摘要:本文針對企業(yè)會計內部控制體系的構建與完善路徑進行深入分析,提出了優(yōu)化內部控制環(huán)境、完善內部控制制度、加強內部控制執(zhí)行力和建立健全內部控制監(jiān)督機制等策略。通過這些措施,旨在提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,降低運營風險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:內部控制體系;執(zhí)行力;監(jiān)督機制;可持續(xù)發(fā)展
DOI:10.12433/zgkjtz.20243326
一、企業(yè)會計內部控制體系的現(xiàn)狀及問題
(一)現(xiàn)狀
在市場競爭與法律法規(guī)的雙重壓力下,企業(yè)內部控制環(huán)境不斷優(yōu)化,高層管理者日益重視內部控制,內控文化融入日常運營,為提升核心競爭力提供支撐。面對復雜多變的市場風險,內部控制成為企業(yè)發(fā)展的內生動力,特別是在COSO框架指導下,企業(yè)構建了完善的內控體系,涵蓋環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通、內部監(jiān)督等要素[1]。通過引入先進管理工具,如內部控制自我評價、風險管理框架,企業(yè)內控水平顯著提升,促進了可持續(xù)發(fā)展。預算管理的優(yōu)化使資金使用效率平均提高15%,資金管理體系的完善降低了成本率2個百分點,采購與供應鏈管理的嚴格實施降低了10%的采購成本,資產(chǎn)管理制度的確立提高了20%的使用效率,而信息系統(tǒng)控制制度則降低了30%的故障率。這些措施共同確保了企業(yè)的財務安全、資產(chǎn)高效和業(yè)務穩(wěn)定,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定了堅實基礎。
(二)問題
一是內部控制意識不強。內部控制的重要性雖已廣為人知,但在實際操作中,仍有企業(yè)對其內涵和作用理解不透,重視不足。這種意識上的疏忽,使得內部控制體系的建設和運行往往僅停留于表面,難以融入企業(yè)文化和日常運營。問題主要體現(xiàn)在管理層和員工對內部控制的認知不足。管理層若對內部控制認識不深,其決策行為便可能忽視內控流程,如某制造企業(yè)管理層為追求短期利益,忽視采購審批程序,導致重大損失。而員工若缺乏內部控制培訓,如在服務行業(yè)公司中,不按流程操作退款,易造成經(jīng)濟損失。這些例子無不說明,管理層和員工的內部控制意識不強,將直接影響企業(yè)的風險控制和運營效率。
二是內部控制制度不健全。在當前企業(yè)內部控制體系建設中,一個顯著的問題便是內部控制制度的不完善。這些制度在設計上存在缺陷,未能構建起一個全方位、系統(tǒng)的控制網(wǎng)絡。它們往往忽視了針對企業(yè)特有風險的防范,且在實際操作中缺乏明確的指導性和可執(zhí)行性,使得內部控制的效果大打折扣[2]。具體來看,一些企業(yè)在設計內部控制制度時,未能充分結合自身業(yè)務特點和實際情況,導致制度設計上的不足。例如,某企業(yè)在采購環(huán)節(jié)缺乏明確的審批權限和流程,增加了舞弊風險,使得內部控制難以有效監(jiān)控。此外,針對特定風險的防范措施不足,如一家化工企業(yè)忽視環(huán)保風險,一旦發(fā)生事故,將面臨嚴重后果。在實際操作中,如財務報銷制度缺乏詳細流程和標準,導致員工難以正確執(zhí)行,制度的可執(zhí)行性受損。而執(zhí)行和監(jiān)督機制的不完善,如監(jiān)督檢查頻率低、關系密切導致的流于形式,也使得內部控制制度的實效性難以保證。
三是內部控制執(zhí)行力不足。在內部控制制度的實踐中,即便有些企業(yè)構建了較為完善的體系,卻依舊面臨著執(zhí)行力度不夠的挑戰(zhàn)。這往往源于員工對制度理解不足,以及激勵機制與責任追究機制的不明確,使得內部控制措施難以有效落地,效果不盡如人意。執(zhí)行力不足,已成為企業(yè)內部控制體系建設的一大難題。員工對內部控制制度的認知不深,是企業(yè)執(zhí)行不力的關鍵所在。企業(yè)在宣傳和培訓上的投入不足,導致員工對制度的基本概念、原則和操作流程缺乏必要的了解,進而影響了實際工作中的執(zhí)行效果。同時,激勵機制與責任追究機制的不明確,使得員工在執(zhí)行過程中既缺乏動力,也缺少必要的壓力,導致內部控制流于形式。此外,內部控制環(huán)境的優(yōu)化與執(zhí)行力的提升相輔相成。組織結構、管理風格、員工素質等方面的不足,都會影響內部控制氛圍的形成,進而制約執(zhí)行力的提升[3]。再者,執(zhí)行與監(jiān)督機制的不完善,使得內部控制制度在實際操作中難以得到有效執(zhí)行和監(jiān)督,執(zhí)行力自然難以提升。例如,有的企業(yè)在報銷流程上雖有明確規(guī)定,卻因員工理解不深而未能嚴格執(zhí)行;有的企業(yè)獎懲機制雖在,卻因執(zhí)行不力而形同虛設;組織結構復雜、信息傳遞不暢等問題,也使得內部控制措施難以有效實施;監(jiān)督部門與執(zhí)行部門間的利益關聯(lián),更是讓監(jiān)督力度大打折扣。
四是內部控制監(jiān)督機制不完善。在內部控制制度的有效執(zhí)行中,有力的監(jiān)督扮演著至關重要的角色。然而,現(xiàn)實情況中,不少企業(yè)的內部監(jiān)督部門獨立性欠佳,職能發(fā)揮受限,難以對內部控制進行全面且客觀的審視與評價。監(jiān)督機制的不足,更是讓內部控制問題的發(fā)現(xiàn)與糾正顯得遲緩,無形中提高了企業(yè)的運營風險。具體來看,內部監(jiān)督部門的獨立性不足,往往導致其受制于其他部門,難以公正無私地開展工作,如某上市公司審計部門受財務部門影響,審計效果大打折扣[4]。職能發(fā)揮有限的問題也尤為突出,人員配備不足、專業(yè)能力受限,使得監(jiān)督工作難以深入,如一家中型企業(yè)審計人員面對龐大業(yè)務量時的力不從心。監(jiān)督機制的缺失,如監(jiān)督計劃、程序和方法的不明確,使得監(jiān)督工作流于形式,缺乏系統(tǒng)性和科學性。而內部控制問題的發(fā)現(xiàn)與糾正不及時,則直接加劇了企業(yè)的風險,如某大型企業(yè)因審批流程繁瑣而錯失問題糾正的最佳時機,最終導致經(jīng)濟損失。
二、企業(yè)會計內部控制體系構建與完善路徑
(一)強化內部控制意識
一是提升企業(yè)負責人內部控制認知水平。企業(yè)內部控制文化的建設與深化,關鍵在于企業(yè)負責人的引領。他們的理解和行為對內部控制體系至關重要。通過專題研討和案例分析,提升負責人對內部控制的認識,有助于他們認識到內部控制的重要性,并自上而下推動文化建立。強化企業(yè)負責人的內部控制認知,通過培訓和學習提升其專業(yè)能力,同時,他們應積極參與文化建設,樹立全員內部控制意識。為確保內部控制有效執(zhí)行,需建立激勵機制和責任追究機制。企業(yè)負責人應領導內部控制領導小組,保證戰(zhàn)略實施。定期的高端論壇和定制培訓課程,旨在提升負責人的內部控制能力,確保策略包括領導小組的設立、高端論壇的舉辦和針對性培訓的開發(fā),以此有效塑造和深化內部控制文化。
二是加強內部控制宣傳與教育培訓。培育內部控制意識是全員參與的過程,不僅管理層需深刻理解,每一位員工亦應在日常工作中深植這一理念。通過舉辦內部控制知識講座、研討會和培訓班,普及基本概念、原則和方法,使員工深刻認識到內部控制對個人職責和企業(yè)運營的重要性。在講座和研討會中,專家深入淺出地解析內部控制,結合實際案例,幫助員工全面理解其要義;培訓班則系統(tǒng)性地提升員工的專業(yè)知識和操作技能,增強其對內部控制的認同與責任感。同時,將內部控制意識融入績效考核,激發(fā)員工的主動性和積極性,共同推動內部控制工作的實施。為進一步強化內部控制意識,借助內部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡平臺等多種宣傳渠道,不斷傳遞內部控制的重要性,營造全員參與的積極氛圍。具體實施策略包括制定系統(tǒng)性的宣傳與教育培訓計劃,創(chuàng)新宣傳方式如制作動畫、微視頻等,建立學習社區(qū)促進互動交流,舉辦知識競賽和技能比武活動,以及與專業(yè)機構合作,引入認證體系,鼓勵員工提升個人專業(yè)素養(yǎng)。通過這些舉措,致力于構建一個內部控制意識深入人心、全員積極參與的企業(yè)文化。
(二)完善內部控制制度
一是制定切合企業(yè)實際的內部控制制度。構建內部控制制度需考慮企業(yè)行業(yè)特性、規(guī)模、組織架構和業(yè)務流程。關鍵是要精準識別控制點,打造涵蓋財務報告可靠性、運營效率、法律法規(guī)遵循的體系。制度應明確目標、措施、責任分配和執(zhí)行程序,確??刂苹顒佑袌?zhí)行標準和操作指南。針對不同行業(yè),如制造業(yè)重質量成本,金融業(yè)重資金風險管理,設計相應制度??紤]企業(yè)規(guī)模,大型企業(yè)重層級,中小型企業(yè)重效率。優(yōu)化組織結構和業(yè)務流程,確保制度全面覆蓋。內部控制制度應包含目標、措施、責任分配和執(zhí)行程序四大要素,以引導執(zhí)行、實現(xiàn)目標。實施建議包括行業(yè)分析、規(guī)模適配、結構流程優(yōu)化和管理需求調研,確保制度與企業(yè)實際緊密結合,促進穩(wěn)健發(fā)展。
二是持續(xù)更新與優(yōu)化內部控制制度。在快速變化的市場環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略調整中,內部控制制度的持續(xù)更新與優(yōu)化至關重要。這套制度應建立靈活的更新機制,定期審視其實施成效,洞察存在的問題與不足,適時進行調整和完善。同時,積極關注內部控制領域的最新研究成果和行業(yè)最佳實踐,確保內部控制制度始終站在時代前沿。確立動態(tài)的更新機制,是確保內部控制制度與時俱進的核心。定期開展效果評估,有助于及時發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化不足,提升科學性和有效性。關注并吸收內部控制領域的最新成果,借鑒行業(yè)領先企業(yè)的成功經(jīng)驗,是提升內部控制水平的必由之路。參照先進框架,結合企業(yè)實際,不斷完善內部控制體系。隨著企業(yè)戰(zhàn)略的演進和業(yè)務的拓展,內部控制制度需適時調整,以支撐新的管理需求。無論是并購重組、業(yè)務轉型還是國際化發(fā)展,都要求制度具備適應性和靈活性。建立健全的監(jiān)督機制,是確保內部控制制度有效執(zhí)行的關鍵。設立專門的監(jiān)督部門,定期檢查評估,確保制度落到實處。實施建議如下:建立更新小組,定期審查修訂;設立評估機制,收集反饋,及時改進;成立研究小組,跟蹤最新成果;根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展,進行適應性調整;加強監(jiān)督力度,設立獨立監(jiān)督部門,提高全員內部控制意識。這樣可以確保內部控制制度的科學性和有效性,滿足企業(yè)的各項需求。
(三)加強內部控制執(zhí)行力
一是構建完善的內部控制責任體系。在強化內部控制中,明確責任分工是基礎。建立完善的內部控制責任體系,是提升企業(yè)管理效能的關鍵。通過崗位職責和責任說明書,明確各級人員在內部控制中的權利與義務,構建起涵蓋決策、管理和操作層的責任網(wǎng)絡。每個環(huán)節(jié)都有明確的責任主體,形成了一環(huán)扣一環(huán)的責任鏈,確保內部控制措施的有效落實。首先,確立各級人員的職責與權限,為責任體系打下基礎。決策層定方向,管理層執(zhí)行,操作層落實,共同構建了嚴密的責任網(wǎng)。完善的責任追究機制,保證了責任體系的有效運行,對違規(guī)行為絕不姑息。定期的內部控制責任評估,及時發(fā)現(xiàn)并修正問題,保障體系的健康運行。建議如下:開展責任體系培訓,提升全員責任意識;設立責任示范區(qū),推廣優(yōu)秀實踐;實施責任考核,激勵員工履行內部控制職責。這樣,內部控制責任體系將更加堅固,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
二是強化內部控制制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查。企業(yè)為確保內部控制的執(zhí)行力,需建立專門的內部控制監(jiān)督機構,或賦予審計、風險管理等部門監(jiān)督職能。定期對內部控制執(zhí)行情況進行檢查,全面覆蓋內部控制流程的各個環(huán)節(jié)。通過現(xiàn)場檢查、文件審查、員工訪談等手段,評估內部控制措施的實際效果,及時糾偏。企業(yè)需要構建內部控制缺陷整改機制,對發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤管理,確保整改措施有效實施。在此基礎上,企業(yè)應完善內部控制執(zhí)行的激勵機制與責任追究機制,獎勵那些嚴格執(zhí)行內部控制制度的個人或團隊,對違規(guī)行為進行責任追究。設立獨立、權威的內部控制監(jiān)督機構,確保監(jiān)督檢查的公正性和客觀性。賦予現(xiàn)有部門監(jiān)督職能,形成多層次的監(jiān)督檢查體系。監(jiān)督檢查應多樣化,全方位評估內部控制執(zhí)行情況。建立內部控制缺陷整改機制,確保監(jiān)督檢查成果得以落實。制定監(jiān)督檢查標準化流程,利用信息化手段提升效率,建立監(jiān)督檢查案例庫,鼓勵各部門開展內部控制自我評估,這些都是提升內部控制執(zhí)行力的有效策略。
三、結論
企業(yè)會計內部控制體系的構建與完善,乃實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵保障。在深入剖析現(xiàn)狀與問題后,本文提出了針對性的完善策略?;A在于優(yōu)化內部控制環(huán)境,通過提升全員控制意識和文化建設,營造積極的內部控制氛圍。核心在于完善內部控制制度,確保其科學性、合理性與可執(zhí)行性,與時俱進地更新優(yōu)化。關鍵在于加強內部控制執(zhí)行力,構建責任體系,強化監(jiān)督檢查,確保制度落實。而建立健全的內部控制監(jiān)督機制,則是重要的保障,通過獨立監(jiān)督和科學評價,推動體系的持續(xù)改進和有效運行。企業(yè)應結合自身實際,不斷推進這些方面的工作,以提高經(jīng)營管理水平,降低風險,實現(xiàn)價值最大化。
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(作者單位:晉城市中等專業(yè)學校)