◇唐山市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所 劉 冬

本文以唐山市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所主辦的《科技情報(bào)快報(bào)》為例，詳細(xì)介紹了快報(bào)的編制內(nèi)容、要求和編制流程，并從精準(zhǔn)把握用戶需求、拓展刊物發(fā)行方式、保證信息準(zhǔn)確度和時(shí)效性、推動(dòng)情報(bào)服務(wù)精準(zhǔn)對(duì)接以及情報(bào)隊(duì)伍建設(shè)等方面對(duì)提升情報(bào)快報(bào)編制質(zhì)量提出發(fā)展策略。

情報(bào)快報(bào)，也即信息簡(jiǎn)報(bào)，它是由情報(bào)部門(mén)出版的供信息交流與分享的一種情報(bào)產(chǎn)品，包括新聞簡(jiǎn)報(bào)、情報(bào)月報(bào)等[1]。唐山市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所以推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)需求為導(dǎo)向，以促進(jìn)情報(bào)機(jī)構(gòu)創(chuàng)新服務(wù)為目標(biāo)，以新技術(shù)應(yīng)用為支撐，聚焦唐山市現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)鏈“延鏈、補(bǔ)鏈、強(qiáng)鏈”需求，大力開(kāi)展情報(bào)研究，創(chuàng)辦了《科技情報(bào)快報(bào)》專(zhuān)題信息刊物，受到了領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的廣泛歡迎。

1 《科技情報(bào)快報(bào)》概況

《科技情報(bào)快報(bào)》主要采取周報(bào)的形式編制。緊緊圍繞唐山市委“12345”總體工作布局和全力打造“新工業(yè)、大港口、高科技”三大支柱要求，通過(guò)緊密跟蹤國(guó)內(nèi)外科技研發(fā)前沿動(dòng)態(tài)，形成了科技前動(dòng)態(tài)、業(yè)界專(zhuān)家、知名企業(yè)和機(jī)構(gòu)（企業(yè)）排行四大板塊。同時(shí)，聚焦全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，不定期推送《科技情報(bào)快報(bào)》專(zhuān)刊。《科技情報(bào)快報(bào)》每周定期面向全市黨政機(jī)關(guān)、2000余家科技型企業(yè)、部分高校和金融機(jī)構(gòu)等報(bào)送。截至目前，《科技情報(bào)快報(bào)》已累計(jì)編輯、刊印、推送70期，獲得唐山市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)多次批示，服務(wù)企業(yè)數(shù)量?jī)汕в嗉?，為領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)決策提供了情報(bào)信息支撐。

2 《科技情報(bào)快報(bào)》編制要求

（1）選材準(zhǔn)。緊密?chē)@報(bào)送計(jì)劃主題，在眾多技術(shù)信息中選取最有指導(dǎo)意義或必須引起重視的，予以全面的、實(shí)事求是的報(bào)道。

（2）速度快。對(duì)新技術(shù)、新成果要及時(shí)予以捕捉，并用最快的速度予以報(bào)道。

（3）文字簡(jiǎn)。首先，選材精當(dāng)，不求面面俱到；其次，文字簡(jiǎn)潔，對(duì)事務(wù)做概括的反映。

（4）格式規(guī)范?？靾?bào)是連續(xù)性出版物，排版、行文等格式需要穩(wěn)定，具有統(tǒng)一的編排體例。

3 《科技情報(bào)快報(bào)》編制流程

《科技情報(bào)快報(bào)》編制流程主要包括四個(gè)環(huán)節(jié)，即選題確定、信息采集與篩選、編制與審校、發(fā)布與反饋。

（1）選題確定。選題屬于情報(bào)產(chǎn)前獲取階段，為每一期《科技情報(bào)快報(bào)》設(shè)置獨(dú)立選題。以國(guó)內(nèi)外工業(yè)領(lǐng)域科技前沿動(dòng)態(tài)為基礎(chǔ)，結(jié)合唐山市“4+4+N”產(chǎn)業(yè)體系，以精品鋼鐵、綠色化工、綠色建材、高端裝備制造類(lèi)科技情報(bào)為主，以新能源、節(jié)能環(huán)保、海洋產(chǎn)業(yè)、信息智能類(lèi)科技情報(bào)為輔，以基因技術(shù)、類(lèi)腦智能、空天開(kāi)發(fā)等科技情報(bào)為補(bǔ)充。

（2）情報(bào)采集與篩選?！犊萍记閳?bào)快報(bào)》的情報(bào)采集以日常監(jiān)測(cè)為主，專(zhuān)家供稿為輔助，采用“同源監(jiān)測(cè)，主題側(cè)重”模式。情報(bào)來(lái)源包括各級(jí)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源庫(kù)、國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)供應(yīng)商電子資源庫(kù)、各情報(bào)機(jī)構(gòu)信息庫(kù)、國(guó)務(wù)院各部門(mén)網(wǎng)站、國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)和獨(dú)角獸企業(yè)官方網(wǎng)站等。同時(shí)，與中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心建立了情報(bào)合作關(guān)系，依托高層次戰(zhàn)略情報(bào)研究專(zhuān)員及其他科研人員獲取有價(jià)值的科技情報(bào)。各項(xiàng)情報(bào)信息的篩選以時(shí)間近序、高創(chuàng)新性、強(qiáng)實(shí)用性等因素綜合考量列入《科技情報(bào)快報(bào)》資源庫(kù)，供編制階段參用。

（3）編制與審校。對(duì)精選的情報(bào)信息進(jìn)行編輯、排版形成《科技情報(bào)快報(bào)》初稿。情報(bào)快報(bào)編輯專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，關(guān)鍵信息的編輯是否準(zhǔn)確非常重要，甚至直接關(guān)系到用戶的使用效果[2]。因此，快報(bào)審校實(shí)施三審制：編輯人員把關(guān)初審；分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行二審，重點(diǎn)審?？刂疲桓呒?jí)專(zhuān)家三審，全面審?？刂茍?bào)告的綜合質(zhì)量，逐級(jí)修改后形成終稿。

（4）發(fā)布與反饋。為確保印刷質(zhì)量，《科技情報(bào)快報(bào)》由印刷廠進(jìn)行雙色印刷，并于當(dāng)日呈報(bào)市委、市政府，供主要領(lǐng)導(dǎo)參閱。同時(shí)，《科技情報(bào)快報(bào)》電子版經(jīng)電子政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)抄送市直各部門(mén)、各縣（市、區(qū)）黨政負(fù)責(zé)同志，并由各縣（市、區(qū)）轉(zhuǎn)發(fā)至轄區(qū)內(nèi)的高新技術(shù)企業(yè)、科技型中小企業(yè)、專(zhuān)精特新企業(yè)、小巨人企業(yè)等市場(chǎng)主體。除落實(shí)每一期《科技情報(bào)快報(bào)》的領(lǐng)導(dǎo)批示外，還通過(guò)公開(kāi)郵箱和電話與企業(yè)用戶建立良性互動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)情報(bào)需求和研究所情報(bào)供給的精準(zhǔn)對(duì)接。

4 在編制過(guò)程中提升情報(bào)快報(bào)質(zhì)量的幾點(diǎn)思考

（1）精準(zhǔn)把握需求，科學(xué)設(shè)定推送內(nèi)容。以《科技情報(bào)快報(bào)》具體細(xì)分模塊來(lái)看，前沿技術(shù)部分旨在幫助企業(yè)緊跟行業(yè)最新科技成果、業(yè)界專(zhuān)家部分為企業(yè)提供行業(yè)專(zhuān)家的研究領(lǐng)域和成功案例、知名企業(yè)（機(jī)構(gòu)）部分為企業(yè)尋求商業(yè)合作及聯(lián)合科研提供信息、企業(yè)榜單為招商引資提供參考資料。因此，情報(bào)快報(bào)是要在深入調(diào)研唐山市發(fā)展情況、摸清工業(yè)底數(shù)、明確發(fā)展方向的基礎(chǔ)上實(shí)施的創(chuàng)新型情報(bào)服務(wù)，企業(yè)層面上能夠促進(jìn)企業(yè)技術(shù)研發(fā)、升級(jí)改造、強(qiáng)強(qiáng)合作，政府層面上實(shí)現(xiàn)以科技情報(bào)助推招商引資和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

（2）運(yùn)用多種手段，拓展情報(bào)收集渠道。要充分利用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)等條件基礎(chǔ)，支撐新階段科技情報(bào)“耳目、尖兵、參謀”的能力[3]。充分運(yùn)用領(lǐng)域科技情報(bào)監(jiān)測(cè)服務(wù)，基于不同領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)國(guó)際相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威機(jī)構(gòu)（政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)協(xié)會(huì)、科技企業(yè)、學(xué)術(shù)會(huì)議等）網(wǎng)站，自動(dòng)搜集、遴選各機(jī)構(gòu)發(fā)布的重大科技新聞、研究報(bào)告、科研活動(dòng)等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)領(lǐng)域重點(diǎn)及熱點(diǎn)主題，深入做好《科技情報(bào)快報(bào)》信息推送工作。

（3）緊跟政策方針，提高情報(bào)信息的準(zhǔn)確度和時(shí)效性。要抓住當(dāng)前最為引人關(guān)注的主題，充分運(yùn)用領(lǐng)域科技情報(bào)監(jiān)測(cè)手段，基于不同領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，情報(bào)快報(bào)，為政府職能部門(mén)和相關(guān)行業(yè)企業(yè)落實(shí)政策提供參考思路。

（4）以支點(diǎn)帶平面，推動(dòng)科技情報(bào)服務(wù)精準(zhǔn)對(duì)接。經(jīng)過(guò)一年多的發(fā)展，許多企業(yè)通過(guò)《科技情報(bào)快報(bào)》第一次接觸了自身行業(yè)的頭部企業(yè)、科研院所和領(lǐng)域?qū)＜?，許多企業(yè)申報(bào)省市各歸口管理部門(mén)重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、引進(jìn)京津科研成果的意愿也更加強(qiáng)烈。因此，要盡快建立起科技情報(bào)需求與供給的精準(zhǔn)對(duì)接機(jī)制，為有更深層次行業(yè)情報(bào)需求的企業(yè)開(kāi)展一對(duì)一專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了情報(bào)服務(wù)業(yè)務(wù)的增量擴(kuò)面。

（5）拓展發(fā)行方式，電子文獻(xiàn)與傳統(tǒng)文獻(xiàn)合理并用?！犊萍记閳?bào)快報(bào)》要進(jìn)一步拓寬信息服務(wù)功能，以現(xiàn)代化信息資源為基礎(chǔ)，合理采用紙質(zhì)、電子文獻(xiàn)兩種方式推送，既可保證上行呈報(bào)文件的規(guī)范性，又可顯著提升情報(bào)信息的公眾服務(wù)效率，最終實(shí)現(xiàn)情報(bào)服務(wù)直達(dá)最后一公里，開(kāi)創(chuàng)科技情報(bào)服務(wù)的新局面。

（6）做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建設(shè)高質(zhì)量情報(bào)隊(duì)伍。目前《科技情報(bào)快報(bào)》團(tuán)隊(duì)人員中很少具備情報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景，因此，要做好對(duì)情報(bào)人員的培訓(xùn)，提升人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)。情報(bào)快報(bào)的編制要有尤為重視是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，因此，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員要加強(qiáng)溝通交流，多多舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，分享各自在情報(bào)搜集過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步，提升情報(bào)隊(duì)伍質(zhì)量。

5 結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)過(guò)近一年的發(fā)展，《科技情報(bào)快報(bào)》已經(jīng)成為唐山市科技情報(bào)服務(wù)的核心支撐點(diǎn)，服務(wù)惠及近兩千家企業(yè)?！犊萍记閳?bào)快報(bào)》的編制，是情報(bào)服務(wù)的一項(xiàng)創(chuàng)新性嘗試，它的實(shí)施過(guò)程以及服務(wù)模式還需要進(jìn)一步的探索和創(chuàng)新，在不斷提高編撰質(zhì)量的同時(shí)，進(jìn)一步探索打通地方黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、政府職能部門(mén)、專(zhuān)業(yè)科研院所和廣大企業(yè)主體四者之間的信息壁壘的途徑，從而更好地為用戶提供情報(bào)支撐。