摘要:本文在闡述國有上市公司合規(guī)管理背景的基礎(chǔ)上,分析了合規(guī)管理體系建設(shè)所面臨的問題,并提出積極建設(shè)合規(guī)管理文化,加強(qiáng)合規(guī)管理制度建設(shè),明確合規(guī)管理的具體要求,充分開展合規(guī)管理初期調(diào)研,強(qiáng)化合規(guī)管理過程控制,定期開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估與改進(jìn),并實(shí)施合規(guī)管理過程監(jiān)督等措施。
關(guān)鍵詞:新形勢;國有上市公司;合規(guī)管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20243232
在當(dāng)今全球化和信息化的背景下,國有上市公司面臨著日益復(fù)雜和多樣化的經(jīng)營環(huán)境。合規(guī)管理成為企業(yè)管理中不可或缺的一部分。合規(guī)管理涵蓋了企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中必須遵守的法律法規(guī)、規(guī)章和內(nèi)部規(guī)定。內(nèi)部控制理論強(qiáng)調(diào)了建立健全內(nèi)部控制體系,包括內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等,以確保企業(yè)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)社會(huì)責(zé)任理論則將企業(yè)的合規(guī)管理與社會(huì)責(zé)任相結(jié)合,要求企業(yè)在經(jīng)營過程中盡責(zé)任地履行社會(huì)義務(wù)。因此,建立健全的合規(guī)管理體系成為國有上市企業(yè)在當(dāng)前環(huán)境下的重要任務(wù)。只有如此,企業(yè)才能夠適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,提高經(jīng)營效率,增強(qiáng)競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、國有上市公司合規(guī)管理的背景
國務(wù)院國資委印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步深化法治央企建設(shè)的意見》,為國有上市公司的法治建設(shè)翻開了嶄新的一頁。在此基礎(chǔ)上,將2021年確定為“加強(qiáng)合規(guī)管理之年”,并發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,進(jìn)一步凸顯了國有上市公司合規(guī)管理工作的重要性。各級(jí)政府積極推進(jìn)企業(yè)合規(guī)工作,將“強(qiáng)法治、促合規(guī)”納入法治建設(shè)的全局,司法部將“合規(guī)”納入法治建設(shè)的重要組成部分,最高檢也率先建立了涉案企業(yè)合規(guī)第三方監(jiān)督評估機(jī)制。2016年,國資委發(fā)布《關(guān)于在部分中央企業(yè)開展合規(guī)管理體系建設(shè)試點(diǎn)工作的通知》,將中國石油、中國移動(dòng)、東方電氣集團(tuán)、招商局集團(tuán)、中國中鐵五家央企列為合規(guī)管理體系建設(shè)試點(diǎn)單位。于2018年發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引》。截至目前,90%以上的企業(yè)都已經(jīng)完成了改制,并逐漸建立起“業(yè)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管”三道防線[1]。
二、國有上市公司合規(guī)管理的重要意義
(一)提升內(nèi)控管理水平
內(nèi)控管理是企業(yè)管理的重要組成部分,直接關(guān)系到其穩(wěn)健運(yùn)營和長期發(fā)展。通過合規(guī)管理,能夠建立起完善的內(nèi)部控制機(jī)制,包括規(guī)范的流程、制度和監(jiān)督體系,從而有效管理和控制內(nèi)部的各種風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素。合規(guī)管理將有助于公司提高管理決策的準(zhǔn)確性和效率,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保障資產(chǎn)安全,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力和持續(xù)發(fā)展能力。此外,通過合規(guī)管理,加強(qiáng)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的監(jiān)控和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,防止內(nèi)部失控和違規(guī)行為的發(fā)生,保障合法合規(guī)經(jīng)營,維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。
(二)防范風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前,部分公司在合規(guī)治理方面的實(shí)際推進(jìn)并未跟上步伐,頻繁出現(xiàn)因違規(guī)運(yùn)營導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失和監(jiān)管懲處的現(xiàn)象,合規(guī)管理的軟實(shí)力與企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)之間存在差距。以往的違規(guī)成本相對較低,但現(xiàn)在,任何違規(guī)都可能引發(fā)連鎖反應(yīng),使公司陷入“一處違規(guī),全面受限”的嚴(yán)峻局面。因此,構(gòu)建完善的合規(guī)管理體系已不僅是應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)、保障穩(wěn)定的關(guān)鍵,更是公司在變革中自我提升,主動(dòng)適應(yīng)新環(huán)境的必要舉措[2]。
(三)實(shí)現(xiàn)增值保值目標(biāo)
通過合規(guī)管理,公司能夠規(guī)范經(jīng)營行為,提高經(jīng)營效率,確保長期盈利能力。合規(guī)管理有助于規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),防止因違規(guī)操作而引發(fā)的諸多問題,避免因此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。同時(shí),有助于提升公司形象和信譽(yù)度,增強(qiáng)投資者和市場的信任度,為可持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
三、新形勢下國有上市公司合規(guī)管理體系建設(shè)問題
(一)合規(guī)管理文化環(huán)境缺失
合規(guī)管理文化環(huán)境缺失在國有上市公司中表現(xiàn)突出,主要體現(xiàn)在管理層和員工對合規(guī)管理的認(rèn)知不足,缺乏將其與公司戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合的意識(shí)。同時(shí),存在對合規(guī)管理的片面認(rèn)識(shí),缺乏對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與其他管理風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)分,以及相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制。全員參與程度不高,導(dǎo)致僅少數(shù)直接管理人員參與合規(guī)管理工作,其他部門和基層員工被動(dòng)參與,限制了管理水平和效率的提升。另外,內(nèi)部宣傳和培訓(xùn)力度不足,導(dǎo)致對合規(guī)管理的了解程度有限,無法充分理解合規(guī)管理的重要意義,這進(jìn)一步加劇了合規(guī)管理文化環(huán)境的不足。
(二)合規(guī)管理制度不夠完善
首先,法規(guī)層次混淆不清。國有上市企業(yè)規(guī)章制度涵蓋公司規(guī)則與部門條例,前者經(jīng)高層管理層核準(zhǔn)執(zhí)行,后者由各部門自行推行,可能導(dǎo)致規(guī)章制度間的矛盾和混亂。其次,缺乏有效的執(zhí)行評估體系。一些公司仍過度依賴業(yè)績評估,這無法充分反映各部門人員對規(guī)則遵守的程度,從而降低了合規(guī)管理的實(shí)際執(zhí)行力。最后,操作流程定義不明。在合規(guī)管理制度中,未詳細(xì)規(guī)定各項(xiàng)管理任務(wù)的操作流程和具體標(biāo)準(zhǔn),過于依賴管理者的主觀判斷來指導(dǎo)管理和決策,整體管理成效易受個(gè)人主觀因素波動(dòng)的影響[3]。
(三)合規(guī)管理具體要求不明確
合規(guī)管理具體要求不明確呈現(xiàn)出多方面問題:一是法規(guī)政策變化頻繁,公司難以及時(shí)了解合規(guī)管理的具體要求;二是合規(guī)管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一,導(dǎo)致不同部門對合規(guī)管理的理解存在差異;三是缺乏明確的操作指南和標(biāo)準(zhǔn)流程,使得員工在實(shí)際操作中難以準(zhǔn)確把握合規(guī)要求;四是部分管理人員和員工缺乏對合規(guī)管理背后法律法規(guī)和政策精神的深刻領(lǐng)會(huì),影響了合規(guī)管理措施的制定和執(zhí)行。
(四)組織前期調(diào)研分析不充分
在合規(guī)管理體系建設(shè)中,組織前期調(diào)研分析存在不充分的問題。首先,對外部法規(guī)政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研不夠深入,導(dǎo)致對合規(guī)管理的要求理解不夠全面。其次,對內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理制度的調(diào)研不足,無法全面了解內(nèi)部存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。再次,缺乏對員工合規(guī)意識(shí)和實(shí)際操作情況的充分調(diào)查,難以準(zhǔn)確把握員工在實(shí)際工作中的情況。最后,制定合規(guī)管理措施時(shí)存在盲目性和不科學(xué)性,影響合規(guī)管理體系的建設(shè)效果。
(五)合規(guī)管理過程控制不足,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估滯后
首先,合規(guī)管理過程中缺乏有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致管理過程不夠規(guī)范和嚴(yán)密,容易出現(xiàn)管理漏洞和失控現(xiàn)象。其次,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估工作滯后,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和識(shí)別潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致存在盲點(diǎn)和漏洞。最后,無法及時(shí)采取有效的措施加以應(yīng)對,加深了公司面臨合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的程度。
(六)缺乏有效監(jiān)督控制管理
管理層對合規(guī)管理的監(jiān)督控制不夠到位,缺乏及時(shí)的監(jiān)督和管理措施,使得合規(guī)管理工作執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)偏差或不完全符合規(guī)定的情況。此外,因缺乏有效的監(jiān)督控制和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估,容易出現(xiàn)部門間協(xié)調(diào)不暢、責(zé)任不清等問題,導(dǎo)致合規(guī)管理的執(zhí)行效果受到影響。
四、新形勢下國有上市公司合規(guī)管理體系建設(shè)措施
(一)準(zhǔn)確建設(shè)合規(guī)管理文化
為了優(yōu)化資源配置并激發(fā)所有員工投身合規(guī)管理工作,公司應(yīng)著力構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的合規(guī)管理文化,實(shí)施三層立體的法治教育、強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)以及構(gòu)建互動(dòng)交流平臺(tái)的策略。首要任務(wù)是強(qiáng)化內(nèi)部宣傳教育,舉辦定期的專題報(bào)告、法律講座和研討會(huì),宣傳公司的規(guī)章制度、現(xiàn)行法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以此提升員工對合規(guī)管理的認(rèn)識(shí),塑造正確的思想觀念。其次,需設(shè)立責(zé)任追究和激勵(lì)制度,明確各個(gè)崗位的職責(zé),將合規(guī)管理的責(zé)任細(xì)化到個(gè)人。對于工作失誤或態(tài)度不端導(dǎo)致的管理效果不佳,應(yīng)追究其相應(yīng)的責(zé)任,并通過績效評估等方式激勵(lì)員工。最后,要傾聽一線員工的聲音,建立雙向溝通機(jī)制,利用員工大會(huì)等渠道,鼓勵(lì)員工表達(dá)意見和建議,管理層應(yīng)及時(shí)采納實(shí)用建議,不斷優(yōu)化合規(guī)管理文化,使其與實(shí)際業(yè)務(wù)需求保持一致[4]。
(二)加強(qiáng)企業(yè)合規(guī)管理制度建設(shè)
一是系統(tǒng)整合,通過深度審視現(xiàn)有的規(guī)章制度,消除潛在沖突,提升公司制度的權(quán)威性。二是實(shí)施嚴(yán)格的執(zhí)行力評估,引入專門的合規(guī)性評估指標(biāo),定期考核各部門及員工的合規(guī)表現(xiàn),嚴(yán)肅處理違規(guī)行為,同時(shí)借此機(jī)會(huì)推動(dòng)改進(jìn)。三是清晰定義管理路徑,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程,涵蓋合規(guī)審核前置、業(yè)務(wù)協(xié)作監(jiān)管以及違規(guī)責(zé)任追究等步驟,并制定詳細(xì)的作業(yè)手冊,進(jìn)行深度合規(guī)性篩查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保所有業(yè)務(wù)活動(dòng)嚴(yán)格合規(guī)。
(三)明確合規(guī)管理的具體要求
《上市公司監(jiān)督管理?xiàng)l例》第十七和十八條規(guī)定,對金融市場違規(guī)行為加強(qiáng)監(jiān)管,特別關(guān)注債券市場的嚴(yán)重違規(guī)行為,如誤導(dǎo)性債券發(fā)行、虛假信息公示以及中介機(jī)構(gòu)不盡職責(zé)任。該條例著重于提升市場監(jiān)管的協(xié)同效率,通過強(qiáng)化刑事司法手段,嚴(yán)厲打擊私募領(lǐng)域的非法籌資行為,嚴(yán)懲基金管理人及其團(tuán)隊(duì)非法侵占或挪用基金資產(chǎn)的行為。同時(shí),提倡制定詳盡的私募投資基金臨時(shí)管理規(guī)定,對風(fēng)險(xiǎn)投資企業(yè)及其管理機(jī)構(gòu)實(shí)施定制化的監(jiān)管策略,并鼓勵(lì)行業(yè)自我約束。為了貫徹落實(shí)條例要求,公司需要確保所有信息披露真實(shí)、完整,杜絕欺詐行為;嚴(yán)格審查并監(jiān)督中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和履職情況,確保其勤勉盡責(zé);積極配合監(jiān)管部門的監(jiān)督工作,優(yōu)化內(nèi)部管理流程,確保合規(guī)操作;建立內(nèi)部舉報(bào)和審查機(jī)制,遵循行業(yè)自律準(zhǔn)則,有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
(四)充分開展合規(guī)管理初期調(diào)研
公司在操作流程中積極引入合規(guī)管理的前期調(diào)研階段,通過預(yù)先的調(diào)研評估,能準(zhǔn)確辨識(shí)出潛在的合規(guī)管理隱患,為后續(xù)環(huán)節(jié)奠定決策基礎(chǔ)。此調(diào)研旨在及時(shí)察覺企業(yè)運(yùn)營和業(yè)務(wù)過程中的合規(guī)問題,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控措施。公司應(yīng)依據(jù)自身所在行業(yè)的特性來設(shè)計(jì)調(diào)研清單,例如,在新建能源電力項(xiàng)目中,調(diào)研應(yīng)包含對選址的環(huán)境影響評估,確保符合國家和地方的環(huán)保要求;對施工過程中的安全管理進(jìn)行審核,確保遵守相關(guān)的安全生產(chǎn)法規(guī);以及對電力輸送和設(shè)備使用過程中的標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行檢查,確保設(shè)備符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。此外,還需關(guān)注電價(jià)政策的遵循情況,確保電價(jià)制定和調(diào)整符合法律規(guī)定。對各項(xiàng)內(nèi)容逐一審查,評估其對公司運(yùn)營和產(chǎn)品服務(wù)產(chǎn)生的合規(guī)影響,識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn),包括道德規(guī)范、國家法律法規(guī)、業(yè)務(wù)交互、專業(yè)技能承諾等多個(gè)層面。下一步,將這些風(fēng)險(xiǎn)按崗位職責(zé)和操作流程劃分,從而更深入地定位合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。這樣的調(diào)研活動(dòng)能為公司提供堅(jiān)實(shí)的合規(guī)管理根基,確保后續(xù)的合規(guī)執(zhí)行工作得以高效進(jìn)行[5]。
(五)強(qiáng)化合規(guī)管理過程控制,定期開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估與改進(jìn)
國有上市公司在推進(jìn)全面合規(guī)管理的過程中,應(yīng)特別關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域和節(jié)點(diǎn),如決策策略的“三重一大”原則、市場運(yùn)作流程以及資本運(yùn)作管理。這些領(lǐng)域是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范的核心地帶,如數(shù)據(jù)隱私保護(hù)、產(chǎn)品品質(zhì)保障和勞工權(quán)益維護(hù)等,都需強(qiáng)化制度建設(shè)與決策過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理。近年來,能源電力企業(yè)面臨內(nèi)部創(chuàng)新與外部收購的雙重動(dòng)力,收購項(xiàng)目伴隨著戰(zhàn)略抉擇風(fēng)險(xiǎn)、政策不確定性、估值風(fēng)險(xiǎn)、資金籌集與支付難題,以及整合挑戰(zhàn)等多重風(fēng)險(xiǎn),在一系列審計(jì)、巡查和監(jiān)管檢查中,問題逐漸暴露。為了應(yīng)對這些問題并發(fā)掘可能的合規(guī)隱患,能源電力企業(yè)需要專注于進(jìn)行并購項(xiàng)目的專項(xiàng)合規(guī)評估,充分利用評估結(jié)果,完善并購業(yè)務(wù)的管理規(guī)范和操作程序,強(qiáng)化對并購過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)的合規(guī)管控。通過全面且有針對性的合規(guī)管理,確保并購項(xiàng)目的投資目標(biāo)達(dá)成,同時(shí)增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(六)實(shí)施合規(guī)管理過程監(jiān)督
面對新時(shí)代的挑戰(zhàn),國有上市公司致力于創(chuàng)新內(nèi)部運(yùn)營模式,強(qiáng)化制度優(yōu)化,以響應(yīng)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》等重要文件的精神,構(gòu)建起一套彰顯合規(guī)特質(zhì)的內(nèi)部管理體系。這一變革顯著提升了公司的合規(guī)管控能力,進(jìn)而深度融入全面依法治國的進(jìn)程。在公司內(nèi)部,合規(guī)管理體系有力地規(guī)范了員工行為,營造出尊重合規(guī)的良好企業(yè)文化。為了維持并提升合規(guī)管理體系的效能、秩序和穩(wěn)定性,公司亟需構(gòu)建高效且嚴(yán)密的監(jiān)督架構(gòu),在完成合規(guī)制度體系建設(shè)后,設(shè)立專門針對財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律和人力資源等領(lǐng)域的監(jiān)督機(jī)制,形成一個(gè)多維度、立體化的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),從而推動(dòng)合規(guī)管理的精準(zhǔn)執(zhí)行。
五、結(jié)語
本文從合規(guī)管理的理論基礎(chǔ)出發(fā),深入探討了國有上市公司在新形勢下面臨的合規(guī)管理挑戰(zhàn)及相應(yīng)的解決措施。通過對合規(guī)管理的理論探討和能源電力行業(yè)實(shí)踐分析,可以發(fā)現(xiàn)合規(guī)管理在保障公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作和提升競爭力方面的重要作用。同時(shí),合規(guī)管理的有效實(shí)施需要結(jié)合公司實(shí)際情況,充分發(fā)揮管理者的主觀能動(dòng)性,同時(shí)借鑒和吸收國內(nèi)外合規(guī)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和成功實(shí)踐。通過不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),不斷完善和提升合規(guī)管理體系,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]種道水.國有上市企業(yè)集團(tuán)“五位一體”合規(guī)管理體系的搭建思路和有效策略[J].中國經(jīng)貿(mào),2023(24):176-178.
[2]楊斌.新形勢下國有上市企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)研究[J].江西師范大學(xué)學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2020,53(4):7.
[3]陳琨,王顯.我國國有上市企業(yè)合規(guī)管理體系完善路徑及措施研究[J].企業(yè)改革與管理,2022(11):2.
[4]呂國新,位潔.“三步走”探索國有上市企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)的適宜路徑[J].財(cái)經(jīng)界,2023(6):47-49.
[5]王譯.國有上市企業(yè)合規(guī)管理的意義及實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2023(1):46-48.
(作者單位:廣西能源股份有限公司)