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游客需求導(dǎo)向下的酒店功能改進(jìn)及組織重構(gòu)

2024-02-17 11:29:20廖繼武
江蘇商論 2024年1期
關(guān)鍵詞:功能服務(wù)

廖繼武

(肇慶學(xué)院 旅游系,廣東 肇慶 526061)

以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息通信技術(shù)發(fā)展極大地改變了游客與客體的信息不對(duì)稱狀態(tài),也深刻改變了游客的消費(fèi)需求, 進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的旅游市場(chǎng)。顯著變化是自助游、自駕游等形式的游客自主性出游更為普遍,新興的窮游、沙發(fā)客、打工游等旅游方式不斷涌現(xiàn)。 這些新型旅游方式的游客住宿需求發(fā)生了極大的改變,對(duì)酒店提出了新的要求。 由基本的住宿與餐飲要求轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ芊?wù)要求,由要求標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閭€(gè)性化服務(wù),這是酒店面臨的巨大轉(zhuǎn)機(jī)。 酒店如何應(yīng)對(duì)游客需求的變化提供適銷對(duì)路的服務(wù)是酒店能夠在市場(chǎng)變化中求得生存與發(fā)展的必經(jīng)考驗(yàn),這需要酒店自身做出改變,特別是改進(jìn)酒店功能使之與游客需求相一致。 目前學(xué)界對(duì)酒店的研究多是從設(shè)計(jì)視角研究如何設(shè)計(jì)出科學(xué)的建筑載體以充分發(fā)揮酒店功能, 如酒店流線設(shè)計(jì)、酒店空間功能分區(qū)等,鮮有學(xué)者從管理視角分析酒店的功能問題(1)-(3)。 本文以某酒店投訴數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)資料分析游客需求, 爾后引出酒店應(yīng)具功能,為酒店業(yè)發(fā)展提供理論依據(jù)。

一、顧客投訴的酒店部門與功能

酒店是憑借一定的設(shè)施設(shè)備為游客提供綜合服務(wù)的功能體,游客在任何時(shí)間與場(chǎng)所均可對(duì)接受的服務(wù)產(chǎn)生投訴心理與行為(4)。 表1 為某酒店游客投訴各部門的數(shù)量與比例,指向客房的投訴量占到60%左右, 是游客投訴的主要對(duì)象。 針對(duì)餐廳的投訴,占比為28%,也是游客投訴的重點(diǎn)對(duì)象。 但與客房相比,投訴量已不及客房的一半,顯示在游客需求中的重要性已顯著下降。 因此,住宿服務(wù)是游客住店的基本需求,餐飲服務(wù)也是住店的重要需求。

表1 酒店主要部門投訴量及比例

表1 顯示,游客投訴的重點(diǎn)是客房與餐廳兩大部門,但投訴范圍廣泛,涉及酒店多個(gè)方面,包括大堂、會(huì)議、康樂、工程等部門。 可見,客人住店的需求是多方面的, 只要他們的需求沒有得到基本滿足,就會(huì)誘發(fā)投訴心理,產(chǎn)生投訴行為。 雖然游客的需求是多方面的, 但投訴僅限于酒店提供的服務(wù),酒店沒有的服務(wù)很少有游客提出過投訴。 換言之,游客投訴是由酒店已有部門與服務(wù)決定的,沒有游客以該酒店應(yīng)有某項(xiàng)服務(wù)而投訴酒店。 投訴對(duì)象的廣泛性說明游客需求的多樣性,投訴的現(xiàn)場(chǎng)性說明游客需求受酒店的影響大。 游客針對(duì)酒店其他方面的投訴較為寬泛而隨意,具體內(nèi)容包括設(shè)備維修不及時(shí)、娛樂活動(dòng)不規(guī)范、會(huì)議活動(dòng)不周到、停車?yán)щy等問題。 這些問題的出現(xiàn)具有一定的偶然性與時(shí)段性,設(shè)備故障發(fā)生有個(gè)概率,娛樂活動(dòng)具有一定的主觀性,停車難在住店高峰時(shí)才出現(xiàn),這些遭投訴的問題都由一些非酒店所控的原因引發(fā)。 顯然游客不會(huì)考慮這些因素,他們是可以任性地去投訴他們認(rèn)為酒店應(yīng)該做好的事情, 他們是以自我為中心的,顯示游客的需求具有自我中心傾向。

通過表2 進(jìn)一步分析餐廳的投訴內(nèi)容就會(huì)發(fā)現(xiàn),游客投訴餐廳的項(xiàng)目主要是菜品的多少、出品的速度、服務(wù)的質(zhì)量、服務(wù)的設(shè)施等內(nèi)容。 而對(duì)菜品本身很少投訴,這反映出游客對(duì)餐廳的需求主要是享受優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 因此,游客主要關(guān)注酒店提供的服務(wù),不是關(guān)注菜品本身的質(zhì)量、味道、分量,即對(duì)菜品本身的質(zhì)量關(guān)注不高,說明游客住店的需求不在于吃到美味的食物, 而是要享受一下先進(jìn)的設(shè)施、豪華的設(shè)備、貼心的服務(wù)。 可見,游客對(duì)餐廳的需求已明顯改變。

表2 餐廳投訴量與比例

對(duì)比中西餐廳的投訴發(fā)現(xiàn), 西餐投訴占比大。人們熟悉中餐,更易挑出毛病,而事實(shí)卻是游客投訴少。 對(duì)西餐相對(duì)陌生,難以發(fā)現(xiàn)毛病,投訴反而增多。 對(duì)西餐質(zhì)量不滿意的投訴占投訴量的30%左右,其余投訴內(nèi)容主要是上錯(cuò)菜、菜品變涼、品種太少、員工素質(zhì)不高、洗手間衛(wèi)生不好等服務(wù)方面的內(nèi)容;對(duì)中餐的投訴則主要是品種單一、收取茶位費(fèi)不合理、菜品不及時(shí)補(bǔ)充等內(nèi)容。 可見,游客對(duì)中、西餐的服務(wù)質(zhì)量關(guān)注度大,游客在西餐廳用餐的主要心理是既要有可口的西式菜品,又要有滿意的舒心服務(wù)。 相對(duì)而言,游客對(duì)西餐更為關(guān)注,在西餐廳可以體驗(yàn)一下非慣常的西方文化,滿足求異心理。 可見,游客的需求是求新,新項(xiàng)目更能吸引游客;游客的需求是以個(gè)人為中心的,提供個(gè)性化服務(wù)對(duì)酒店非常重要(5)。

客房投訴量最多,投訴對(duì)象廣泛,從硬件到軟件、從員工到設(shè)備均遭到投訴(表3),如窗戶、燈光、電視、插座、衛(wèi)生紙、煙灰缸、商品(礦泉水、飲料等)等。 投訴較多的是安全方面的問題, 如衛(wèi)生間、衛(wèi)生、窗戶、墻壁隔音等;房間內(nèi)的休閑設(shè)施問題,如WIFI、電視、電腦等;房間內(nèi)的用品問題,如紙巾、飲用水等小物品。 這些投訴內(nèi)容表現(xiàn)出游客需求的多樣化。 客房里最重要的是提供睡眠功能的床,但對(duì)床的投訴很少。 投訴內(nèi)容反映了客人需求的變化,客房已經(jīng)超出提供睡眠功能的范疇,成為游客體驗(yàn)非慣常環(huán)境的一部分。 客房也是游客休閑的場(chǎng)所,需要滿足游客的娛樂、休閑需求。 客房還是游客享受生活的場(chǎng)所,需要提供舒心的服務(wù)。 總之,游客需求是求新奇、求個(gè)性、求舒心。 特別是近年新興的WIFI 投訴量占到十分之一,它既是酒店新的服務(wù)項(xiàng)目,也是房間內(nèi)娛樂活動(dòng)的支持條件,再次說明新服務(wù)、新項(xiàng)目對(duì)游客的重要性。

表3 客房投訴量與比例

二、酒店功能的改進(jìn)

酒店服務(wù)要滿足游客的需求目標(biāo),游客需求是酒店建設(shè)的導(dǎo)向,特別是酒店功能應(yīng)根據(jù)游客需求來完善(6)。游客投訴是游客需求的極端式表現(xiàn),投訴內(nèi)容在很大程度上代表游客需求的關(guān)切點(diǎn)。 根據(jù)上述游客投訴內(nèi)容的分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前游客需求與傳統(tǒng)認(rèn)知的游客需求已然發(fā)生較大變化。 與之對(duì)應(yīng),酒店功能也要根據(jù)游客需求做出相應(yīng)改進(jìn)。 根據(jù)前述旅游投訴與游客需求的研究,酒店功能可從傳統(tǒng)的住宿、餐館、康樂等功能改變?yōu)槿龑哟喂δ?,即基礎(chǔ)功能、拓展功能、創(chuàng)新功能。

基礎(chǔ)功能是酒店發(fā)展過程中一直被延續(xù)下來的基本服務(wù)功能,也是游客投訴中沒有被投訴或很少被投訴的功能。 屬于基礎(chǔ)功能的服務(wù)項(xiàng)目有住宿、餐飲、宴會(huì)等。 它們?cè)谛问缴闲纬删频甑挠行螌?shí)體,成為人們認(rèn)知酒店的客觀存在。 功能上形成酒店的核心業(yè)務(wù),成為人們接(享)受酒店服務(wù)的吸引源。 住宿功能由床、家具、衛(wèi)生間等設(shè)施設(shè)備組合而成,游客通過對(duì)這些設(shè)施設(shè)備的使用而接(享)受到酒店的住宿服務(wù)。 餐飲功能由飯菜、餐桌、餐具等設(shè)備構(gòu)成,游客通過食用飯菜、使用設(shè)備而接(享)受到酒店的餐飲服務(wù)。 宴會(huì)是一種大規(guī)模的餐飲活動(dòng),要求有大空間的場(chǎng)地,游客在此同樣接受酒店的餐飲服務(wù)功能。 會(huì)議是人數(shù)眾多的聚集性活動(dòng),與宴會(huì)一樣要求有開闊的空間, 同時(shí)要求配備話筒、投影、音響、傳譯等設(shè)備,參會(huì)者通過對(duì)這些場(chǎng)所與設(shè)備的使用達(dá)到獲取信息的效果,這些設(shè)備與場(chǎng)所則具有信息交流功能。 他們構(gòu)成酒店最基本的服務(wù),滿足游客最基本的需求,也是酒店區(qū)別于其他服務(wù)業(yè)的基本功能。

拓展功能是酒店在提供基本服務(wù)基礎(chǔ)上針對(duì)游客需求多樣化而應(yīng)具有的功能。 拓展功能是以服務(wù)的舒適性與人性化為目標(biāo)而增設(shè)的服務(wù)活動(dòng)。 住店游客已將酒店的住宿功能擺在次要地位,而將關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到房間使用的舒適性上,他們關(guān)注房間的使用功能,關(guān)注房間功能的多樣化,要求房間功能能夠滿足自己多方面的生活需求, 也即人性化。游客對(duì)一些小物件的投訴,如紙巾、飲用水等,包括它們的擺放位置、標(biāo)示價(jià)格、游客認(rèn)為應(yīng)有而沒有的物件以及物件不規(guī)范等都有投訴發(fā)生,說明游客對(duì)房間舒適性的要求高。 游客對(duì)房間休閑娛樂設(shè)備投訴多,WIFI、電視等是投訴重點(diǎn),說明他們?cè)诜績?nèi)停留時(shí)間較長、活動(dòng)較多,對(duì)該項(xiàng)功能較為重視。 為了達(dá)到舒適性與人性化的目標(biāo),酒店則應(yīng)在基本服務(wù)上提高水平,提高應(yīng)急能力,如高峰應(yīng)對(duì)、意外事件處理等,即酒店應(yīng)具備應(yīng)急功能。 酒店還需要提高協(xié)作能力, 如部門協(xié)作、 員工協(xié)作(如首問負(fù)責(zé)制),即酒店應(yīng)具備聯(lián)動(dòng)功能。通過應(yīng)急功能的發(fā)揮,可以有效針對(duì)游客的易變需求適時(shí)做出應(yīng)對(duì),提高游客住店體驗(yàn)的舒適性。 通過聯(lián)動(dòng)功能的發(fā)揮,可以有效對(duì)游客的多樣需求做出應(yīng)對(duì),提高游客住店體驗(yàn)的人性化。 拓展功能是酒店獲得游客滿意的基本功能,發(fā)揮留住回頭客的重要作用。

創(chuàng)新功能是以提高酒店核心吸引力與競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),以開辟新的服務(wù)形式為手段(如提供最具本土特色的服務(wù)活動(dòng)),提供能夠領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特色酒店服務(wù)而形成的酒店功能。 創(chuàng)新功能保證酒店處于不斷更新變革之中,與時(shí)俱進(jìn)地提供服務(wù)項(xiàng)目,不斷應(yīng)用高新科技產(chǎn)品裝備酒店,不斷開發(fā)新產(chǎn)品,如新菜品、新房型等,不斷開發(fā)新服務(wù)項(xiàng)目,不斷舉辦新活動(dòng)。 酒店已經(jīng)成為游客體驗(yàn)非慣常環(huán)境的一部分,已經(jīng)超出只提供住宿、餐飲等基本功能的范疇,需要酒店功能在滿足游客基本需求基礎(chǔ)上不斷迎合與滿足游客多樣化需求與舒適性需求。 滿足游客舒適性需求的服務(wù)項(xiàng)目要以人性化為原則, 以強(qiáng)化酒店的細(xì)致管理為手段,提供多種貼心的小物品、小項(xiàng)目、小服務(wù),體現(xiàn)酒店的人文關(guān)懷。 滿足游客多樣化需求的服務(wù)項(xiàng)目要以創(chuàng)新性為原則, 以增加酒店的新服務(wù)項(xiàng)目為抓手,提供最新高新科技產(chǎn)品,提供最具時(shí)代潮流的服務(wù)項(xiàng)目, 提供最具地方情調(diào)的風(fēng)味飲食與房間裝飾, 體現(xiàn)酒店的時(shí)代先進(jìn)性與地方特色感。 以滿足游客多樣化需求與舒適性需求為目標(biāo)的酒店功能已經(jīng)成為酒店必具功能, 酒店應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化該功能在酒店中的地位。

三、酒店功能改進(jìn)后的組織重構(gòu)

酒店組織是酒店功能實(shí)現(xiàn)的保障,酒店功能的變化需要酒店組織做出相應(yīng)調(diào)整。 游客需求的變化要求酒店功能由傳統(tǒng)的基礎(chǔ)功能向拓展功能、創(chuàng)新功能轉(zhuǎn)變。 與酒店功能變化相適應(yīng),酒店組織需要成立相應(yīng)部門或機(jī)構(gòu)來承擔(dān)拓展功能、 創(chuàng)新功能。基礎(chǔ)功能在游客需求中的地位也已發(fā)生變化,也可對(duì)傳統(tǒng)部門進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

酒店傳統(tǒng)功能在游客需求中的地位在弱化,在住店過程中游客對(duì)住宿的要求相對(duì)降低,酒店只提供相對(duì)簡(jiǎn)單的住宿功能也并不會(huì)減少游客對(duì)酒店的需求。 基于此,酒店則可以按單一功能來設(shè)置,突出住宿功能,減少其他功能。 酒店組織則可按此功能做相應(yīng)調(diào)整, 保留直接提供住宿服務(wù)的部門,主要是客房部、前廳部等,前廳部也可以簡(jiǎn)單化。 傳統(tǒng)餐飲、康樂、宴會(huì)等服務(wù)功能可以忽略,傳統(tǒng)的酒店部門,如餐飲部、康樂部、宴會(huì)部等可以根據(jù)酒店需要進(jìn)行合理取舍,以精簡(jiǎn)組織結(jié)構(gòu)、提高酒店效率。業(yè)界對(duì)此已經(jīng)做出相應(yīng)改變, 經(jīng)濟(jì)型酒店即為明證。 經(jīng)濟(jì)型酒店是提供有限服務(wù)的單一功能型酒店,如七天、如家等酒店只提供住宿服務(wù),基本無餐飲、康樂等服務(wù)。 它們功能相對(duì)單一,但住客仍然不少,發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。 經(jīng)濟(jì)型酒店快速發(fā)展的內(nèi)在原因是它們適應(yīng)游客需求的變化、適應(yīng)酒店功能的變化,也可以說是酒店組織針對(duì)酒店功能變化做出的適應(yīng)性改革。

酒店拓展功能得到游客的重視,特別是休閑等其他功能成為游客關(guān)注的焦點(diǎn)。 它是游客多樣化需求對(duì)酒店的要求,游客將酒店視為體驗(yàn)非慣常環(huán)境的對(duì)象,他們要求酒店具備多種功能、提供多樣服務(wù)。 酒店要真正實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),即創(chuàng)造顧客和個(gè)性化服務(wù),也需要以顧客為本,提供多樣的人性化服務(wù)。 為此,酒店應(yīng)通過組織重組來強(qiáng)化拓展功能,既可擴(kuò)大已有部門的職責(zé),也可成立新的部門來承擔(dān)拓展功能,如設(shè)立綜合服務(wù)部、聯(lián)動(dòng)部等。 現(xiàn)有酒店綜合服務(wù)有金鑰匙、叫車、向?qū)?、活?dòng)策劃等服務(wù),各個(gè)酒店提供的服務(wù)種類一不, 總體種類數(shù)量偏少,遠(yuǎn)未能滿足游客需求。 需要成立單獨(dú)部門統(tǒng)合各種服務(wù),完成酒店的拓展功能,滿足游客的多樣需求。 聯(lián)動(dòng)部主要協(xié)調(diào)酒店各部門與各崗位的工作,形成快速反應(yīng)能力,如推行“首問負(fù)責(zé)制”,由第一位員工負(fù)責(zé)游客住店期間的所有服務(wù),被首次詢問的員工由聯(lián)動(dòng)部提供授權(quán)與支持靈保證顧客的需要。

創(chuàng)新功能是游客最為中意的酒店功能。 游客住店的本質(zhì)是體驗(yàn)非慣常環(huán)境,需要酒店能夠提供特色化服務(wù)。 因此,創(chuàng)新功能主要是提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不具備的產(chǎn)品與服務(wù),是酒店吸引力與競(jìng)爭(zhēng)力形成的核心功能。 與之相適應(yīng),酒店應(yīng)增加新的業(yè)務(wù)創(chuàng)新部。 業(yè)務(wù)創(chuàng)新部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)、新的活動(dòng)、新的流程、新的工藝、新的文化、新的潮流以及高新科技產(chǎn)品的引進(jìn)、酒店本土文化的挖掘與創(chuàng)造等。 通過創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)方式, 引進(jìn)先進(jìn)設(shè)施設(shè)備,使酒店不斷推出新產(chǎn)品,不斷更新硬環(huán)境。 目前正在興起的主題酒店、民宿等正是通過創(chuàng)新形成酒店特色,并凝聚成吸引力,不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額,成為酒店業(yè)的“黑馬”。 它們的創(chuàng)新主要是凝練出與對(duì)手不一樣的主題,酒店主題或基于地方文化、或基于新奇創(chuàng)意、或基于社會(huì)事件、或基于創(chuàng)辦者的人生經(jīng)歷感悟等。 由于它們與傳統(tǒng)酒店的截然區(qū)別,使自己個(gè)性突出、品牌鮮明。 此類酒店的成功是正確發(fā)揮了創(chuàng)新功能,通過打造新穎主題形成酒店的吸引力與競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語

在旅游進(jìn)入大眾化與散客化階段,游客需求是多樣化與個(gè)性化的,它對(duì)酒店經(jīng)營與管理提出了新的要求;避免了酒店服務(wù)的同質(zhì)化,但也更加劇了酒店之間的競(jìng)爭(zhēng)。 游客需求的變化需要酒店做出相應(yīng)變化,首先需要酒店在功能上不斷改進(jìn),針對(duì)游客需求不斷完善、更新酒店功能。 具體而言,需要在穩(wěn)固酒店基礎(chǔ)功能的基礎(chǔ)上, 豐富酒店的拓展功能,以滿足游客的多樣化與個(gè)性化需求。 強(qiáng)化酒店的創(chuàng)新功能, 以迎合游客體驗(yàn)非慣常環(huán)境的需求,形成酒店的核心吸引力與競(jìng)爭(zhēng)力。 酒店功能的改進(jìn)需要酒店組織進(jìn)行相應(yīng)改革。 針對(duì)拓展功能與創(chuàng)新功能,要增設(shè)綜合管理部、業(yè)務(wù)創(chuàng)新部等部門,以此充分發(fā)揮酒店的新功能,滿足游客的需求,并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。

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