采用順序編碼制時,對引用的文獻,按它們在論文中出現(xiàn)的先后用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼,將序號置于方括號內(nèi),并視具體情況把序號作為上角標,或者作為語句的組成部分。

1. 在引用參考文獻的地方加標記。這個標記是用方括號括起來的阿拉伯數(shù)字,其中的阿拉伯數(shù)字是文獻的順序號。比如,在引用第25個文獻的地方所加的標記為[25]。

2. 給文獻編序號要根據(jù)以下兩點:一是只有文獻第一次在文中出現(xiàn)時才編序號,換句話說,一篇文獻只有一個序號,即使某文獻在文中被多次引用,但在幾個引用處都要標注同一個序號。二是以文獻第一次出現(xiàn)的前后次序,從1開始連續(xù)編序號。例如,第一個第一次出現(xiàn)的文獻,序號為1;第二個第一次出現(xiàn)的文獻,序號為2;……。

3. 如果文獻的作用是對正文作解釋,標注時文獻序號連同方括號都要使用比正文字號小,并把它們放在右上方(作為上角標);如果文獻是作為句子的成分出現(xiàn)在正文之中,標注時文獻序號連同方括號的字號要與正文的字號相同,并且把它們作為正文的一部分來書寫(位置與正文平齊,不做為上角標),另外要注意的是一定要在方括號前面加上“文獻”兩個字。

4. 如果在正文的一處引用了多篇文獻,標注時只用一個方括號,括號內(nèi)列寫這幾篇文獻的序號:若幾個序號是連續(xù)的,只標注起、止序號,兩序號之間加半字線“-”號;若幾個序號不連續(xù),各序號之間加逗號。