董曉鋒

隨著科學技術的進步與發(fā)展，現代化信息技術在各個領域得到廣泛應用。財務管理信息化建設不僅有助于轉變傳統(tǒng)的財務管理模式，同時有助于促進企業(yè)更好地實現科學決策。然而，當前部分企業(yè)在財務管理信息化建設方面仍面臨一系列亟待解決的問題。如對財務管理信息化建設重視不足、財務管理信息化建設人才缺失、財務管理信息化體系有待完善、財務管理信息安全監(jiān)管機制有待健全等。這就需要企業(yè)根據實際情況對上述問題做出優(yōu)化和改善。一是要增強對于財務管理信息化建設的重視程度；二是要強化人才隊伍建設，培養(yǎng)復合型人才；三是要持續(xù)優(yōu)化和完善財務信息化工作體系；四是要建立健全財務管理信息安全監(jiān)管機制。以此提升企業(yè)財務管理信息化建設水平，推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據優(yōu)勢，就必須高度重視財務管理工作的重要價值和功能，而財務管理信息化通過運用和發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，可以有效提升財務管理的工作效率和質量。下文就企業(yè)財務管理信息化建設策略展開研究和分析。

一、積極推進財務管理信息化建設的重要意義

（一）促進企業(yè)轉變傳統(tǒng)的財務管理模式

信息化建設對企業(yè)財務管理起著舉足輕重的作用，對改變傳統(tǒng)財務管理方式具有重要意義。傳統(tǒng)的財務管理模式依靠大量的人工操作，不僅效率低，而且在處理大量復雜的財務數據時容易出錯。信息化建設可以讓財務管理變得更加自動化、智能化，從而極大地提高財務處理的精度和效率。ERP、CRM等信息化技術能夠實現財務數據的自動采集與處理，減少人為失誤，節(jié)約人力資源。同時，信息技術能夠實現對財務數據的實時更新與分析，使管理者能夠更快地了解企業(yè)的財務情況，從而更及時、更準確地做出決策。這一轉型不但可以提高企業(yè)的經營效率，而且可以更加有力地支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與決策。因此，對企業(yè)財務管理進行信息化建設，使其由人力驅動轉變?yōu)閿祿寗?，具有十分重要的現實意義。

（二）推動企業(yè)更好地實現內部控制和決策

財務管理信息化建設對于促進企業(yè)控制和決策的順利進行具有重要意義。首先，信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供準確、及時的財務數據和報告，為管理人員提供決策依據。通過對財務數據進行系統(tǒng)的分析和匯總，管理層能夠更全面地了解企業(yè)的財務狀況，從而做出科學的決策，優(yōu)化資源配置，控制成本，提高盈利能力。其次，信息化建設可以加強對企業(yè)財務活動的監(jiān)督和控制。企業(yè)可以利用電子審批流程和財務管理系統(tǒng)實現對財務的全面控制。例如，通過設置權限和審批流程加強對資金流的監(jiān)控和管理，防范財務風險，維護財務安全。再次，信息化系統(tǒng)還可以使企業(yè)內部流程更加透明和高效。通過自動化處理財務數據可以節(jié)約人力和時間，減少人為失誤，提高工作效率。最后，信息化系統(tǒng)還可以為財務數據提供可追溯性，在企業(yè)內部各部門實現信息共享，共同協(xié)作，提高工作效率和團隊協(xié)作能力。

二、企業(yè)財務管理信息化建設常見問題分析

（一）對財務管理信息化建設重視程度不足

財務管理信息化建設在一些企業(yè)仍面臨挑戰(zhàn)。首先，有些企業(yè)對財務管理信息化的重要性沒有足夠的認識，仍然依賴傳統(tǒng)的手工操作，缺乏改革和升級的動力。其次，對于財務管理信息化體系理解不足，導致忽視其價值和作用。一些企業(yè)將信息化視為繁瑣的技術手段，而忽視了其提高財務管理效率、降低差錯風險和加強內部控制的作用。再次，一些小企業(yè)由于規(guī)模較小、資源有限，可能認為財務管理信息化建設成本高且繁瑣，因此缺乏投入和實施的動力。

（二）財務管理信息化建設人才缺失

企業(yè)在進行財務信息化建設時可能面臨人才方面的挑戰(zhàn)。首先，財務信息化建設需要具備專業(yè)知識和豐富經驗的信息技術人才，能夠處理系統(tǒng)集成、數據遷移、安全管理等復雜技術問題。然而，這樣的人才往往稀缺且身價不菲，企業(yè)很難招聘到合適的信息技術人才。其次，財務信息化建設還需要了解財務業(yè)務的管理人才。他們理解財務業(yè)務的特點，能夠提出符合企業(yè)實際情況的信息化管理策略，指導信息技術人員進行系統(tǒng)開發(fā)和優(yōu)化的工作。然而，這種既懂技術又懂財務的復合型人才非常稀缺，這些問題不僅增加了企業(yè)實施財務信息化建設的難度，而且可能影響信息化建設的效果。

（三）財務管理信息化工作體系有待完善

在財務管理信息化建設過程中，部分企業(yè)面臨著工作體系不健全的問題。主要體現在企業(yè)缺乏明確的工作流程和規(guī)范的操作指南。一方面，缺乏明確的操作流程可能導致企業(yè)員工在不清楚正確使用方法的情況下對財務管理系統(tǒng)進行操作，增加了系統(tǒng)使用風險，提高了財務數據輸入的錯誤率，降低了數據的準確性和質量；另一方面，在缺乏反饋機制和持續(xù)改進計劃的情況下，企業(yè)可能無法及時發(fā)現和解決系統(tǒng)中存在的問題，無法完全滿足企業(yè)在不斷變化的環(huán)境中對財務管理的需求，甚至制約了財務管理信息化建設的發(fā)展。

此外，在財務管理信息化建設過程中，企業(yè)可能面臨管理制度不健全的問題。主要表現在責任分工不明確和權責不清晰等管理流程方面。首先，由于責任不明確，可能導致工作職責的模糊、重疊和遺漏。如果每個參與者的職責和權限都不清晰，可能導致混亂和協(xié)同工作效果不佳，進而影響項目的順利進行。其次，由于權力和責任不清，可能導致決策滯后或者產生錯誤。如果企業(yè)缺乏對關鍵決策事項的處理程序，將會出現意見分歧、決策難以達成和執(zhí)行難等問題，從而影響項目進度和質量。再次，缺乏健全的財務管理體系也會導致財務管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督和控制不力。如果企業(yè)的管理體系不完善，缺乏有效的監(jiān)督機制，就會造成項目目標不明確、資源浪費和風險無法控制的問題。

（四）財務管理信息安全監(jiān)管機制有待健全

在企業(yè)財務管理信息化建設過程中存在一個問題，即缺乏網絡安全監(jiān)管機制，導致對財務數據保護和防范措施不足。首先，財務數據的存儲和處理對企業(yè)而言是非常重要和敏感的資產。缺乏適當的網絡安全監(jiān)管機制將使企業(yè)面臨黑客攻擊和惡意軟件的威脅，可能導致財務數據泄露和損失。其次，未經監(jiān)管的信息系統(tǒng)無法檢測到未經授權的數據篡改或錯誤，可能導致企業(yè)基于不準確或被篡改的數據做出錯誤決策，影響財務管理的準確性和可靠性。再次，網絡威脅如黑客、網絡釣魚、勒索軟件等不斷演化和增強，如果企業(yè)沒有建立有效的網絡安全監(jiān)控和預警機制，將無法及時發(fā)現和應對這些威脅，給財務信息帶來嚴重的風險。

三、企業(yè)財務管理信息化建設優(yōu)化及改進策略

（一）增強對財務管理信息化建設的重視度

在當前科技快速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)應該認識到信息化在財務管理中的重要性，并給予足夠的重視。首先，企業(yè)領導層應深刻理解信息化對財務管理的價值和潛力，并將其納入發(fā)展戰(zhàn)略。其次，通過組織內部會議、培訓課程和溝通渠道等方式，加強培養(yǎng)員工的信息化意識，讓他們了解到信息化的重要性并鼓勵他們積極參與。再次，可以與專業(yè)機構和咨詢公司合作，獲取專業(yè)的信息化指導和幫助。專業(yè)機構可以為企業(yè)提供相關的咨詢服務、技術支持和案例分享，幫助企業(yè)實現財務管理信息化。此外，企業(yè)還應制定明確的信息化目標和規(guī)劃，并將其納入年度計劃。通過明確的目標，企業(yè)可以更好地推進財務管理信息化建設，并根據目標指導相應的投資和資源配置。最后，企業(yè)可以建立財務信息化建設績效評估機制，并將其納入績效考核體系。通過建立適當的評估指標，可以激勵各部門和個人積極參與信息化建設，并推動信息化建設的順利實施。

（二）強化人才隊伍建設，培養(yǎng)復合型人才

企業(yè)財務管理信息化建設的成功離不開人才培養(yǎng)。首先，可以制定和實施專門的人才培養(yǎng)計劃，不斷提升員工信息技術和財務管理方面的能力，更好地應對財務管理信息化帶來的技術和管理挑戰(zhàn)。其次，企業(yè)可以與高等院校、科研機構等建立長期的合作關系，共同培養(yǎng)復合型管理人才。通過與高校和科研機構合作，吸引和培養(yǎng)具備相關知識和技能的人才，滿足財務管理信息化建設的需求。再次，企業(yè)還可以通過崗位輪換、交流等內部方式為員工提供多元化的技能培訓。通過讓員工參與不同的財務管理信息化項目并進行交流，提升他們的知識和經驗，從而提高綜合能力。此外，企業(yè)還可以通過建立良好的團隊協(xié)作平臺，促進信息技術人才和財務人員之間的溝通和合作。通過跨部門合作和經驗共享，不同領域的專業(yè)人員可以相互學習和借鑒，推動財務管理信息化建設順利進行。最后，為了吸引和留住復合型管理人才，企業(yè)應該建立有效的激勵機制。這包括提供有競爭力的薪資和福利待遇，為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間。通過提供具有吸引力的薪資福利，企業(yè)可以吸引高素質的復合型人才，并激勵他們在財務管理信息化建設中發(fā)揮積極作用。

（三）持續(xù)優(yōu)化和完善財務信息化工作體系

若想提高企業(yè)財務管理信息化建設的效率和質量，確保其順利進行并達到預期目標，必須建立起一套行之有效的信息系統(tǒng)。首先，企業(yè)應在制定規(guī)劃和目標時充分考慮戰(zhàn)略發(fā)展需求，并確保與財務管理實際需要相匹配。信息化建設應被視為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，為其提供明確的方向和指引。其次，企業(yè)可以設立一個專門的部門或團隊負責財務管理信息化工作。這個部門或團隊應由具備專業(yè)知識和技能的人員組成，負責制定和實施財務管理信息化的政策、計劃和項目。同時，積極探索和應用先進的信息化技術，以提高財務管理的效率和準確性。再次，企業(yè)可以制定一套完整的信息化工作流程和標準。通過明確每項工作的職責、流程和標準，確保信息化工作順利進行，避免溝通不暢和重復工作帶來的問題，提高信息化工作的效率和質量，推動財務管理的優(yōu)化和創(chuàng)新。最后，企業(yè)應建立持續(xù)改進和評估機制。定期評估信息化建設的成效，并根據評估結果進行調整，提升財務管理信息化的效果和效益。同時，與企業(yè)的實際需求保持一致，為信息化工作的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

通過建立規(guī)范的管理制度，企業(yè)可以確保財務管理信息化工作有序展開，提高工作效率和準確性。首先，企業(yè)應制定明確的財務管理信息化方針和程序，明確目標和原則，并規(guī)定具體的工作流程和步驟。這樣可以避免混亂和不合理現象的發(fā)生，確保工作按照規(guī)范和程序進行。其次，通過構建財務管理信息化的組織結構和職責分工，明確各部門和人員在信息化工作中的角色和職責。這樣可以有效協(xié)調和推進工作，提高協(xié)同效果，減少溝通不暢和責任不明帶來的問題，提高工作效率。再次，企業(yè)還應建立健全數據管理和安全控制制度，包括明確數據的采集、處理、存儲和使用規(guī)范，建立數據備份機制。

通過建立數據管理和安全控制體系，保障企業(yè)金融信息的安全，避免數據泄漏和丟失帶來的風險和損失。最后，企業(yè)還應建立有效的績效考核和監(jiān)督機制。通過制定科學、合理的績效考核指標，定期考核和監(jiān)督財務管理信息化工作，發(fā)現問題并采取措施改進和提高。這樣才能及時發(fā)現問題和不足，提高工作質量和效果。

（四）建立健全財務管理信息安全監(jiān)管機制

在財務管理信息化建設過程中，企業(yè)需加強對網絡安全的監(jiān)管力度，以便更好地保護財務信息的保密性、完整性和可用性，顯著降低網絡安全風險。

首先，企業(yè)需制定完善的網絡安全政策和規(guī)范，明確網絡安全工作的目標和原則，并制定具體的安全策略和措施，包括網絡接入控制、身份認證、數據加密、漏洞治理等。這確保了網絡安全工作的全面覆蓋。

其次，企業(yè)通過信息安全監(jiān)控系統(tǒng)和應用軟件，對財務管理系統(tǒng)進行持續(xù)監(jiān)控和分析，及時發(fā)現和預警潛在的安全威脅和攻擊行為，以便在安全事件發(fā)生前迅速做出反應，將損失和影響降到最低。

再次，企業(yè)需構建多層次、全方位的網絡安全防護機制，包括網絡邊界防護、入侵檢測和防御系統(tǒng)、安全審計和日志管理等措施。通過實時監(jiān)控和分析網絡流量和系統(tǒng)日志，及時發(fā)現和應對潛在的安全威脅。

最后，企業(yè)應建立完善的網絡安全管理體系和應急響應機制，明確各部門和人員在安全事件處理和處置中的責任和權限。并在此基礎上，定期進行網絡安全演練和應急預案驗證，以提升網絡安全應急能力與效果。

結語：

綜上所述，當前我國社會已經進入財務共享時代，財務管理信息化在企業(yè)的財務管理中具有重要作用。先進的信息技術可以極大地提升企業(yè)財務管理的水平和效率，實現成本降低和效益提升的目標。管理者應高度重視信息技術在財務管理中的作用，緊密結合時代特點，不斷改進和完善財務管理，確保財務管理的科學性。同時，應通過建立健全數據管理和安全控制制度，保障企業(yè)財務信息的安全，避免數據泄漏和丟失帶來的風險和損失。另外，要建立有效的績效考核和監(jiān)督機制，通過科學、合理的績效考核指標，定期考核和監(jiān)督財務管理信息化工作，及時發(fā)現問題和不足，并采取有針對性的措施加以改善和提高。只有這樣才能充分發(fā)揮財務管理信息化的優(yōu)勢，提升財務管理的水平和效能，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：佛山市南海永恒頭盔制造有限公司）