張旭晴
(浙江麗水工業(yè)園區(qū)建設(shè)發(fā)展有限公司,浙江 麗水 323000)
隨著我國(guó)當(dāng)前科技水平不斷提高,信息技術(shù)已經(jīng)和各行各業(yè)進(jìn)行了相互滲透以及融合,尤其是在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮的價(jià)值較為突出。因此國(guó)有企業(yè)需要按照實(shí)際情況加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的融入,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)協(xié)調(diào),構(gòu)建全新的信息處理系統(tǒng),轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)管理方式,促進(jìn)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)模式有效調(diào)整,促進(jìn)內(nèi)部資金有效運(yùn)作,避免資金浪費(fèi),使國(guó)有企業(yè)能夠獲得可持續(xù)發(fā)展的條件。
國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中需要明確財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),只有這樣才可以充分地把握正確的時(shí)機(jī)以及節(jié)點(diǎn),融入信息技術(shù),以此來(lái)提高信息技術(shù)利用效果。
首先,在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中籌劃能力較強(qiáng),在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中財(cái)務(wù)管理包含的內(nèi)容較多,不僅包含了經(jīng)營(yíng)管理,還包含了戰(zhàn)略管理等不同的組成部分,財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,有效地完善了價(jià)值管理模式,同時(shí)也可以全面地反映國(guó)有企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)發(fā)展概況[1]。使領(lǐng)導(dǎo)人員具備較強(qiáng)的籌劃能力作出正確決策,減少諸多因素對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響,彰顯財(cái)務(wù)管理的重要優(yōu)勢(shì)。
其次,活動(dòng)范圍較廣的特點(diǎn)。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理涵蓋國(guó)有企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)活動(dòng),只要涵蓋資金的使用均會(huì)受到財(cái)務(wù)部門(mén)的約束以及監(jiān)督,配合完善的成本控制工作,避免資金浪費(fèi)。協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部各個(gè)利益主體的經(jīng)濟(jì)效益,例如經(jīng)營(yíng)收益以及利益分配等等。各項(xiàng)活動(dòng)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作的有效支持,科學(xué)而完善的財(cái)務(wù)管理模式有助于幫助企業(yè)靈活應(yīng)對(duì)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,同時(shí)也可以了解各項(xiàng)資金的使用情況,全面提升財(cái)務(wù)管理工作水平。
最后,較高敏感度的特點(diǎn)。在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中需要有足夠的資金支持,在財(cái)務(wù)管理工作中要做好信息記錄工作,準(zhǔn)確反映資金使用過(guò)程,并在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠快速響應(yīng),及時(shí)應(yīng)對(duì)其中產(chǎn)生的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。為國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)準(zhǔn)確實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ),提高國(guó)有企業(yè)的發(fā)展水平。
在新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)采取信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式發(fā)揮的價(jià)值較為突出,有助于提高財(cái)務(wù)管理水平。在新時(shí)期背景下,各行各業(yè)紛紛利用了信息技術(shù)來(lái)更新原有的管理方案。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部作為重要組成部分,不僅關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升,還關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,在這一背景下企業(yè)需要加大對(duì)技術(shù)和資金的投入力度,利用信息化技術(shù)為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供重要的技術(shù)支持,轉(zhuǎn)變以往工作模式,并配合大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)減少財(cái)務(wù)管理成本支出,提升財(cái)務(wù)管理工作水平[2]。同時(shí)配合信息化技術(shù),也有助于使國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠變得更加規(guī)范,朝著全新的方向不斷邁進(jìn),提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果。
另外,在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,還有助于擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理范圍,逐漸朝著內(nèi)部控制的方向不斷靠攏,信息化在財(cái)務(wù)管理中融合后利用遠(yuǎn)程管控實(shí)現(xiàn)集中核算,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠變得更加準(zhǔn)確以及真實(shí),并配合線上信息化管理平臺(tái)高效地處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,比如預(yù)算管理和合同管理。在實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)整合的同時(shí)集中資金管理模式,促進(jìn)內(nèi)部資源科學(xué)配置,同時(shí)也可以將各個(gè)采購(gòu)模塊以及支付結(jié)算信息融入系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有效整合,歸結(jié)到閑散資金中,全面提高資金使用率,避免資金嚴(yán)重浪費(fèi)。
由于財(cái)務(wù)管理信息化在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部實(shí)施時(shí)間較短,在具體工作落實(shí)方面存在的問(wèn)題較為突出。因此國(guó)有企業(yè)需要認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的各項(xiàng)矛盾,按照實(shí)際反饋的信息采取針對(duì)性較強(qiáng)的管理方案,以此來(lái)使財(cái)務(wù)管理信息化能夠朝著全新的方向發(fā)展。
新形勢(shì)下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中欠缺完善的組織管理機(jī)構(gòu),組織管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重要途徑,并且也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵,但是相關(guān)企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中仍然采取的是傳統(tǒng)的組織架構(gòu)方案,在部門(mén)內(nèi)部并沒(méi)有清晰地劃分好對(duì)應(yīng)的管理職責(zé)。
由于傳統(tǒng)工作觀念仍然存在,在信息化建設(shè)時(shí)很難快速地應(yīng)對(duì)其中產(chǎn)生的各項(xiàng)問(wèn)題,甚至還會(huì)出現(xiàn)工作職責(zé)較為混亂的情況。在一定程度上拖延了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度,也無(wú)法充分利用信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,產(chǎn)生的后果較為嚴(yán)重。
財(cái)務(wù)管理人員是實(shí)施信息技術(shù)的主要載體,在此過(guò)程中企業(yè)需要搭建高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì),正確地利用信息技術(shù)來(lái)處理煩瑣的財(cái)務(wù)管理任務(wù),只有這樣才可以使財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)深度融合,提升企業(yè)的發(fā)展水平。但是從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況來(lái)看,財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)容較為復(fù)雜,增加了財(cái)務(wù)管理的工作壓力,財(cái)務(wù)管理人員很難利用信息技術(shù)來(lái)提出科學(xué)應(yīng)對(duì)方案,所產(chǎn)生的后果較為突出。
財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理的參與者,要掌握信息化技術(shù)的利用方法,只有這樣才可以創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,但是在信息化建設(shè)的過(guò)程中,由于其中所包含的技術(shù)要求和流程相比原來(lái)產(chǎn)生了新的變化。
一部分財(cái)務(wù)管理人習(xí)慣利用傳統(tǒng)工作方案來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,很難適應(yīng)信息化背景下的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,或者是一部分工作人員年齡較大,在利用信息技術(shù)之后并沒(méi)有把握核心要點(diǎn),信息技術(shù)利用漏洞百出,無(wú)法和企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。再加上企業(yè)在內(nèi)部管理活動(dòng)中并沒(méi)有開(kāi)展科學(xué)的培訓(xùn)工作講解信息技術(shù)利用方法以及需要特別注意的問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員仍然采取的是傳統(tǒng)的工作方案,各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作仍然依賴于人工的方式。不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理水平逐漸下降,也會(huì)使信息技術(shù)使用效果和預(yù)期存在嚴(yán)重偏差,限制國(guó)有企業(yè)在新時(shí)期的穩(wěn)定發(fā)展。
欠缺資金使用計(jì)劃也是新時(shí)期下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問(wèn)題。在國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)落實(shí)的過(guò)程中,需要做好前期的預(yù)算之后,再按照戰(zhàn)略目標(biāo)選擇正確的資金使用計(jì)劃,只有這樣才可以減少資金的浪費(fèi)。
但是一部分國(guó)有企業(yè)在資金籌劃方面缺乏對(duì)信息技術(shù)的利用,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到在新發(fā)展形勢(shì)下市場(chǎng)的變化特點(diǎn),在資金使用方面仍然采取的是主觀判斷的方法,具有較強(qiáng)的隨意性,進(jìn)一步導(dǎo)致在內(nèi)部管理活動(dòng)中產(chǎn)生了資金鏈斷裂的問(wèn)題。尤其是在存貨管理方面,很少利用信息技術(shù)來(lái)整理豐富的信息,無(wú)形之中造成了較為嚴(yán)重的資源浪費(fèi),并且在信息技術(shù)利用時(shí)也沒(méi)有配合完善的預(yù)警機(jī)制快速地應(yīng)對(duì)其中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,無(wú)法滿足新形勢(shì)下對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。
在新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要通過(guò)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)構(gòu)建成熟度較高的財(cái)務(wù)管理工作模式,以此來(lái)減少諸多因素對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的影響,使財(cái)務(wù)管理水平能夠符合預(yù)期的要求,在此背景下,企業(yè)需要按照自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),把握信息化建設(shè)的核心方向,形成完善的財(cái)務(wù)信息化管理思維,通過(guò)協(xié)同共進(jìn)能力的建設(shè)促進(jìn)信息技術(shù)的科學(xué)使用,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式[3]。
在各項(xiàng)工作落實(shí)的過(guò)程中,相關(guān)企業(yè)需要認(rèn)真地研究和判斷財(cái)務(wù)管理信息化的核心內(nèi)容,并且形成正確的財(cái)務(wù)管理觀念,明確自身的發(fā)展需求以及發(fā)展方向,將此作為主要的判斷依據(jù),制定切實(shí)可行的信息化建設(shè)計(jì)劃,并且還需要健全與之對(duì)應(yīng)的保障機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以更加有序地推進(jìn)。例如在實(shí)際工作中要通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共建共享,加強(qiáng)各個(gè)服務(wù)平臺(tái)建設(shè),做好信息資源整合工作,加快數(shù)據(jù)共享速度,充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的利用優(yōu)勢(shì),使各項(xiàng)決策能夠變得更加科學(xué)。
在信息技術(shù)利用過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員需要轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)管理思維,必要時(shí)也要和業(yè)務(wù)部門(mén)共同融合,加強(qiáng)新制度的有效建設(shè),利用信息技術(shù)加快信息共享速度,完善當(dāng)前的規(guī)章機(jī)制,充分地體現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作的新思路,落實(shí)綜合性的管理體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。
值得注意的是,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)需要重視網(wǎng)絡(luò)安全的防御,避免出現(xiàn)信息資源丟失和浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生,企業(yè)需要按照信息系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn),及時(shí)地應(yīng)對(duì)在其中存在的安全問(wèn)題,選擇針對(duì)性較強(qiáng)的安全防護(hù)策略。改變以往的信息化建設(shè)模式,以此來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作科學(xué)進(jìn)行。
此外,在信息化建設(shè)過(guò)程中還需要將信息技術(shù)的利用制定為長(zhǎng)期優(yōu)化機(jī)制,具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略思維,按照國(guó)有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施情況逐步改革現(xiàn)有的管理方案,這樣一來(lái)可以充分利用財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠具備較強(qiáng)的針對(duì)性。
企業(yè)在實(shí)施一段時(shí)間的財(cái)務(wù)管理信息化之后,要定期在內(nèi)部召開(kāi)組織會(huì)議,認(rèn)真地分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要點(diǎn)以及接下來(lái)的工作方向等等。通過(guò)逐步落實(shí),全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)模式,以此來(lái)達(dá)到良好的工作效果,提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。
由于在以往國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在工作人員綜合能力有待提升的問(wèn)題,導(dǎo)致信息化在利用時(shí)存在諸多的矛盾。因此國(guó)有企業(yè)需要按照以往工作中所暴露出來(lái)的問(wèn)題全面提高財(cái)務(wù)人員的工作能力,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠憑借較高的工作素質(zhì)進(jìn)行有效應(yīng)對(duì),減少對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的各項(xiàng)損失,搭建通暢的信息化建設(shè)機(jī)制,保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行[4]。
首先,企業(yè)需要引進(jìn)高素質(zhì)的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)任務(wù),不僅要考核這部分人員的財(cái)務(wù)綜合能力,還需要考核信息技術(shù)的操作方法,只有這樣才可以為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提升信息化的建設(shè)水平。在招聘完人才之后,要仔細(xì)地交代當(dāng)前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心目標(biāo),這樣一來(lái)可以在內(nèi)部形成良好的管理氛圍,逐漸地強(qiáng)化工作人員的思想認(rèn)知,更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿蓪?duì)應(yīng)的信息化建設(shè)任務(wù),提升財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)水平。
其次,在提高工作人員工作能力時(shí),還需要注重對(duì)老員工的科學(xué)培訓(xùn)。老員工有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),并且也了解國(guó)有企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),在這一背景下國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)這部分人員信息化操作能力的科學(xué)培訓(xùn),促進(jìn)這部分人員能夠轉(zhuǎn)變以往的工作思路,明確信息化建設(shè)的重點(diǎn)以及所發(fā)揮的價(jià)值,約束好自身的各項(xiàng)建設(shè)行為,全面地提高信息技術(shù)的利用效果。
在培訓(xùn)活動(dòng)中可以融入一線工作案例,或者是其他企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的相關(guān)內(nèi)容等等,使這部分工作人員能夠按照自身的工作特點(diǎn)以及實(shí)際工作需求,全方位地發(fā)揮信息技術(shù)的利用優(yōu)勢(shì)來(lái)為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供重要的幫助,在潛移默化中能夠完善當(dāng)前的規(guī)章機(jī)制,具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),減少諸多因素對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所產(chǎn)生的影響。
企業(yè)也要鼓勵(lì)各位人員在日常工作中遇到問(wèn)題時(shí)進(jìn)行良好的溝通和交流,共同商討對(duì)應(yīng)的解決方案,同時(shí)也可以積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),以此來(lái)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供重要支持。
在構(gòu)建資金使用計(jì)劃時(shí),需要健全成本以及資金的信息體系,將信息技術(shù)貫穿于不同的財(cái)務(wù)管理工作之后,使財(cái)務(wù)管理水平能夠符合預(yù)期的要求。在此背景下要配合著信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的利用將與資金相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相互的整合,自動(dòng)化生成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,通過(guò)實(shí)時(shí)共享避免人為因素對(duì)資金利用準(zhǔn)確性造成較為嚴(yán)重的干擾,全面保證財(cái)務(wù)管理的工作效率[5]。
在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,需要將重點(diǎn)放在提高資金使用效率方面,防止出現(xiàn)較為嚴(yán)重的資金閑置情況,配合信息化系統(tǒng)做好各項(xiàng)資金使用情況的有效審計(jì),把握資金的使用概況,使各項(xiàng)決策能夠變得更加科學(xué)以及合理。
在資金管理的過(guò)程中,也要安排專(zhuān)業(yè)性的人員利用信息技術(shù)來(lái)了解資金的使用動(dòng)向,整理豐富的信息融合到資金管理平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的相互連接,以此來(lái)達(dá)到良好的數(shù)據(jù)共享目的,保證各項(xiàng)資金監(jiān)控工作的科學(xué)開(kāi)展。企業(yè)要按照當(dāng)前所整理的信息提出接下來(lái)的資金使用計(jì)劃,防止出現(xiàn)資金的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的成功轉(zhuǎn)型以及升級(jí)。
隨著我國(guó)當(dāng)前科技水平不斷提高,信息技術(shù)已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的重要組成部分,尤其是在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)較為突出,有助于促進(jìn)資源科學(xué)配置,幫助國(guó)有企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,提高資金使用率。因此國(guó)有企業(yè)需要重視信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理之間相互融合,搭建全新的管理機(jī)制以及工作方案,降低風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生概率,滿足國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求,使國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平能夠得到進(jìn)一步保證,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展實(shí)力。