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物流企業(yè)財融合存在的問題及對策分析

2024-05-06 16:23:04戚文燕
中國儲運(yùn) 2024年3期
關(guān)鍵詞:業(yè)財物流財務(wù)

文/戚文燕

隨著經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展,物流企業(yè)在做好業(yè)務(wù)的同時,其財務(wù)管理的重要性也在日益凸顯,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展需求,無法為我國物流企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供更好的指導(dǎo)作用。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢下,我國的物流企業(yè)必須實現(xiàn)更高效的業(yè)財融合,要在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,進(jìn)行財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,要不斷地更新財務(wù)管理觀念,使之與物流企業(yè)的業(yè)務(wù)工作深度融合,為物流企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐。本文從業(yè)財融合的理論出發(fā),研究物流企業(yè)在物流企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)財融合的意義與功能,并就當(dāng)前物流企業(yè)在業(yè)財融合模式下面臨的問題進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的改進(jìn)對策。伴隨財政部大力推行管理會計,關(guān)于業(yè)財融合的問題在理論上和實踐上越來越受到關(guān)注。物流企業(yè)經(jīng)營管理的最終目的在于通過組織有限的物流企業(yè)資源,創(chuàng)造社會價值,使物流企業(yè)價值最大化。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷增強(qiáng),市場日益在資源配置中起決定性作用,物流企業(yè)想要在競爭中取得優(yōu)勢地位,就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),實施業(yè)財相結(jié)合的管理模式,提高物流企業(yè)競爭力。業(yè)財融合的管理理念,幫助物流企業(yè)獲得完整的物流企業(yè)管理思路,有利于達(dá)到統(tǒng)一的物流企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),行動方案的協(xié)調(diào)。業(yè)財融合可以推動物流企業(yè)有形資源與無形資源進(jìn)行有效的融合,實現(xiàn)物流企業(yè)財務(wù)管理和經(jīng)營管理的同步進(jìn)行,提高物流企業(yè)分析決策的效率,有助于抓住市場機(jī)遇,實現(xiàn)物流企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前,我國物流企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的背景中面臨著越來越激烈的競爭與危機(jī),物流企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)財務(wù)管理方式已無法適應(yīng)物流企業(yè)的發(fā)展。因而,許多物流企業(yè)都在積極尋求新的經(jīng)營方式。業(yè)財融合可以有效地促進(jìn)物流企業(yè)財務(wù)效率,減少物流企業(yè)在運(yùn)行中所存在的問題,有利于物流企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,物流企業(yè)應(yīng)打破傳統(tǒng)業(yè)財融合藩籬,加強(qiáng)業(yè)財融合溝通與合作,打造業(yè)財融合的新格局,以此促進(jìn)業(yè)財融合在物流企業(yè)中的實際應(yīng)用和不斷發(fā)展。

一、業(yè)財融合的內(nèi)涵

業(yè)財融合,顧名思義,就是將業(yè)務(wù)和財務(wù)整合在一起?!皹I(yè)”即業(yè)務(wù),它是以物流企業(yè)作為主體開展經(jīng)營活動的一種主要盈利方式;所謂“財”,就是財務(wù),它是一個物流企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時,所產(chǎn)生的財務(wù)的流通方式。業(yè)財融合是指在物流企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)時,能夠讓財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行深度的融合,力求統(tǒng)一向好的趨勢,以此推動物流企業(yè)快速成長。

二、物流企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合存在的問題

(一)物流企業(yè)還沒有實現(xiàn)戰(zhàn)略層面的高度一致。從物流企業(yè)的經(jīng)營狀況來分析,由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的利益關(guān)系不同,其工作要求也各不相同。比如,部分物流企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)支出時,對能否實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門預(yù)期的研究和轉(zhuǎn)化工作缺少細(xì)致的監(jiān)督。因此,在財務(wù)管理中,除國家財務(wù)撥款,其他的項目經(jīng)費(fèi)很難完全得到保證。這些問題將使物流企業(yè)的財務(wù)管理處于重要環(huán)節(jié),使其面臨極大的財務(wù)風(fēng)險,從而使其業(yè)務(wù)管理上也面臨著一些困難。目前,一些物流企業(yè)對于財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門提出一些共同的工作目標(biāo),以此來促進(jìn)業(yè)財融合朝著更為深度的方向前進(jìn)。但是在現(xiàn)實中,由于經(jīng)營與財務(wù)的不完全性,導(dǎo)致許多物流企業(yè)的工作目的與實際情況產(chǎn)生差異。在實際中,一般情況下,物流企業(yè)財務(wù)部門都會以制定各項規(guī)章制度為工作目標(biāo),以制度確保經(jīng)營成本,使財務(wù)流動等方面得到有效管理,力求在嚴(yán)格成本支出的前提下,獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。物流企業(yè)的業(yè)務(wù)工作側(cè)重于業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),注重經(jīng)濟(jì)收益的增長,缺乏對財務(wù)管理的認(rèn)識。(二)財務(wù)管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)妨礙財務(wù)工作的順利開展。就目前物流企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀看物流企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還很薄弱。首先,從系統(tǒng)本身的角度出發(fā),考慮到物流企業(yè)本身的發(fā)展以及如何更好地與市場經(jīng)濟(jì)相融合,物流企業(yè)采用大量的信息技術(shù),使財務(wù)管理的智能化程度不斷提升,智能化的財務(wù)管理都已經(jīng)進(jìn)入各個物流企業(yè)運(yùn)行的各個系統(tǒng),但是然而由于數(shù)據(jù)從線下向線上的轉(zhuǎn)移,造成大量的歷史資料殘缺性和復(fù)雜性,加之管理不善,導(dǎo)致物流企業(yè)的各種業(yè)務(wù)都難以一次成功地進(jìn)行網(wǎng)上一次升級,嚴(yán)重的會對物流企業(yè)的日常運(yùn)營造成一定的負(fù)面影響;其次,物流企業(yè)的信息系統(tǒng)集成工作比較散漫,各個部門的工作類型各異,采用的系統(tǒng)軟件也不盡相同,在長時間的分散運(yùn)作下,各個部門之間也逐漸形成各自的運(yùn)作方式。由于各信息體系之間沒有開放的界面,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與口徑尚未完全統(tǒng)一,不能實現(xiàn)無差異數(shù)據(jù)傳輸。(三)業(yè)財融合制度不完整,財務(wù)管理成效不理想。物流企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)管理流程中缺少對物流企業(yè)業(yè)務(wù)行為進(jìn)行全面、深入的事前、事中的控制,也很難對財務(wù)管理進(jìn)行全面的預(yù)測和分析。另一方面,從物流企業(yè)的發(fā)展策略和投資角度來分析,物流企業(yè)在制定業(yè)務(wù)發(fā)展策略時,常常把重點放在開辟新市場、開發(fā)新產(chǎn)品等上,而忽視市場機(jī)遇。財務(wù)審計還只是選擇和操作其戰(zhàn)略看是否合理,以提供科學(xué)化的財務(wù)支援,但是無法實現(xiàn)對業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo)。從業(yè)務(wù)管理的角度來分析,由于物流企業(yè)財務(wù)管理對業(yè)務(wù)方面的控制不夠嚴(yán)格,投資的決策不夠科學(xué),對于業(yè)務(wù)計劃及投資決策缺乏全過程的參與,導(dǎo)致業(yè)務(wù)的具體實施結(jié)果與目標(biāo)有很大出入。(四)缺少復(fù)合型的財務(wù)管理人才。由于受傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念的制約,在新形勢下,物流企業(yè)財務(wù)管理人員對業(yè)財融合的手段和信息技術(shù)運(yùn)用還不夠完善,缺乏系統(tǒng)的知識結(jié)構(gòu),缺乏系統(tǒng)化的思考。物流企業(yè)財務(wù)管理人員也缺乏對管理會計等方面知識的認(rèn)識。這些問題致使物流企業(yè)的物流企業(yè)財務(wù)管理人員無法適應(yīng)新形勢下業(yè)財融合管理模式的需要。另一方面,物流企業(yè)的業(yè)財融合的實施中,仍需要強(qiáng)化對物流企業(yè)財務(wù)管理人員系統(tǒng)性培訓(xùn),并提供適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制和晉升機(jī)制,否則難以激發(fā)員工的工作熱情。

四、關(guān)于物流企業(yè)實施業(yè)財融合的意見建議

(一)正確認(rèn)識業(yè)財融合并找準(zhǔn)其戰(zhàn)略定位。目標(biāo)明確、規(guī)劃合理是保證在新形勢下物流企業(yè)財融合得以順利推行的前提。在物流企業(yè)制定經(jīng)營管理的目標(biāo)與計劃時,必須對其主要的業(yè)務(wù)主體和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行清晰的界定,并對物流企業(yè)財務(wù)管理的特點、運(yùn)行狀況、管理模式等進(jìn)行全面的調(diào)研和研究,根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,制定出一套切實可行的業(yè)財融合方案。在實施業(yè)財融合時,各有關(guān)單位要注重數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理和費(fèi)用管理三方面的工作,從而提高業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的工作質(zhì)量。由于數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理和成本管理與物流企業(yè)的經(jīng)營活動密切相關(guān),其科學(xué)性與科學(xué)與否會直接影響物流企業(yè)經(jīng)營活動的有序與順利。(二)推動部門溝通交流和績效考核機(jī)制的健全。在業(yè)財融合的時代背景下,物流企業(yè)的財務(wù)人員必須與業(yè)務(wù)人員一起工作,使生產(chǎn)運(yùn)營在方法上有所改善,提升物流企業(yè)的績效。所以,財務(wù)工作人員的溝通能力有待加強(qiáng)與提升,以此確保財務(wù)工作高效?;诖?,物流企業(yè)也要做好日常性的工作,基于業(yè)財融合的角度,健全績效考核機(jī)制,把它同獎懲制度對接起來,制定考核的標(biāo)準(zhǔn),建立監(jiān)督機(jī)制,確保全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行,確保考核結(jié)果的客觀、公正。如某市物流企業(yè)的業(yè)財融合辦公室結(jié)合各個部門的實際,對一些考核指標(biāo)及時進(jìn)行補(bǔ)充或者調(diào)整,從多個維度設(shè)置KPI指標(biāo),促使財務(wù)人員主動分析業(yè)績數(shù)據(jù),主動對接業(yè)務(wù)部門的計劃,從而不斷校正業(yè)財融合背景下的價值創(chuàng)造模式,有助于調(diào)動物流企業(yè)員工工作的積極性。(三)強(qiáng)調(diào)業(yè)財融合與預(yù)算管理的整合,起到協(xié)同效果。預(yù)算管理是物流企業(yè)中財務(wù)管理的重要內(nèi)容,需要財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門及時溝通才能得出合理的預(yù)算方案。在預(yù)算制定的過程中,要對業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)的物流企業(yè)的外部市場和有關(guān)的決策進(jìn)行深入的調(diào)研和系統(tǒng)地研究,同時要與各業(yè)務(wù)單位保持良好的聯(lián)系,了解工程建設(shè)的實際情況和發(fā)展趨勢,以保證預(yù)算的合理和可實施性。另外,財務(wù)部門可以運(yùn)用多種方式進(jìn)行預(yù)算管理,例如:在不經(jīng)常變動的情況下,可以采用零基礎(chǔ)的預(yù)算法;對于某些較為確定的支出,可以采用遞增式的預(yù)算;針對與業(yè)務(wù)規(guī)模關(guān)系較大的變動成本、利潤等因素,采用靈活的預(yù)算法等措施,保證預(yù)算的科學(xué)性。(四)強(qiáng)化人才引進(jìn)和培訓(xùn),形成業(yè)財融合的專業(yè)隊伍。形成一支業(yè)財融合的專業(yè)隊伍,是極其重要的,因此要通過多種方式來加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng)。第一,可以通過專題講座、案例分析、研討等方式,讓物流企業(yè)負(fù)責(zé)業(yè)財融合的人員了解物流企業(yè)的財務(wù)制度、財務(wù)政策和業(yè)務(wù)內(nèi)容;第二,可以通過實地考察、模擬演練等方式,使物流企業(yè)負(fù)責(zé)業(yè)財融合的人員能夠更好地掌握物流企業(yè)業(yè)務(wù)的基本情況,掌握業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程,強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的參與和管理;第三,在業(yè)財融合模式下,物流企業(yè)負(fù)責(zé)業(yè)財融合的人員的技術(shù)技巧也要成為培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié),要使其有效運(yùn)用財務(wù)技術(shù)和財務(wù)信息處理技術(shù),為物流企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展提供有效的幫助。

結(jié)論

在物流企業(yè)的經(jīng)營中,面臨著新形勢下的激烈的市場競爭,大部分物流企業(yè)的管理者都選擇物流企業(yè)財融合的經(jīng)營方式,以達(dá)到對物流企業(yè)經(jīng)營活動的全方位管理。然而,在大部分物流企業(yè)的具體實踐中,由于業(yè)財融合工作的開展較晚等多方面的原因,業(yè)財融合工作的實施中往往會遇到許多困難。為此,可以通過正確認(rèn)識業(yè)財融合,找準(zhǔn)業(yè)財融合戰(zhàn)略定位、推動部門溝通交流,健全績效考核機(jī)制、強(qiáng)調(diào)業(yè)財融合與預(yù)算管理相融合,發(fā)揮協(xié)同作用、重視財務(wù)共享平臺構(gòu)建,加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng),組建業(yè)財融合專業(yè)隊伍等方式實現(xiàn)更高程度的業(yè)財融合,進(jìn)而促進(jìn)物流企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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