◎文/張劍(銅陵市生產(chǎn)力促進(jìn)中心)
科技情報(bào)工作是對(duì)各種渠道獲得的科技情報(bào)加以系統(tǒng)的收集與整理,運(yùn)用科學(xué)組織與管理手段,以最方便快捷的形式向科技情報(bào)用戶(hù)傳播和供給的工作。
隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的高速發(fā)展,情報(bào)收集日益科學(xué)化,科技情報(bào)工作在社會(huì)發(fā)展中的影響也越來(lái)越大。與此同時(shí),因知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技情報(bào)工作將成為社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)力之一。
一方面,很多人對(duì)科技情報(bào)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為科技情報(bào)只是科研機(jī)構(gòu)與情報(bào)機(jī)構(gòu)的工作,與銅陵市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展關(guān)系不大,因此對(duì)情報(bào)工作的開(kāi)展沒(méi)有給予關(guān)注,造成科技情報(bào)工作缺乏廣泛支持。另一方面,銅陵市科技情報(bào)機(jī)構(gòu)在充分挖掘情報(bào)信息的價(jià)值、對(duì)政府相關(guān)決策工作給予有效的情報(bào)信息支持方面做得不夠,在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面未能充分發(fā)揮科技情報(bào)工作應(yīng)有的作用。
從目前來(lái)看,銅陵市科技情報(bào)行業(yè)的整體組織保障體系并不完善,在一定程度上影響了科技情報(bào)工作的全面展開(kāi)。銅陵市縣區(qū)基層部分科技情報(bào)機(jī)構(gòu)僅開(kāi)展日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,部分縣區(qū)甚至已經(jīng)完全取消了科技情報(bào)機(jī)構(gòu)。
由于科技情報(bào)機(jī)構(gòu)是政府財(cái)政撥款單位,創(chuàng)收壓力不大,因此多數(shù)科技情報(bào)機(jī)構(gòu)基本沒(méi)有開(kāi)展能創(chuàng)收的業(yè)務(wù)活動(dòng)。從銅陵市基層科技情報(bào)機(jī)構(gòu)來(lái)看,由于自身?xiàng)l件限制,使得科技情報(bào)工作嚴(yán)重滯后,不能適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)科技情報(bào)信息的需求,從而導(dǎo)致基層科技情報(bào)工作發(fā)展緩慢。
當(dāng)前,銅陵市科技情報(bào)工作缺乏自上而下的總體規(guī)劃、指導(dǎo)、管理與協(xié)調(diào),使得各種信息資源共享困難,浪費(fèi)了大量資源,這與情報(bào)工作信息交流整合原則相違背。銅陵市各級(jí)科技情報(bào)機(jī)構(gòu)之間掌握的信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)良好互通,造成一旦有業(yè)務(wù)需要,就重復(fù)開(kāi)展工作,從而導(dǎo)致工作量加大、工作效率降低,因此也就無(wú)法得到上級(jí)部門(mén)的認(rèn)可,甚至造成原有職能弱化,進(jìn)一步影響了銅陵科技情報(bào)工作的開(kāi)展。
一是打造信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。銅陵市及周邊城市的科技情報(bào)部門(mén)通過(guò)多年的協(xié)調(diào)與努力,基本上建立了相當(dāng)規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在現(xiàn)有技術(shù)裝備升級(jí)的基礎(chǔ)上,滿(mǎn)足了信息技術(shù)發(fā)展的要求,為完善科技信息功能奠定了強(qiáng)有力的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是建設(shè)信息資源服務(wù)平臺(tái)。銅陵市加強(qiáng)信息資源建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)科技信息資源的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。為了最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)信息資源的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性的要求,銅陵市通過(guò)自身建設(shè)、合作開(kāi)發(fā)、資源共享等多種方式,引進(jìn)國(guó)內(nèi)外綜合性專(zhuān)業(yè)信息機(jī)構(gòu)的特色信息資源,這是信息資源開(kāi)發(fā)的重要條件。近年來(lái),銅陵市引入重慶維普、清華同方、北京超星、重慶尚維、國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)等資源數(shù)據(jù)庫(kù),并與北京世紀(jì)讀秀技術(shù)有限公司對(duì)接開(kāi)通了超星移動(dòng)圖書(shū)館。目前,平臺(tái)的單位用戶(hù)已經(jīng)達(dá)到1100多家,個(gè)人用戶(hù)達(dá)數(shù)萬(wàn)名,平臺(tái)的年點(diǎn)擊、使用量達(dá)到300多萬(wàn)人次,創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益。銅陵市科技情報(bào)部門(mén)可以采取合理的措施同其他資源機(jī)構(gòu)展開(kāi)協(xié)同合作,構(gòu)建“科技情報(bào)協(xié)作網(wǎng)”。協(xié)作方式可以包括橫向和縱向兩種方式:橫向協(xié)作就是科技情報(bào)部門(mén)同部分擁有特殊資源的單位進(jìn)行聯(lián)合;縱向協(xié)作就是把省級(jí)科技情報(bào)部門(mén)作為中心進(jìn)行加盟服務(wù)。
開(kāi)展信息資源收集、組織、評(píng)價(jià)、分析、傳遞等配套環(huán)節(jié)的開(kāi)發(fā),深入研究信息資源,為用戶(hù)提供滿(mǎn)意的信息產(chǎn)品和有效的服務(wù)。皖江新興產(chǎn)業(yè)技術(shù)發(fā)展中心與企業(yè)合作共同研發(fā)課題,并投入2000多萬(wàn)元與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)聯(lián)合設(shè)立25項(xiàng)合作開(kāi)發(fā)課題。2018年,第一批研發(fā)課題已經(jīng)全部成功實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,第二批研發(fā)課題也即將完成。今后,還要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,從政府決策需求的角度出發(fā),為政策制定提供決策支持,在銅陵市逐步樹(shù)立科技情報(bào)工作的地位。
我國(guó)科技情報(bào)行業(yè)源于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,初步的管理與運(yùn)行機(jī)制隨著時(shí)代發(fā)展,已無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。雖然舊的科技情報(bào)管理體系和運(yùn)行機(jī)制隨時(shí)代發(fā)展也在不斷自我完善,但仍存在一些歷史遺留問(wèn)題,導(dǎo)致科技情報(bào)工作的開(kāi)展受到一定阻礙。對(duì)此,科技情報(bào)機(jī)構(gòu)要針對(duì)人事制度、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理、績(jī)效考核等方面進(jìn)行合理改革,建立現(xiàn)代化科技情報(bào)工作管理體制,完善科技情報(bào)行業(yè)的整體組織保障體系,以適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,并為銅陵市科技情報(bào)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
科技情報(bào)工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定開(kāi)展離不開(kāi)人才支持,特別是基層科技情報(bào)機(jī)構(gòu),更加亟需高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才??蓮囊韵路矫嬷峙囵B(yǎng)科技情報(bào)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才。一是加強(qiáng)從業(yè)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。通過(guò)培訓(xùn)、講座等多種形式,強(qiáng)化科技情報(bào)工作從業(yè)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),使其不斷在業(yè)務(wù)上自我完善,為更好更快地開(kāi)展工作打下基礎(chǔ)。二是提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。科技情報(bào)工作不僅僅是資料的簡(jiǎn)單收集與整理,其真正意義在于利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行甄別、選擇、分析與研究,并對(duì)整理好的資料進(jìn)行深入剖析,最終提煉出有價(jià)值、有意義的情報(bào)信息。三是定期組織學(xué)術(shù)研討交流活動(dòng)。對(duì)于重大信息與技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目,應(yīng)開(kāi)展定期交流與學(xué)術(shù)研討,以解決當(dāng)下實(shí)際問(wèn)題,不斷增強(qiáng)情報(bào)信息的及時(shí)性、有效性和前沿性。通過(guò)學(xué)術(shù)交流,從業(yè)人員可以分享工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化服務(wù)狀態(tài),從而有利于創(chuàng)新工作方法,不斷改進(jìn)科技情報(bào)工作的服務(wù)內(nèi)容與形式。
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,以及信息時(shí)代的到來(lái)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的爆發(fā),科技情報(bào)工作正面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)??萍记閳?bào)工作要為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),特別是要為開(kāi)發(fā)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)提供參考。要從新認(rèn)識(shí)新時(shí)期對(duì)科技情報(bào)工作提出的特殊要求,準(zhǔn)確把握銅陵市社會(huì)經(jīng)濟(jì)未來(lái)發(fā)展的方向,使科技情報(bào)工作順應(yīng)時(shí)代要求,更好地為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科技事業(yè)發(fā)展服務(wù)。