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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題分析

2024-04-25 20:50:10何麗鉉旭華
中國集體經(jīng)濟 2024年12期
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算大數(shù)據(jù)意義

何麗 鉉旭華

摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來,能夠為企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作質(zhì)量的提升、財務(wù)預(yù)算過程的優(yōu)化提供重要的技術(shù)支持,但是與此同時,企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作中存在的問題也越發(fā)明顯,影響了財務(wù)預(yù)算作用的發(fā)揮。因此,為了更好地提高企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,文章就對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題以及具體的優(yōu)化策略進行以下詳細的探討。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)預(yù)算;意義;策略

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作所包括的內(nèi)容十分廣泛,預(yù)算人員要做好目標(biāo)的制定、做好流程的擬定、做好預(yù)算編制的制定等,通過加強大數(shù)據(jù)技術(shù)在預(yù)算工作中的運用,能夠提高預(yù)算的整體質(zhì)量,因此企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強探究如何借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助來優(yōu)化財務(wù)預(yù)算工作。

一、財務(wù)預(yù)算管理概述

財務(wù)預(yù)算作為企業(yè)管理的重要構(gòu)成,主要是做好企業(yè)各項資源的合理分配,提高財務(wù)控制水平,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。在開展財務(wù)預(yù)算工作時,需要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來做好銷售預(yù)測工作,對企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金收支情況以及成本支出情況進行分析,進而做好企業(yè)各項經(jīng)營活動的合理規(guī)劃,提高資金管理水平。

做好財務(wù)預(yù)算管理工作,在推動企業(yè)健康發(fā)展中起到了重要的作用。第一,財務(wù)預(yù)算工作的實施,能夠提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力。通過借助預(yù)算管理體系的幫助來將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進行量化管理,進而制定更具針對性的管理措施,促進目標(biāo)的實現(xiàn)。而在執(zhí)行預(yù)算過程中,也是促進戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié),因為企業(yè)可以通過借助預(yù)算數(shù)據(jù)的參考來及時調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)。第二,做好預(yù)算管理工作,能夠提高企業(yè)的資源配置水平。在進行預(yù)算編制時,能夠了解各個部門的資源需求情況以及使用情況,進而結(jié)合項目的實施來做好各項資源的合理配置,提高資源的利用效率。第三,加強財務(wù)預(yù)算工作的實施,能夠提升企業(yè)管理的精益化水平。因為財務(wù)預(yù)算具有一定的約束作用,能夠?qū)Ω鱾€部門、崗位人員的工作進行管理約束,保證崗位職責(zé)的有效履行,使得各項管理更加精細化。第四,做好財務(wù)預(yù)算工作,能夠提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力。在開展預(yù)算工作時,不僅可以收集企業(yè)內(nèi)部的信息,還可以收集當(dāng)前的市場發(fā)展信息,幫助企業(yè)做好內(nèi)外環(huán)境的分析,進而開展風(fēng)險評估和防控工作,提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的應(yīng)用意義

(一)能夠提升財務(wù)預(yù)算工作質(zhì)量

在傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理模式當(dāng)中,大部分工作都是由人工完成,不僅難以保證預(yù)算編制質(zhì)量,也會影響預(yù)算編制效率的提升。但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中的有效運用,能夠快速地收集更加全面的財務(wù)數(shù)據(jù),提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享水平,為預(yù)算的編制提供可靠的參考數(shù)據(jù),確保預(yù)算編制的科學(xué)性。例如,通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù),工作人員可以實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的快速傳遞,減少預(yù)算數(shù)據(jù)在傳遞中發(fā)生的誤差,避免影響財務(wù)預(yù)算工作的準(zhǔn)確實施。此外,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助,還可以幫助企業(yè)建立更加完善的數(shù)據(jù)化平臺,幫助企業(yè)獲得更加全面的內(nèi)外數(shù)據(jù),為財務(wù)預(yù)算工作的全面開展提供重要的數(shù)據(jù)支持。

(二)能夠優(yōu)化財務(wù)預(yù)算過程

加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,能夠優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)預(yù)算過程。因為大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助,可以提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率,提高數(shù)據(jù)信息的實時共享,提高預(yù)算工作效率,也可以幫助企業(yè)解決相關(guān)的預(yù)算問題,優(yōu)化整個預(yù)算過程。例如,企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算審計工作時,由于預(yù)算項目發(fā)生變化,則會增加審計的難度,此時,企業(yè)則可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助來制定更加科學(xué)的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略模型,對預(yù)算程序以及審計程序進行分類,建立完善的工作流程,提高預(yù)算工作效率的同時,也可以減少資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)能夠提高財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性

加強大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作中的應(yīng)用,有利于提高工作的準(zhǔn)確性。通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助,可以更加準(zhǔn)確地分析企業(yè)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,及時做好預(yù)算期限的調(diào)整,保證預(yù)算的有效執(zhí)行。此外,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助,可以篩選出更加準(zhǔn)確更具價值的預(yù)算數(shù)據(jù),進一步提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,使得預(yù)算更具有效性。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的不足

(一)對于財務(wù)預(yù)算的重視程度并不高

當(dāng)前大部分企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算工作的重視程度并不高,因為企業(yè)在經(jīng)營中會更加重視對經(jīng)濟效益的追求,容易忽略財務(wù)預(yù)算工作的開展。由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營思想的影響,許多企業(yè)經(jīng)營者會更加重視市場的開拓,會更加重視新業(yè)務(wù)的發(fā)展,并不會投入過多的資金和人力來開展財務(wù)預(yù)算工作,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作質(zhì)量較差。所以部分企業(yè)在發(fā)展過程中,可能會出現(xiàn)業(yè)務(wù)量大,但是內(nèi)部管理效率低下、內(nèi)控水平不高的問題,影響了企業(yè)市場競爭力的提升。大數(shù)據(jù)時代下,為企業(yè)的發(fā)展提供了新的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)更應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)預(yù)算工作的開展,提高內(nèi)控水平,不斷地提升自身的競爭力,才能更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的新挑戰(zhàn)。

(二)財務(wù)信息處理難度大

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)面對的財務(wù)信息處理難度更大,因為大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來,雖然為企業(yè)提供了更加全面的數(shù)據(jù),但是企業(yè)需要做好龐大信息數(shù)據(jù)的處理,才能篩選出有用的數(shù)據(jù),才能為財務(wù)預(yù)算工作提供重要的參考。例如,企業(yè)在分析經(jīng)營利潤下降的原因時,需要對費用信息、銷售信息、所得稅信息等進行全面的分析,才能分析出影響企業(yè)經(jīng)營利潤的重要因素,才能采取更具針對性的調(diào)整措施,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。但是由于受到傳統(tǒng)工作模式的影響,使得企業(yè)在面臨海量的數(shù)據(jù)信息時,會缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)處理方法,數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性不高,難以為財務(wù)預(yù)算工作提供精準(zhǔn)的參考。而且大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)不僅要處理財務(wù)信息,還要處理非財務(wù)信息,才能對企業(yè)的財務(wù)情況以及經(jīng)營情況進行全面的分析,大大地增加了財務(wù)人員的工作量,使得財務(wù)人員需要花費更多的時間和精力來處理數(shù)據(jù),難以保證財務(wù)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性,進而影響預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。

(三)財務(wù)預(yù)算管理人員素質(zhì)有待提升

大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)人員負(fù)責(zé)預(yù)算工作,制約了預(yù)算工作質(zhì)量的提升。當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中的應(yīng)用還處于初級階段,應(yīng)用范圍和深度都有待擴展,而且也缺乏配備復(fù)合型人才來支持財務(wù)預(yù)算工作的開展。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需要面對更加復(fù)雜的競爭環(huán)境,對于財務(wù)預(yù)算的工作要求也不斷提高,企業(yè)需要高素質(zhì)人才的支持才能確保財務(wù)預(yù)算工作的專業(yè)化開展,對于預(yù)算人員的綜合能力要求不斷提升,特別是對大數(shù)據(jù)技術(shù)能力要求,要求財務(wù)人員能夠運用各項信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)技術(shù)來提升財務(wù)預(yù)算工作效率。然而由于各種因素的限制,目前大部分企業(yè)都缺乏高素質(zhì)的財務(wù)預(yù)算人員,大部分人員的綜合能力都有待提升。

(四)財務(wù)預(yù)算管理制度不夠完善

在開展財務(wù)預(yù)算工作時,部分企業(yè)未能結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特點來完善現(xiàn)有的財務(wù)預(yù)算管理制度,因為許多企業(yè)未能準(zhǔn)確地理解大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要價值以及內(nèi)涵,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用缺乏全面準(zhǔn)確的認(rèn)知,所以未能及時將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)內(nèi)容融入制度當(dāng)中。例如,許多企業(yè)所制定的財務(wù)預(yù)算制度,只是對財務(wù)人員的工作內(nèi)容進行簡單的規(guī)定,未能對內(nèi)容進行細化,難以發(fā)揮出制度的指導(dǎo)作用。例如,預(yù)算制度中并沒有明確預(yù)算報表的上交時間,導(dǎo)致部分財務(wù)人員經(jīng)常出現(xiàn)不按時上報預(yù)算報表的情況,對財務(wù)預(yù)算工作的實施造成較大的影響。此外,管理制度中也沒有明確預(yù)算報表的制作要求,導(dǎo)致報表內(nèi)容會存在不規(guī)范的問題,降低了預(yù)算報表的價值,限制了財務(wù)預(yù)算作用的發(fā)揮。

(五)預(yù)算編制水平需進一步提升

要發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算的重要價值,需要保證預(yù)算編制的科學(xué)性以及準(zhǔn)確性,然而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的預(yù)算編制水平還需進一步提升,編制質(zhì)量一般。大部分企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算的認(rèn)知還停留在較為傳統(tǒng)的階段,預(yù)算工作的實施,也局限在財務(wù)部門,由財務(wù)人員兼任預(yù)算工作,但是由于自身財務(wù)工作任務(wù)繁重,導(dǎo)致財務(wù)人員在開展預(yù)算編制工作時,缺乏足夠的時間和精力,編制工作過于簡單,通常只是對各個部門的預(yù)算指標(biāo)進行簡單的匯總,未能深入分析各個部門預(yù)算指標(biāo)變動的原因,也未能結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來調(diào)整預(yù)算指標(biāo),進而影響了預(yù)算的編制質(zhì)量。此外,大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)人員也未能運用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及其他信息技術(shù)來開展預(yù)算編制工作,導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)收集分析不夠全面,難以保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

(六)預(yù)算執(zhí)行力度需提高

在開展預(yù)算執(zhí)行工作,許多企業(yè)雖然制定了預(yù)算管理制度,指導(dǎo)和監(jiān)督各個部門做好預(yù)算執(zhí)行工作,但是在實際工作中,由于受到利益的影響,導(dǎo)致許多部門的預(yù)算執(zhí)行水平不高,容易出現(xiàn)預(yù)算偏差的情況,存在著預(yù)算超支、預(yù)算指標(biāo)隨意調(diào)整的問題,不僅會影響預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量,也會阻礙企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的有效實施。此外,財務(wù)部門并沒有做好預(yù)算指標(biāo)的合理制定,所制定的預(yù)算存在過于粗放的問題,未能結(jié)合各個部門的實際情況來細化預(yù)算目標(biāo),也影響了預(yù)算目標(biāo)的有效實現(xiàn)。

(七)財務(wù)預(yù)算考核機制有待完善

制定完善的財務(wù)預(yù)算考核機制,能夠提高廣大員工對于財務(wù)預(yù)算工作的重視,也可以保證財務(wù)預(yù)算工作的有效實施,但是目前許多企業(yè)尚未制定完善的財務(wù)預(yù)算考核機制,未能采取科學(xué)的考核方法,導(dǎo)致考核效果一般。例如,部分企業(yè)缺乏制定科學(xué)的考核制度,缺乏明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,導(dǎo)致在預(yù)算考核工作中,容易出現(xiàn)主觀考核的情況,影響了考核的公平性。此外,部分考核人員的職業(yè)態(tài)度以及業(yè)務(wù)能力有待提升,不能運用客觀公正的方法開展考核,容易受到情感以及利益的影響,導(dǎo)致考核過于主觀。部分考核人員也未能掌握先進的考核方法,采用固定單一的方法開展預(yù)算考核工作,導(dǎo)致考核科學(xué)性不高。完成考核后,也缺乏制定完善的獎罰體系,沒有結(jié)合考核結(jié)果來采取相應(yīng)的獎罰措施,難以提升員工對于預(yù)算考核工作的重視。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)化策略

(一)重視財務(wù)預(yù)算工作的實施

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)面臨更加激烈的競爭,要提高自身的核心競爭力,需要不斷提高內(nèi)部管理水平,需要重視財務(wù)預(yù)算工作的實施。第一,作為企業(yè)的經(jīng)營人員以及管理人員,應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算工作的重要價值,為財務(wù)預(yù)算工作開展提供有力的支持,加強相關(guān)制度建設(shè),加強資金人力投入等,全面支持財務(wù)預(yù)算工作的有效開展。此外,管理人員也要重視提升自身的財務(wù)預(yù)算知識水平,能夠掌握財務(wù)預(yù)算的實施要點,掌握實施方法,才能更好地指導(dǎo)員工開展高效的預(yù)算工作。第二,企業(yè)要提高全體員工對于財務(wù)預(yù)算工作的正確認(rèn)知,積極配合財務(wù)部門落實好預(yù)算工作。企業(yè)需要明確各個部門以及人員在財務(wù)預(yù)算工作中的具體職責(zé),并寫入崗位職責(zé)當(dāng)中,借此來督促各個部門和員工積極完成財務(wù)預(yù)算工作。此外,企業(yè)要積極做好財務(wù)預(yù)算的宣傳,采用多元化的渠道來開展宣傳工作,如借助微信工作群來定期發(fā)布最新的預(yù)算執(zhí)行情況,借助企業(yè)微信公眾號來發(fā)布財務(wù)預(yù)算的工作流程和實施方法等,不斷提高全體員工對于財務(wù)預(yù)算工作的認(rèn)知。

(二)降低財務(wù)預(yù)算工作難度

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需要處理更多的數(shù)據(jù),使得財務(wù)預(yù)算工作難度增大,因此企業(yè)需要運用科學(xué)的方法來降低預(yù)算工作難度,做好信息數(shù)據(jù)的有效處理。第一,企業(yè)要加強大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)預(yù)算各個工作環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,提高預(yù)算數(shù)據(jù)的收集、處理和應(yīng)用效率。例如,在開展財務(wù)預(yù)算編制工作時,需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來收集企業(yè)的上一年度預(yù)算數(shù)據(jù),收集當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù),市場變化數(shù)據(jù)等,進而結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來制定更加恰當(dāng)?shù)念A(yù)算目標(biāo),制定更加合理的預(yù)算有效性,提高財務(wù)預(yù)算方案的科學(xué)性。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高財務(wù)預(yù)算的精確度。財務(wù)預(yù)算的精確度會直接影響預(yù)算的執(zhí)行效果,進而影響企業(yè)的內(nèi)部管理水平。因此,工作人員要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助,對財務(wù)預(yù)算各項工作進行全面的分析,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,進而確保財務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)度,減少預(yù)算問題的發(fā)生。第三,企業(yè)要做好財務(wù)控制工作,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)監(jiān)督中的有效應(yīng)用。例如,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來建立完善的監(jiān)督平臺,對企業(yè)各項資金的收支進行全面監(jiān)督,做好資金的跟蹤,避免資金挪用現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)建立完善的信息化系統(tǒng)

針對財務(wù)預(yù)算工作中存在的問題,企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助來解決,提高財務(wù)預(yù)算的管理水平,切實發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算的控制作用,因此企業(yè)在經(jīng)營中,要重視建立完善的信息化系統(tǒng),提高信息共享水平,提高內(nèi)部工作處理效率。第一,企業(yè)要建立科學(xué)完善的信息技術(shù)架構(gòu),為信息化系統(tǒng)的建設(shè)提供重要支持,減少系統(tǒng)建設(shè)存在的問題,例如,在開發(fā)財務(wù)信息化系統(tǒng)時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與同開發(fā)企業(yè)共同探討開發(fā)的方式,明確系統(tǒng)所需開發(fā)的功能,進而開發(fā)出更符合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的財務(wù)系統(tǒng)。如在進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)層設(shè)計時,需要增加財務(wù)數(shù)據(jù)的增加和刪除功能;在進行應(yīng)用層設(shè)計時,要增加預(yù)算的審批和遠程核算功能;在進行展示層設(shè)計時,要增加圖表查詢和打印功能。第二,做好信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和處理。當(dāng)完成信息化系統(tǒng)建設(shè)后,工作人員需要將相關(guān)的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中,并且對數(shù)據(jù)進行自動處理,形成表格或者流程圖的格式,將財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)更加直觀地展現(xiàn)出來。在完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,技術(shù)人員需要按照不同的崗位職責(zé)來分配系統(tǒng)權(quán)限,做好登錄賬號的處理,切實保證信息化系統(tǒng)的安全運行,避免出現(xiàn)信息泄露的問題。第三,完成系統(tǒng)建設(shè)后,企業(yè)還要做好系統(tǒng)功能的優(yōu)化工作,結(jié)合財務(wù)預(yù)算工作的實施情況來不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能,例如,企業(yè)要在財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)中增加績效考核功能、資金流動管理功能等。

(四)提高預(yù)算人員綜合能力

大數(shù)據(jù)時代下,對于財務(wù)預(yù)算人員的能力要求變得更高,因此企業(yè)要加強對預(yù)算人員的培訓(xùn),構(gòu)建高素質(zhì)的人才隊伍。第一,企業(yè)要加強復(fù)合型人才的引進工作,加強足夠的資金和人力來做好人才引進工作,積極和高校開展校招工作,借助多種渠道來做好社招工作等,進而為企業(yè)引進優(yōu)秀的復(fù)合型人才,更好地推動財務(wù)預(yù)算工作。在進行人才引進時,需要明確招聘要求,例如在開展社會招聘時,需要明確應(yīng)聘人員的學(xué)歷要求、工作經(jīng)驗要求、能力要求、素質(zhì)要求等,從中篩選出具備豐富工作經(jīng)驗的高學(xué)歷人才。第二,企業(yè)要做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,開展各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。例如,針對剛?cè)肼毜呢攧?wù)人員,應(yīng)當(dāng)加強崗前培訓(xùn)工作,保證新員工能夠準(zhǔn)確地掌握財務(wù)預(yù)算的實施流程、工作要求等。而針對在職的財務(wù)人員,也要加強在職培訓(xùn),不定期開展關(guān)于財務(wù)知識、預(yù)算知識、大數(shù)據(jù)技術(shù)知識、財經(jīng)法規(guī)知識等各種培訓(xùn)活動,不斷地增加員工的知識儲備,提高員工的綜合能力。

(五)建立完善的財務(wù)預(yù)算管理制度

為了更好地提高財務(wù)預(yù)算的工作效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特點來不斷優(yōu)化現(xiàn)有的財務(wù)預(yù)算管理制度,將制度的指導(dǎo)作用更加充分地發(fā)揮出來。第一,企業(yè)要制定更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?,加強對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督,保證財務(wù)預(yù)算工作的規(guī)范化實施。在制定財務(wù)預(yù)算管理制度,應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)來制定更加匹配的制度內(nèi)容,督促員工完成財務(wù)預(yù)算工作的同時,也促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助來完善財務(wù)預(yù)算管理流程,制定統(tǒng)一的流程,保證預(yù)算工作的有效開展。第二,企業(yè)要建立統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算準(zhǔn)則,為財務(wù)預(yù)算工作提供統(tǒng)一的科學(xué)參考,保證了工作的統(tǒng)一規(guī)范實施,切實保證預(yù)算工作質(zhì)量。

(六)提高預(yù)算編制水平

大數(shù)據(jù)時代下,要發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算的重要作用,企業(yè)需要做好預(yù)算編制工作,提高編制水平,采用科學(xué)準(zhǔn)確的方法開展預(yù)算編制工作。在開展預(yù)算編制工作之前,應(yīng)當(dāng)先進行預(yù)算工作方案的制定,明確預(yù)算編制的要求、時間,明確各個部門的預(yù)算編制責(zé)任,保證編制工作的有序開展。第一,在編制預(yù)算時,編制人員要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來制定和調(diào)整預(yù)算指標(biāo),保證落實預(yù)算指標(biāo)的同時,也可以推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。第二,在進行預(yù)算指標(biāo)編制時,要制定全面的指標(biāo),例如既要制定財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)等量化指標(biāo),也要制定服務(wù)質(zhì)量等定性指標(biāo),保證預(yù)算工作的全面開展。第三,在編制預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)合適的編制方法,要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際來選擇恰當(dāng)?shù)姆椒?,不能只是采用簡單的固定加減方式。例如,編制人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助來開展預(yù)算編制工作,對企業(yè)的發(fā)展趨勢進行分析,進而預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營情況,從而做好制定合理的預(yù)算指標(biāo),并對預(yù)算指標(biāo)進行細化,保證預(yù)算編制方案的可執(zhí)行性。

(七)提高預(yù)算執(zhí)行力度

大數(shù)據(jù)時代下,要提升預(yù)算執(zhí)行力度,需要明確預(yù)算執(zhí)行的重點,保證各項預(yù)算內(nèi)容的有效執(zhí)行。第一,企業(yè)要做好資金管理工作,提高資金控制水平。例如,企業(yè)要制定科學(xué)的資金使用計劃,明確各個部門的資金預(yù)算,并結(jié)合實際的業(yè)務(wù)情況來及時調(diào)整資金預(yù)算,保證資金的靈活有效使用。在開展資金管理時,要制定科學(xué)的管理流程,明確各個部門的資金執(zhí)行情況,切實做好資金的調(diào)撥和催收工作,切實做好資金流的控制,降低資金風(fēng)險。第二,做好成本費用管理工作,加強各個部門的預(yù)算成本控制,減少預(yù)算的浪費。例如,企業(yè)要做好各個部門的人員管理,避免出現(xiàn)人員崗位冗余或者重復(fù)的現(xiàn)象,增加人力成本。此外,要嚴(yán)格做好生產(chǎn)成本的控制,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,提高生產(chǎn)材料的利用效率。第三,企業(yè)要做好采購管理工作,切實做好采購成本的控制。例如,在開展采購工作之前,工作人員需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助來分析當(dāng)前的采購需求,并制定合理的采購計劃,并使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來收集各個供應(yīng)商的資質(zhì)情況,進而選擇信譽良好的供應(yīng)商進行合作,保證材料的質(zhì)量,也進一步做好采購成本的控制。第四,企業(yè)要做好存貨管理工作,降低存貨成本。例如,工作人員要定期開展庫存盤點工作,明確當(dāng)前各項材料、產(chǎn)品的庫存數(shù)量,保證賬物的一致性。

(八)制定完善的預(yù)算考核機制

大數(shù)據(jù)時代下,要進一步強化財務(wù)預(yù)算的作用,推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,需要制定完善的預(yù)算考核機制,保證財務(wù)預(yù)算工作的有序?qū)嵤?。在開展財務(wù)預(yù)算考核時,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的工作順序來做好考核工作,既要做好制度的審核和考核,也要做好預(yù)算編制和執(zhí)行的考核,加強對各項財務(wù)活動的監(jiān)督和控制,切實提高財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督效果。第一,企業(yè)要制定明確的預(yù)算考核制度,明確考核范圍、考核時間、考核辦法和獎罰措施,進而更好地指導(dǎo)考核人員開展工作,提高考核工作效率。第二,企業(yè)需要制定完善的考核指標(biāo),根據(jù)不同部門的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算內(nèi)容來制定差異化的考核指標(biāo),對部門的預(yù)算執(zhí)行進行全面綜合的評價。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強預(yù)算考核獎勵和懲罰,結(jié)合考核結(jié)果來給予表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人物質(zhì)獎勵,而針對不能完成預(yù)算目標(biāo)的部門,則要扣除相應(yīng)的績效獎金,進而更好地調(diào)動各個部門人員對于預(yù)算工作的積極性,切實提高財務(wù)預(yù)算的實施效果。

總的來說,大數(shù)據(jù)時代背景下,為企業(yè)的發(fā)展帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),而財務(wù)預(yù)算作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,加強大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)預(yù)算中的運用十分關(guān)鍵,是提高財務(wù)預(yù)算工作質(zhì)量的重要措施。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特點來不斷優(yōu)化當(dāng)前的財務(wù)預(yù)算工作,加強制度優(yōu)化,加強人員素質(zhì)提升等,切實提高企業(yè)的財務(wù)預(yù)算效率,更好地推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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(作者單位:遼寧省健康產(chǎn)業(yè)集團撫礦總醫(yī)院)

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