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用戶視角下“中國科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃”國際化數(shù)字出版服務(wù)平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀和優(yōu)化建議

2024-05-06 20:08曹淑鳳
中國科技期刊研究 2024年2期
關(guān)鍵詞:騰云稿件期刊

■任 杰 曹淑鳳

中國硅酸鹽學(xué)會(huì)編輯部,北京市海淀區(qū)三里河路11 號(hào) 100831

《中國科技期刊發(fā)展藍(lán)皮書(2023)》最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截至2022年底,我國科技期刊總量已達(dá)5163種,其中中文期刊4556種、英文期刊434種、中英文期刊173種。中文期刊占據(jù)大多數(shù),英文期刊只占我國科技期刊總量的約8.4%[1]。然而,中國學(xué)者為了使自己的成果得到國際認(rèn)可,更傾向于將高水平的論文發(fā)表在SCI英文期刊上。據(jù)統(tǒng)計(jì),在2022年,中國作者發(fā)表SCI論文數(shù)(740776篇)占全球發(fā)表論文總數(shù)(2284623篇)的32.42%,位列世界第一。但是,中國作者發(fā)表SCI論文數(shù)是中國SCI期刊發(fā)表論文數(shù)的約20倍[1],絕大多數(shù)中國作者的SCI論文發(fā)表在國外期刊上。而且,由于我國缺乏成熟的國際化數(shù)字出版服務(wù)平臺(tái),我國僅有的200余種SCI期刊中,超過80%以“借船出海”的形式進(jìn)行海外傳播[2-3]。因此,建設(shè)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國際化數(shù)字出版服務(wù)平臺(tái),將保障科技創(chuàng)新成果的傳播和使用,維護(hù)國家科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)版權(quán),促進(jìn)期刊集群化發(fā)展,降低昂貴的平臺(tái)合作和出版費(fèi)用,助力中文期刊國際化傳播,為中國科技期刊壯大和全面走向世界保駕護(hù)航[4-5]。近年來,隨著我國數(shù)字研發(fā)技術(shù)和專業(yè)研發(fā)隊(duì)伍的日趨成熟,一些學(xué)會(huì)、出版社等研發(fā)的國際化數(shù)字出版服務(wù)平臺(tái)已投入使用,比如科學(xué)出版社的SciEngine、中國激光雜志社的Researching、高等教育社的Frontiers Journals、中華醫(yī)學(xué)會(huì)的MedNexus等。科學(xué)出版社的SciEngine是一款集同行評議、XML結(jié)構(gòu)化生產(chǎn)管理和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布于一體的科技期刊數(shù)字出版平臺(tái)[6];中國激光雜志社Researching平臺(tái)主要收錄了光學(xué)、物理、地理領(lǐng)域的期刊,以論文碎片化、一鍵發(fā)布并同步完成知識(shí)挖掘和應(yīng)用為特色[7];MedNexus是由中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社與Wiley旗下技術(shù)公司Atypon合作打造的英文醫(yī)學(xué)期刊出版和傳播平臺(tái)[8]。但是這些平臺(tái)均處于開發(fā)初期階段,收錄的中英文期刊最多約440種、最少約40種,未能形成規(guī)模效應(yīng)。我國平臺(tái)與國外成熟的數(shù)字出版平臺(tái)存在較大的差距,具有國際影響力較弱、服務(wù)功能不完善、人才資源儲(chǔ)備不足、高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展模式缺乏等問題[3,8-9]。

為推動(dòng)構(gòu)建我國的國際化數(shù)字出版服務(wù)平臺(tái),2019 年9 月中國科協(xié)、財(cái)政部、教育部、科技部、國家新聞出版署、中國科學(xué)院和中國工程院聯(lián)合制定并推動(dòng)實(shí)施“中國科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃”(以下簡稱“卓越計(jì)劃”),并首次設(shè)立了“國際化數(shù)字出版服務(wù)平臺(tái)”項(xiàng)目,分為運(yùn)營、生產(chǎn)和傳播3個(gè)部分。運(yùn)營平臺(tái)是指為作者、專家、編輯服務(wù)的在線投稿和審稿系統(tǒng)。中國知網(wǎng)承擔(dān)運(yùn)營平臺(tái)的建設(shè),提供的產(chǎn)品為騰云采編系統(tǒng)。生產(chǎn)平臺(tái)對已錄用稿件進(jìn)行數(shù)字生產(chǎn),流程有編輯加工、排版、校對、生成XML/HTML格式數(shù)據(jù)、整期組刊等。北大方正電子有限公司承擔(dān)生產(chǎn)平臺(tái)的建設(shè),提供的產(chǎn)品為方正學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)(以下簡稱“方正云平臺(tái)”)。傳播平臺(tái)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)等,向目標(biāo)用戶進(jìn)行學(xué)術(shù)內(nèi)容傳播和知識(shí)服務(wù)。清華大學(xué)出版社承擔(dān)傳播平臺(tái)的建設(shè),提供的產(chǎn)品為SciOpen。通過查閱文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn),從用戶角度分析這3個(gè)平臺(tái)的建設(shè)現(xiàn)狀及其組成的全流程平臺(tái)的構(gòu)建方式和可持續(xù)發(fā)展之路的研究還較為少見。尤笛等[10]從全流程角度分析了這3個(gè)平臺(tái),但是對每個(gè)平臺(tái)的建設(shè)現(xiàn)狀以及優(yōu)缺點(diǎn)的分析不夠深入。因此,筆者通過邀請科研人員試用、與同類產(chǎn)品對比,以用戶視角,分析騰云采編系統(tǒng)、方正云平臺(tái)和SciOpen的建設(shè)情況和不足之處,提出優(yōu)化建議以及可持續(xù)發(fā)展的建議。

1 研究方法及研究對象

主要采用調(diào)查研究法和對比分析法。首先,邀請25位來自高?;蚩蒲性核木哂胸S富論文投稿經(jīng)驗(yàn)的師生試用為英文期刊JournalofMateriomics配置的騰云采編系統(tǒng)英文版,共計(jì)投稿65篇,并邀請10位來自高校或科研院所的曾使用過多個(gè)投審稿系統(tǒng)的學(xué)術(shù)水平較高的青年科研人員進(jìn)行審稿,筆者以編輯身份處理稿件。制作反饋表收集師生對于騰云采編系統(tǒng)英文版的體驗(yàn),以及與國際主流投審稿系統(tǒng)(例如Editorial Manager、ScholarOne)相比的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。此外,還采訪了20位曾經(jīng)使用過為《硅酸鹽學(xué)報(bào)》配置的騰云采編系統(tǒng)中文版的師生,調(diào)查中文版系統(tǒng)相比于同類產(chǎn)品在界面美觀性、功能、性能方面的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。然后,筆者通過方正云平臺(tái)數(shù)字化處理在騰云采編系統(tǒng)英文版接收的50篇稿件。最后,邀請10位師生瀏覽SciOpen平臺(tái),提交SciOpen平臺(tái)使用體驗(yàn)及與國際主流出版商(Elsevier、Wiley、Springer Nature、Taylor & Francis)網(wǎng)站相比的優(yōu)缺點(diǎn),筆者通過使用SciOpen的運(yùn)營管理系統(tǒng)和全媒體發(fā)布系統(tǒng)體驗(yàn)期刊后臺(tái)管理功能。

2 騰云采編系統(tǒng)

2.1 騰云采編系統(tǒng)英文版的建設(shè)現(xiàn)狀

騰云采編系統(tǒng)英文版服務(wù)對象為英文期刊。與國際成熟投審稿系統(tǒng)相比,騰云采編系統(tǒng)具有操作簡單的優(yōu)點(diǎn),但具有以下缺點(diǎn)。

(1)使用友好性欠佳。例如:推薦審稿人信息填寫頁面中,應(yīng)分別設(shè)置姓和名;在作者提交投稿前,系統(tǒng)應(yīng)將稿件及其附件集成為PDF文件,請作者校對;系統(tǒng)語言存在中英文混雜問題;系統(tǒng)配色不合理,如在審稿人提交審稿意見頁面,提交、保存、關(guān)閉按鈕均為灰色按鈕,會(huì)讓用戶誤以為不能點(diǎn)擊。

(2)性能有待提高。例如:當(dāng)上傳文件容量較大時(shí),容易出現(xiàn)傳輸中斷問題;填寫審稿意見欄中,從外部文檔中拷貝文字并編輯時(shí),存在編輯不暢的問題;系統(tǒng)根據(jù)上傳文檔自動(dòng)識(shí)別信息時(shí),部分稿件出現(xiàn)標(biāo)題、關(guān)鍵詞、摘要識(shí)別不準(zhǔn)確等問題。

2.2 對騰云采編系統(tǒng)英文版的優(yōu)化建議

從國際化應(yīng)用角度出發(fā),騰云采編系統(tǒng)英文版需在以下幾個(gè)方面重點(diǎn)優(yōu)化。

(1)擴(kuò)充學(xué)術(shù)不端檢測數(shù)據(jù)庫資源。學(xué)術(shù)不端檢測服務(wù)主要檢測稿件是否存在剽竊、一稿多投、不正當(dāng)署名等問題,進(jìn)行初審前的把關(guān)。其工作原理是將用戶上傳的論文與學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的已發(fā)表論文比對,運(yùn)用查詢和比較算法計(jì)算出相似度。因此,集成權(quán)威、高質(zhì)量、提供全文的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是進(jìn)一步發(fā)揮系統(tǒng)預(yù)審功能的關(guān)鍵。參與比對的數(shù)據(jù)庫資源越豐富,檢測結(jié)果的有效性就越高[11]。騰云采編系統(tǒng)基于中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測,該數(shù)據(jù)庫包含了絕大部分的中文期刊,但是英文期刊的數(shù)據(jù)非常匱乏,尤其是國外的英文期刊,這就造成騰云采編系統(tǒng)英文版的學(xué)術(shù)不端檢測結(jié)果不準(zhǔn)確。而目前國際主流的投審稿系統(tǒng),比如ScholarOne、Editorial Manager,都依托學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)CrossCheck。CrossCheck目前已收錄Elsevier、Springer Nature、Wiley、BMJ Publishing Group、AAAS(American Association for the Advancement of Science)、APS(American Physical Society)等眾多國際著名出版商的數(shù)據(jù)庫,甚至納入主流預(yù)印本網(wǎng)站arXiv,檢測出的相似度相對比較準(zhǔn)確。但是,若騰云采編系統(tǒng)英文版集成CrossCheck,會(huì)造成成本大幅度提升,原創(chuàng)內(nèi)容外泄風(fēng)險(xiǎn)增加。因此,國產(chǎn)平臺(tái)如何獲取全球英文科技期刊的全文版權(quán)是政府、企業(yè)、用戶等通力合作才能解決的難題。

(2)增加全球范圍的審稿專家信息。Editorial Manager的審稿專家?guī)旎赟copus數(shù)據(jù)庫,可以提供全球范圍的專家姓名、郵箱、研究領(lǐng)域、發(fā)文情況、影響力等信息,極大方便了編輯選取審稿專家。ScholarOne基于Web of Science數(shù)據(jù)庫,也可以提供全球范圍的專家信息。相比而言,騰云采編系統(tǒng)英文版的審稿專家?guī)熘型鈬鴮<逸^少,其需要進(jìn)一步擴(kuò)充信息量并提供全面的專家信息。

2.3 騰云采編系統(tǒng)中文版的建設(shè)現(xiàn)狀

騰云采編系統(tǒng)英文版尚在測試階段,目前很多功能尚未開放,而英文版的流程和功能與中文版相似,英文版和中文版的主要區(qū)別是系統(tǒng)語言。為了深入了解騰云采編系統(tǒng)的建設(shè)情況,對騰云采編系統(tǒng)中文版進(jìn)行調(diào)查研究,并與同類投審稿系統(tǒng)對比,比如瑪格泰克JournalX 3.0采編系統(tǒng)(以下簡稱“JournalX采編系統(tǒng)”)、仁和匯智SoWise采編系統(tǒng)(以下簡稱“SoWise采編系統(tǒng)”)。經(jīng)過調(diào)查研究和對比分析得知,騰云采編系統(tǒng)中文版可以基本滿足中文期刊的投審稿需求,經(jīng)過卓越計(jì)劃支持,系統(tǒng)增加了智能審讀、出版?zhèn)鞑ピu價(jià)分析、研究趨勢分析功能,在開展學(xué)術(shù)不端檢測時(shí)可以單獨(dú)顯示投稿的學(xué)位論文復(fù)制比,但是這些新的功能目前只對部分期刊開放。目前通用的騰云采編系統(tǒng)中文版具有以下優(yōu)點(diǎn)。

(1)投稿流程簡明易操作。作者可選擇一步式和導(dǎo)航式投稿。導(dǎo)航式投稿功能將投稿的步驟逐步分解,并且頁面左側(cè)會(huì)顯示每一步操作是否完成,使得作者可以更有條理地完成投稿。一步式投稿功能則支持作者在一個(gè)頁面填寫所有投稿信息,簡單明了。此外,作者上傳稿件后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取題目、摘要、關(guān)鍵詞。根據(jù)注冊用戶信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫作者信息如手機(jī)號(hào)、聯(lián)系地址,極大簡化了作者的投稿流程。

(2)智能推薦審稿人。智能推薦包含2個(gè)推薦維度,即按專家近年學(xué)術(shù)成果推薦和按專家審理歷史推薦。前者基于專家近年公開發(fā)表且被中國知網(wǎng)收錄的文章進(jìn)行推薦,后者基于專家已審文章進(jìn)行推薦。

(3)專家信息可視化。基于中國知網(wǎng)龐大的數(shù)據(jù)庫,提供專家的發(fā)文情況、論文關(guān)鍵詞、科研成果。此外,還提供專家的審稿與投稿歷史,以便編輯精準(zhǔn)選擇審稿專家。

(4)具有移動(dòng)客戶端。騰云采編系統(tǒng)除了電腦端,還有移動(dòng)客戶端,方便作者、編輯、審稿專家隨時(shí)隨地閱讀文獻(xiàn)、處理稿件。

從作者、審稿專家、編輯角度出發(fā),與目前國內(nèi)其他投審稿系統(tǒng)相比,騰云采編系統(tǒng)中文版有以下缺點(diǎn)。

(1)使用的友好性欠佳。例如:系統(tǒng)流暢度差,頁面經(jīng)??D;當(dāng)一個(gè)賬戶具有多重角色時(shí),所有角色的任務(wù)不能在同一個(gè)界面展示,用戶需要切換角色才能看到任務(wù),容易造成遺漏。

(2)移動(dòng)端功能有待提升。例如:在移動(dòng)端單篇稿件詳情頁,不能顯示專家審稿的邀請和截止日期,不能顯示專家是否已同意評審,這不便于編輯掌握專家審稿情況,可能導(dǎo)致審稿周期延長。

(3)界面缺少個(gè)性化設(shè)計(jì)。例如:投審稿系統(tǒng)入口界面單一,除了展示的期刊封面不同,對所有期刊基本一致。

2.4 對騰云采編系統(tǒng)中文版的優(yōu)化建議

對比同類產(chǎn)品,對騰云采編系統(tǒng)中文版有以下幾點(diǎn)優(yōu)化建議。

(1)增加支持多刊協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的跨刊業(yè)務(wù)。目前騰云采編系統(tǒng)采取單刊服務(wù)模式。針對期刊集群化發(fā)展的大趨勢,投審稿系統(tǒng)也應(yīng)升級(jí),不僅支持單刊的稿件處理流程,還支持多刊協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的跨刊業(yè)務(wù)。例如,JournalX采編系統(tǒng)和SoWise采編系統(tǒng)為集群內(nèi)的期刊統(tǒng)一建立審稿專家?guī)炫c作者庫,便于期刊集群共用審稿專家與作者,極大地?cái)U(kuò)展了同行評議范圍,也可以實(shí)現(xiàn)稿件互轉(zhuǎn)功能。

(2)增加微信服務(wù)功能。連接投審稿系統(tǒng)與社交軟件,將提高編輯與作者溝通效率,為編輯、作者、審稿專家提供更多元更便捷的服務(wù)。微信是普及性極高的社交軟件。將投審稿系統(tǒng)與期刊微信服務(wù)號(hào)綁定,用戶在實(shí)名綁定期刊微信服務(wù)號(hào)后,無需登錄投審稿系統(tǒng)即可在期刊微信服務(wù)號(hào)上實(shí)現(xiàn)投審稿業(yè)務(wù)查詢與管理。例如,編輯處理稿件,作者查看稿件狀態(tài),審稿專家在線填寫審稿意見等。此外,編輯和作者可以通過期刊微信服務(wù)號(hào)發(fā)送信息,系統(tǒng)保留對話記錄,供查詢回溯。目前,JournalX采編系統(tǒng)、SoWise采編系統(tǒng)都提供微信服務(wù)功能,Elsevier微信服務(wù)號(hào)也提供了稿件進(jìn)度查詢功能。

(3)增加版本與處理過程全記錄。在騰云采編系統(tǒng)內(nèi),編輯要查看每個(gè)階段的專家意見,需要單獨(dú)點(diǎn)擊每個(gè)階段的“詳細(xì)”按鈕;要查看或下載作者修改稿、修改說明等,也需要在對應(yīng)的選項(xiàng)框中點(diǎn)擊“更多”,結(jié)合審稿流程下載相關(guān)文件。建議借鑒SoWise采編系統(tǒng),增加版本與處理過程全記錄,展示一篇稿件各階段版本及處理過程,便于編輯了解所有審稿信息,并且準(zhǔn)確下載審稿各階段對應(yīng)的稿件及附件。

(4)增加統(tǒng)計(jì)分析功能。要辦好學(xué)術(shù)期刊,必須充分發(fā)揮編委作用。投審稿系統(tǒng)可為編委提供標(biāo)識(shí),并允許編輯一次性查詢所有編委在指定時(shí)間段內(nèi)的投稿與審稿數(shù)量和具體文章,便于編輯部了解編委的工作情況,評選優(yōu)秀編委,督促工作不積極的編委。

(5)頁面設(shè)計(jì)定制化、人性化??梢越梃bJournalX采編系統(tǒng),充分考慮不同運(yùn)作方式、不同國家/地區(qū)期刊的需求,定制界面和功能。以直觀、醒目的方式顯示用戶所有角色的代辦任務(wù),每項(xiàng)代辦任務(wù)也都可以通過超鏈接跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)頁面。

(6)自動(dòng)生成盲審稿。雙盲審制可以提高同行評議的公正性。在騰云采編系統(tǒng),編輯需要手動(dòng)上傳盲審稿,這不僅增加了編輯工作量,也增加了流程和文件的出錯(cuò)率。JournalX采編系統(tǒng)可以自動(dòng)生成盲審稿,避免了手動(dòng)上傳盲審稿導(dǎo)致的問題。

3 方正云平臺(tái)

3.1 方正云平臺(tái)的建設(shè)現(xiàn)狀

方正云平臺(tái)作為數(shù)字化生產(chǎn)平臺(tái),將錄用稿件轉(zhuǎn)化為多種數(shù)據(jù)格式,供數(shù)字化傳播平臺(tái)使用。經(jīng)過卓越計(jì)劃的支持,方正云平臺(tái)完善了自動(dòng)排版功能,對XML數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查流程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化管理,為用戶提供了更多增值服務(wù),提升了系統(tǒng)效率,提升了用戶操作體驗(yàn)。在用戶視角下,目前方正云平臺(tái)具有以下優(yōu)點(diǎn)。

(1)AI智能審校提高編輯加工效率。方正云平臺(tái)的智能審校軟件可以集成到Word軟件的功能欄中,便于使用。該智能審校軟件基于自然語言識(shí)別、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),可以提供學(xué)術(shù)文獻(xiàn)規(guī)范性檢校服務(wù),可檢測易錯(cuò)詞、敏感詞、不規(guī)范名稱、文章邏輯、上下文重復(fù)等內(nèi)容,以及圖序、表序、公式序號(hào),千分位、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、單位間隙等體例,從而有效提高編輯加工效率,提升內(nèi)容質(zhì)量。

(2)基于單篇文章的快速發(fā)布。目前國際主流的數(shù)字出版平臺(tái)都以文章為單位進(jìn)行生產(chǎn)并傳播。方正云平臺(tái)遵從國際主流趨勢,將錄用的單篇稿件排版并生成數(shù)據(jù),通過傳播平臺(tái)優(yōu)先出版。

(3)多種數(shù)據(jù)格式,多渠道發(fā)布。完成稿件排版后,生成PDF、H5、XML等多種格式,滿足傳統(tǒng)印刷、網(wǎng)刊發(fā)布、移動(dòng)閱讀等多場景需求。經(jīng)過卓越計(jì)劃支持,平臺(tái)又增加了微信數(shù)據(jù)格式,編輯只需復(fù)制粘貼就可以在微信公眾號(hào)上發(fā)布稿件。

(4)整刊合成,快速便捷。在方正云平臺(tái)上,編輯對完成精修的單篇稿件可以選擇提交組刊、設(shè)置刊期,并在對應(yīng)刊期設(shè)定文章欄目和順序、設(shè)定起始頁碼,快速完成整期組刊。

(5)文稿結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ),建立資源中心。排版后的文稿將以結(jié)構(gòu)化的形式進(jìn)行存儲(chǔ),并自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)解析,文獻(xiàn)中的作者、關(guān)鍵詞、機(jī)構(gòu)、基金、圖片、表格等數(shù)據(jù)資源在被分解后獨(dú)立成庫。平臺(tái)同時(shí)支持對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)引加工,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維自動(dòng)重組,可快速生成科技期刊自有圖片庫、文章專題庫等產(chǎn)品,從而推動(dòng)期刊出版單位從資源服務(wù)向知識(shí)服務(wù)過渡,在學(xué)術(shù)出版互聯(lián)網(wǎng)化的語境下,提升期刊的傳播力和影響力[12]。

(6)微信提醒與查閱功能。通過期刊微信服務(wù)號(hào)將生產(chǎn)進(jìn)度、校對通知自動(dòng)推送給作者,作者也可通過微信實(shí)時(shí)查看稿件當(dāng)前的移動(dòng)端XML、HTML版本。

與同類產(chǎn)品相比,方正云平臺(tái)具有以下缺點(diǎn)。

(1)出版單位需要具有排版技術(shù)人員。雖然使用方正云平臺(tái)排版速度很快,大約僅需1分鐘,但是在排版前需要稿件滿足一定的格式標(biāo)準(zhǔn)。自動(dòng)排版后的稿件只是粗略符合期刊出版樣式,若要進(jìn)行稿件精修需要下載方正飛翔精修工具軟件,并且圖片大小、位置等調(diào)整需要由專業(yè)排版技術(shù)人員操作,這就給出版單位增加了人力成本。

(2)上傳稿件方式單一。在方正云平臺(tái)上,需要在彈窗中打開稿件所屬的文件夾,選中稿件,才能上傳稿件。為了更快、更便捷地上傳稿件,建議增加拖拽上傳功能。

3.2 對方正云平臺(tái)的優(yōu)化建議

對比同類產(chǎn)品,對方正云平臺(tái)有以下幾點(diǎn)優(yōu)化建議。

(1)就排版提供人工技術(shù)支持服務(wù)。方正云平臺(tái)采用了自動(dòng)排版技術(shù),對于不具有排版技術(shù)人員的編輯部,建議方正云平臺(tái)提供人工服務(wù)。仁和XML在線編校系統(tǒng)(以下簡稱“仁和編校系統(tǒng)”)提供人工加機(jī)器的服務(wù),實(shí)現(xiàn)全流程在線處理,支持排版人員在線排版以及編輯、作者等在線修改、在線批注[13]。此外,根據(jù)我國關(guān)于學(xué)術(shù)論文編寫的規(guī)定,關(guān)于圖片的修改也需要專業(yè)技術(shù)人員人工操作。

(2)增加在線交互功能。中國的期刊須執(zhí)行三校制度,并且在校對過程中需要與作者進(jìn)行多次、大量溝通。仁和編校系統(tǒng)不限制校對次數(shù),并且提供在線交互功能。編輯可以隨時(shí)在編校系統(tǒng)內(nèi)與作者進(jìn)行郵件或微信溝通,與作者核實(shí)文章細(xì)節(jié)或向作者提出校改意見。目前,在國產(chǎn)英文期刊中,中國作者論文或中外合作論文占大多數(shù)[14]。而Elsevier提供的Proof Center編校系統(tǒng)只為編輯和作者各提供一次校對機(jī)會(huì),而且編輯與作者處于編校系統(tǒng)外,通過郵件溝通。

(3)增加在線生產(chǎn)流程監(jiān)控和管理功能。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各階段處理周期并且在截止日期前自動(dòng)提示,方便流程環(huán)節(jié)監(jiān)控管理,也可以幫助編輯把握生產(chǎn)周期。

4 SciOpen

4.1 SciOpen的建設(shè)現(xiàn)狀

SciOpen是由清華大學(xué)出版社自主研發(fā)的擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科技期刊國際化數(shù)字出版服務(wù)平臺(tái),在卓越計(jì)劃和清華大學(xué)“世界一流科技期刊集群發(fā)展計(jì)劃”的資助下,于2022年正式上線。從用戶角度分析,該平臺(tái)具有以下優(yōu)點(diǎn)。

(1)實(shí)現(xiàn)了科技期刊全媒體發(fā)布和國際化傳播。SciOpen支持DOI注冊與解析、提供規(guī)范的URL,并通過數(shù)據(jù)集成、平臺(tái)集成、功能集成、Portal集成、插件或組件等與數(shù)據(jù)庫(中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫、Scopus、EI、Web of Science)、圖書館、第三方推廣平臺(tái)(EurekAlert!、KUDOS、Altmetric、TrendMD)等建立聯(lián)系。并且,SciOpen通過搜索引擎優(yōu)化技術(shù)提高在Google、Google Scholar、Bing、百度學(xué)術(shù)等中被發(fā)現(xiàn)的概率,與國際科技媒體、社交媒體(科學(xué)網(wǎng)、Facebook、Twitter、LinkedIn)合作,推動(dòng)科技期刊融入全球?qū)W術(shù)傳播。

(2)支持錄用稿件的優(yōu)先出版。SciOpen不僅支持優(yōu)先出版,還按照期刊需求,在網(wǎng)上呈現(xiàn)各個(gè)階段(包括Just Accepted、Online First、In Press、Issue等)的稿件。其中,錄用稿件的優(yōu)先出版對學(xué)術(shù)成果快速展示及首發(fā)權(quán)確認(rèn)具有重要的意義[4]。

(3)SciOpen支持增強(qiáng)出版、科學(xué)數(shù)據(jù)出版。文章附帶的音頻、視頻、補(bǔ)充圖表和文字等都可以作為文章的補(bǔ)充擴(kuò)展內(nèi)容得到存儲(chǔ)與展示。此外,文章的重要數(shù)據(jù)也可以注冊獨(dú)立DOI,并利用DOI與論文關(guān)聯(lián),既方便全世界學(xué)者的檢索和使用,也提升了論文可信度和期刊可見性[4]。

(4)為編輯部提供期刊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和知識(shí)服務(wù)功能。在全媒體發(fā)布系統(tǒng),編輯可以查看期刊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,包括發(fā)布量、點(diǎn)擊量、瀏覽量、下載量、收藏量等。此外,編輯部還可以通過知識(shí)服務(wù)功能獲取期刊的年發(fā)文量和引用量變化、期刊覆蓋的知識(shí)領(lǐng)域和熱點(diǎn)、作者的區(qū)域分布、論文的資助來源等。

(5)開發(fā)移動(dòng)端小程序。隨著智能手機(jī)的普及,人們使用手機(jī)的時(shí)間比使用電腦的時(shí)間更長。SciOpen開發(fā)并使用移動(dòng)端小程序,為用戶隨時(shí)隨地搜索、閱讀文獻(xiàn)提供了極大的便利。

(6)可以同時(shí)展示期刊封面和封底。目前很多期刊有不同的封面和封底圖片,同時(shí)展示封面和封底可提升提供封底圖片的作者的認(rèn)同感,也可以促進(jìn)作者積極提供封面圖片。目前Elsevier、Wiley等國際出版商只支持封面圖片展示。

(7)多元化社交分享方式。SciOpen的社交媒體分享鏈接包含Twitter、Facebook、LinkedIn,還包括微信、微博、QQ等;Elsevier的分享鏈接包括Twitter、Facebook、LinkedIn和Reddit;Springer Nature的分享鏈接置于文后,只有網(wǎng)址鏈接,沒有社交媒體分享鏈接,而且置于網(wǎng)頁底部,很不明顯;Wiley的鏈接包含Twitter、Facebook、LinkedIn,還包括微信;Taylor &Francis的分享鏈接包含Twitter、Facebook、LinkedIn、WhatsApp,還包括微信。

(8)支持編輯部自主管理期刊。國產(chǎn)英文期刊在與國外出版平臺(tái)合作時(shí),一般需要依靠出版平臺(tái)的工作人員管理期刊主頁、發(fā)布文章、推送消息等。SciOpen平臺(tái)支持入駐期刊的編輯部通過全媒體發(fā)布系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對期刊的生產(chǎn)資源與發(fā)布資源的管理,包括期刊門戶管理、期刊特定需求設(shè)置、全流程管理與發(fā)布、??瘎?chuàng)建與發(fā)布、刊內(nèi)文章推廣、相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。

SciOpen目前有以下不足之處。

(1)入駐期刊量少、學(xué)科分類較少。由于目前入駐SciOpen平臺(tái)的期刊只有71種(截至2023年12月),SciOpen學(xué)科分類較少。目前SciOpen的學(xué)科分類有物理科學(xué)與工程學(xué)、信息學(xué)、生命科學(xué)與醫(yī)學(xué)、人文與社會(huì)科學(xué),沒有下設(shè)二級(jí)分類。Elsevier的入駐期刊共計(jì)4893種,分類為物理科學(xué)與工程學(xué)、生命科學(xué)、健康科學(xué)和人文與社會(huì)科學(xué),每個(gè)領(lǐng)域又進(jìn)行劃分,比如物理科學(xué)與工程學(xué)分為化學(xué)工程、化學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、地球與行星科學(xué)、能源、工程、材料學(xué)、數(shù)學(xué)和物理與天文學(xué)。這便于入駐期刊找到與期刊內(nèi)容符合的領(lǐng)域,也利于讀者查詢與自己研究領(lǐng)域密切相關(guān)的期刊。Springer Nature共有3841種入駐期刊,沒有對期刊學(xué)科單獨(dú)分類,采用期刊首字母分類法。Wiley的入駐期刊共計(jì)2822種,有17個(gè)學(xué)科分類,每個(gè)學(xué)科還進(jìn)一步細(xì)分主題。Taylor & Francis的入駐期刊共計(jì)3109種,期刊學(xué)科分類共有12個(gè),每個(gè)學(xué)科還進(jìn)行細(xì)分。

(2)科技論文新聞稿的轉(zhuǎn)化和傳播尚不普遍。數(shù)字出版平臺(tái)與新聞媒體合作,將優(yōu)質(zhì)科技論文或研究熱點(diǎn)以短視頻、新聞稿的形式在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)時(shí)發(fā)布[15],提升關(guān)注度和影響力。這不僅需要技術(shù)支持,也需要入駐期刊、作者積極配合并提供相關(guān)素材。

(3)在可視化傳播方面仍處于起步階段。SciOpen平臺(tái)需要提高關(guān)鍵圖、音視頻的質(zhì)量,需要增加交互信息圖、交互式H5等的應(yīng)用。

4.2 對SciOpen的優(yōu)化建議

對比同類平臺(tái),對SciOpen有以下優(yōu)化建議。

(1)增加訂閱期刊、混合期刊、中文期刊,吸引更多期刊入駐平臺(tái)。SciOpen目前主要服務(wù)英文開放獲取期刊。為了吸引更多期刊入駐平臺(tái),可以增加對于訂閱和混合期刊的支持力度。這可能涉及增加訂閱、付費(fèi)閱讀等功能。目前絕大多數(shù)中文期刊有英文題目、摘要、關(guān)鍵詞,有些期刊還有英文長摘要和英文圖表,例如《中國激光》。SciOpen作為國際化傳播平臺(tái),應(yīng)支持中文期刊或中英文期刊入駐平臺(tái),幫助這些期刊開展國際化傳播,使發(fā)表在這些期刊上的論文得到國際認(rèn)可。在技術(shù)支持方面,需要解決文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)符壁壘、數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)缺乏等問題[4]。

(2)增加期刊檢索方式,提升高級(jí)檢索和智能推薦的精準(zhǔn)度。Elsevier、Springer Nature、Wiley和Taylor & Francis都支持用戶通過期刊首字母查詢,SciOpen暫無這項(xiàng)功能。隨著入駐期刊數(shù)量的增多,需要增加通過首字母查詢期刊的功能。此外,SciOpen目前支持站內(nèi)快捷搜索和高級(jí)搜索,但是隨著期刊和文章、用戶數(shù)量的增加,提高站內(nèi)高級(jí)檢索精準(zhǔn)度、推薦的智能程度越來越重要。

(3)為作者、讀者提供知識(shí)服務(wù)。作者和讀者是傳播平臺(tái)的使用主體,通過對他們的深度知識(shí)服務(wù)需求進(jìn)行挖掘并提供相應(yīng)的知識(shí)服務(wù),可極大提高平臺(tái)的瀏覽和使用量。

5 打通數(shù)據(jù)接口,構(gòu)建全流程數(shù)字出版平臺(tái)

全流程數(shù)字出版平臺(tái)提供采、編、審、校、發(fā)以及知識(shí)服務(wù)等一站式服務(wù)。全流程數(shù)字出版平臺(tái)中各環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)運(yùn)行,可以大幅度提高效率。例如:根據(jù)生產(chǎn)平臺(tái)編校后稿件的版面數(shù),運(yùn)營平臺(tái)自動(dòng)計(jì)算版面費(fèi)并告知作者,避免傳統(tǒng)人工計(jì)算費(fèi)用易出錯(cuò)的問題;生產(chǎn)平臺(tái)生產(chǎn)的最新稿件可以自動(dòng)同步在傳播平臺(tái)呈現(xiàn),使學(xué)術(shù)成果快速發(fā)布。此外,目前卓越計(jì)劃資助的3個(gè)平臺(tái)都在打造知識(shí)服務(wù)平臺(tái)。通過打通運(yùn)營、生產(chǎn)和傳播平臺(tái),可以避免知識(shí)服務(wù)重疊或遺漏,并且可以根據(jù)學(xué)術(shù)論文發(fā)表的不同階段,針對不同用戶群體,提供寫作輔導(dǎo)、智能選刊、選題策劃、智能審校等定制化服務(wù)。建議采用下述方法打通數(shù)據(jù)接口,將這3個(gè)平臺(tái)貫通,形成全流程數(shù)字化出版平臺(tái):方正云平臺(tái)支持doc或docx格式的錄用稿件排版,與騰云采編系統(tǒng)開發(fā)稿件自動(dòng)傳輸功能,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和運(yùn)營平臺(tái)的無縫連接;方正云平臺(tái)完成排版和校對后,可以導(dǎo)出PDF、RichHTML、H5、XML等格式文件,SciOpen平臺(tái)自動(dòng)獲取數(shù)據(jù),進(jìn)行內(nèi)容發(fā)布。

數(shù)字出版平臺(tái)如何提高國際影響力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?在平臺(tái)建設(shè)前期,應(yīng)盡量接軌國際標(biāo)準(zhǔn),此階段主要由政府提供資助;待平臺(tái)基本功能建設(shè)完成,利用政策鼓勵(lì)國產(chǎn)期刊積極入駐,該階段的建設(shè)和運(yùn)維資金由入駐期刊和政府共同提供;隨著平臺(tái)入駐期刊和用戶數(shù)量的增加,平臺(tái)功能和服務(wù)逐漸完善,也逐步進(jìn)入盈利階段,此時(shí)要重點(diǎn)吸引國外知名期刊入駐平臺(tái),積極融入國際出版生態(tài),提升國際顯示度和話語權(quán)。

6 結(jié)語

獲得卓越計(jì)劃“國際化數(shù)字出版服務(wù)平臺(tái)”項(xiàng)目資助的運(yùn)營平臺(tái)(騰云采編系統(tǒng))、生產(chǎn)平臺(tái)(方正云平臺(tái))、傳播平臺(tái)(SciOpen)已完善基本功能,即在線投審稿、數(shù)字化生產(chǎn)、國際化傳播功能,但仍需進(jìn)行優(yōu)化。從用戶角度分析,騰云采編系統(tǒng)需要擴(kuò)充學(xué)術(shù)不端檢測數(shù)據(jù)庫的外國期刊資源,增加全球范圍的審稿專家信息,提高系統(tǒng)易用性等;方正云平臺(tái)需要提供排版技術(shù)支持服務(wù),并增加在線交互功能;SciOpen平臺(tái)需要增加支持期刊類型等。此外,目前這3個(gè)平臺(tái)都主要服務(wù)于國產(chǎn)期刊,國際知名度較低,并且處于獨(dú)立運(yùn)行階段,尚未形成全流程一體化數(shù)字化出版平臺(tái)和知識(shí)服務(wù)體系。

本文的不足之處是對比的同類產(chǎn)品并不全面,例如未調(diào)研科學(xué)出版社自主研發(fā)的SciEngine全流程平臺(tái),這將是下一步的重點(diǎn)探究方向。

相信在國家政策的大力支持下,我國將逐步建成集內(nèi)容采集、編校、排版、傳播于一體的,可提供學(xué)術(shù)畫像、科研分析、學(xué)術(shù)社交等高效精準(zhǔn)的知識(shí)服務(wù)的,國際化、智能化的數(shù)字出版服務(wù)平臺(tái),從而保障我國科技創(chuàng)新成果的傳播和使用,維護(hù)國家科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)版權(quán),促進(jìn)我國科技期刊繁榮發(fā)展和全面走向世界。

致謝感謝中國知網(wǎng)宿曉宇老師、北大方正電子有限公司張亞梅老師、北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司王金梅老師、仁和匯智公司車瑩老師、清華大學(xué)出版社孟瑤老師對調(diào)查研究工作的支持。

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