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數(shù)字出版和融媒體對(duì)科技期刊編輯工作的影響及應(yīng)對(duì)

2024-04-14 10:11:39纓,于
天津科技 2024年1期
關(guān)鍵詞:科技期刊稿件編輯部

張 纓,于 儉

《化學(xué)工業(yè)與工程》編輯部 天津 300350

隨著互聯(lián)網(wǎng)及其相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)編輯出版行業(yè)面臨數(shù)字化改革。學(xué)者及從業(yè)者針對(duì)抓住數(shù)字化和媒體融合發(fā)展機(jī)遇,推進(jìn)期刊工作的變革,展開了積極探討,提出嘗試數(shù)字一體化出版[1],利用新媒體融合來提升期刊的影響力[2-3]及編輯自身的素養(yǎng)、技能[4-5]。

目前讀者獲取資源的主要途徑是網(wǎng)絡(luò),閱讀的移動(dòng)化、碎片化特點(diǎn)能帶來更多的出版形式,閉門加工稿件已不能滿足時(shí)代要求,期刊數(shù)字化變革非常重要。期刊編輯的核心工作大體可以分為四大板塊,即選題組稿、同行評(píng)議、編輯出版和宣傳營(yíng)銷。各板塊環(huán)環(huán)相扣,相輔相成,相互促進(jìn)。本文擬從以上幾個(gè)方面來闡述數(shù)字出版與融媒體為科技期刊編輯工作帶來的變革,探索編輯的應(yīng)對(duì)策略。

1 數(shù)字出版與融媒體對(duì)編輯日常工作的影響

1.1 選題組稿和同行評(píng)議

科技期刊以“內(nèi)容為王”,刊發(fā)優(yōu)秀論文是期刊的追求。編輯部的組稿策劃,一為保證稿件質(zhì)量,二為發(fā)揮期刊學(xué)術(shù)引領(lǐng)的作用。

科技期刊要緊跟學(xué)科發(fā)展方向,關(guān)注國家重大選題,組織邀約和重點(diǎn)刊發(fā)熱點(diǎn)研究成果,這就要求編輯具有很強(qiáng)的信息處理和篩選能力。編輯應(yīng)熟練使用各大數(shù)據(jù)庫,調(diào)研選題方向,如根據(jù)相關(guān)主題的發(fā)文量、發(fā)文作者及機(jī)構(gòu)、引用和下載量等數(shù)據(jù),以篩選出適合的組稿方向。同時(shí),發(fā)掘該領(lǐng)域?qū)W術(shù)活躍的專家學(xué)者作為目標(biāo)專家,做好跟進(jìn),邀請(qǐng)其作為專欄主編或作者。

專家?guī)斓慕橥性u(píng)議提供了更多選擇,方便編輯邀請(qǐng)對(duì)口專家進(jìn)行論文評(píng)審,保證評(píng)議過程的精準(zhǔn)和快捷;精準(zhǔn)恰當(dāng)?shù)膶徃逡庖娨部梢詭椭髡哒J(rèn)識(shí)不足,進(jìn)而提升自身水平。

1.2 日常編輯出版業(yè)務(wù)

1.2.1 優(yōu)化和提高工作效率

目前,很多期刊都建立了自己的網(wǎng)站,可以實(shí)現(xiàn)作者投稿、專家審稿及編輯在線辦公。網(wǎng)絡(luò)化辦公使稿件流轉(zhuǎn)更及時(shí)、溝通更便利,縮短了稿件處理時(shí)間。

合理使用自動(dòng)化軟件可以提升編輯的工作效率,如參考文獻(xiàn)自動(dòng)校對(duì)、目錄編排、開具錄用通知和費(fèi)用計(jì)算等。使用參考文獻(xiàn)校對(duì)軟件,可訂正參考文獻(xiàn)的正確性,檢查文中出現(xiàn)順序的對(duì)應(yīng)性,并按期刊文獻(xiàn)著錄格式定制。

一些商業(yè)化公司已經(jīng)推出全流程生產(chǎn)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采、編、發(fā)一體化運(yùn)營(yíng),編輯、作者、排版人員間全數(shù)字化流轉(zhuǎn),編輯加工、設(shè)計(jì)排版、作者校對(duì)、編輯校對(duì)、定稿等都可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公[6]。

另外,人工智能技術(shù)在查重、日常編輯加工和糾錯(cuò)檢查等方面可以提供很多幫助,從而提升編輯工作效率[7]。

1.2.2 靈活多樣的出版模式

讀者已習(xí)慣利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的檢索功能從網(wǎng)上獲取信息資源,數(shù)字出版變得尤其重要。數(shù)字出版可縮短出版周期,更好地促進(jìn)學(xué)科交流與發(fā)展,吸引更多作者,為期刊贏得更多優(yōu)質(zhì)稿件。

虛擬專輯或?qū)n}的出版方便了讀者就某一主題進(jìn)行深度閱讀;供移動(dòng)閱讀的pdf、html使出版更加靈活。

1.3 期刊內(nèi)容宣傳推介

數(shù)字化帶來的變革還體現(xiàn)在新媒體技術(shù)的發(fā)展上。為適應(yīng)人們獲得文獻(xiàn)渠道和閱讀習(xí)慣的改變,微信公眾號(hào)、視頻直播、視頻號(hào)等媒體技術(shù)相繼興起,紙版的傳播模式受到?jīng)_擊。

學(xué)術(shù)期刊逐漸形成了以數(shù)據(jù)平臺(tái)(知網(wǎng)、萬方、維普等)與移動(dòng)社交平臺(tái)(學(xué)術(shù)APP、微信公眾號(hào)、視頻號(hào)等)為載體的跨平臺(tái)傳播模式。肖旭等[8]通過問卷調(diào)查,對(duì)包括微信公眾號(hào)、微博、社交群、郵件推送、學(xué)術(shù)直播講座、短視頻等媒體融合方式進(jìn)行了分析,認(rèn)為微信公眾號(hào)、電子郵件推送和學(xué)術(shù)直播講座已成為期刊的三大主流宣傳服務(wù)形式。期刊編輯部可以根據(jù)人員配置和經(jīng)費(fèi)條件選擇適合的媒體融合方式,從而構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理的融媒體宣傳服務(wù)矩陣。

微信公眾號(hào)是編輯部首選的傳播方式,具有傳播速度快、操作簡(jiǎn)單和交互性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)。從推送的內(nèi)容來看,主要集中在刊物文章推介、行業(yè)發(fā)展熱點(diǎn)、會(huì)議通知等,還包含一些科普宣傳和科技服務(wù),可以充分發(fā)揮期刊的品牌效應(yīng)。普通期刊或影響力較弱的期刊,可以與他刊建立期刊聯(lián)盟,相互推送是一個(gè)增加顯示度的方法。

郵件推送也是常用的方法。有的編輯部選擇商業(yè)公司來做郵件推送,好處是發(fā)送量大、覆蓋面廣,缺點(diǎn)是交互性差、整期推送被點(diǎn)開的幾率低。

學(xué)術(shù)講座直播通常是邀請(qǐng)知名學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)講座,或邀請(qǐng)作者對(duì)在期刊上發(fā)表的論文進(jìn)行深度解讀。這需要期刊對(duì)作者和讀者有一定的號(hào)召力,體現(xiàn)期刊在本學(xué)科領(lǐng)域的影響力。

采用微信、QQ等社交軟件進(jìn)行推送通常依賴于用戶間的分享和轉(zhuǎn)發(fā)。除了平臺(tái)和公眾號(hào)首發(fā)外,編輯和作者可以在自己的朋友圈或相關(guān)群轉(zhuǎn)發(fā)。如一些學(xué)術(shù)會(huì)議為方便通知建立了微信群,參會(huì)的人員大都是該領(lǐng)域?qū)I(yè)人員,期刊在此發(fā)布專輯約稿信息通常能得到很好的回應(yīng)。

無論哪種模式,精準(zhǔn)推送到目標(biāo)人群才能實(shí)現(xiàn)信息的高效傳播,才可有效提升期刊學(xué)術(shù)影響力和傳播力。依托編輯自主推送,輔以數(shù)據(jù)公司推送,可以實(shí)現(xiàn)傳送目標(biāo)人群精準(zhǔn)、面廣的目標(biāo),從而增強(qiáng)科技期刊的傳播力和影響力。

2 科技期刊編輯業(yè)務(wù)水平提升的要求

隨著Web 2.0及相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,科技期刊的傳播基本經(jīng)歷了從單一的紙版?zhèn)鞑サ郊埌?、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫及社交媒體等多元平臺(tái)融合發(fā)展的過程[9]。

編輯要保持開放的思想,學(xué)習(xí)和接受新的事物。首先就是要學(xué)習(xí)網(wǎng)刊系統(tǒng)的使用,助力日常的收稿、送審、管理、編輯加工等,從而更高效地完成工作。其次應(yīng)加強(qiáng)策劃能力,關(guān)注學(xué)術(shù)熱點(diǎn)。熟練使用各大數(shù)據(jù)庫,關(guān)注行業(yè)相關(guān)的主要媒體,學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)分析等技能,能從海量的信息資源里篩選適合的方向進(jìn)行組稿約稿。另外,編輯應(yīng)主動(dòng)接納新媒體,學(xué)習(xí)新媒體制作和運(yùn)營(yíng)的基本知識(shí),配合編輯部選擇適合期刊特點(diǎn)的形式進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。根據(jù)融媒體傳播要求,提高對(duì)文章內(nèi)容加工、編排的能力,使之更適合于移動(dòng)閱讀和碎片化閱讀,進(jìn)而吸引讀者。一些期刊要求作者參與微信推送的稿件加工,以期更契合作者的創(chuàng)作初衷。

3 結(jié) 語

數(shù)字化出版要求和融媒體的發(fā)展推動(dòng)了科技期刊進(jìn)行數(shù)字化變革,也對(duì)期刊編輯工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求。期刊編輯應(yīng)該積極迎接挑戰(zhàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力,充分利用數(shù)字化和融媒體技術(shù)來提高自己的工作效率,策劃組織優(yōu)秀稿件,縮短出版周期,拓寬論文傳播途徑,從而提升期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。編輯部也應(yīng)結(jié)合情況,合理分工協(xié)作,使編輯發(fā)揮所長(zhǎng),推動(dòng)期刊良性發(fā)展。

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