摘要:文章立足公立醫(yī)院開展全面預(yù)算管理的必要性,分析其實踐中存在的問題,包括預(yù)算管理責(zé)任未落實、預(yù)算編制方法過于單一、缺乏完善的預(yù)算考核制度等,并提出對策,包括優(yōu)化全面預(yù)算管理職能、完善全面預(yù)算編制工作、健全全面預(yù)算績效考核機制等。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;全面預(yù)算管理;預(yù)算編制
DOI:10.12433/zgkjtz.20243324
公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的主要機構(gòu),其全面預(yù)算管理的水平關(guān)乎內(nèi)部醫(yī)院的管理和服務(wù)水平,在一定程度上會影響患者對醫(yī)院的滿意度。隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制的深化改革,全面預(yù)算在醫(yī)院管理工作中的重要性日漸凸顯。醫(yī)院需重視全面預(yù)算管理工作,加大力度改善當(dāng)前醫(yī)院全面預(yù)算管理工作落實階段存在的諸多問題,助力公立醫(yī)院實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
一、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理概述
(一)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的特征
全面預(yù)算管理是一種以醫(yī)院戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向的管理方式,通過對醫(yī)院內(nèi)部各部門、各科室的財務(wù)活動進行全面的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制和評價,以提高醫(yī)院的運營效率和服務(wù)質(zhì)量。其具備如下特征:其一,全口徑。醫(yī)院作為預(yù)算單位,所有收支全部納入預(yù)算范圍。其二,全員參與。全面預(yù)算管理涉及公立醫(yī)院的各個部門和科室,需要全院員工共同參與和努力,才能實現(xiàn)醫(yī)院的整體戰(zhàn)略目標。其三,全方位。全面預(yù)算管理不僅涉及財務(wù)方面的管理,還與醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)、科研教學(xué)、物資采購等各個環(huán)節(jié)密切相關(guān),是對醫(yī)院整體運營活動的全方位覆蓋。其四,全過程。全面預(yù)算管理需要全程跟蹤醫(yī)院的運營活動,貫穿預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控、分析和考核等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對醫(yī)院運營活動的全程跟蹤和監(jiān)控。
(二)公立醫(yī)院開展全面預(yù)算管理的必要性
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院面臨越來越激烈的市場競爭局面[1]。為了推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,提高醫(yī)院的運營效率和服務(wù)質(zhì)量,公立醫(yī)院必須加強全面預(yù)算管理,必要性主要體現(xiàn)在以下四個方面:其一,全面預(yù)算管理能夠幫助公立醫(yī)院合理地配置醫(yī)療資源,提高資源利用效率。通過對醫(yī)院各部門、各科室的財務(wù)活動進行全面規(guī)劃和控制,能夠避免資源浪費和短缺,優(yōu)化醫(yī)療資源配置。其二,全面預(yù)算管理能夠?qū)︶t(yī)院的財務(wù)活動進行全程跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)方面存在的問題,有效預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險。其三,加強全面預(yù)算管理能夠促進公立醫(yī)院各部門、各科室之間的協(xié)作和配合,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平,同時能夠激勵全院員工積極參與醫(yī)院的管理和改革工作,增強醫(yī)院的綜合實力和市場競爭力。其四,通過加強全面預(yù)算管理,公立醫(yī)院可以實現(xiàn)財務(wù)的透明化和規(guī)范化,增強醫(yī)院的財務(wù)管理能力,為推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ),同時能夠促進醫(yī)院各部門、各科室之間的溝通和協(xié)作,增強醫(yī)院的凝聚力和向心力。
二、公立醫(yī)院在全面預(yù)算管理實踐中存在的問題
(一)職責(zé)分工不明,預(yù)算管理責(zé)任未落實
其一,部分公立醫(yī)院混淆了傳統(tǒng)預(yù)算管理和全面預(yù)算管理概念,雖然設(shè)立了預(yù)算管理部門,但未能明確劃分其他職能部門在全面預(yù)算管理中的職責(zé)。甚至還有部分公立醫(yī)院沒有建立全面預(yù)算管理機構(gòu),由財務(wù)部門同時負責(zé)全面預(yù)算管理工作和財務(wù)工作,導(dǎo)致全面預(yù)算管理責(zé)任劃分不明確[2]。
其二,由于部分公立醫(yī)院的管理理念比較陳舊,制定的預(yù)算管理制度相對傳統(tǒng),未能結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)需求、全面預(yù)算管理流程等對其展開個性化完善,導(dǎo)致現(xiàn)有管理制度與實際的全面預(yù)算管理工作不相符,難以發(fā)揮約束和指導(dǎo)作用,未能給全面預(yù)算管理工作的實施提供良好的環(huán)境。
其三,資源配置不合理。由于歸口管理不合理,醫(yī)院的資源往往得不到合理的配置。某些部門可能面臨資源緊張的困境,而其他部門則可能存在資源閑置的問題。這不僅浪費了醫(yī)院的資源,還可能影響醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。
(二)預(yù)算編制方法過于單一,編制流程不規(guī)范
其一,目前許多公立醫(yī)院采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算或增量預(yù)算方法,即根據(jù)上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況來編制本年度預(yù)算。這種方法操作簡便,但對于收入和支出波動較大的醫(yī)院而言,這種方法顯然無法反映實際情況,導(dǎo)致預(yù)算的準確性和有效性大打折扣。其二,預(yù)算編制流程不規(guī)范。在預(yù)算編制過程中,各部門往往只考慮本部門的利益,缺乏整體協(xié)調(diào)和溝通。這不僅導(dǎo)致預(yù)算編制重復(fù)和浪費,還可能引發(fā)部門間的矛盾和沖突。同時,由于缺乏規(guī)范的管理流程和審批程序,預(yù)算編制的依據(jù)和標準往往不清晰,導(dǎo)致預(yù)算的隨意性和主觀性較強。
(三)缺乏完善的預(yù)算考核制度,缺乏剛性約束
其一,考核指標過于單一。許多公立醫(yī)院只關(guān)注財務(wù)指標的考核,如收入、支出等,而忽視了非財務(wù)指標的重要性,如患者滿意度、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量等。這種偏重財務(wù)指標的考核方式無法全面反映醫(yī)院的運營狀況和績效水平,不利于推動醫(yī)院長期發(fā)展。
其二,考核結(jié)果缺乏激勵作用。由于缺乏科學(xué)合理的激勵機制,公立醫(yī)院員工在參與全面預(yù)算管理工作時的積極性和主動性不強。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人,醫(yī)院缺乏有效的獎勵措施,不利于員工的積極性和創(chuàng)造力發(fā)揮;而對于表現(xiàn)不佳的部門或個人,醫(yī)院也缺乏相應(yīng)的懲罰措施,導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。
其三,預(yù)算管理監(jiān)督不到位。預(yù)算管理監(jiān)督是確保預(yù)算剛性約束的重要保障。然而,部分公立醫(yī)院缺乏有效的預(yù)算管理監(jiān)督機制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中的違規(guī)行為得不到及時糾正和懲罰,預(yù)算管理流于形式。
(四)信息化水平不高,影響業(yè)財融合效率
其一,預(yù)算管理軟件落后。許多公立醫(yī)院仍采用傳統(tǒng)的電子表格或簡單的預(yù)算管理軟件進行預(yù)算編制和管理。這些工具不僅無法滿足醫(yī)院日益復(fù)雜的預(yù)算管理需求,還可能引發(fā)數(shù)據(jù)不準確、操作煩瑣等問題。這不僅影響了預(yù)算管理的效果,還可能阻礙醫(yī)院整體發(fā)展。雖然部分醫(yī)院引入相關(guān)的軟件設(shè)備,但是未能及時更新各項管理系統(tǒng),使得管理系統(tǒng)與實際需求不匹配,影響全面預(yù)算管理的效率。
其二,信息化管理平臺不完善。部分公立醫(yī)院雖然已經(jīng)建立了預(yù)算管理信息化平臺,但由于缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范,各部門間的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效的共享和交換,影響業(yè)財融合效率,進而導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)錄入的問題,還可能影響數(shù)據(jù)的準確性和完整性。此外,由于缺乏對信息化平臺的維護和更新,平臺的安全性和穩(wěn)定性也難以得到有效保障。
三、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理實踐的優(yōu)化策略
(一)優(yōu)化全面預(yù)算管理職能
加強醫(yī)院全面預(yù)算管理需要對預(yù)算崗位進行合理、科學(xué)的設(shè)置,這關(guān)系著全面預(yù)算管理工作的順利進行。
首先,加深人員對全面預(yù)算管理的認識。全面預(yù)算管理要求全員參與、全過程管理,因此公立醫(yī)院應(yīng)強化全體人員的全面預(yù)算管理意識,鼓勵各科室人員積極參與其中。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮帶頭作用,提高對全面預(yù)算管理的重視程度,在部門內(nèi)部設(shè)置預(yù)算專員崗位,確保全面預(yù)算管理工作的有效落實。
其次,健全管理組織架構(gòu)。設(shè)立集全面預(yù)算管理委員會、全面預(yù)算管理部門、預(yù)算執(zhí)行部門于一體的三級管理體系。全面預(yù)算管理委員會應(yīng)由公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門負責(zé)人組成,是全面預(yù)算管理的最高決策機構(gòu),負責(zé)預(yù)算管理方案、管理制度、辦法等決策工作。同時,在全面預(yù)算管理委員會下設(shè)置全面預(yù)算管理部門,其主要職責(zé)是日常性預(yù)算管理工作,審核和匯總各科室的預(yù)算方案。各科室和各部門形成預(yù)算執(zhí)行機構(gòu),落實上級部門下達的預(yù)算指令[3]。
最后,明確歸口部門的職能。例如,醫(yī)院辦公室負責(zé)醫(yī)院整體預(yù)算的編制、審核與上報,協(xié)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行,對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期跟蹤與反饋,確保預(yù)算與醫(yī)院戰(zhàn)略目標的協(xié)同;財務(wù)部負責(zé)醫(yī)院整體財務(wù)規(guī)劃,編制財務(wù)預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,提供預(yù)算調(diào)整建議,確保醫(yī)院財務(wù)狀況穩(wěn)??;醫(yī)務(wù)部負責(zé)醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的預(yù)算編制與執(zhí)行,包括醫(yī)療設(shè)備購置、藥品采購、醫(yī)療項目開展等方面的預(yù)算安排,提升醫(yī)療業(yè)務(wù)的經(jīng)濟效益和社會效益。
(二)完善全面預(yù)算編制工作
醫(yī)院的預(yù)算編制是預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),預(yù)算編制的科學(xué)合理性將會直接影響預(yù)算的有效執(zhí)行。
首先,加強事前的分析調(diào)研。為保證預(yù)算編制的準確性,減少后期預(yù)算調(diào)整,公立醫(yī)院在預(yù)算編制前應(yīng)做好事前數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計,包括醫(yī)院各科室的業(yè)務(wù)指標、資源消耗需求、人員配置、薪酬情況、基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)、資產(chǎn)維修保養(yǎng)、醫(yī)藥品庫存情況等。對于重大項目建設(shè),醫(yī)院應(yīng)做好事前可行性和經(jīng)濟性論證評估,審查項目是否符合政策要求、是否在財政支出保障范圍內(nèi)、績效目標是否合理、資金投入安排及是否需要融資等。
其次,采用多元化方式編制預(yù)算。公立醫(yī)院可以根據(jù)預(yù)算項目的特點采用不同的預(yù)算編制方法,以保證預(yù)算編制的科學(xué)性。在收入方面,醫(yī)療服務(wù)收入可以采用增量預(yù)算法、彈性預(yù)算法,合理預(yù)測業(yè)務(wù)量、人均費用、病床使用率以及每床日均費用等數(shù)據(jù);財政補助、科研教學(xué)收入以及其他收入可以采用零基預(yù)算法進行編制。在支出方面,人員類支出可以采用增量預(yù)算法編制,根據(jù)人均定額預(yù)測人員數(shù)量進行編制;醫(yī)藥用品和醫(yī)療器材可以采用彈性預(yù)算法進行編制;公用支出可以根據(jù)預(yù)測數(shù)量選擇合理的編制方法。
最后,優(yōu)化預(yù)算編制流程。各科室根據(jù)本科室業(yè)務(wù)量編制本部門預(yù)算,預(yù)算管理部門匯總各科室預(yù)算,并進行審查、平衡,編制預(yù)算初稿;預(yù)算委員會對預(yù)算初稿進行審議,并提出調(diào)整建議;各科室根據(jù)建議進行修正,經(jīng)預(yù)算委員會審議、醫(yī)院辦公會和黨委會共同審定后,提交給主管部門批復(fù);最終將批復(fù)后的預(yù)算指標下達給各科室執(zhí)行,確保全面預(yù)算編制規(guī)范化。
(三)健全全面預(yù)算績效考核機制
健全全面預(yù)算績效考核機制,對公立醫(yī)院的預(yù)算管理情況和管理效果進行全面評估和考核,促進公立醫(yī)院全面預(yù)算管理體系的完善發(fā)展。
首先,完善預(yù)算績效考核指標體系。公立醫(yī)院在規(guī)劃預(yù)算績效考核指標體系時應(yīng)基于全局的角度,均衡設(shè)置財務(wù)指標和非財務(wù)指標,保障指標體系的全面性,財務(wù)指標包括醫(yī)療服務(wù)收入、成本控制率、投入產(chǎn)出比等,非財務(wù)指標包括醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、患者滿意度、醫(yī)院未來的發(fā)展情況等。
其次,選擇合適的考核方法。在考核方法選擇方面,要結(jié)合各層級、科室、崗位的工作特點,采取適合的方式進行考核。
最后,充分應(yīng)用考核結(jié)果,發(fā)揮考核結(jié)果價值。預(yù)算績效考核主要涉及預(yù)算編制合理性、預(yù)算執(zhí)行效率、預(yù)算調(diào)整流程是否合規(guī)、預(yù)算分析是否全面深入,了解預(yù)算執(zhí)行的效果,考核經(jīng)濟效益和社會效益是否達到預(yù)定的目標,如果存在偏差,再對偏差產(chǎn)生的部分及原因等情況進行評價。通過預(yù)算績效考核結(jié)果可以全面反映公立醫(yī)院的實際運營情況。醫(yī)院可以根據(jù)預(yù)算績效考核結(jié)果對相關(guān)人員進行相應(yīng)的獎懲,將考核結(jié)果與個人的薪酬待遇、職位晉升、職稱評定等掛鉤,以激發(fā)員工的工作積極性。此外,公立醫(yī)院還可以將預(yù)算績效考核結(jié)果作為下年度各科室的預(yù)算資金安排的參考,約束人員工作行為
(四)推進全面預(yù)算管理信息化、智能化
數(shù)字化時代,構(gòu)建信息化預(yù)算系統(tǒng)是完善全面預(yù)算管理工作的必經(jīng)之路。
首先,在構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)時,公立醫(yī)院應(yīng)全面分析實際管理需求和醫(yī)院資金規(guī)劃情況,編制建設(shè)方案。全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)將預(yù)算編制、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析和考核等工作納入其中進行集約化管理,實現(xiàn)預(yù)算管理的全過程控制,并制定標準化、規(guī)范化管理流程,降低人為操作產(chǎn)生的錯誤率,提高工作效率。在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警指標,對超出預(yù)算指標的項目進行預(yù)警,并停止支出。
其次,構(gòu)建完善的預(yù)算管理一體化系統(tǒng)。公立醫(yī)院應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化管理平臺,實現(xiàn)各部門間的數(shù)據(jù)共享和交換。尤其是針對各系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸口徑不一致、數(shù)據(jù)傳輸標準不一致等問題進行優(yōu)化,為推動業(yè)財融合提供有效的數(shù)據(jù)支持。同時,公立醫(yī)院通過對數(shù)據(jù)的實時共享和交換,可以消除數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)錄入的問題,保障數(shù)據(jù)的準確和完整。同時,醫(yī)院需緊跟時代發(fā)展的步伐,及時更新和優(yōu)化預(yù)算管理一體化系統(tǒng),根據(jù)內(nèi)部實際發(fā)展需求不斷升級各項功能,確保該系統(tǒng)能夠滿足醫(yī)院各科室的個性化需求。
最后,加強對信息化管理系統(tǒng)的安全維護。安排專業(yè)維保人員對信息系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng),確保信息管理系統(tǒng)的安穩(wěn)運行。注重保護數(shù)據(jù)安全,分級管理所有使用人員的系統(tǒng)使用權(quán)限,設(shè)置系統(tǒng)防火墻,避免發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、泄漏的問題。此外,應(yīng)加強預(yù)算管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn),確保預(yù)算管理人員可以熟練應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)開展工作。
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(作者單位:煙臺市北海醫(yī)院(煙臺市呼吸病醫(yī)院))