沈海東 程倩 蔣辰暉 國(guó)網(wǎng)上海市電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院
國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建合規(guī)制度架構(gòu)過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)一步健全企業(yè)的規(guī)章制度體系、合規(guī)管理體系,提升法治工作引領(lǐng)支撐能力、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及化解能力,筑牢“治理完善、經(jīng)營(yíng)合規(guī)、管理規(guī)范、守法誠(chéng)信”思想意識(shí)和管理防線,為國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力的支撐和保障[1]。筆者建議,國(guó)有企業(yè)應(yīng)以強(qiáng)化合規(guī)管理為主線,要大力推進(jìn)改革攻堅(jiān),突出問(wèn)題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向,強(qiáng)化業(yè)法融合,著力提升依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)管理水平,為國(guó)有企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)提供堅(jiān)強(qiáng)法治保障。如何讓企業(yè)合規(guī)制度更加有效?筆者認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)不斷提升依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的管理水平,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),積極學(xué)習(xí)最新法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)章制度,主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,深化巡察、審計(jì)、專項(xiàng)檢查成果運(yùn)用,重點(diǎn)抓好問(wèn)題的整改落實(shí),全面扎緊制度的籠子,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)控體系建設(shè)。
國(guó)有企業(yè)管理鏈條長(zhǎng)、管理范圍寬、資產(chǎn)分布點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣、潛在 “發(fā)熱點(diǎn)”多,且當(dāng)前國(guó)有企業(yè)合規(guī)管理工作尚處于起步階段,面對(duì)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新要求,還存在合規(guī)管理體系較為薄弱、運(yùn)行機(jī)制不夠順暢、業(yè)規(guī)融合與后評(píng)估亟待加強(qiáng)、合規(guī)人才相對(duì)匱乏等短板不足。筆者認(rèn)為,國(guó)有企業(yè)應(yīng)特別注意建構(gòu)出現(xiàn)的“內(nèi)化”不足及“不適恰”問(wèn)題,要注意合規(guī)出現(xiàn)“兩張皮”問(wèn)題。要知道,國(guó)有企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)是“內(nèi)生”行為,需要自主推動(dòng)內(nèi)部管理的優(yōu)化和強(qiáng)化,需要充分的內(nèi)部主導(dǎo)才能確保真正的實(shí)踐土壤。若僅依賴“外部”資料獲取,則“紙面合規(guī)”的工作方式必然會(huì)導(dǎo)致“紙面合規(guī)”的實(shí)踐結(jié)果。因此,從合規(guī)管理體系標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合合規(guī)管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)在認(rèn)證實(shí)踐中的要求來(lái)看,合規(guī)建設(shè)及認(rèn)證屬于外部及第三方評(píng)估活動(dòng),即通過(guò)形成合規(guī)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到“以評(píng)促建”的效果,從而推動(dòng)企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)。合規(guī)管理體系建設(shè)需與企業(yè)原有管理機(jī)制深度嵌入和融合,若僅僅關(guān)注新的管理機(jī)制建設(shè),不重視對(duì)原有管理機(jī)制中不適當(dāng)或者不兼容部分進(jìn)行調(diào)整,將導(dǎo)致合規(guī)管理體系建設(shè)“懸浮”于原有管理機(jī)制之上,無(wú)法落地。以上問(wèn)題的分析基本側(cè)重于企業(yè)角度,看起來(lái)并不容易解決,但對(duì)于每個(gè)企業(yè)具體情況而言,筆者認(rèn)為并非必須在第一階段就完美解決所有的問(wèn)題,應(yīng)把合規(guī)管理體系建設(shè)分階段、持續(xù)性推進(jìn)。
合規(guī)管理體系建設(shè)是一個(gè)需要高度資源整合、整體統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)部署、專業(yè)團(tuán)隊(duì)支持、主觀意識(shí)響應(yīng)的體系性高需求工作。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)借鑒的角度,若僅僅從整合梳理規(guī)則、增強(qiáng)全體意識(shí)等方面來(lái)分析,可能仍存疑惑。因此,筆者就合規(guī)管理體系建構(gòu)中的相關(guān)“痛點(diǎn)”進(jìn)行探討分析后發(fā)現(xiàn),國(guó)有企業(yè)在合規(guī)制度啟動(dòng)建設(shè)時(shí),需要企業(yè)和可能引入的輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)對(duì)建構(gòu)問(wèn)題形成探討和共識(shí)。要知道,合規(guī)管理體系建構(gòu)屬于企業(yè)整體管理體系的組成部分,其運(yùn)作應(yīng)當(dāng)與企業(yè)管理體系適宜、融合。即實(shí)務(wù)中常提及的如何處理風(fēng)控、內(nèi)控、合規(guī)的關(guān)系等問(wèn)題。因此,筆者建議國(guó)有企業(yè)應(yīng)在原有管理體系基礎(chǔ)上對(duì)標(biāo)差異,通過(guò) “差異補(bǔ)充”和“差異優(yōu)化”的方式實(shí)現(xiàn),這樣也可以有效地避免合規(guī)建構(gòu)“兩張皮”“兩套機(jī)制”的問(wèn)題。要知道,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是違反合規(guī)義務(wù)可能引發(fā)的不利后果,包括民事索賠、行政處罰、刑事責(zé)任和國(guó)際制裁等,而識(shí)別合規(guī)義務(wù)是識(shí)別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的前提。企業(yè)要注意的是準(zhǔn)確把握合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)義務(wù)的關(guān)系、將合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)精細(xì)化融入企業(yè)管理、建立常態(tài)化的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。
合規(guī)管理信息化建設(shè)是合規(guī)管理體系建設(shè)的關(guān)鍵舉措,對(duì)能否實(shí)現(xiàn)“合規(guī)審查、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)際嵌入經(jīng)營(yíng)管理流程”起到至關(guān)重要的影響。筆者認(rèn)為,企業(yè)在進(jìn)行合規(guī)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,也存在諸多問(wèn)題及難點(diǎn)[2]。合規(guī)制度在實(shí)際運(yùn)行后,因?yàn)橄到y(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、更新、維護(hù)沒(méi)有設(shè)置專業(yè)、專崗人員,導(dǎo)致系統(tǒng)中信息持續(xù)存在滯后、缺失、誤差等問(wèn)題,這就意味著合規(guī)制度建構(gòu)系統(tǒng)對(duì)于全面風(fēng)控體系建設(shè)要求及時(shí)、可控、有效則難以實(shí)現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警事項(xiàng)也可能基于不同業(yè)務(wù)邏輯在不同端口重復(fù)發(fā)起。在實(shí)踐中,大部分企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)缺乏體系性和針對(duì)性,也未與企業(yè)合規(guī)目標(biāo)掛鉤。在進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)時(shí),過(guò)于強(qiáng)調(diào)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),忽視實(shí)際操作訓(xùn)練,導(dǎo)致員工理解了合規(guī)重要性,但實(shí)際工作中卻無(wú)法將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。企業(yè)合規(guī)培訓(xùn)忽視了普通員工培訓(xùn),導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)合規(guī)政策和規(guī)定了解不足,無(wú)法在日常工作中做到合規(guī),也不能真正做到“全員合規(guī)”,無(wú)法將合規(guī)文化深入企業(yè)管理全過(guò)程。
法治,是國(guó)家安邦固本的基石;合規(guī),是企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)的保障。因此,國(guó)有企業(yè)在合法運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)健全依法治企體系。其關(guān)鍵點(diǎn)是要堅(jiān)持企業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo),突出公司章程的統(tǒng)領(lǐng)地位,強(qiáng)化制度全生命周期管理,建立健全覆蓋各層級(jí)企業(yè)、貫穿各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合規(guī)管理組織架構(gòu),設(shè)立合規(guī)管理委員會(huì),配備與企業(yè)市場(chǎng)化、法治化需求相適應(yīng)的法治專業(yè)隊(duì)伍,形成業(yè)務(wù)單位和基層一線承擔(dān)主體責(zé)任、法律合規(guī)部門組織協(xié)調(diào)、紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)等部門強(qiáng)化監(jiān)督的合規(guī)管理“三道防線”,要在實(shí)踐中持續(xù)健全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、依法治理、規(guī)章制度、合規(guī)管理、人才隊(duì)伍等工作體系[3]。其次是提升依法治企能力。堅(jiān)持在提升引領(lǐng)支撐能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力、主動(dòng)維權(quán)能力、信息化管理能力、涉外保障能力五個(gè)方面下功夫,積極運(yùn)用法治思維和法治方式深化改革、推動(dòng)發(fā)展,進(jìn)一步完善法律審核工作機(jī)制,強(qiáng)化法律糾紛案件管理,突出抓好合同管理、制度管理、案件管理等重點(diǎn)業(yè)務(wù)信息化建設(shè),完善涉外重大項(xiàng)目和重要業(yè)務(wù)法務(wù)人員全程參與機(jī)制。最后是厚植依法治企文化。堅(jiān)持以習(xí)近平法治思想為指導(dǎo),把推動(dòng)依法治企作為貫徹落實(shí)習(xí)近平法治思想的重要舉措,強(qiáng)化運(yùn)用法治思維推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建合規(guī)制度過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)法律梳理、分析,結(jié)合業(yè)務(wù)開展多項(xiàng)新制(修)訂法律研究,要深化協(xié)同融合工作,協(xié)同推進(jìn)合規(guī)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理,“合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)控”協(xié)同工作機(jī)制。在全面推進(jìn)合規(guī)管理基礎(chǔ)上,要深化以安全、環(huán)保、企業(yè)創(chuàng)新等在內(nèi)的重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)管理,切實(shí)防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。在合規(guī)審查過(guò)程中,第三方監(jiān)督評(píng)估小組要向企業(yè)深入了解目前的經(jīng)營(yíng)狀況,就企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的企業(yè)合規(guī)整改問(wèn)題和困難提出針對(duì)性意見(jiàn)和建議,幫助涉案企業(yè)建立更加完善的合規(guī)制度,促使其合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),有效預(yù)防合規(guī)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
國(guó)有企業(yè)在安全領(lǐng)域,要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治督查,開展生態(tài)環(huán)保工作全面自查評(píng)估及管理提升專項(xiàng)行動(dòng),開展企業(yè)新工程“三指定”問(wèn)題專項(xiàng)治理。在企業(yè)創(chuàng)新領(lǐng)域,要將合規(guī)管理要求納入通用制度及日常管理體系。國(guó)有企業(yè)在強(qiáng)化安全領(lǐng)域合規(guī)管理過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)加大對(duì)安全生產(chǎn)中形式主義、官僚主義等問(wèn)題存在的根源的剖析,要逐步將責(zé)任固化于制度流程中,不斷增強(qiáng)員工從“要我安全”到“我要安全”的自我管理意識(shí)。要建立安全領(lǐng)域監(jiān)督檢查管理清單,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題開展“回頭看”活動(dòng),要向責(zé)任部門下發(fā)紀(jì)律檢查建議書,提出監(jiān)督整改建議,并聯(lián)合相關(guān)部門采取明察暗訪、模擬辦事、核查記錄、電話抽查等方式開展安全領(lǐng)域突出問(wèn)題的監(jiān)督。
合規(guī)制度的構(gòu)建,應(yīng)以強(qiáng)化廉政風(fēng)險(xiǎn)防控為首要原則。預(yù)防為先意味著將預(yù)防工作置于優(yōu)先位置,要通過(guò)積極主動(dòng)的手段提前識(shí)別、評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施消除或減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。合規(guī)制度的建構(gòu)應(yīng)從加強(qiáng)思想教育和行為引導(dǎo)入手,要增強(qiáng)員工和管理人員的廉潔意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善制度和流程,建立健全的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控制度體系和運(yùn)行機(jī)制。要通過(guò)預(yù)防,將腐敗現(xiàn)象消滅在萌芽狀態(tài),減少不必要的損失和不良影響。盡管廉政風(fēng)險(xiǎn)具有客觀存在性和不確定性,難以提前確定廉政風(fēng)險(xiǎn)是否會(huì)被激發(fā)、何時(shí)激發(fā)、在何地發(fā)生,以及哪些人更容易受到影響,但隨著新形勢(shì)、新業(yè)務(wù)和新業(yè)態(tài)的不斷涌現(xiàn),廉政風(fēng)險(xiǎn)本身也在不斷演變,由此帶來(lái)更多的不確定性,進(jìn)一步增加了風(fēng)險(xiǎn)防控的難度,但依然要提前發(fā)現(xiàn)崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)、制度機(jī)制風(fēng)險(xiǎn),掌握風(fēng)險(xiǎn)規(guī)律,通過(guò)預(yù)判和預(yù)防,識(shí)別和遏制風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)有企業(yè)強(qiáng)化合規(guī)制度,應(yīng)落實(shí)和主營(yíng)業(yè)務(wù)一起謀劃、一起部署、一起推動(dòng)的廉潔風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、防控、監(jiān)督、整改機(jī)制[4]。旨在通過(guò)防范措施的落實(shí),把監(jiān)管著力點(diǎn)由事后向事前轉(zhuǎn)變,有效減少腐敗問(wèn)題發(fā)生,保障企業(yè)健康發(fā)展。廉政風(fēng)險(xiǎn)防控是查找風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)行為、處置風(fēng)險(xiǎn)事件的動(dòng)態(tài)過(guò)程。要形成結(jié)構(gòu)合理 、配置科學(xué)、程序嚴(yán)密、制約有效的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,重在將廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控措施嵌入權(quán)力配置、崗位職責(zé)、制度規(guī)范、業(yè)務(wù)流程,建立信息化防范、預(yù)警、測(cè)評(píng)機(jī)制,嚴(yán)格管理,規(guī)范用權(quán),為敢干事、會(huì)干事、干成事、不出事,依法、秉公、廉潔用權(quán)創(chuàng)造良好條件,從而使合規(guī)制度的建構(gòu)鑄就“廉動(dòng)力”內(nèi)核。
國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)合規(guī)制度的建構(gòu)過(guò)程中,應(yīng)以廉政風(fēng)險(xiǎn)防控為執(zhí)行依據(jù)。要強(qiáng)調(diào)企業(yè)在管理過(guò)程中廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性、權(quán)威性、強(qiáng)制性和主導(dǎo)作用,要根據(jù)時(shí)代發(fā)展變化、圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)、結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),建立廉政風(fēng)險(xiǎn)防控制度體系,及時(shí)將防范化解風(fēng)險(xiǎn)的有效辦法、有力措施總結(jié)固化,形成機(jī)制流程,不斷調(diào)整、更新、完善、優(yōu)化制度,健全廉政風(fēng)險(xiǎn)防控制度體系。合規(guī)制度建構(gòu)包括制定企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)制度宣傳解讀,增強(qiáng)干部職工依規(guī)依紀(jì)依法辦事的自覺(jué)意識(shí),約定工作規(guī)范和反腐倡廉行為準(zhǔn)則,打造廉潔文化,強(qiáng)化制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理等。通過(guò)制度規(guī)范與約束、員工的遵守與執(zhí)行,減少廉政風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)、有序發(fā)展,持續(xù)將制度優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)治理效能。合規(guī)制度體系建設(shè)必須從實(shí)際出發(fā),從解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)中形成、建立和完善,確保建立的制度可執(zhí)行、可監(jiān)督、可檢查、可問(wèn)責(zé),最大限度堵塞漏洞、壓縮彈性空間。合規(guī)制度是企業(yè)提升治理效能、實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的保障基礎(chǔ),建立健全廉政風(fēng)險(xiǎn)防控制度體系,就是在配置合規(guī)制度建構(gòu)的“廉動(dòng)力”基座。
綜上所述,合規(guī)管理體系建構(gòu)是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、穩(wěn)健運(yùn)行所必需,目前已不是要不要做的問(wèn)題,而是應(yīng)當(dāng)什么時(shí)候做的問(wèn)題。在合規(guī)管理體系建構(gòu)中,要立足于在合規(guī)建設(shè)目標(biāo)上,從“要我合規(guī)”到“我要合規(guī)”的轉(zhuǎn)變,要以合規(guī)建設(shè)“一盤棋 ”“內(nèi)驅(qū)力”“持續(xù)性”為必要條件,要以合規(guī)目標(biāo)設(shè)定、合規(guī)內(nèi)審和管理評(píng)審、合規(guī)考核、合規(guī)舉報(bào)等機(jī)制為抓手,要以高度重視合規(guī)理念與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)核心文化的融入,增強(qiáng)全員合規(guī)意識(shí),培育合規(guī)文化,為合規(guī)體系相關(guān)工作的推動(dòng)、開展提供保障和借以發(fā)力的土壤。