【摘" 要】數(shù)智時(shí)代的到來,使企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境、生產(chǎn)要素、業(yè)務(wù)流程等以數(shù)字形式被全新定義。對(duì)于內(nèi)部控制來講,企業(yè)順應(yīng)數(shù)智時(shí)代發(fā)展浪潮,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是其培育核心競(jìng)爭(zhēng)力、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在要求。論文立足于內(nèi)部控制的核心要義和數(shù)智時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),探討企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的緊迫性和重要性,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行梳理,并有針對(duì)性地提出實(shí)施策略,以期為相關(guān)實(shí)踐提供有益參考。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;實(shí)施策略
【中圖分類號(hào)】F275;F49" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號(hào)】1673-1069(2024)11-0094-03
1 引言
隨著新一輪科技革命加速演進(jìn),數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為高質(zhì)量發(fā)展的“新引擎”,越來越多的企業(yè)乘勢(shì)數(shù)字化浪潮推動(dòng)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程再造等,開啟了經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。同時(shí),企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也對(duì)內(nèi)部控制提出了更新更高的要求,需要企業(yè)立足發(fā)展實(shí)際,因地制宜創(chuàng)新優(yōu)化內(nèi)部控制體系,適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型新形勢(shì)、新特點(diǎn),并借助數(shù)字技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化內(nèi)部控制,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供全方位保障。
2 內(nèi)部控制的內(nèi)涵與意義
2.1 內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制是組織為確保目標(biāo)達(dá)成質(zhì)效,所采取的貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過程、由管理層和全體員工共同參與企業(yè)治理的有效手段和保障機(jī)制。從內(nèi)部控制實(shí)施目標(biāo)來講,內(nèi)部控制旨在保障組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法合規(guī),防范化解各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使組織依照規(guī)范流程、在既定的框架內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)。從內(nèi)部控制實(shí)施對(duì)象來講,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中人、財(cái)、物等實(shí)體要素和信息流、資金流、工作流等業(yè)務(wù)流程。從內(nèi)部控制實(shí)施過程來講,涉及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)隱患評(píng)估、控制活動(dòng)實(shí)施、控制溝通與反饋、實(shí)施效能評(píng)價(jià)等。
同時(shí),對(duì)于企業(yè)來講,內(nèi)部控制是一項(xiàng)多維、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)工程,其立足于企業(yè)整體,涵蓋企業(yè)架構(gòu)的每個(gè)層級(jí)、每項(xiàng)業(yè)務(wù),并隨著企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化、規(guī)模發(fā)展擴(kuò)大等不斷動(dòng)態(tài)更新、持續(xù)完善。
2.2 內(nèi)部控制的意義
作為企業(yè)治理的關(guān)鍵措施,內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演著重要角色,其作用和意義主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面:一是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)。企業(yè)作為市場(chǎng)主體,其從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提是合法合規(guī),通過內(nèi)部控制,企業(yè)將相關(guān)法律法規(guī)具象為業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)則,引導(dǎo)并約束員工行為,使企業(yè)遵循法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。二是提升企業(yè)管理水平。企業(yè)通過內(nèi)部控制制定健全的企業(yè)章程、規(guī)章制度、流程規(guī)定等文件,以制度形式規(guī)范企業(yè)對(duì)外、對(duì)內(nèi)行為,從而提升管理效能。三是防范化解企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在制定內(nèi)部控制措施時(shí),通過識(shí)別評(píng)估企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并有針對(duì)性制定控制措施,從而降低風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率。四是提升決策水平。內(nèi)部控制作為企業(yè)科學(xué)管理的重要手段,通過相互關(guān)聯(lián)、相互制約等措施,保障信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。同時(shí),有效的內(nèi)部控制可保證企業(yè)披露信息的質(zhì)量和透明度,增強(qiáng)企業(yè)社會(huì)公信力與影響力,進(jìn)而為供應(yīng)商、投資者等利益相關(guān)者決策提供科學(xué)依據(jù)。
3 內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的緊迫性和重要性
3.1 內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的緊迫性
當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨復(fù)雜,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)范化要求逐步提升,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了更新更高的要求。尤其是在企業(yè)實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,傳統(tǒng)管理要素轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化要素,勢(shì)必要求內(nèi)部控制加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,以更好滿足企業(yè)數(shù)字化、智慧化管理要求。具體來講:一是企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的迫切要求。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)面臨的不確定性增加,面臨著外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的雙重挑戰(zhàn),推動(dòng)內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠使企業(yè)更好地適應(yīng)外部風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),有效防范化解內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)提升企業(yè)管理質(zhì)效與發(fā)展韌性。二是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切要求。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及流程再造重塑和管理數(shù)字化變革,使傳統(tǒng)內(nèi)部控制的管理場(chǎng)景、要素、流程等發(fā)生變化,迫切需要企業(yè)推行內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以更好滿足企業(yè)發(fā)展需求。三是企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的迫切要求。當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)社會(huì)、科學(xué)技術(shù)等日新月異,企業(yè)能否搶占發(fā)展先機(jī),關(guān)系到企業(yè)能否贏得領(lǐng)先地位。數(shù)字化內(nèi)部控制可使企業(yè)擁有高度的市場(chǎng)敏感性,可以更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,提高資源利用效率,從而使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
3.2 內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性
在實(shí)踐中,內(nèi)部控制的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)治理理念、治理方式的深刻變革,更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵舉措。其對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響主要體現(xiàn)在以下3個(gè)方面:一是數(shù)字化內(nèi)部控制使企業(yè)實(shí)時(shí)掌握發(fā)展過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),并降低數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,使企業(yè)可以實(shí)時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,降低運(yùn)營(yíng)成本,高效響應(yīng)市場(chǎng)變化。二是提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范化解水平。數(shù)字化內(nèi)部控制通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控分析,可及時(shí)有效地識(shí)別、評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等造成的損失,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)時(shí)處于風(fēng)險(xiǎn)可控狀態(tài)。三是高效整合企業(yè)內(nèi)外資源。數(shù)字化內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源、信息、流程的看板化管理,強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,為管理者深入研究市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶行為提供便利,更有利于企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)反饋信息,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提升顧客滿意度。
4 內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
4.1 內(nèi)部控制環(huán)境面臨挑戰(zhàn)
企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,對(duì)原有的工作方式、工作流程等進(jìn)行再造重塑,導(dǎo)致員工在面對(duì)新環(huán)境、新技術(shù)時(shí)存在畏難抵觸情緒,使得企業(yè)推進(jìn)數(shù)字化內(nèi)部控制的效率降低,具體表現(xiàn)為員工參與積極性不高、在工作中抵制信息工具使用等。在制度層面,企業(yè)在內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)政策指向性不足、規(guī)范限定不明,導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)缺乏明確的方向和標(biāo)準(zhǔn),致使中層管理者難以準(zhǔn)確把握改革方向,甚至出現(xiàn)不同部門間標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、上下游部門間信息維度不一致等現(xiàn)象,難以保證內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施效果。
4.2 內(nèi)部控制監(jiān)督面臨挑戰(zhàn)
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得業(yè)務(wù)場(chǎng)景多樣、交易頻率加快、業(yè)務(wù)量增多,導(dǎo)致依靠抽樣審計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察等傳統(tǒng)方式開展內(nèi)控監(jiān)督的難度增大。同時(shí),限于企業(yè)可調(diào)用資源,內(nèi)控監(jiān)督可調(diào)用人力、財(cái)力、物力在一定時(shí)期總量有限,降低了內(nèi)控監(jiān)督的實(shí)施效率。因此,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制數(shù)字轉(zhuǎn)型必然對(duì)其監(jiān)督方式提出更高要求。
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)來講,多數(shù)企業(yè)仍然依靠人工歸集數(shù)據(jù)、紙質(zhì)記錄整理,在數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集、智能化處理方面存在不足,使得內(nèi)部審計(jì)效率低下,在面對(duì)大量數(shù)據(jù)時(shí)無法滿足審計(jì)需求。同時(shí),在評(píng)估企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面,傳統(tǒng)審計(jì)方法面臨風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不系統(tǒng)、不全面、不及時(shí)等一系列問題。實(shí)踐中,企業(yè)審計(jì)人員的專業(yè)背景集中在財(cái)會(huì)領(lǐng)域,對(duì)數(shù)字化技術(shù)、信息安全等方面的認(rèn)知普遍存在不足,使得企業(yè)數(shù)字化審計(jì)效率降低,審計(jì)結(jié)果難以體現(xiàn)內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和風(fēng)險(xiǎn)隱患。
4.3 數(shù)據(jù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全面臨挑戰(zhàn)
內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得企業(yè)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理等業(yè)務(wù)量陡增,數(shù)據(jù)安全成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全的關(guān)鍵一環(huán)。但限于企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍,其通常情況下不具備系統(tǒng)全面的信息安全保障措施。此時(shí),一旦出現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)泄露的情況,將會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失。具體來講,一是數(shù)字化內(nèi)部控制背景下,企業(yè)價(jià)格數(shù)據(jù)、顧客數(shù)據(jù)等機(jī)密信息以數(shù)字形式存儲(chǔ),一旦遭遇惡意竊取,直接導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于被動(dòng)地位;二是企業(yè)針對(duì)數(shù)據(jù)安全的軟硬件設(shè)施不足,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,在保障數(shù)據(jù)安全方面缺少有力抓手,使其難以構(gòu)建全方位的信息安全護(hù)盾;三是由于數(shù)據(jù)安全意識(shí)不足,導(dǎo)致常態(tài)化安全機(jī)制不健全,缺乏必要的定期數(shù)據(jù)安全評(píng)估制度規(guī)范,使得數(shù)據(jù)系統(tǒng)漏洞、安全威脅等難以被提前排除;四是員工數(shù)據(jù)安全意識(shí)普遍不足,尤其在網(wǎng)絡(luò)辦公、遠(yuǎn)程協(xié)助日益盛行的當(dāng)下,員工使用公共網(wǎng)絡(luò)傳輸核心數(shù)據(jù)、使用弱密碼登錄系統(tǒng)、點(diǎn)擊不明鏈接等都使得企業(yè)數(shù)據(jù)安全存在重大風(fēng)險(xiǎn)。
4.4 內(nèi)部控制人員的數(shù)字技能面臨挑戰(zhàn)
在內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,業(yè)務(wù)操作人員扮演著至關(guān)重要的角色,其數(shù)字化素質(zhì)的高低直接影響實(shí)施的效率。在實(shí)踐中,由于業(yè)務(wù)操作人員受教育程度偏低、專業(yè)知識(shí)背景受限等,普遍缺乏有效利用數(shù)字化工具的技能,出現(xiàn)對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)使用不熟練、操作應(yīng)用效率不高等一系列問題,甚至?xí)r常出現(xiàn)誤操作情況,使得內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施效果不及預(yù)期。同時(shí),在業(yè)務(wù)操作人員成長(zhǎng)方面,企業(yè)通常在員工在職教育培訓(xùn)方面存在不足,使得員工難以全面提升數(shù)字技術(shù)操作能力。對(duì)于新聘用的擁有數(shù)字技術(shù)知識(shí)背景的新員工,對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程等不熟悉,導(dǎo)致“會(huì)技術(shù)不懂業(yè)務(wù),懂業(yè)務(wù)不會(huì)技術(shù)”的情況發(fā)生,增加企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型周期時(shí)長(zhǎng),降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
除此之外,外部市場(chǎng)環(huán)境變化、相關(guān)法律法規(guī)變化、數(shù)字技術(shù)迭代更新、關(guān)鍵核心崗位人事變動(dòng)等也對(duì)內(nèi)部控制的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了更高要求。
5 內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施策略
5.1 構(gòu)建內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型濃厚氛圍,提高全員參與度
內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)治理的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)每位員工參與實(shí)施,更需要全面覆蓋企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)。首先,要在思想認(rèn)識(shí)層面達(dá)成共識(shí)。從領(lǐng)導(dǎo)層面來講,要樹立“數(shù)字內(nèi)控轉(zhuǎn)型優(yōu)先”的治理理念,深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的緊迫性和重要性,并將“數(shù)字+內(nèi)部控制”融入企業(yè)文化建設(shè)。從宣傳教育層面來講,要加強(qiáng)數(shù)字化內(nèi)部控制氛圍營(yíng)造,通過條幅、LED電子屏等在物理層面營(yíng)造“數(shù)字內(nèi)控人人建,人人參與防風(fēng)險(xiǎn)”的良好氛圍。同時(shí),要加強(qiáng)數(shù)字內(nèi)部控制培訓(xùn),通過培訓(xùn)授課、實(shí)踐演練、競(jìng)賽比拼等形式,使員工思想認(rèn)識(shí)達(dá)成統(tǒng)一、實(shí)操能力得到提升。其次,要健全組織保障和績(jī)效考核機(jī)制以調(diào)動(dòng)員工積極性。制定內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的資源優(yōu)先保障戰(zhàn)略,將企業(yè)資源向內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型傾斜。同時(shí),明確各部門在企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的職責(zé)權(quán)限、任務(wù)分工、績(jī)效目標(biāo)等,將數(shù)字化內(nèi)部控制實(shí)施質(zhì)量納入績(jī)效考核體系并與績(jī)效薪酬掛鉤,調(diào)動(dòng)全員參與的積極性與主動(dòng)性。企業(yè)在構(gòu)建數(shù)字化內(nèi)部控制的濃厚氛圍時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“軟硬”兼施,做到思想層面和制度層面的同向發(fā)力。
5.2 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,夯實(shí)數(shù)字化監(jiān)督管理基礎(chǔ)
內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程提出了更高要求,需要企業(yè)在前瞻考量的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,并結(jié)合企業(yè)數(shù)字化內(nèi)部控制實(shí)施目標(biāo),通過可視化管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造。具體來講,首先,企業(yè)要立足組織架構(gòu),梳理各部門職能分工、部門間業(yè)務(wù)銜接關(guān)系等,依照業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系和數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要,遵循務(wù)實(shí)高效原則,對(duì)部門分工內(nèi)容是否恰當(dāng)進(jìn)行逐一確認(rèn),對(duì)部門業(yè)務(wù)流程鏈逐一進(jìn)行分析,包括業(yè)務(wù)流程鏈條上下游的必要性、合理性分析等;其次,在此基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化并繪制基于數(shù)字化內(nèi)部控制的企業(yè)業(yè)務(wù)流程圖,作為實(shí)施數(shù)字化內(nèi)部控制的“總施工圖”指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展。同時(shí),企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理,明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳、傳輸、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的控制要求,促進(jìn)全流程數(shù)據(jù)的安全高效共享應(yīng)用,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,使數(shù)字化內(nèi)部控制效能達(dá)到最優(yōu)。
對(duì)于數(shù)字化內(nèi)部控制監(jiān)督來講,審計(jì)部門應(yīng)加大數(shù)字審計(jì)力度,通過數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控技術(shù)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計(jì),通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等分析歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)反饋相關(guān)部門,提升審計(jì)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性,推動(dòng)數(shù)字化內(nèi)部控制體系持續(xù)優(yōu)化。
5.3 強(qiáng)化數(shù)據(jù)平臺(tái)安全管控,構(gòu)筑人、技、物三重防線
數(shù)據(jù)作為企業(yè)核心資產(chǎn),直接反映了企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,是企業(yè)實(shí)施數(shù)字化內(nèi)部控制的重要載體。首先,應(yīng)在國(guó)家和行業(yè)信息安全相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,建立全面的數(shù)據(jù)信息安全管理體系,包括數(shù)據(jù)安全規(guī)范、數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施、數(shù)據(jù)安全教育、數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案等。其次,應(yīng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全崗位建設(shè),包括數(shù)據(jù)安全崗位設(shè)計(jì)、崗位員工監(jiān)督、在職培訓(xùn)教育等。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息崗位工作人員的考核,督促其提升安全意識(shí)和技能。再次,應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全物理設(shè)施的維護(hù)、軟件設(shè)施的升級(jí),強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、調(diào)用授權(quán)用戶管理,使用密碼、生物識(shí)別等多種認(rèn)證方式,最大限度保證數(shù)據(jù)信息采錄可追溯、調(diào)出使用安全可靠。最后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專用網(wǎng)絡(luò)、電腦設(shè)備、數(shù)據(jù)服務(wù)器等設(shè)備設(shè)施的檢修維護(hù),對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),定期進(jìn)行漏洞測(cè)試,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修正,確保數(shù)據(jù)信息安全。
5.4 加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè),提升內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型質(zhì)效
數(shù)字化內(nèi)部控制融合了數(shù)字技術(shù)和內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí),其專業(yè)性和復(fù)雜性決定了高素質(zhì)復(fù)合型人才是其高質(zhì)效實(shí)施的關(guān)鍵支撐。首先,在人才選拔方面,要結(jié)合數(shù)字化內(nèi)部控制人才需求,做好人才盤點(diǎn),并綜合利用多種渠道,做好復(fù)合型人才招引,做足做優(yōu)人力資源供給保障;其次,在人才培育方面,要做好企業(yè)現(xiàn)有人力資源調(diào)研,結(jié)合企業(yè)數(shù)字化內(nèi)部控制發(fā)展需求,做細(xì)做實(shí)人才培訓(xùn)方案,綜合采用脫產(chǎn)培訓(xùn)、在職教育、輪崗學(xué)習(xí)等方式,提升內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì);最后,在人才使用方面,要建立階梯式人才晉升通道,完善員工職業(yè)發(fā)展路徑,為數(shù)字化內(nèi)部控制員工提供廣闊發(fā)展舞臺(tái),為企業(yè)數(shù)字化內(nèi)部控制筑牢人才根基。
值得強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)實(shí)施數(shù)字化內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)、持續(xù)的過程,要求企業(yè)定期對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn)實(shí)施策略,以形成管理閉環(huán)。同時(shí),企業(yè)要積極參考借鑒同行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、典型做法,持續(xù)完善數(shù)字化內(nèi)部控制機(jī)制。
6 結(jié)論
綜上所述,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,企業(yè)應(yīng)秉持開放包容姿態(tài),積極迎接數(shù)字化變革,通過營(yíng)造組織內(nèi)部數(shù)字化內(nèi)控氛圍、業(yè)務(wù)流程再造、數(shù)據(jù)平臺(tái)安全管控、人才隊(duì)伍建設(shè)等策略,探索“數(shù)字+內(nèi)部控制”實(shí)踐路徑,以更好應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的不確定性,滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)內(nèi)部控制提出的新要求,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
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