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國有企業(yè)預(yù)算管理存在的問題及改進措施

2024-05-16 21:58:43曾哲
審計與理財 2024年4期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理國有企業(yè)措施

曾哲

【摘要】本文將從國有企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題入手,并針對性地提出國有企業(yè)提升預(yù)算管理水平的措施。希望通過本文的論述,為促進國有企業(yè)加強預(yù)算管理、實現(xiàn)目標利潤,提供理論借鑒。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);預(yù)算管理;問題;措施

一、前言

預(yù)算管理工作的實施是國有企業(yè)科學合理配置內(nèi)部資源、準確預(yù)測自身發(fā)展方向、實現(xiàn)中長期戰(zhàn)略目標的重要手段。加強預(yù)算管理工作可以在實現(xiàn)業(yè)績考核之前提下,進一步提升企業(yè)的預(yù)算管理全員參與意識,在有效控制成本費用支出的同時,有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、國有企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題

1.國有企業(yè)對預(yù)算管理不夠重視

首先,企業(yè)管理層對于預(yù)算管理重視度不夠。國有企業(yè)管理層為了實現(xiàn)自身價值最大化目標、確保國有資本保值與增值,將其主要工作精力放在了營銷、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、應(yīng)收賬款回款等方面,而忽略了預(yù)算管理工作,認為預(yù)算管理本應(yīng)由財務(wù)部門負責,無須過多干預(yù),從而使得預(yù)算管理工作的實施因缺乏管理層支持無法有效落實;其次,業(yè)務(wù)部門對于預(yù)算管理配合度不夠。國有企業(yè)受到市場競爭的沖擊,現(xiàn)狀日益嚴峻,業(yè)務(wù)部門為了完成管理層交給的工作目標與內(nèi)容,不得不努力奮戰(zhàn),使得業(yè)務(wù)部門在日常工作中更加注重收入指標、成本費用指標等方面,而忽視預(yù)算管理工作開展。從而在財務(wù)或是預(yù)算管理部門開展預(yù)算管理工作時因缺乏業(yè)務(wù)部門配合,最終無法真正落實預(yù)算管理工作。

2.國有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力度亟須進一步提升

首先,預(yù)算管理包括編制、執(zhí)行、考評等幾個方面,其中預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。若國有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行開展不力,將使其預(yù)算管理工作失去意義。部分國有企業(yè)存在預(yù)算管理“重編制、輕執(zhí)行”問題。預(yù)算執(zhí)行中缺乏嚴肅性、沒有嚴格遵守預(yù)算標準、預(yù)算執(zhí)行過程剛性與執(zhí)行力大打折扣,出現(xiàn)超預(yù)算審批、占用預(yù)算資金、隨意變更預(yù)算等問題。同時,在國有企業(yè)實際經(jīng)濟活動開展過程中,由于上級主管部門及其自身更加注重經(jīng)濟指標的考評工作,而對于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核重視度相對較差。

其次,部分國有企業(yè)存在重供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié),而輕預(yù)算、財務(wù)管理的現(xiàn)狀,究其原因與預(yù)算管理制度不健全、缺乏相關(guān)激勵機制有關(guān)。實際工作中,部分國有企業(yè)采取以目標價值為主導(dǎo)的預(yù)算管理方式,相關(guān)下屬公司及職能部門分別控制自身的預(yù)算指標。由于國有企業(yè)預(yù)算管理組織機構(gòu)不完善,導(dǎo)致相關(guān)責任中心工作職責不明確,使得預(yù)算執(zhí)行流程不清晰,難以形成有效監(jiān)控。

最后,部分國有企業(yè)對于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價內(nèi)容缺乏落實,缺乏完善的績效管理機制加以有效制約,預(yù)算執(zhí)行情況與個人的績效考核關(guān)系相對較低,從而無法提升國企員工的全員參與意識,無法充分發(fā)揮績效激勵作用、充分調(diào)動員工參與預(yù)算管理的積極性與創(chuàng)新性,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力度相對較弱,使得國企預(yù)算管理工作陷入被動。

3.企業(yè)預(yù)算管理目標與戰(zhàn)略目標融合度不高

現(xiàn)階段財務(wù)管控型管理模式下,一些大型國有集團企業(yè)實施集團總部負責集團及下屬公司整體財務(wù)規(guī)模、投資決策及監(jiān)控目標完成。下屬企業(yè)每個預(yù)算年度在制定自己的財務(wù)目標后,只要集團總部予以認可即可實施。戰(zhàn)略管控型管理模式下,由集團總部負責財務(wù)、資產(chǎn)運營管理、戰(zhàn)略整體規(guī)模等方面工作,下屬企業(yè)根據(jù)集團公司所制定的戰(zhàn)略目標基礎(chǔ)上,規(guī)劃自身的戰(zhàn)略目標。上述兩種方式不難發(fā)現(xiàn),由于集團總部所制定戰(zhàn)略目標考慮整體發(fā)展方向,從全局把握未來發(fā)展趨勢,而下屬公司則是為完成各自財務(wù)目標制定戰(zhàn)略發(fā)展目標。從而在預(yù)算管理實施中,難免出現(xiàn)集團公司所關(guān)注的中、長期發(fā)展目標與下屬企業(yè)所考慮的短期目標無法有效融合現(xiàn)狀,從而不利于實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標實現(xiàn)。

4.國有企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)水平有待提高

首先,國有企業(yè)整體信息管理系統(tǒng)仍須完善。部分企業(yè)內(nèi)部管理信息處理系統(tǒng)中預(yù)算管理部分相對薄弱,并且由于相關(guān)子系統(tǒng)各自獨立運轉(zhuǎn),預(yù)算系統(tǒng)無法參與到各部門的信息管理系統(tǒng)當中,缺乏統(tǒng)一的信息平臺搭建,無法有效提供信息化支持。其次,業(yè)財融合一體化信息化平臺有待提升。預(yù)算管理信息化構(gòu)建進程中,業(yè)財融合一體平臺工作不容忽視,由于部分企業(yè)信息化建設(shè)中沒有將其覆蓋到企業(yè)各個職能部門,導(dǎo)致職能部門間信息化溝通不暢,耗費人、財、物等資源的同時,影響預(yù)算管理工作整體效率。

三、國有企業(yè)提升預(yù)算管理水平的措施

1.提升預(yù)算管理意識

首先,國有企業(yè)管理層須注重預(yù)算管理工作。企業(yè)管理者關(guān)注供、產(chǎn)、銷等對外經(jīng)營環(huán)節(jié)無可厚非,但在現(xiàn)代管理體系下,還需要加強自身的內(nèi)部管理、預(yù)算工作開展。企業(yè)管理層須將一部分工作重心向預(yù)算管理工作轉(zhuǎn)移,從制度與機制的制定與構(gòu)建、各類資源的配比到績效考核的保障等方面提供全方位、多維度支撐,確保預(yù)算管理工作能夠順利實施。其次,業(yè)務(wù)部門須提升預(yù)算管理參與意識,并主動配合預(yù)算管理工作開展。業(yè)務(wù)部門對于國有企業(yè)開展須提升其大局觀,要全力配合財務(wù)部門預(yù)算管理活動開展。在日常工作中嚴格按預(yù)算管理要求開展業(yè)務(wù)活動,并主動與預(yù)算管理部門作以溝通與協(xié)調(diào),確保預(yù)算管理能夠落實到位。

2.強化預(yù)算執(zhí)行力度與質(zhì)量

首先,提升預(yù)算執(zhí)行力度。國有企業(yè)在開展預(yù)算執(zhí)行工作中,需要對預(yù)算管理實行全流程監(jiān)督,確保預(yù)算管理執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督的實時性,以強化預(yù)算執(zhí)行力度。具體操作中,可以對預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)、數(shù)據(jù)進行全程監(jiān)控,并實施橫向?qū)Ρ葟亩页鲱A(yù)算執(zhí)行與編制的差異。其次,加強預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核工作。國有企業(yè)須轉(zhuǎn)變現(xiàn)有重經(jīng)濟指標、輕預(yù)算管理的現(xiàn)狀,通過加強對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核,強化對相關(guān)責任人的獎懲來確保預(yù)算執(zhí)行工作不跑偏、不走樣。再次,完善預(yù)算管理制度?!盁o規(guī)矩不成方圓”,對于國企而言,加強預(yù)算管理首要問題須完善相關(guān)的預(yù)算管理制度,明確工作內(nèi)容和任務(wù),規(guī)范管理體系與內(nèi)部組織,明確預(yù)算執(zhí)行流程與監(jiān)控措施,發(fā)揮預(yù)算管理價值與作用。預(yù)算管理工作質(zhì)量提升有賴于有效的組織保證、預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性、紀律性與權(quán)威性,國企須逐級構(gòu)建預(yù)算管理機制,確保預(yù)算管理執(zhí)行。最后,督促考評機制落實。加強預(yù)算管理的績效考核實施工作。運用多方位考核指標,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與部門及員工績效資金相結(jié)合,從制度上明確激勵機制,從而在確??己诵Ч耐瑫r使得預(yù)算管理發(fā)揮其相應(yīng)效能與作用。

3.確保預(yù)算管理目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標有效結(jié)合

戰(zhàn)略規(guī)劃是國有企業(yè)發(fā)展的綱領(lǐng)性目標,而預(yù)算管理作為戰(zhàn)略實施的機制與手段,起到實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用。因而,國有企業(yè)在開展預(yù)算管理工作過程中,須選擇科學的方法加強預(yù)算編制管理工作實施,在確保各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確的基礎(chǔ)上,注重各個預(yù)算年度執(zhí)行預(yù)算的銜接性,確保單位、部門間積極有效溝通,明確相互的計劃與需求,實現(xiàn)相互理解、行動一致的管理目標。同時,企業(yè)構(gòu)建預(yù)算指標考核體系過程中,須重視長期經(jīng)營目標,完善相關(guān)的考評機制,避免下屬公司出現(xiàn)短期行為,才能夠利用預(yù)算管理來實現(xiàn)國有企業(yè)長遠發(fā)展目標。

4.注重預(yù)算管理中信息化技術(shù)應(yīng)用

二十一世紀是計算機、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)高速發(fā)展的年代,信息化技術(shù)已滲透至國有企業(yè)日常管理工作的方方面面。許多國有企業(yè)的信息化系統(tǒng)已十分完備,信息化技術(shù)應(yīng)用水平之高超出了同行業(yè)水平。針對預(yù)算管理應(yīng)用在信息化技術(shù)水平相對不高的現(xiàn)實問題,須從技術(shù)層面解決該問題。一方面,可以將企業(yè)業(yè)務(wù)部門各個子系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)相結(jié)合,對于子系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)、預(yù)算執(zhí)行完成實時監(jiān)控工作;另一方面,將預(yù)算管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相融合,通過有效利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息,進一步確認業(yè)務(wù)部門的預(yù)算管理工作。從而形成了以預(yù)算管理為核心、一面連接業(yè)務(wù)部門、一面融通財務(wù)部門的整體預(yù)算中控系統(tǒng),實現(xiàn)利用信息化技術(shù)將業(yè)、財、預(yù)算三者有效融合的管理局面。

四、結(jié)論

新時期下,隨著中國經(jīng)濟的健康、快速增長,國有企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展的主力軍,肩負著經(jīng)濟發(fā)展、社會進步與擔當?shù)闹匾蝿?wù)。國有企業(yè)如何能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟并贏得發(fā)展良機,是現(xiàn)階段國有企業(yè)管理層及其全體員工需要深度思考的問題。國有企業(yè)在未來的發(fā)展階段,除了進一步提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、拓展市場擴大銷售之外,更為重要的是需要通過提升自身預(yù)算管理水平加強企業(yè)內(nèi)部管理,降低成本費用,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的管理目標。

········參考文獻·····················

[1]劉鵬.全面預(yù)算管理在國有企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用研究[J].商場現(xiàn)代化,2023,(17):183-185.

[2]黃陽彬.淺談我國國有企業(yè)預(yù)算管理的問題及優(yōu)化思路[J].商業(yè)觀察,2023,9(24):108-111+120.

[3]李沛霖.國有企業(yè)集團全面預(yù)算管理的難點問題及改進建議[J].財會學習,2023,(22):140-142.

[4]秦君言,王奕景.提高國有企業(yè)預(yù)算執(zhí)行率的內(nèi)控對策探究[J].老字號品牌營銷,2023,(13):136-138.

(作者單位:株洲高科集團有限公司)

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