蔡和泉
摘要:文章旨在探討基于PDCA循環(huán)理論的內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改的運(yùn)用與思考。PDCA循環(huán)理論是一種廣泛應(yīng)用于管理領(lǐng)域的經(jīng)典理論,其中的四個(gè)步驟——計(jì)劃(plan)、實(shí)施(do)、檢查(check)和反饋(act)被廣泛應(yīng)用于各種管理活動(dòng)中。內(nèi)部審計(jì)作為一種重要的管理工具,也可以通過(guò)應(yīng)用PDCA循環(huán)理論來(lái)推動(dòng)審計(jì)整改工作的有效展開。通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作,推動(dòng)審計(jì)整改的落實(shí),可以推動(dòng)國(guó)家政策的有效落實(shí),提升被審計(jì)單位的工作質(zhì)量,增強(qiáng)審計(jì)部門的權(quán)威性。文章提出優(yōu)化建議,為基于PDCA循環(huán)理論的內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改提供有價(jià)值的參考。
關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)理論;內(nèi)部審計(jì);審計(jì)整改
一、引言
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部審計(jì)被視為一項(xiàng)重要的管理工具,其作用是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行全面監(jiān)督和評(píng)估,為企業(yè)發(fā)展提供有力的支持。為了不斷提升內(nèi)部審計(jì)的效果和推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,引入PDCA循環(huán)理論是一種行之有效的方法。本文將探討基于PDCA循環(huán)理論的內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改的運(yùn)用,并進(jìn)行深入思考。PDCA循環(huán)理論,即計(jì)劃-實(shí)施-檢查-反饋,是一種被廣泛應(yīng)用于管理領(lǐng)域的循環(huán)思維模式。它強(qiáng)調(diào)在管理過(guò)程中,應(yīng)該進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)和調(diào)整,以提升管理效果。在內(nèi)部審計(jì)中,PDCA循環(huán)理論可以作為一種有效的理論框架,幫助審計(jì)人員分析問題、制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和跟蹤評(píng)估,從而推動(dòng)企業(yè)管理持續(xù)優(yōu)化。
二、基于PDCA循環(huán)理論的內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改的意義
(一)克服傳統(tǒng)整改工作中的困難,推動(dòng)國(guó)家政策落實(shí)
應(yīng)用PDCA循環(huán)理論推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)整改的意義在于促進(jìn)傳統(tǒng)審計(jì)整改工作,并推動(dòng)國(guó)家政策的落實(shí)。通過(guò)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的全面分析和評(píng)估,可以確定存在的問題和不足,并提出相應(yīng)的整改建議。在制定整改措施時(shí),可以充分考慮問題的根本原因和影響因素,使整改措施更加科學(xué)和有效。此外,在整改措施的實(shí)施過(guò)程中,可以通過(guò)PDCA循環(huán)不斷地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,從而進(jìn)一步提高整改的效果。在整改過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)部門與被審計(jì)單位需要保持密切的合作與溝通,共同制定整改計(jì)劃和措施。通過(guò)PDCA循環(huán)的反饋機(jī)制,審計(jì)部門可以及時(shí)了解被審計(jì)單位在整改過(guò)程中遇到的問題和困難,從而及時(shí)給予幫助和支持。同時(shí),被審計(jì)單位也可以及時(shí)反饋整改的成效,以便內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估和調(diào)整。通過(guò)采取科學(xué)的整改措施和全面地評(píng)估與調(diào)整,可以提高整改工作的效果和科學(xué)性。同時(shí),加強(qiáng)審計(jì)部門與被審計(jì)單位之間的合作與溝通,能夠更好地推動(dòng)國(guó)家政策的順利落實(shí)。因此,基于PDCA循環(huán)理論推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)的整改方法應(yīng)得到重視和推廣。
(二)落實(shí)審計(jì)整改,提高被審計(jì)單位工作質(zhì)量
審計(jì)整改是在發(fā)現(xiàn)問題后采取的行動(dòng),通過(guò)制訂整改措施和計(jì)劃,促使被審計(jì)單位主動(dòng)解決問題并完善工作流程。只有通過(guò)整改,才能真正解決存在的問題,提高工作質(zhì)量,提升組織的整體績(jī)效。因此,審計(jì)整改要求被審計(jì)單位對(duì)存在的問題進(jìn)行分析和改進(jìn),通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)內(nèi)部溝通和監(jiān)督,提升工作質(zhì)量和效率。這種改進(jìn)措施的推行,不僅可以解決當(dāng)前存在的問題,還能夠預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn),確保工作順利開展。此外,落實(shí)審計(jì)整改還能夠提高被審計(jì)單位的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和監(jiān)管意識(shí),進(jìn)一步提升工作質(zhì)量。審計(jì)整改過(guò)程中,被審計(jì)單位要對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查和分析,明確問題的成因和解決方案。在整改的過(guò)程中,被審計(jì)單位需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),通過(guò)逐步地完善措施和報(bào)告,增強(qiáng)監(jiān)管意識(shí),提高監(jiān)管能力,確保工作質(zhì)量的提升。
(三)提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,增強(qiáng)審計(jì)部門權(quán)威性
內(nèi)部審計(jì)部門是組織內(nèi)部的一個(gè)重要機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督和評(píng)估組織的內(nèi)部控制體系,并為組織的持續(xù)改進(jìn)提供建議。在PDCA循環(huán)理論框架下,審計(jì)部門可以通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見。這樣做不僅可以幫助組織改善管理流程和制度,還可以推動(dòng)國(guó)家政策的有效落實(shí)。審計(jì)整改是內(nèi)部審計(jì)的核心任務(wù)之一,通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制和管理流程提出改進(jìn)意見,可以幫助被審計(jì)單位及時(shí)解決問題,提高工作效率和質(zhì)量。審計(jì)整改的實(shí)施需要被審計(jì)單位的積極配合和主動(dòng)落實(shí),而基于PDCA循環(huán)理論推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)整改可以提供具體而有效的改進(jìn)建議,幫助被審計(jì)單位全面提高工作水平。此外,基于PDCA循環(huán)理論的內(nèi)部審計(jì)整改還可以提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,并增強(qiáng)審計(jì)部門的權(quán)威性。通過(guò)不斷在內(nèi)部控制體系中進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,內(nèi)部審計(jì)部門可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見,促進(jìn)組織的持續(xù)改進(jìn)。審計(jì)部門推進(jìn)審計(jì)整改不僅有助于提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量,還可以增強(qiáng)審計(jì)部門的權(quán)威性和影響力,得到組織及利益相關(guān)方的認(rèn)可和尊重。
三、基于PDCA循環(huán)理論的內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改的優(yōu)化建議
(一)P——計(jì)劃階段
1. 立足整體,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
首先,建立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。將內(nèi)部審計(jì)職能與其他職能分開,成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,確保其機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和資源配置相對(duì)獨(dú)立。這樣可以有效避免利益沖突和干擾,提高審計(jì)工作的獨(dú)立性。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)工作的核心要求之一,它不僅能夠有效避免利益沖突和干擾,更能提高審計(jì)工作的公正性和透明度。因此,建立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)成為提高審計(jì)工作獨(dú)立性的關(guān)鍵措施之一。
其次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。通過(guò)提供專業(yè)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不斷提升內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的考核與激勵(lì),激發(fā)其積極性和創(chuàng)造力,提高內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)水平和獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部的重要控制機(jī)制,其目的在于評(píng)估和改進(jìn)組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程。為了確保內(nèi)部審計(jì)的有效性和準(zhǔn)確性,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)至關(guān)重要。
最后,完善內(nèi)部審計(jì)的管理制度和流程。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)面臨著日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要工具,必須不斷完善和創(chuàng)新,以應(yīng)對(duì)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。因此,要建立科學(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)管理制度,明確內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范審計(jì)的操作程序。同時(shí),注重內(nèi)部審計(jì)的信息共享和溝通,確保審計(jì)工作透明、公正,進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。完善內(nèi)部審計(jì)的管理制度和流程是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和管理水平的重要舉措。
總之,立足整體,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是基于PDCA循環(huán)理論的內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)人員培訓(xùn)、完善管理制度和流程可以有效提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,進(jìn)一步提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效益,增強(qiáng)審計(jì)部門的權(quán)威性。
2. 提高內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量
為了提高內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量,可以開展定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),提升審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)水平,增強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。同時(shí),要求審計(jì)人員積極參加相關(guān)行業(yè)或?qū)I(yè)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),與同行業(yè)的專家和學(xué)者進(jìn)行深入探討,不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。還需要建立健全的內(nèi)部審計(jì)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范,只有通過(guò)制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃和流程,明確審計(jì)人員各自的職責(zé)和工作任務(wù),確保內(nèi)部審計(jì)的全面性和系統(tǒng)性。同時(shí),建立規(guī)范的審計(jì)檔案管理制度,保證審計(jì)工作的可追溯性和可驗(yàn)證性。另外,還需要提升內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的合作與溝通能力,審計(jì)工作往往涉及不同部門或單位之間的信息共享和協(xié)調(diào)合作。因此,內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)成員之間要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),建立良好的溝通機(jī)制和協(xié)作機(jī)制,促進(jìn)信息的交流和共享,提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。此外,提升內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和判斷能力。內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)需要具備敏銳的風(fēng)險(xiǎn)感知能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,防患于未然。同時(shí),審計(jì)人員需要具備較強(qiáng)的判斷和決策能力,能夠準(zhǔn)確地分析和評(píng)估問題的嚴(yán)重程度,并采取應(yīng)對(duì)措施,提出具體的整改建議。
(二)D——實(shí)施階段
1. 對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)
在實(shí)施階段,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)是基于PDCA循環(huán)理論的內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改的重要環(huán)節(jié)。對(duì)審計(jì)人員監(jiān)督指導(dǎo)的目的是確保他們能夠按照相關(guān)規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。在監(jiān)督指導(dǎo)過(guò)程中,要建立有效的溝通渠道,確保與審計(jì)人員之間的信息傳遞暢通無(wú)阻。審計(jì)主管或組長(zhǎng)應(yīng)定期與審計(jì)人員進(jìn)行交流,了解他們面臨的問題和困難,及時(shí)提供必要的支持和幫助。同時(shí),通過(guò)定期開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提升審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)水平和技能。還應(yīng)注重以激發(fā)審計(jì)人員的積極性和主動(dòng)性為出發(fā)點(diǎn),而不是簡(jiǎn)單的命令與約束。審計(jì)主管或組長(zhǎng)應(yīng)通過(guò)充分地溝通與指導(dǎo),激發(fā)審計(jì)人員的工作激情和主動(dòng)性,幫助他們充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性。此外,在審計(jì)人員的監(jiān)督指導(dǎo)中,要注重對(duì)其工作過(guò)程和結(jié)果的評(píng)估和反饋。審計(jì)主管或組長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)審計(jì)人員的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)提出改進(jìn)意見。同時(shí),還應(yīng)及時(shí)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)工作表現(xiàn)出色的審計(jì)人員,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力,同時(shí)也能為其他審計(jì)人員樹立榜樣。
通過(guò)建立有效的溝通渠道,提供必要的支持和幫助,調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性和主動(dòng)性,以及定期評(píng)估和反饋,可以進(jìn)一步提高審計(jì)人員的工作質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)審計(jì)整改的目標(biāo)。
2. 實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化平臺(tái)全覆蓋
在實(shí)施階段,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化平臺(tái)全覆蓋是關(guān)鍵任務(wù)。審計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用可以有效提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性和影響力。為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化平臺(tái)的全覆蓋,需要從以下方面的努力:
一是提升信息化建設(shè)水平。在信息技術(shù)日新月異的今天,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)不斷提高自己的技術(shù)水平,掌握最新的信息技術(shù)和分析方法。因此,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該注重技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用,建立起適合自身審計(jì)工作特點(diǎn)的信息系統(tǒng)??梢酝ㄟ^(guò)引進(jìn)大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)手段,提高審計(jì)的準(zhǔn)確性和綜合性。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門還應(yīng)注重信息化建設(shè)相關(guān)培訓(xùn)和人才引進(jìn)。
二是建立健全數(shù)據(jù)管理機(jī)制。數(shù)據(jù)在現(xiàn)代社會(huì)中的重要性不言而喻,而在審計(jì)工作中,數(shù)據(jù)更是發(fā)揮著重要的支撐作用。為了確保審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和有效性,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的采集、整理和管理。此外,還可以建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,與其他相關(guān)部門共享數(shù)據(jù)資源,提升數(shù)據(jù)的價(jià)值和利用效益。建立健全的數(shù)據(jù)管理機(jī)制對(duì)于實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化平臺(tái)的全覆蓋至關(guān)重要。
三是加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)和引進(jìn)。對(duì)于實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化全覆蓋,技術(shù)人員的培養(yǎng)和引進(jìn)是至關(guān)重要的一環(huán)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng),通過(guò)不斷提升員工的技術(shù)水平,為團(tuán)隊(duì)的整體發(fā)展添磚加瓦。實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化全覆蓋需要具備相應(yīng)技術(shù)能力的人員支持。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)和引進(jìn),提高整體團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平。同時(shí),要建立良好的激勵(lì)機(jī)制,吸引和留住優(yōu)秀的技術(shù)人員。
四是加強(qiáng)與相關(guān)部門的合作與溝通。在當(dāng)今信息化時(shí)代,信息系統(tǒng)的運(yùn)行和數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要支撐和決策依據(jù)。因此,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)與信息化部門、財(cái)務(wù)部門等建立穩(wěn)固的合作關(guān)系,共同推進(jìn)審計(jì)信息化的全面落地。要想實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化全覆蓋,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該加強(qiáng)與信息化部門、財(cái)務(wù)部門等的溝通與合作,確保信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行和數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用。加強(qiáng)與相關(guān)部門的合作與溝通,是實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化平臺(tái)全覆蓋的關(guān)鍵措施之一。
通過(guò)以上努力,可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化全覆蓋,提升內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,增強(qiáng)審計(jì)部門的權(quán)威性和影響力。同時(shí),審計(jì)信息化平臺(tái)的全面應(yīng)用也為政府機(jī)關(guān)的決策提供了有力支撐,促進(jìn)了國(guó)家政策的落實(shí)。
3. 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行
在實(shí)施階段,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行有助于確保內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范性和高效性。在開展審計(jì)工作時(shí),按照標(biāo)準(zhǔn)化流程,可以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都得到充分關(guān)注。審計(jì)人員可以按照流程依次開展工作,不會(huì)出現(xiàn)疏漏或遺漏的情況。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行流程,可以確保審計(jì)工作全面覆蓋,且數(shù)據(jù)和信息的采集、分析等環(huán)節(jié)都得到正確處理,從而提高審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性和可靠性。通過(guò)確立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化流程,可以使得不同審計(jì)團(tuán)隊(duì)在開展審計(jì)工作時(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使得審計(jì)工作在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)具備可比性。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化流程也可以使得審計(jì)工作的成果得以復(fù)制和推廣,充分發(fā)揮審計(jì)工作的示范和引領(lǐng)作用。標(biāo)準(zhǔn)化流程通常是在實(shí)踐中總結(jié)和優(yōu)化而來(lái),經(jīng)過(guò)測(cè)試和驗(yàn)證,具備一定的科學(xué)性和實(shí)用性。按照標(biāo)準(zhǔn)化流程開展工作,可以降低審計(jì)人員的操作成本,減少工作中的返工和重復(fù)勞動(dòng),從而提高審計(jì)工作的效率。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化流程還能幫助審計(jì)人員系統(tǒng)性地把握審計(jì)工作的關(guān)鍵點(diǎn)和重點(diǎn),使審計(jì)工作更加專業(yè)化和高效化。因此,基于PDCA循環(huán)理論的內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改的優(yōu)化建議中,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程執(zhí)行是推進(jìn)整改工作的關(guān)鍵步驟。只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的流程,才能確保審計(jì)工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和高效性,提高審計(jì)結(jié)論的可靠性和可信度,為被審計(jì)單位提供有針對(duì)性的改進(jìn)建議,從而推動(dòng)審計(jì)整改工作的順利進(jìn)行。
(三)C——檢查階段
1. 完善內(nèi)部審計(jì)責(zé)任追究制度
內(nèi)部審計(jì)責(zé)任追究制度的完善是確保內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和真實(shí)可靠性的關(guān)鍵措施。首先,應(yīng)該建立起一套行之有效的責(zé)任追究機(jī)制,明確內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任和義務(wù),強(qiáng)化其工作意識(shí)和責(zé)任感。其次,要注重對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作過(guò)程中的失誤及時(shí)糾正,確保審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。再次,還應(yīng)該建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告審核機(jī)制,保證報(bào)告的真實(shí)性和完整性,避免信息遺漏和失實(shí)導(dǎo)致的誤判。為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)責(zé)任追究,還應(yīng)該實(shí)施相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作中表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)失職、瀆職等行為進(jìn)行處罰,起到警示作用。最后,還應(yīng)該建立內(nèi)部審計(jì)追責(zé)的相關(guān)程序和機(jī)制,確保責(zé)任的追究能夠公正、公平和透明,避免出現(xiàn)任人唯親和權(quán)力濫用的情況??傊晟苾?nèi)部審計(jì)責(zé)任追究制度是提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和效果、增強(qiáng)審計(jì)部門權(quán)威性的必要措施,也是促進(jìn)國(guó)家政策落實(shí)和推動(dòng)被審計(jì)單位工作質(zhì)量提升的重要手段。
2. 完善內(nèi)部審計(jì)考核評(píng)價(jià)體系
在基于PDCA循環(huán)理論的內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改中,完善內(nèi)部審計(jì)考核評(píng)價(jià)體系發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過(guò)建立科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)體系,可以有效提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,增強(qiáng)審計(jì)部門的權(quán)威性。因此,應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)和職責(zé),制定全面、科學(xué)、具體的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),以確保審計(jì)工作的全面覆蓋和準(zhǔn)確性。同時(shí),考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與實(shí)際工作緊密結(jié)合,能夠反映出內(nèi)部審計(jì)人員的綜合能力和業(yè)績(jī)水平。審計(jì)工作是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,僅僅注重結(jié)果的評(píng)價(jià)是不全面的。因此,在考核評(píng)價(jià)體系中,不僅要關(guān)注審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,還要強(qiáng)調(diào)審計(jì)過(guò)程的規(guī)范性和專業(yè)性。只有在考核評(píng)價(jià)體系中平衡過(guò)程和結(jié)果,才能真正反映出內(nèi)部審計(jì)工作的全面水平。此外,完善內(nèi)部審計(jì)考核評(píng)價(jià)體系還要注重量化和定量化。將考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為具體的量化指標(biāo),可以更準(zhǔn)確地評(píng)估內(nèi)部審計(jì)人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。同時(shí),定量化的考核評(píng)價(jià)體系也有助于激勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員積極進(jìn)取,提高工作效率和質(zhì)量。在完善內(nèi)部審計(jì)考核評(píng)價(jià)體系的過(guò)程中,還應(yīng)充分借鑒外部的最佳實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)。可以通過(guò)與其他企業(yè)或者行業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的交流和學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗(yàn),為內(nèi)部審計(jì)工作提供參考和借鑒。
(四)A——反饋階段
1. 督促整改措施的全面執(zhí)行
審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位保持緊密的溝通和協(xié)作,密切關(guān)注整改措施的執(zhí)行情況,并及時(shí)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督促和監(jiān)督。同時(shí),審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立健全的整改措施和評(píng)估機(jī)制,對(duì)整改過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并確保整改措施的有效執(zhí)行。審計(jì)部門在督促整改措施的全面執(zhí)行方面扮演著重要的角色。整改措施的全面執(zhí)行是確保審計(jì)結(jié)果得到有效落實(shí)的關(guān)鍵。審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)牢記自己的職責(zé)和使命,督促被審計(jì)單位認(rèn)真履行整改責(zé)任,確保問題的解決和工作的改進(jìn)。
2. 對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估
對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估是審計(jì)工作的必要環(huán)節(jié)之一。它不僅可以客觀地評(píng)價(jià)整改措施的有效性和可行性,還能夠?yàn)榻窈蟮膶徲?jì)工作提供重要的參考和借鑒,在對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估時(shí),審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)整改措施的實(shí)施效果進(jìn)行全面評(píng)估,包括對(duì)整改后的工作流程和制度的改善情況、工作效率的提升情況及風(fēng)險(xiǎn)控制的效果等方面進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)對(duì)整改效果的評(píng)估,可以評(píng)價(jià)審計(jì)整改措施的有效性和可行性,并為今后的審計(jì)工作提供參考和借鑒。
3. 提出改進(jìn)意見和建議
在對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估的基礎(chǔ)上,審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)提出改進(jìn)意見,針對(duì)整改過(guò)程中存在的問題和不足之處進(jìn)行深入分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。通過(guò)不斷地改進(jìn)和優(yōu)化,提高審計(jì)整改的效果和質(zhì)量,進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性和影響力。
4. 加強(qiáng)溝通與合作
在整個(gè)反饋階段中,審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位保持密切的溝通和合作,共同探討和解決存在的問題和難題。同時(shí),審計(jì)部門還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的合作,共同推動(dòng)整改工作的順利開展,達(dá)到審計(jì)整改的良好效果。在加強(qiáng)溝通與合作方面,審計(jì)部門要與被審計(jì)單位保持密切的聯(lián)系。通過(guò)溝通和交流,審計(jì)部門能夠及時(shí)了解被審計(jì)單位的情況,并為其提供必要的指導(dǎo)和幫助。只有真正了解被審計(jì)單位的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的問題所在,審計(jì)部門才能夠提出切實(shí)可行的整改建議,從源頭上解決問題。在這個(gè)過(guò)程中,審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)傾聽和重視被審計(jì)單位的意見和反饋。只有真正建立起雙方互信和共贏的關(guān)系,才能夠切實(shí)推動(dòng)審計(jì)整改的順利開展。審計(jì)部門要以開放的態(tài)度去傾聽、吸納各方的意見,并積極回應(yīng)、持續(xù)優(yōu)化整改方案。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,基于PDCA循環(huán)理論內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改的運(yùn)用與思考,具有重要的意義和優(yōu)化建議。首先,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改,可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)整改工作的不足,促進(jìn)國(guó)家政策的落實(shí)。其次,這種方法有助于促進(jìn)審計(jì)整改的落實(shí),提升被審計(jì)單位的工作效率。同時(shí),它還能夠提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,增強(qiáng)審計(jì)部門的權(quán)威性。在具體實(shí)施方面,應(yīng)該立足整體,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量。在實(shí)施階段,需要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化平臺(tái)全覆蓋,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程。檢查階段要完善內(nèi)部審計(jì)責(zé)任追究制度,完善內(nèi)部審計(jì)考核評(píng)價(jià)體系。最后,在反饋階段應(yīng)充分利用審計(jì)結(jié)果,促進(jìn)審計(jì)整改的有效落實(shí)。通過(guò)以上實(shí)踐,內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)審計(jì)整改可以取得良好的效果,對(duì)于提高審計(jì)工作質(zhì)量和落實(shí)國(guó)家政策具有重要意義。
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(作者單位:河北日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)審計(jì)法務(wù)部)