對于鐵路運輸企業(yè)而言,進行科學有效的固定資產(chǎn)管理是十分必要的,通過建立和完善與固定資產(chǎn)相關的制度體系,加強對設備的維護和保養(yǎng),做好安全管理工作,合理規(guī)劃固定資產(chǎn)的投資和更新,是保障鐵路運輸企業(yè)正常運轉和發(fā)展的重要保障措施,只有這樣,鐵路運輸企業(yè)才能有效降低固定資產(chǎn)的損耗和浪費,不斷提高生產(chǎn)效率,促進企業(yè)利益最大化。
固定資產(chǎn)管理是指鐵路運輸企業(yè)在固定資產(chǎn)的投資、運行、維修、更新等全過程中對固定資產(chǎn)進行科學規(guī)劃、精細化管理的一種管理活動。固定資產(chǎn)管理的目標是使固定資產(chǎn)的配置、利用率、使用壽命等得到全面的優(yōu)化和提升,從而減少固定資產(chǎn)維修費用和更新成本,保障企業(yè)經(jīng)濟效益和運營安全。根據(jù)不同的分類標準,鐵路固定資產(chǎn)可以分為多個類別[1]。
首先,按照使用功能可將鐵路固定資產(chǎn)分為運輸設施、配套設施和管理設施三類。其中,運輸設施是指用于列車行駛和貨物運輸?shù)脑O施,包括鐵路線路、道岔、軌道車輛等;配套設施是指保障列車正常運營所必需的設施,如車站、貨場、停車場等;管理設施是指鐵路企業(yè)的行政機構、維修車間、車輛段等。
其次,按照產(chǎn)權關系可將鐵路固定資產(chǎn)分為國有資產(chǎn)和非國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)指的是屬于國家所有的資產(chǎn),由國家進行管理和監(jiān)督;非國有資產(chǎn)則指的是屬于其他組織或個人所有的資產(chǎn),例如鐵路公司租用的土地和建筑物等。
再次,按照使用期限可將鐵路固定資產(chǎn)分為長期資產(chǎn)和短期資產(chǎn)。長期資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的資產(chǎn),例如線路、車站等;短期資產(chǎn)則是指使用期限在一年以內(nèi)的資產(chǎn),例如車輛、電力設備等。
最后,按照經(jīng)濟用途可將鐵路固定資產(chǎn)分為直接生產(chǎn)資產(chǎn)和間接生產(chǎn)資產(chǎn)。直接生產(chǎn)資產(chǎn)是指直接參與生產(chǎn)活動的資產(chǎn),例如車站、線路、車輛等;間接生產(chǎn)資產(chǎn)則是指間接參與生產(chǎn)活動的資產(chǎn),例如管理部門、維修車間等。鐵路固定資產(chǎn)的分類是多樣化的,不同的分類標準具有不同的應用價值,鐵路企業(yè)可以根據(jù)實際情況采用不同的分類標準對固定資產(chǎn)進行管理和運營。
固定資產(chǎn)是維系鐵路運輸企業(yè)順利運營的關鍵,通過優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,可以帶來多方面的積極意義。
首先,可以提高鐵路運輸企業(yè)的運營效率。固定資產(chǎn)管理直接關系企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理可以加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)控和維護,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,降低因固定資產(chǎn)故障帶來的停工停產(chǎn)損失,提高生產(chǎn)效率和運營質(zhì)量。
其次,可以降低企業(yè)的運營成本。固定資產(chǎn)運營成本是企業(yè)重要的經(jīng)濟負擔,隨著企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的使用效率和使用壽命都得到明顯提高,降低了企業(yè)在這方面的維護和替換成本,從而在一定程度上降低了企業(yè)的運營成本。
再次,增加了企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。在激烈的市場競爭環(huán)境下,鐵路運輸企業(yè)的經(jīng)營壓力越來越大,固定資產(chǎn)作為影響企業(yè)運營的重要因素,通過優(yōu)化對其的管理,可以督促企業(yè)改善不良的運營方式和管理策略,推動企業(yè)的自我改革,從而更好地適應市場需求和挑戰(zhàn)。
最后,有利于增強企業(yè)的社會責任感。合理使用固定資產(chǎn)可以減少對環(huán)境的污染和資源的浪費,從而更好地履行企業(yè)社會責任,為可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
鐵路運輸企業(yè)在進行固定資產(chǎn)處置時存在一些漏洞,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,存在信息不對稱的問題。在購置固定資產(chǎn)時,鐵路運輸企業(yè)和供應商之間的信息對稱較好,但是在進行資產(chǎn)處置時,供應商往往會占據(jù)信息優(yōu)勢,企業(yè)很難了解資產(chǎn)的真實價值,從而影響處置效果[2]。
其次,處置的選擇上缺乏多元化思路。往往只會采用傳統(tǒng)的處置方式,如報廢或出售,而忽略了其他的可能性,如租賃或捐贈等方式,這樣會導致企業(yè)的資產(chǎn)損失和效益不佳。
最后,缺乏有效的監(jiān)督和控制機制。缺乏有效的監(jiān)督和控制機制會導致處置過程中出現(xiàn)違規(guī)違紀問題,進而損害企業(yè)的聲譽和形象。
企業(yè)在長期的投資和經(jīng)營活動中,會積累越來越多的固定資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)作為企業(yè)的根基,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供強有力的支撐,通過對其進行科學的管理和控制,可以有效提升企業(yè)的經(jīng)營效果。但在實踐中,鐵路運輸企業(yè)對固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制并不重視,存在諸多不完善之處。
首先,缺乏明確的固定資產(chǎn)管理制度和規(guī)范的操作流程。在企業(yè)管理過程中,制度和流程是起到約束和規(guī)范作用的重要工具。如果企業(yè)缺乏相關制度和流程,會導致員工在進行管理和執(zhí)行過程中缺乏明確的依據(jù)和約束,出現(xiàn)工作態(tài)度散漫、推卸責任等情況,阻礙工作流程的推進,不利于企業(yè)的發(fā)展。
其次,缺乏有效的固定資產(chǎn)清查和盤點工作。固定資產(chǎn)清查和盤點是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),也是確保固定資產(chǎn)管理安全和合規(guī)的重要手段。但是,在鐵路運輸企業(yè)中,由于清查和盤點工作不夠嚴格和規(guī)范,導致資產(chǎn)丟失、盜竊等問題頻發(fā),給企業(yè)造成了重大損失。
最后,缺乏科學的固定資產(chǎn)評估和價值管理機制。固定資產(chǎn)的評估和價值管理是企業(yè)合理利用和管理資產(chǎn)的基礎,也是企業(yè)科學決策的重要依據(jù)。然而,在鐵路運輸企業(yè)中,由于缺乏科學的評估和價值管理機制,常常低估或高估資產(chǎn)的實際價值,造成資產(chǎn)使用率的不匹配,從而無法使資產(chǎn)發(fā)揮出最大效益值。
鐵路運輸企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱之一,其固定資產(chǎn)管理的信息化程度對企業(yè)的運行效率和經(jīng)濟效益具有重要影響,但當前鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化程度并不高。
首先,數(shù)據(jù)信息化程度低。鐵路運輸企業(yè)管理的數(shù)據(jù)多為紙質(zhì)或電子表格記錄,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和格式,數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證,無法進行有效的數(shù)據(jù)分析和利用。
其次,信息共享不暢。鐵路運輸企業(yè)之間信息共享機制不夠健全,各企業(yè)之間的信息孤島現(xiàn)象比較普遍,無法實現(xiàn)信息資源的共享和協(xié)同。
最后,信息化建設缺乏投入。固定資產(chǎn)管理信息化需要投入大量的資金和人力,但是很多企業(yè)并沒有充分重視這方面的建設,仍在使用傳統(tǒng)的手工記錄和管理方式,缺乏完善的信息化系統(tǒng)支持,造成固定資產(chǎn)管理信息化程度不高??傊?,鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息化程度還需要進一步提高,以提高固定資產(chǎn)管理的效率和精度,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
建立一個科學有效的績效評價體系對于提高資產(chǎn)管理水平和企業(yè)運營效益至關重要。但在鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的績效評價體系仍存在不足,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,資產(chǎn)收益率評估不足:鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,包括鐵路線路、車輛設備等,然而目前的績效評價體系往往只關注到資產(chǎn)的數(shù)量,忽視了資產(chǎn)的收益率。這就導致在資產(chǎn)配置和使用上存在問題,無法充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。
其次,資產(chǎn)維護管理不到位:固定資產(chǎn)的正常運行和維護對于鐵路運輸企業(yè)而言至關重要。但在現(xiàn)有的評價體系中,對于資產(chǎn)維護管理的評估相對薄弱,這導致資產(chǎn)損耗和老化加速,影響了企業(yè)的運營效率和服務質(zhì)量[3]。
最后,資產(chǎn)利用率評估有待提升:鐵路運輸企業(yè)的固定資產(chǎn)需要合理利用,以達到最大化效益。但在目前的評價體系中,沒有建立全面、科學的指標體系來評估資產(chǎn)的利用效率,導致一些資產(chǎn)得不到充分利用,資源浪費現(xiàn)象比較突出。
鐵路運輸企業(yè)作為一個資本密集型企業(yè),其固定資產(chǎn)是企業(yè)運轉的重要基礎。在運營過程中,其固定資產(chǎn)的折舊方法對于企業(yè)的財務狀況和盈利能力有著至關重要的影響,因此,如何改進固定資產(chǎn)的折舊方法,規(guī)范固定資產(chǎn)處置管理是鐵路運輸企業(yè)必須面對的一個重要問題。
首先,要對固定資產(chǎn)進行分門別類的折舊。鐵路運輸企業(yè)可以將不同類型的固定資產(chǎn)進行分類,按照其實際使用壽命和價值進行折舊,這樣可以更加準確地反映資產(chǎn)的價值變化和使用壽命。
其次,采用更加科學的折舊方法。企業(yè)可以結合實際情況,采用更加科學合理的折舊方法,如年數(shù)總和法、工作量法等,從而更完整地記錄企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況,更準確地反映其價值變化趨勢。
再次,合理制定固定資產(chǎn)更新和淘汰計劃。企業(yè)可以根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況和使用壽命,合理制定資產(chǎn)的更新和淘汰計劃,及時更新淘汰老舊設備,保證固定資產(chǎn)更新?lián)Q代及時,減少因設備老化帶來的維護成本和安全風險。
最后,鐵路運輸企業(yè)應該建立完善的折舊管理制度,加強折舊會計核算和報表編制,確保折舊費用的準確計提和及時披露,同時加強固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng),延長使用壽命,減少折舊費用支出。
鐵路運輸企業(yè)是國家經(jīng)濟發(fā)展的關鍵支柱之一,固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和內(nèi)部控制的加強對企業(yè)的健康發(fā)展至關重要,為了實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,鐵路運輸企業(yè)需要建立完善的管理制度,制定詳細的操作流程和管理規(guī)范。
首先,企業(yè)應該建立一套完整的資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)的購置、保管、使用和處置等方面的規(guī)定。制度應當包括資產(chǎn)管理的組織架構、職責分工、內(nèi)部審批流程等方面的內(nèi)容。同時,要重視對資產(chǎn)的檔案管理,對相關資料的登記、備份和管理流程作出明確的規(guī)定,以便于資產(chǎn)的追溯和管理。
其次,企業(yè)可以通過建立授權制度、內(nèi)部審計制度、風險管理制度等方式來加強內(nèi)部控制。比如,企業(yè)在固定資產(chǎn)的采購過程中,可以建立合理的采購程序和審批流程,加強對供應商的管理和監(jiān)督。
最后,企業(yè)還應定期組織相關人員對固定資產(chǎn)進行清算和盤點,及時更新資產(chǎn)的使用情況,加大對固定資產(chǎn)的監(jiān)督和管理力度。
隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,鐵路運輸企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務也在不斷擴大,固定資產(chǎn)作為企業(yè)發(fā)展的重要支撐和保障,也應不斷完善相應的管理系統(tǒng),以適應企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營形式。
首先,加強資產(chǎn)管理信息化建設,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)信息的集中管理和動態(tài)監(jiān)控。通過引入物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術手段,實現(xiàn)對資產(chǎn)使用情況、維護記錄、折舊計算、處置情況等信息的實時跟蹤和分析,為資產(chǎn)管理決策提供科學依據(jù)和數(shù)據(jù)支撐。
其次,建立完善的人才培養(yǎng)機制,加強對員工資產(chǎn)管理相關知識的培訓,提高員工對資產(chǎn)管理的重視程度。同時建立一支專業(yè)的資產(chǎn)管理隊伍,并引導和激勵資產(chǎn)管理人員不斷學習和實踐,提高他們的業(yè)務水平和管理水平,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供堅實的人才支持和保障[4]。
最后,應當積極探索資產(chǎn)共享和優(yōu)化配置,通過共享和合理配置資產(chǎn),實現(xiàn)固定資產(chǎn)利用效率的最大化。在固定資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)共享和優(yōu)化配置可以有效避免單一資產(chǎn)過度閑置或過度使用,降低資產(chǎn)購置和維護成本,提高資產(chǎn)利用效率和降低風險。
健全的資產(chǎn)管理考核制度能大幅度地提高企業(yè)的資產(chǎn)管理效率,所以企業(yè)要重視對資產(chǎn)管理考核制度的建設,就鐵路運輸企業(yè)而言,應該從以下幾個方面入手。
首先,建立完善的資產(chǎn)信息系統(tǒng),以實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確記錄和更新。這些信息可以包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、所在地、使用情況、價值等,這些數(shù)據(jù)的準確性和及時性將對后續(xù)的資產(chǎn)管理工作起到至關重要的作用。
其次,建立科學的資產(chǎn)評估方法,以便對資產(chǎn)管理進行合理科學的考核。評估方法應考慮資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用壽命和市場價值等因素,同時還應考慮企業(yè)的實際情況和目標,以此來確保資產(chǎn)管理的科學性和合理性。此外,建立科學的資產(chǎn)管理考核制度還需要針對企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)進行評估和監(jiān)控。具體來說,應該對資產(chǎn)采購、使用、維護和處置等環(huán)節(jié)進行評估,并建立相應的考核指標和評估標準,以保證資產(chǎn)的有效管理和利用。
再次,應該注重企業(yè)文化的提升和企業(yè)價值觀的建設。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,為企業(yè)的發(fā)展提供著源源不斷的動力。鐵路運輸企業(yè)應根據(jù)自身的特點形成獨特的企業(yè)文化,通過課程培訓、話題講座等形式,建立良好的企業(yè)文化氛圍,樹立正確的企業(yè)形象和品牌形象。
最后,還應該加強與社會各界的溝通和合作。只有與各方建立良好的合作關系,才能為企業(yè)提供更多的資源和支持,促進企業(yè)的健康發(fā)展,要注重企業(yè)社會責任,積極參與公益事業(yè),為社會做出積極貢獻。
綜上所述,固定資產(chǎn)管理對于鐵路運輸企業(yè)來說至關重要,但現(xiàn)階段鐵路運輸企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊處置、內(nèi)部控制、信息化管理、績效評價體系建設等方面仍存在諸多不足,對此企業(yè)只有重視固定資產(chǎn)管理體系的科學性和有效性的提升,并不斷改進資產(chǎn)管理措施,加強資產(chǎn)管理中的科技應用,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化和智能化,才能確保固定資產(chǎn)的科學配置和有效利用。