于會萍 郭少坤
摘? 要:高校黨建文獻資源是構(gòu)建學(xué)習(xí)型黨組織的重要支撐,也是提高黨員自身政治理論素養(yǎng)的重要學(xué)習(xí)來源。該文將知識管理理念引入高校黨建文獻資源整合管理中,闡述其必要性和可行性,并結(jié)合資源整合實踐案例提出知識管理理念在重構(gòu)高校專題資源管理整合方面的具體策略。從資源整合的角度支持和推進高校黨建和思想教育工作,重構(gòu)高校黨建資源管理整合方面的工作策略,是新形勢下高校“大思政課”的發(fā)展要求,同時有利于引導(dǎo)高校師生“明理增信、崇德力行”,堅定中華民族文化自信的理論自覺。
關(guān)鍵詞:黨建文獻資源;知識管理;資源整合;開放數(shù)據(jù)環(huán)境;學(xué)習(xí)型黨組織
中圖分類號:G641? ? ? ? 文獻標(biāo)志碼:A? ? ? ? ? 文章編號:2096-000X(2024)13-0001-04
Abstract: The literature resources for Party building in universities are an important support for building a learning Party organization, and also an important source of learning to improve the political theory literacy of Party members themselves. Based on the introduction of the concept of knowledge management into the integration and management of literature resources in universities, the paper supports and promotes the Party building and ideological education work in universities from the perspective of resource integration. Reconstructing the work strategies in the management and integration of the Party building literature resources in universities are the development requirements of the "Great Ideological and Political Courses" in universities under the new situation. It is also conducive to guiding university teachers and students to "reasonably increase credit and uphold morality", and strengthen the theoretical consciousness of the Chinese nation's "cultural self-confidence".
Keywords: Party building literature resources; knowledge management; resource integration; open data environment; learning party organization
黨建文獻資源作為高校文獻資源的組成部分,是構(gòu)建學(xué)習(xí)型黨組織的重要支撐,也是提高黨員自身政治理論素養(yǎng)的重要學(xué)習(xí)來源,為高校內(nèi)各機構(gòu)組織開展師生思想教育工作提供了較堅實的資源保障。目前,高校黨建文獻資源主要集中在高校圖書館、院系資料室、宣傳部等機構(gòu),其中以高校圖書館采購和自建的各類黨建紙質(zhì)文獻資源和黨建數(shù)據(jù)庫資源為主體,文獻資源類型多樣,涉及黨建圖書、期刊、報紙、論文、音頻和視頻等多種文獻類型。但各類型文獻資源之間缺乏知識關(guān)聯(lián),這給高校師生開展黨建思想教育工作帶來不便。為推進高校學(xué)習(xí)型黨組織的建設(shè),激發(fā)黨員學(xué)習(xí)興趣,華北電力大學(xué)(簡稱“我校”)通過專題項目形式將知識管理理念引入高校黨建文獻資源整合管理中,重構(gòu)高校黨建資源管理策略。
高校在探索黨建文獻資源一站式檢索的路上也遭遇到了各種障礙,除了各信息資源平臺提供的數(shù)據(jù)格式的不兼容外,更重要的是各數(shù)據(jù)提供方的利益無法實現(xiàn)平衡。此外,開放數(shù)據(jù)環(huán)境下,類型多樣的黨建文獻資源種類和獲取途徑也增加了高校師生篩選文獻的難度。在這種背景下,整合各類型黨建資源就不能依靠外部供應(yīng)商,而是要從高校校內(nèi)師生的實際需求出發(fā),應(yīng)用先進的知識管理理念拓展資源整合的途徑,從多層面進行黨建資源整合,切實加強高校黨建和思想教育工作,提升高校各級基層黨組織的學(xué)習(xí)力和凝聚力。
一? 知識管理在黨建文獻資源整合中應(yīng)用的必要性和可行性
知識管理(Knowledge Management,KM)是信息時代的一種信息管理方法。1965管理學(xué)者彼得·杜拉克曾說:知識將成為最重要的生產(chǎn)因素[1]。無組織、組織或不加控制的知識不僅不是生產(chǎn)力,相反,還可能成為一種極大的破壞力。正如丹尼爾·貝爾所說:知識是一系列條理清晰的事實或概念[2]。
信息時代,組織和個人面對的最大挑戰(zhàn)即在如潮的信息流中進行有效的知識管理,知識管理將促使組織和個人提升信息處理能力,做出更優(yōu)化的決策[3]。我們運用知識管理的方法,將各個渠道搜集到的信息加以歸納和整理,不僅僅是將各類學(xué)術(shù)資源進行簡單的歸類、排序,而是針對內(nèi)容進行深加工,以達(dá)到信息增值的目的[4]。
近年來,一些學(xué)者也運用知識管理的理念針對高校文獻資源管理中的各類問題進行了探索。吳玉萍等[5]從知識管理的內(nèi)容出發(fā),對高校圖書館知識管理的內(nèi)容進行了整體概括,包括館藏資源的整合、人力資源的整合、館際資源的整合和知識平臺的整合等。英莉[6]則將知識管理引入到高校圖書館管理模式創(chuàng)新中,以促進高校圖書館組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、館員素質(zhì)提升、人力資源管理和科學(xué)績效評估等方面,強調(diào)其必將在推動社會發(fā)展、實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展中起到極其重要的作用。徐夢琪等[7]基于知識管理視角,以數(shù)字化處理為依托,充分挖掘各類數(shù)字資源,化隱性知識為顯性知識,從而促進高校圖書館整體資源的整合。但基于跨類型的專題文獻資源整合實踐研究的較少。在跨文獻類型的專題資源整合管理中,高校圖書館不應(yīng)僅僅依靠智能化文獻管理系統(tǒng)對文獻資源進行管理,而應(yīng)該尋求最優(yōu)化的資源整合模式進行管理和推廣。
本文在高校黨建專題文獻資源整合中引入知識管理,本質(zhì)上是將知識載體作為管理對象,圍繞知識本身內(nèi)在的關(guān)聯(lián)對黨建文獻資源進行整合和共享的一種管理方式,通過對黨建的某一主題或某一方面相關(guān)知識的內(nèi)涵把握,對相關(guān)載體資源進行管理,最大限度地實現(xiàn)黨建文獻資源的傳播和共享。
二? 基于知識管理的黨建文獻資源整合實踐
(一)? 傳統(tǒng)黨建紙本文獻與黨建數(shù)字資源的整合
從目前高校文獻資源的分布現(xiàn)狀來看,傳統(tǒng)的紙本黨建文獻與數(shù)字黨建資源的檢索和利用是分離的。以高校圖書館購買的各類黨建資源為例,紙質(zhì)黨建資源按照文獻類型分布在圖書閱覽室、期刊閱覽室、報紙閱覽室等空間內(nèi);黨建數(shù)字資源則多以單獨數(shù)據(jù)庫的形式為用戶提供檢索入口,不能與紙質(zhì)黨建文獻相關(guān)聯(lián),造成了黨建資源的孤島現(xiàn)象。針對這一現(xiàn)狀,我?;诂F(xiàn)有的紙本文獻管理系統(tǒng),對紙本黨建資源與相關(guān)主題的電子資源、光盤資源進行了知識關(guān)聯(lián),主要包括三個途徑:一是在紙本文獻管理系統(tǒng)中對黨建資源的MARC信息字段中添加856字段的著錄,有效關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)獲取的URL地址,提供與紙本黨建資源知識關(guān)聯(lián)的數(shù)字資源定位;二是在紙本黨建圖書資源著錄信息的MARC字段中添加300字段載體形態(tài)項,以關(guān)聯(lián)光盤電子資源;三是依托CALIS(中國高等教育文獻保障系統(tǒng))的CCC外文期刊網(wǎng)平臺實現(xiàn)紙本黨建期刊資源與采購的電子期刊數(shù)據(jù)庫資源的知識關(guān)聯(lián)。
(二)? 基于信息導(dǎo)航的多類型黨建數(shù)字資源整合
高校在引進、自建和開放獲取的各類黨建數(shù)字資源建設(shè)方面趨向多元化,但這些數(shù)字資源之間也缺乏知識關(guān)聯(lián),同樣存在信息孤島的現(xiàn)象。尤其開放數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)字黨建資源呈現(xiàn)出內(nèi)容豐富、類型多樣的特點。數(shù)字資源是以互聯(lián)網(wǎng)為依托進行傳播和利用,校內(nèi)師生通過互聯(lián)網(wǎng)即可獲取黨建學(xué)術(shù)研究成果,相比傳統(tǒng)黨建文獻類型,減少了出版的環(huán)節(jié),時效性更強。因此,數(shù)字資源在很大程度上滿足了當(dāng)前黨建活動或研究所需的文獻。但數(shù)字資源也存在依托數(shù)據(jù)庫平臺不同而導(dǎo)致的內(nèi)容分散的問題?;邳h建專題資源的整合需求,我校將數(shù)字資源平臺中的各類型資源按照電子書、電子期刊、報紙和視頻資源等主要文獻類型進行分類信息導(dǎo)航,開辟“黨建數(shù)字資源專題導(dǎo)航”欄目,并采用中圖法分類號區(qū)分、黨建知識專輯區(qū)分等不同方法將已購數(shù)字資源平臺上的各類型黨建數(shù)字資源,以及開放數(shù)據(jù)環(huán)境下OA開放獲取的黨建數(shù)字資源加入到專題導(dǎo)航中。比如電子書專題數(shù)據(jù)庫包括“馬克思主義理論學(xué)習(xí)文庫”“中文在線數(shù)字平臺的黨政系列電子書”等。依托這種整合方式最大限度地實現(xiàn)了對校內(nèi)外各類黨建數(shù)字資源的優(yōu)化和整合,為校內(nèi)師生提供了優(yōu)質(zhì)便捷的“黨建文獻資源專題服務(wù)”。
(三)? 黨建文獻資源與黨建空間資源的整合
《新媒體聯(lián)盟地平線報告:2017圖書館版》中提到,空間與資源、技術(shù)并列成為新環(huán)境下圖書館服務(wù)的三大支柱[8]。圖書館不僅僅是紙質(zhì)文獻的存儲空間,還是用戶學(xué)習(xí)、協(xié)作、交流思考的重要場所。如何活化空間,通過服務(wù)協(xié)作創(chuàng)新,發(fā)揮圖書館的空間價值,以提高圖書館的空間利用率,是目前大多數(shù)圖書館都在考慮的問題。
為更全面地為校內(nèi)師生提供黨建資源服務(wù),我校圖書館在黨建文獻資源整合的基礎(chǔ)上拓展到空間資源的整合層面,開辟了“黨建資源專區(qū)”和“黨建共享空間”?!包h建資源專區(qū)”是在圖書館借閱區(qū)和院系資料室專門開辟的閱讀專區(qū),按照“新時代中國特色社會主義理論”“黨風(fēng)廉政建設(shè)”“學(xué)習(xí)十九屆六中全會精神”“習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想”“治國理政新理念新思想新戰(zhàn)略”等熱點專題對圖書進行分類展出。涵蓋了習(xí)近平總書記的經(jīng)典著作,如《習(xí)近平談治國理政》《習(xí)近平的七年知青歲月》《習(xí)近平用典》等。展區(qū)的圖書均可外借,借閱手續(xù)及期限同正常借書。這一系列黨建專題的展出不僅包括紙質(zhì)圖書、期刊和報紙的閱讀引導(dǎo)。“黨建共享空間”是在黨建文獻資源整合的基礎(chǔ)上,開辟專門的黨建活動實體共享空間,以加強各院系教師黨支部和學(xué)生黨支部的溝通和合作,為本校教師黨支部和學(xué)生黨支部開展黨建培訓(xùn)、黨建活動、黨建學(xué)習(xí)等提供“一站式”文獻資源和空間服務(wù)。
三? 知識管理在高校黨建文獻資源整合管理中的主要策略
通過我校黨建文獻資源的整合實踐,歸納出知識管理在開放數(shù)據(jù)環(huán)境下高校開展黨建文獻資源整合的主要策略有以下三個方面。
(一)? “以人為本”貫穿黨建文獻資源整合
知識管理是知識經(jīng)濟時代的一種全新的管理理念,其核心理念便是“以人為本”[9]。這種理念在古今中外的圖書館理論研究與實踐中也有體現(xiàn)。高校圖書館要實現(xiàn)其自身價值,遵循以人為本的理念,就是要以圖書館讀者和館員至上,以“滿足人的需求,實現(xiàn)人的價值,追求人的發(fā)展,體現(xiàn)人文關(guān)懷”為責(zé)任,以最大限度地滿足圖書館用戶需求為出發(fā)點和歸宿[10]。因此,圖書館在引入知識管理的理念運作時,必須首先樹立以人為本的理念。理念先行是實現(xiàn)圖書館知識管理的關(guān)鍵。
在引入知識管理的理念運作時,樹立“以人為本”的理念是實現(xiàn)知識管理的關(guān)鍵?!耙匀藶楸尽钡墓芾砝砟睿邳h建資源整合工作中主要體現(xiàn)在以“黨建活動需求”和“黨員學(xué)習(xí)教育需求”為本。在黨建服務(wù)需求調(diào)研中,調(diào)研訪談了20個學(xué)生黨支部書記和10個教師黨支部書記,其中有17個學(xué)生黨支部書記表示在開展黨建活動時缺少合適的空間;有12個學(xué)生黨支部書記表示,目前黨建學(xué)習(xí)資源獲取途徑較少,不清楚學(xué)校購買了哪些黨建數(shù)字資源;還有7個教師黨支部書記表示缺乏課程思政所需的“多媒體”黨建資源素材。正是基于這樣的用戶多樣性需求的調(diào)研,我校才有針對性地開展了從黨建專題資源的整合工作。此外,網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的應(yīng)用為黨建資源整合提供了強有力的技術(shù)保障,為用戶獲取黨建資源節(jié)約了檢索時間,更好地滿足了當(dāng)前黨建工作的“即查即用”的文獻資源需求。
(二)? 設(shè)立以項目形式的“首席知識主管(CKO)”
首席知識主管(CKO)是知識經(jīng)濟時代的信息資源管理者的最高級表現(xiàn)形式,是執(zhí)行信息資源管理的最高職位[11]。這種職位自19世紀(jì)80年代以來,在國外一些政府機構(gòu)、社會團體以及某些公司企業(yè)中成功增設(shè)。在以項目形式開展的工作中,是將矩陣型結(jié)構(gòu)應(yīng)用于各類資源的組織管理中,一方面,有利于提高項目管理的效率,另一方面,還能促進資源的高效利用和優(yōu)化配置。
斯蒂芬·P·羅賓斯提到組織結(jié)構(gòu)是一個管理者進行組織管理的基礎(chǔ),管理者可以通過工作的分工合作,更好地實現(xiàn)組織目標(biāo)[12]。以項目形式開展的工作中,將矩陣型結(jié)構(gòu)應(yīng)用于組織管理,一方面,有利于項目管理效益的提升,另一方面,還能促進資源的高效利用和優(yōu)化配置。矩陣型組織機構(gòu),由數(shù)學(xué)概念“矩陣”發(fā)展演變而來[13]。一般應(yīng)用于項目中的矩陣型結(jié)構(gòu)分為橫縱兩個維度,每個項目責(zé)任主體分垂直單元和水平單元。矩陣型組織結(jié)構(gòu)很好地將職能組織和項目組織的特點結(jié)合在一起,增強組織的運行協(xié)調(diào)能力,更好地利用人力資源,使得組織變得更靈活、可協(xié)調(diào)性更高。
在我校黨建文獻資源整合工作中,采用的這種項目形式的“首席知識主管”管理方式極大提高了工作效率和項目整合效果。首席知識主管基于項目框架,對各類黨建文獻資源進行“知識單元”細(xì)粒度級的內(nèi)在知識關(guān)聯(lián)整合,負(fù)責(zé)黨建資源整合過程中的各類資源的整合路徑分析,包括梳理各類黨建文獻資源類型之間、文獻資源和空間資源結(jié)合的底層知識關(guān)聯(lián)邏輯等。由于黨建資源整合項目涉及的文獻資源管理部門較多,在需要跨部門之間進行溝通和協(xié)作的過程中,“首席知識主管”的設(shè)置,使項目組人員之間的合作突破了部門之間、行政劃分之間的割裂,促使各項目人員能夠基于整合需求,專注自身技術(shù)能力的發(fā)揮,取長補短,促成了項目組成員之間的專業(yè)互補機制,有力地保障了黨建資源整合項目的順利完成。
(三)構(gòu)建黨建文獻資源協(xié)同創(chuàng)新管理文化
“協(xié)同理論”的概念最早是德國學(xué)者Hermann.H在19世紀(jì)70年代發(fā)表的《系統(tǒng)論》中提出的。他認(rèn)為,協(xié)同是復(fù)雜系統(tǒng)自身固有的一種自組織能力,是解決系統(tǒng)從無序轉(zhuǎn)變到有序的一種內(nèi)部作用力[14]。而“協(xié)同創(chuàng)新”的概念最早是由美國麻省理工學(xué)院斯隆中心的研究員Peter.G提出的,他認(rèn)為,由互相關(guān)聯(lián)的多個領(lǐng)域人員為實現(xiàn)一個共同目標(biāo)而組建的小組,借助網(wǎng)絡(luò)交流思路、信息及工作狀況,形成協(xié)同合作的目標(biāo)管理[15]。協(xié)同創(chuàng)新在實際工作中涉及多個主體之間的合作,包括知識、資源等,知識共享、資源最大化的優(yōu)化配置是實現(xiàn)創(chuàng)新要素的系統(tǒng)優(yōu)化和合作創(chuàng)新過程。陳勁等[16]認(rèn)為協(xié)同創(chuàng)新是各個創(chuàng)新要素的整合以及創(chuàng)新資源在系統(tǒng)內(nèi)的無障礙流動。協(xié)同創(chuàng)新管理文化在一個機構(gòu)的孕育和發(fā)展將有利于實現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展,同時有利于提高各個創(chuàng)新主體之間的創(chuàng)新積極性。
黨建文獻資源整合是知識管理應(yīng)用于高校文獻資源管理的一個重要體現(xiàn),同時也為高校協(xié)同創(chuàng)新管理文化注入了新鮮血液。
在我校黨建文獻資源整合的實踐中,始終貫穿了協(xié)同創(chuàng)新精神。首先,項目組涉及的各部門之間的協(xié)同創(chuàng)新。在紙本黨建資源和數(shù)字黨建資源的整合過程中,涉及到了高校圖書館、院系資料室、宣傳部等多個職能部門之間的合作,各部門需要結(jié)合自身優(yōu)勢,在協(xié)作創(chuàng)新中通力合作才能達(dá)到資源整合的目標(biāo)。其次,項目組內(nèi)人與人之間的協(xié)同創(chuàng)新。在整合黨建紙本圖書和電子圖書的過程中,項目成員分成三組,一組負(fù)責(zé)紙本圖書書目的初步篩選;二組負(fù)責(zé)圖書內(nèi)容鑒別以及和電子圖書的對比工作,以避免書目選擇的重復(fù);三組負(fù)責(zé)紙質(zhì)圖書和電子圖書的MARC知識關(guān)聯(lián)設(shè)置。三組成員之間需要相互配合才能達(dá)到高效率的整合結(jié)果。再次,我校與外部機構(gòu)的協(xié)同創(chuàng)新,在黨建共享空間中,黨建文化墻的設(shè)計和制作就是基于校內(nèi)項目組人員和校外文化服務(wù)公司反復(fù)溝通,協(xié)同創(chuàng)新完成的。所以說,在整個黨建資源整合項目的執(zhí)行過程中,項目組內(nèi)建立了相互信任、高效溝通的協(xié)同創(chuàng)新管理文化,通過知識層面的關(guān)聯(lián)邏輯凝聚黨建資源的各個主體,實現(xiàn)了協(xié)同創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展。
四結(jié)束語
開放數(shù)據(jù)環(huán)境下將知識管理應(yīng)用于高校黨建文獻資源管理,滿足了當(dāng)前高校開展黨建工作對文獻“個性化、精準(zhǔn)化”的需求。通過黨建資源整合,將分散存在的各類黨建獻資源進行知識關(guān)聯(lián),為高校師生的黨建學(xué)習(xí)和相關(guān)的科研工作提供了高質(zhì)量的知識源頭,是新形勢下高校“大思政課”的重要組成部分,同時也為高校各類型的“思政課堂”提供了堅實的文獻資源和空間資源的保障。從黨建文獻資源整合的角度支持和推進高校黨建和思想教育工作,將更有利于引導(dǎo)高校師生“明理增信、崇德力行”,堅定中華民族文化自信的理論自覺,為實現(xiàn)偉大復(fù)興的中國夢不懈奮斗。
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基金資助:河北省社科基金項目“開放數(shù)據(jù)環(huán)境下Altmetrics在科研成果評價中的應(yīng)用研究”階段性成果(HB19TQ005);華北電力大學(xué)網(wǎng)絡(luò)思政工作專項階段性成果(410502);保定市軟科學(xué)研究計劃項目“面向大學(xué)特色智庫的數(shù)據(jù)支撐體系構(gòu)建及服務(wù)路徑研究”(2240ZZ012)
第一作者簡介:于會萍(1978-),女,漢族,河北定州人,博士研究生,副研究館員。研究方向為文獻資源信息化管理。