林燕玉

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的主要路徑，建筑企業(yè)也不例外。本文從財務(wù)數(shù)字化的相關(guān)定義出發(fā)，闡釋建筑企業(yè)推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義，進(jìn)一步探討建筑企業(yè)推進(jìn)該項(xiàng)工作時所面臨的問題與難點(diǎn)，并探討相應(yīng)的對策，旨在為建筑企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)提供有益參考。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè) 財務(wù)數(shù)字化 財務(wù)管理

引言

建筑業(yè)是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱。在新時期，建筑企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)，應(yīng)將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為改革的重要路徑，這也是響應(yīng)國家號召與順應(yīng)時代潮流的關(guān)鍵舉措，能夠幫助建筑企業(yè)獲得源源不斷的發(fā)展動力。但現(xiàn)實(shí)中，許多建筑企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時面臨著許多困難。建筑企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身管理特點(diǎn)，廣泛研究成功的轉(zhuǎn)型案例，了解財務(wù)數(shù)字化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與理論基礎(chǔ)，持續(xù)進(jìn)步，持續(xù)創(chuàng)新。

一、相關(guān)涵義簡述

財務(wù)數(shù)字化管理包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容：財務(wù)管理系統(tǒng)、電子財務(wù)報告、財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)風(fēng)險識別、電子支付階段、人工智能與財務(wù)管理的結(jié)合等。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要目的是提高財務(wù)決策的準(zhǔn)確性與效率性，通過提供更加詳盡與專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理層的戰(zhàn)略決策提供有效輔助。因此，現(xiàn)階段已有許多企業(yè)開始進(jìn)入財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段，在數(shù)字化管理理念的引導(dǎo)下，更新數(shù)字技術(shù)與信息系統(tǒng)，構(gòu)建新的財務(wù)管理體系，以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展[1]。

二、建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義

一方面，建筑企業(yè)促進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于提高資源利用效率。我國建筑企業(yè)在長期發(fā)展中，暴露出管理方式粗放、工業(yè)化水平低以及資源消耗量大等問題，造成了很大的資源浪費(fèi)。而財務(wù)數(shù)字化管理，為建筑企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型升級提供了新的思路。建筑企業(yè)利用云計算、大數(shù)據(jù)等功能，對自身資源使用情況進(jìn)行量化判斷，從而實(shí)現(xiàn)更高效的資源分配與調(diào)控，減少主觀因素和決策失誤造成的資源浪費(fèi)[2]。

另一方面，建筑企業(yè)促進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目是一次性事業(yè)，由于建設(shè)地點(diǎn)不可移動，企業(yè)一旦正式確定工程量與工程成本等內(nèi)容，就代表著“開弓沒有回頭箭”。因此在施工過程中，需要建筑企業(yè)應(yīng)利用財務(wù)手段對項(xiàng)目加以引導(dǎo)和控制，比如財務(wù)風(fēng)險控制、財務(wù)預(yù)算控制以及成本控制等。而為了完成這些任務(wù)，就必須有財務(wù)數(shù)字化的加持，否則僅靠財務(wù)人員分析大量數(shù)據(jù)信息，無法呈現(xiàn)出企業(yè)理想中的管理效果。

三、建筑企業(yè)的特點(diǎn)和現(xiàn)狀

（一）地點(diǎn)較為分散，人員相對復(fù)雜

建筑企業(yè)是以項(xiàng)目為基本單元展開具體業(yè)務(wù)，但由于項(xiàng)目所在地比較分散，人員構(gòu)成復(fù)雜，導(dǎo)致建筑企業(yè)在管理方面很難形成統(tǒng)一，影響了管理成效。項(xiàng)目工程涉及的機(jī)構(gòu)、設(shè)備與工作人員都存在流動性，企業(yè)無法完全進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控，且不同地域的經(jīng)濟(jì)與政策存在差異，企業(yè)的管理制度也存在差異，財務(wù)管理難度較大。

（二）項(xiàng)目自身存在個性化

由于建筑物的設(shè)計與結(jié)構(gòu)各不相同，建筑企業(yè)需要的工種、技術(shù)與材料等分門別類，各類生產(chǎn)要素不僅種類繁多，工藝難度與成本費(fèi)用也不同。加上工程項(xiàng)目具有周期長、作業(yè)面積大等特點(diǎn)，每個項(xiàng)目都具有獨(dú)特性。建筑企業(yè)必須提供個性化的生產(chǎn)條件與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理的難度較大[3]。

四、建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

（一）風(fēng)險管控存在短板

建筑企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險一般分為外部風(fēng)險（政治、法律、社會、市場與技術(shù)等風(fēng)險）和內(nèi)部風(fēng)險（戰(zhàn)略、運(yùn)營、財務(wù)風(fēng)險等）。從宏觀角度來看，不論風(fēng)險被歸咎于哪一類別，最終企業(yè)都須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)代價。但部分建筑企業(yè)忽略了風(fēng)險管控的重要性，一味追求管理系統(tǒng)或軟件的更新?lián)Q代，沒有基于風(fēng)險管控的原則建立統(tǒng)一的財務(wù)風(fēng)險管理體系，導(dǎo)致財務(wù)管理過程中缺少必要的風(fēng)險識別、分析與風(fēng)險預(yù)警等流程，影響了財務(wù)數(shù)字化管理效用的發(fā)揮。

（二）數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏戰(zhàn)略性

通常情況下，在追求業(yè)務(wù)增長與規(guī)模擴(kuò)張的慣性思維下，企業(yè)戰(zhàn)略中會較多涉及施工目標(biāo)、利潤目標(biāo)等，而缺少對財務(wù)管理的重視。但財務(wù)數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)性和全局性的管理活動，需要被納入綜合戰(zhàn)略規(guī)劃中來彰顯其地位與重要性，但有的建筑企業(yè)會忽略這個問題，認(rèn)為財務(wù)數(shù)字化是財務(wù)部門的內(nèi)部事務(wù)，未予以有效的戰(zhàn)略引導(dǎo)與戰(zhàn)略部署。

（三）數(shù)字化管理人才稀缺

財務(wù)數(shù)字化管理對數(shù)據(jù)的處理能力要求更高。除了簡單的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計與核算外，財務(wù)數(shù)字化管理還需要財務(wù)人員具備數(shù)據(jù)的深度解析能力，挖掘數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)規(guī)律，并進(jìn)行專業(yè)化呈現(xiàn)。但全能型人才的匱乏是一種普遍現(xiàn)象，建筑企業(yè)也會面臨數(shù)字化人才短缺的問題。與此同時，企業(yè)內(nèi)的傳統(tǒng)財務(wù)人員基本局限于會計核算，無法滿足財務(wù)數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)，所以不論是人才引進(jìn)還是內(nèi)部培養(yǎng)，都需要一定的時間成本，財務(wù)數(shù)字化管理進(jìn)程受到一定阻礙[4]。

（四）數(shù)字化理念接納度較低

財務(wù)數(shù)字化管理是一種相對先進(jìn)的管理模式，一旦正式引進(jìn)，就會對原來的工作流程與工作內(nèi)容進(jìn)行流程再造，這對傳統(tǒng)的管理規(guī)則來說是一項(xiàng)很大的挑戰(zhàn)。人員出于畏難情緒或其他各種原因，在轉(zhuǎn)型初期會對財務(wù)數(shù)字化產(chǎn)生懷疑或抵觸心理，往往缺少創(chuàng)新性與配合性，接納度不高，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)字化管理工作“萬事開頭難”。

（五）財務(wù)數(shù)字化功能不夠健全

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須具備一定的軟硬件條件，但目前有很多建筑企業(yè)并未及時完成財務(wù)數(shù)字化管理平臺的搭建工作，影響了財務(wù)分析效果與財務(wù)辦事效率。其中，有的企業(yè)存在財務(wù)數(shù)字化功能不健全的問題，比如系統(tǒng)內(nèi)缺少必要的信息交互渠道，不同部門沒有固定的數(shù)據(jù)傳輸渠道，很多信息仍需線下報送，工作效率不高。諸如此類，系統(tǒng)內(nèi)的操作功能不全面，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)字化管理效果大打折扣[5]。

五、建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略

（一）加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控

建筑企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中要特別關(guān)注風(fēng)險管理，加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控。在新型財務(wù)數(shù)字化管理平臺內(nèi)加入風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)警等功能。對財務(wù)數(shù)據(jù)的變動情況展開動態(tài)監(jiān)測，當(dāng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在異常變動時，第一時間向財務(wù)部門和相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警信號。由財務(wù)人員經(jīng)過專業(yè)分析后，判斷出財務(wù)風(fēng)險的類型與危害程度，以財務(wù)風(fēng)險分析報告的形式向管理層反饋，及時制定應(yīng)急處理方案。除了事后的財務(wù)風(fēng)險管理，財務(wù)人員還應(yīng)借助數(shù)字化平臺，開展財務(wù)風(fēng)險的事前預(yù)測工作，規(guī)劃可行性的風(fēng)險處理策略，使企業(yè)業(yè)務(wù)的推進(jìn)更加穩(wěn)定和安全。

（二）支持財務(wù)數(shù)字化戰(zhàn)略發(fā)展

建筑企業(yè)應(yīng)將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作納入綜合的戰(zhàn)略規(guī)劃中。企業(yè)管理層應(yīng)提高認(rèn)識，從制度建設(shè)、人才建設(shè)以及技術(shù)建設(shè)等多個方面發(fā)揮好帶頭作用，從頂層設(shè)計的角度規(guī)劃財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的執(zhí)行路線與大政方針，給員工提供基本的轉(zhuǎn)型思路。財務(wù)管理負(fù)責(zé)人主導(dǎo)具體方案的制定與執(zhí)行監(jiān)督，準(zhǔn)確掌握財務(wù)數(shù)字化管理節(jié)奏，避免進(jìn)行過度的流程再造，要符合改革工作的漸進(jìn)性特點(diǎn)，分階段制定財務(wù)數(shù)字化管理目標(biāo)，有秩序地推進(jìn)相關(guān)工作，支持財務(wù)數(shù)字化的戰(zhàn)略發(fā)展。

（三）引進(jìn)并培養(yǎng)全能型人才

在人才引進(jìn)方面，建筑企業(yè)應(yīng)預(yù)先制定完善的人才招聘計劃。明確招聘渠道、招聘對象、人員崗位任職資格與人才畫像等，做好科學(xué)的人力資源需求分析與市場供給分析，使人才引進(jìn)更有目的性與針對性。在人才培養(yǎng)方面，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的人才培養(yǎng)方案，以管理會計作為人才培養(yǎng)目標(biāo)，安排專業(yè)講師予以培訓(xùn)，將業(yè)務(wù)融合、計算機(jī)操作、行業(yè)政策與未來趨勢等作為培訓(xùn)課程，全面提升人員工作能力與戰(zhàn)略思維，將財務(wù)數(shù)字化管理人員打造為企業(yè)的“業(yè)務(wù)伙伴”。

（四）塑造財務(wù)數(shù)字化管理環(huán)境

建筑企業(yè)應(yīng)提前做好宣導(dǎo)教育工作，宣傳財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性與必要性，使員工做好思想準(zhǔn)備。企業(yè)可借助自身自媒體平臺、工作群、官網(wǎng)及公眾號等網(wǎng)絡(luò)渠道，對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行科普，營造良好的文化氛圍。企業(yè)還應(yīng)召開線下的主題會議，使各部門不同崗位的員工了解自身在該項(xiàng)工作中的責(zé)任與義務(wù)，以便于在具體實(shí)踐中提供應(yīng)有的配合，為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好文化基礎(chǔ)，營造良好氛圍。

（五）搭建財務(wù)數(shù)字化智能管理平臺

1.搭建財務(wù)數(shù)字化管理平臺

建筑企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎挑選管理系統(tǒng)，與軟件開發(fā)公司加強(qiáng)合作。由于現(xiàn)階段涌現(xiàn)出大量的財務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)之間存在模板化與同質(zhì)化現(xiàn)象，未必能夠契合建筑企業(yè)自身的管理特性，所以企業(yè)應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則，要求軟件開發(fā)人員針對企業(yè)個性化需求，對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定向優(yōu)化與設(shè)計，保證財務(wù)數(shù)字化管理平臺中的會計科目一一對應(yīng)，保障財務(wù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式一致，避免財務(wù)核算錯誤或財務(wù)數(shù)據(jù)丟失[6]。

2.BIM技術(shù)與財務(wù)數(shù)字化的融合

以下為某大型建筑企業(yè)在探索數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型時的路徑，可供參考。該建筑企業(yè)通過建立數(shù)據(jù)中臺、財務(wù)共享中心、工程項(xiàng)目信息集成平臺為一體的數(shù)字化管理體系，將財務(wù)數(shù)字化管理與企業(yè)綜合數(shù)字化管理相融合。同時，基于各類數(shù)據(jù)，通過財務(wù)共享中心完成集成化管理，利用數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行深度篩選與沉淀，最終傳遞至工程項(xiàng)目信息集成平臺，服務(wù)于具體的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，為企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施、預(yù)算與成本管理等工作賦能。其中，數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)收集與處理均由管理系統(tǒng)進(jìn)行自動化、智能化操作，大大減輕了財務(wù)人員工作強(qiáng)度與壓力，可以更好地開展數(shù)據(jù)分析與項(xiàng)目可行性分析，進(jìn)一步提高建筑企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性[7]。

結(jié)束語

綜上所述，建筑企業(yè)應(yīng)基于風(fēng)險視角，強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險管控；將財務(wù)數(shù)字化管理納入戰(zhàn)略規(guī)劃中，穩(wěn)中有序地實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理模式的更替；引進(jìn)并培養(yǎng)全能型人才，加大對管理會計的應(yīng)用，促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升；塑造良好的財務(wù)數(shù)字化管理環(huán)境，培養(yǎng)全員性的財務(wù)數(shù)字化管理氛圍；搭建財務(wù)數(shù)字化智能管理平臺，將科學(xué)技術(shù)與財務(wù)管理理念有機(jī)結(jié)合，體現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理的時代性與先進(jìn)性。

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