李吉平
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重心逐漸從會(huì)計(jì)核算、編制報(bào)表向業(yè)財(cái)融合、價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理技術(shù)工具的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。當(dāng)前,企業(yè)界已經(jīng)普遍開(kāi)展了會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)的探索,有些已經(jīng)比較成熟。這些有益的探索在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展方面起到了重要的作用。會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)將現(xiàn)代信息技術(shù)融入企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐,通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù),打造會(huì)計(jì)自動(dòng)化、數(shù)字化和智能化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),旨在提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率和效果,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐作用,從而助力企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。目前會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)方興未艾,但也存在一些亟待解決的問(wèn)題。本文以A企業(yè)為例分析企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),并梳理相關(guān)問(wèn)題,提出有針對(duì)性的對(duì)策建議。
會(huì)計(jì)數(shù)智化,是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)字化和智能化相結(jié)合的發(fā)展趨向。會(huì)計(jì)數(shù)智化產(chǎn)生的根源是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)組織管理提出了新的要求:一是管理層級(jí)扁平化,要求管理工具能夠打通組織層級(jí),具有更高效率;二是管理精細(xì)化,成本責(zé)任中心從傳統(tǒng)部門(mén)下放到每一名員工;三是管理視角多維化,需要按照不同的管理出發(fā)點(diǎn)制作財(cái)務(wù)報(bào)表,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表有很大不同。例如把利潤(rùn)表拆分為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)表和非主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)表,把資產(chǎn)負(fù)債表拆分為經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)和金融資產(chǎn)等,滿足多維度的管理需要。
會(huì)計(jì)數(shù)智化的特征包括以下幾個(gè)方面:一是以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),人機(jī)協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)數(shù)智化給基層財(cái)務(wù)人員帶來(lái)的最大價(jià)值就是提高工作效率,主要是通過(guò)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、自動(dòng)審核和智能處理等實(shí)現(xiàn)。例如業(yè)務(wù)人員通過(guò)電子報(bào)賬系統(tǒng)輸入報(bào)銷數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算審核,通過(guò)審核的單據(jù)被推送到出納平臺(tái),由出納進(jìn)行最終審核,再通過(guò)銀企直連系統(tǒng)直接支付。出納不需要再登錄網(wǎng)銀平臺(tái),減少了工作步驟,提高了工作效率。二是具有會(huì)計(jì)集成處理功能,實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公。會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)包括了多個(gè)業(yè)務(wù)模塊,基本覆蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位的需求。包括出納模塊、核算模塊、往來(lái)款對(duì)賬模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、存貨管理模塊、預(yù)算管理模塊、合并報(bào)表模塊以及管理報(bào)表模塊等,會(huì)計(jì)人員的日常工作幾乎都可以在數(shù)智化系統(tǒng)中開(kāi)展。例如關(guān)聯(lián)交易,某一方掛賬以后,系統(tǒng)會(huì)將掛賬信息自動(dòng)推送至對(duì)方,提醒對(duì)方同步掛賬,確保合并報(bào)表及時(shí)、準(zhǔn)確抵消,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。三是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理,為企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供財(cái)務(wù)支撐。財(cái)務(wù)管理日益向業(yè)財(cái)融合方向轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)要融入業(yè)務(wù),發(fā)揮對(duì)業(yè)務(wù)資源的配置引導(dǎo)、監(jiān)督作用。通過(guò)數(shù)智化系統(tǒng),預(yù)算管理切入業(yè)務(wù)審批環(huán)節(jié),發(fā)揮預(yù)算的事前監(jiān)督作用。經(jīng)營(yíng)支出必須在預(yù)算內(nèi)方可開(kāi)展,如果確實(shí)有必要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)適當(dāng)層級(jí)審批、調(diào)整預(yù)算后方可支出。預(yù)算外一律不可支出,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的“硬約束”作用。
(一)A企業(yè)基本情況
A企業(yè)是制造業(yè)企業(yè),近年來(lái)積極探索物聯(lián)信息化系統(tǒng)建設(shè),旨在實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)投料、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存以及庫(kù)存品盤(pán)點(diǎn)等工作的自動(dòng)化、智能化,從而提升企業(yè)F2C模式轉(zhuǎn)型升級(jí)。A企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),是搭建數(shù)智化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)上的業(yè)財(cái)融合。主動(dòng)擁抱業(yè)務(wù)、融合業(yè)務(wù),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮財(cái)務(wù)能動(dòng)作用,為A企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展賦能。
(二)A企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)整體構(gòu)成模塊功能
A企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)包括兩個(gè)部分,一是財(cái)務(wù)系統(tǒng),二是業(yè)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括四個(gè)相對(duì)獨(dú)立但又緊密相關(guān)的子系統(tǒng)——預(yù)算管理系統(tǒng)、稅務(wù)云系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng);業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要服務(wù)于物聯(lián)信息化建設(shè),以項(xiàng)目為維度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全流程管控。A企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息共享,增進(jìn)業(yè)財(cái)融合。例如F2C模式,企業(yè)與消費(fèi)者直接對(duì)接,改變了原先通過(guò)經(jīng)銷商對(duì)外銷售的模式。庫(kù)存進(jìn)出更頻繁,對(duì)管理精度要求更高。A企業(yè)通過(guò)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相連接,商品進(jìn)出庫(kù)時(shí)可實(shí)時(shí)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理,顯著加強(qiáng)了A企業(yè)庫(kù)存品財(cái)務(wù)管理,提高了經(jīng)營(yíng)效率,使A企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,提升了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為業(yè)務(wù)決策提供了更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
(三)A企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控功能
A企業(yè)數(shù)智化系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)完善了四個(gè)子系統(tǒng)的功能,并將其有機(jī)融合發(fā)揮整體協(xié)同效應(yīng)。具體如下:
一是預(yù)算管理系統(tǒng),包括預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整和決算五個(gè)功能模塊。以預(yù)算編制環(huán)節(jié)為例,業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)端口提交業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),系統(tǒng)匯總后提交至財(cái)務(wù)部。預(yù)算系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別變動(dòng)幅度較大的預(yù)算數(shù)據(jù),發(fā)出提示信息。例如某核算中心的收入成本比、投資收益率等指標(biāo)與往年有較大差異,就會(huì)被以可視化的形式將提示信息推送至財(cái)務(wù)人員操作平臺(tái),財(cái)務(wù)部門(mén)就可以有的放矢地與業(yè)務(wù)人員開(kāi)展必要的溝通,增強(qiáng)預(yù)算數(shù)據(jù)的可執(zhí)行性,提高預(yù)算管理效果。
二是稅務(wù)云系統(tǒng),能夠自動(dòng)對(duì)接稅務(wù)局發(fā)票管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)尾樽C和重復(fù)使用報(bào)賬查驗(yàn)。還可以自動(dòng)歸集各類發(fā)票,例如勾選增值稅進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅抵扣額,再結(jié)合銷項(xiàng)稅額自動(dòng)計(jì)算增值稅應(yīng)交稅額等。顯著提升了A企業(yè)稅務(wù)管理效率,有效地規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三是資金管理系統(tǒng),包括資金賬戶管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、余額預(yù)警、銀企直連和資金計(jì)劃、資金調(diào)度等功能模塊。以資金調(diào)度為例,A企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)自動(dòng)生成資金使用報(bào)表,并按照往年的資金使用情況,對(duì)下一周期的資金使用情況做出適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)。資金調(diào)度模塊能夠?qū)θ瘓F(tuán)的資金實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)登錄查詢了解集團(tuán)及各單位的資金狀況,提高管理效能。
四是會(huì)計(jì)核算模塊,具體包括總賬模塊、往來(lái)款管理模塊、供應(yīng)鏈管理模塊等。各功能模塊與核算模塊打通連接,可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,推送至核算平臺(tái)。核算人員只需要對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證進(jìn)行檢查即可,大大提高了核算效率。同時(shí),核算模塊與往來(lái)款模塊相連接,可以自動(dòng)獲取供應(yīng)商和客戶信息,自動(dòng)分析賬齡并提出信用減值準(zhǔn)備建議,有利于提高會(huì)計(jì)核算的謹(jǐn)慎性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(四)A企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管控功能
一是突出內(nèi)部各業(yè)務(wù)、職能模塊的融合。比如人工成本管理,會(huì)計(jì)數(shù)智化平臺(tái)要與人力資源業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連接,實(shí)現(xiàn)薪酬考核、工資結(jié)算以及人工成本報(bào)銷等在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的共享。業(yè)務(wù)人員輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后,可以直接在財(cái)務(wù)平臺(tái)上生成憑證,提高會(huì)計(jì)數(shù)智化工作效率。二是突出與外部供應(yīng)商、客戶和稅務(wù)等的融合。目前我國(guó)正在推進(jìn)金稅四期建設(shè),企業(yè)自有的數(shù)智化系統(tǒng)可以連通稅務(wù)系統(tǒng),自動(dòng)歸集增值稅銷項(xiàng)稅、進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,提高稅務(wù)征管效率。業(yè)財(cái)融合是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向,數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)能夠反映并助力業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn),更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的支撐作用。
(五)A企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)取得的成效
首先,顯著地提升了財(cái)務(wù)人員工作效率。通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng),A企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷和結(jié)賬的時(shí)間縮短30%以上。在數(shù)智化系統(tǒng)使用前,每張單據(jù)從業(yè)務(wù)人員提交單據(jù)、財(cái)務(wù)部前臺(tái)審核、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬到會(huì)計(jì)核算,平均需要3個(gè)工作日完成。系統(tǒng)上線后,全流程在兩個(gè)工作日內(nèi)即可完成。由于費(fèi)用報(bào)銷工期縮短,帶動(dòng)后續(xù)工作環(huán)節(jié)效率顯著提高。月度結(jié)賬以前需要10個(gè)工作日左右,數(shù)智化系統(tǒng)上線后,僅需7個(gè)工作日即可完成合并報(bào)表編制,工期縮短約30%。
其次,推動(dòng)財(cái)務(wù)職能從核算向管理轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合能力。會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)上線前,財(cái)務(wù)人員的大量精力用在單據(jù)審核、發(fā)票審核、數(shù)據(jù)采集、往來(lái)對(duì)賬等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)上。分身乏術(shù),無(wú)法將更多的精力投放于財(cái)務(wù)管理。數(shù)智化系統(tǒng)上線以后,財(cái)務(wù)人員可以使用信息技術(shù),自動(dòng)化、智能化地完成低效重復(fù)的工作任務(wù),可以把很多時(shí)間和精力用于開(kāi)展財(cái)務(wù)管理、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。例如處理與供應(yīng)商和客戶之間的往來(lái)對(duì)賬,通過(guò)數(shù)智化系統(tǒng)中的往來(lái)款管理功能,業(yè)務(wù)人員錄入應(yīng)收應(yīng)付合同,并在每月底更新調(diào)整項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,確認(rèn)收入成本,當(dāng)達(dá)到收付款條件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送提示信息,加快往來(lái)清理,提高往來(lái)款管理效果。
再次,有利于提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,包括資金安全和流動(dòng)性兩個(gè)方面。在資金安全方面,數(shù)智化系統(tǒng)中的銀企直連系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)專線的形式,將A企業(yè)資金管理系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連接,保密與安全性等級(jí)達(dá)到銀行級(jí)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)器由銀行或數(shù)智化系統(tǒng)服務(wù)商統(tǒng)一監(jiān)管,能夠有效抵御來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的黑客攻擊。相較網(wǎng)銀登錄操作模式,更能確保資金安全。在資金流動(dòng)性方面,數(shù)智化系統(tǒng)中的資金管理系統(tǒng),能夠自動(dòng)監(jiān)控各銀行賬戶流水和余額情況,并結(jié)合預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)資金支出的需求,將相關(guān)信息自動(dòng)推送至資金管理操作平臺(tái)。資金管理人員能夠提前預(yù)判資金余缺,提前做好收支計(jì)劃或著手融資,避免資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
(六)A企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
A企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)包括以下幾個(gè)方面:
一是管理者重視并切實(shí)推動(dòng),相關(guān)部門(mén)積極參與形成合力。A企業(yè)在正式開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè)前,由管理層組織財(cái)務(wù)部、信息技術(shù)部、人力資源部、資產(chǎn)管理部以及業(yè)務(wù)部門(mén)等召開(kāi)多部門(mén)聯(lián)席會(huì)議,由財(cái)務(wù)部闡述會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)的必要性,提出了初步方案設(shè)想。各部門(mén)在會(huì)議上充分提出意見(jiàn)和建議,形成共識(shí)。最后在管理層組織下,通過(guò)了系統(tǒng)建設(shè)的會(huì)議決議,并對(duì)各部門(mén)職責(zé)作出明確分工。即由財(cái)務(wù)部牽頭,相關(guān)部門(mén)積極參與。在后續(xù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)部又幾次牽頭組織跨部門(mén)的溝通會(huì)議,解決系統(tǒng)建設(shè)存在的障礙。各部門(mén)積極參與,推進(jìn)系統(tǒng)如期搭建完成。
二是系統(tǒng)建設(shè)不斷完善,久久為功。A企業(yè)經(jīng)過(guò)三個(gè)月左右的時(shí)間,在外聘技術(shù)顧問(wèn)的大力支持下,基本完成了數(shù)智化系統(tǒng)框架的搭建。相關(guān)模塊基本功能能夠運(yùn)行,出具了企業(yè)合并報(bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)人員核對(duì),報(bào)表數(shù)據(jù)無(wú)誤。但A企業(yè)并沒(méi)有止步于此,而是由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭再召開(kāi)跨部門(mén)工作會(huì)議,請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)提出系統(tǒng)需求,例如線上報(bào)銷、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)等,將上述需求按財(cái)務(wù)管理的思路和框架整理出來(lái),提交技術(shù)顧問(wèn)。此后歷經(jīng)多次溝通,系統(tǒng)調(diào)整和優(yōu)化了不少功能模塊,更符合、貼近業(yè)務(wù)人員的需求。更好地發(fā)揮了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持作用,使系統(tǒng)的有用性、有效性得到進(jìn)一步提升。
三是加強(qiáng)員工實(shí)操能力培訓(xùn),提高員工使用系統(tǒng)的主動(dòng)性和積極性。系統(tǒng)上線之初,A企業(yè)不少員工因?yàn)榱?xí)慣于原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng),對(duì)新系統(tǒng)不熟悉,一時(shí)難以上手,甚至有一定的抗拒心態(tài)。對(duì)此,A企業(yè)在數(shù)智化系統(tǒng)上線運(yùn)行以后,多次組織系統(tǒng)操作專題培訓(xùn),包括線上報(bào)銷系統(tǒng)培訓(xùn)、預(yù)算編制和預(yù)算調(diào)整培訓(xùn)、電子發(fā)票報(bào)賬培訓(xùn)等。經(jīng)過(guò)培訓(xùn),普遍提升了系統(tǒng)實(shí)操能力,A企業(yè)員工也感受到了數(shù)智化系統(tǒng)給自己的工作帶來(lái)的便捷性,紛紛表示將學(xué)好用好數(shù)智化系統(tǒng),提升個(gè)人能力,以務(wù)實(shí)的舉措和有力行動(dòng)加快提升企業(yè)生產(chǎn)效力與競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)合A企業(yè)案例經(jīng)驗(yàn),加快企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè),可以從以下方面入手。
一是立足企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合導(dǎo)向。企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)不是千篇一律的,企業(yè)的業(yè)務(wù)類型以及開(kāi)展形式不同,相應(yīng)地會(huì)影響會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容和重點(diǎn)。本文選取的A企業(yè)是制造業(yè)企業(yè),正在大力推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)建設(shè),打造F2C經(jīng)營(yíng)模式,以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。財(cái)務(wù)工作更多地是要加強(qiáng)資金管理和費(fèi)用管控,同時(shí)轉(zhuǎn)變以往相對(duì)低效的財(cái)務(wù)管理方式,提升財(cái)務(wù)工作效率,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。A企業(yè)業(yè)務(wù)管理的需求更多在存貨管理上,數(shù)智化系統(tǒng)可以更多地發(fā)揮物聯(lián)系統(tǒng)的作用和功能,加強(qiáng)庫(kù)存管理。包括存貨入庫(kù)登記、成本核算、出庫(kù)管理以及成本結(jié)轉(zhuǎn)等。會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)的搭建應(yīng)當(dāng)立足財(cái)務(wù)管理,結(jié)合業(yè)務(wù)需求,更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的重要作用。
二是要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理功能,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的支持作用。當(dāng)前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日益向財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)更好地發(fā)揮對(duì)業(yè)務(wù)的管理和支持作用。具體包括以下幾個(gè)方面:第一,要增強(qiáng)預(yù)算管理作用。數(shù)智化系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)把預(yù)算管理融入業(yè)務(wù)管理中,發(fā)揮預(yù)算事前審核的作用,避免因二者割裂降低預(yù)算硬約束作用的發(fā)揮;第二,設(shè)計(jì)多維度的管理財(cái)務(wù)報(bào)表,滿足不同管理視角下對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求;第三,要全員參與、全過(guò)程參與,群策群力推進(jìn)系統(tǒng)搭建。A企業(yè)案例的重要啟示是,搭建會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全員參與、全過(guò)程參與。從管理層、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)全部參與其中,形成了對(duì)系統(tǒng)搭建必要性和緊迫性的共識(shí);采購(gòu)部門(mén)選聘技術(shù)過(guò)硬的系統(tǒng)研發(fā)公司,財(cái)務(wù)部門(mén)積極配合系統(tǒng)搭建,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行反復(fù)進(jìn)行測(cè)試;系統(tǒng)搭建完畢后,業(yè)務(wù)部門(mén)積極使用,開(kāi)展培訓(xùn)提高員工實(shí)操能力。正是全員、全過(guò)程參與,確保A企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)穩(wěn)步有序地搭建起來(lái),這值得其他企業(yè)借鑒。
本文從會(huì)計(jì)數(shù)智化的概念和特征入手,分析了企業(yè)搭建會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)的必要性。以A企業(yè)為案例,分享了系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)搭建會(huì)計(jì)數(shù)智化系統(tǒng)提出了適當(dāng)?shù)膶?duì)策建議,希望對(duì)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合提供一定的借鑒。
(作者單位:廣東中翔環(huán)保建材有限公司)