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數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)會計數(shù)智化建設(shè)研究

2024-02-13 00:00:00王簫
中國科技投資 2024年33期
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟財務(wù)管理

摘要:文章論述企業(yè)會計數(shù)智化的內(nèi)涵,解析數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)會計數(shù)智化建設(shè)的意義,分析當前會計數(shù)智化建設(shè)現(xiàn)狀與問題,提出員工數(shù)智化意識不足、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊、多技術(shù)融合存在壁壘、數(shù)據(jù)安全風險較大、技術(shù)人才匱乏等問題,并探究科學(xué)有效的建設(shè)策略,包括增強數(shù)智化意識、加強技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用、建立健全數(shù)據(jù)管理機制、構(gòu)建安全的權(quán)限控制體系并提升會計人員的數(shù)字化素養(yǎng)等。

關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;會計數(shù)智化;財務(wù)管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20243317

隨著數(shù)字經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,以云計算、人工智能為代表的新興技術(shù)深刻改變著各行各業(yè)的生產(chǎn)管理模式。在企業(yè)管理中,會計數(shù)智化建設(shè)日益成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而,面對海量數(shù)據(jù)和復(fù)雜業(yè)務(wù)場景時,傳統(tǒng)會計工作方式難以滿足現(xiàn)代企業(yè)高效實時的管理需求。因此,推動企業(yè)會計數(shù)智化建設(shè),實現(xiàn)會計核算、財務(wù)分析、預(yù)算管理等業(yè)務(wù)的智能化處理,成為現(xiàn)代化企業(yè)提升財務(wù)管理水平、增強核心競爭力的必然選擇。

一、會計數(shù)智化的內(nèi)涵及企業(yè)會計數(shù)智化建設(shè)的意義

(一)會計數(shù)智化

會計數(shù)智化是依托于大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)處理的全面自動化、智能化和精準化[1]。通過集成這些先進技術(shù),會計數(shù)智化不僅能夠提升會計工作的效率與準確性,而且可以為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策支持。具體而言,會計數(shù)智化通過智能識別、自動分類、實時分析等功能,實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的快速處理與深度挖掘,為企業(yè)管理層提供了更加全面深入的財務(wù)信息[2]。這一過程不僅是對傳統(tǒng)會計工作的技術(shù)升級,更是對企業(yè)管理理念和運作模式的深刻變革,要求企業(yè)重新審視會計工作的價值定位,強化數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理思維,更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展需求。

(二)數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)會計數(shù)智化建設(shè)的意義

其一,推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在數(shù)字經(jīng)濟時代,會計數(shù)智化建設(shè)是推動企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心驅(qū)動力。企業(yè)通過引入大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)會計業(yè)務(wù)的深度自動化與智能化處理,不僅能夠提升財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,而且能夠提高數(shù)據(jù)的準確性。同時,自動化流程減少了人為干預(yù),使得企業(yè)能夠更快速地響應(yīng)市場變化,優(yōu)化資源配置,從而提升整體經(jīng)營效率。此外,數(shù)智化建設(shè)促進了財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的緊密協(xié)作,加速了企業(yè)財務(wù)決策的速度與質(zhì)量,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供了堅實的財務(wù)支撐。

其二,提高財務(wù)報告的透明度與可信度。企業(yè)進行會計數(shù)智化建設(shè),通過構(gòu)建信息化管理平臺,促使內(nèi)部各部門信息系統(tǒng)的有機對接,真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的實時共享。這一舉措打破了“信息孤島”,保證了數(shù)據(jù)的一致性和準確性[3]。借助大數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù),企業(yè)能夠深入剖析財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)在的規(guī)律,找出更多有價值的信息點,不僅有助于提升財務(wù)報告的編制質(zhì)量,而且使得報告內(nèi)容更加規(guī)范透明,增強了投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)方對企業(yè)的信任度。

其三,促使企業(yè)形成數(shù)字化、智能化的財務(wù)生態(tài)圈。會計數(shù)智化建設(shè)不僅局限于財務(wù)部門內(nèi)部,而且推動了整個企業(yè)的數(shù)字化與智能化進程。企業(yè)通過搭建業(yè)財一體大數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合。這一平臺不僅提升了數(shù)據(jù)的實時性與準確性,而且為企業(yè)提供了強大的數(shù)據(jù)分析與決策支持能力。在這一基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠打破傳統(tǒng)財務(wù)壁壘,促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。隨著財務(wù)生態(tài)圈的逐步形成,企業(yè)將擁有更加靈活高效的財務(wù)管理體系,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)先機,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[4]。

二、當前會計數(shù)智化建設(shè)現(xiàn)狀

當前,企業(yè)會計數(shù)智化建設(shè)在技術(shù)應(yīng)用與普及方面取得顯著進展,越來越多的企業(yè)開始認識到數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要性,并積極引入人工智能等先進技術(shù)提升會計工作效率。其中,一些企業(yè)已經(jīng)采用智能財務(wù)系統(tǒng)處理日常賬務(wù),實現(xiàn)自動記賬、報表編制等功能,減輕了財務(wù)人員的工作負擔,進一步提升了財務(wù)管理的智能化水平。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是企業(yè)會計數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要支撐。目前,大部分企業(yè)已經(jīng)建立了較為完善的信息化系統(tǒng),包括ERP、CRM等核心系統(tǒng),這些系統(tǒng)為企業(yè)提供了豐富的數(shù)據(jù)源,為會計數(shù)智化建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。盡管企業(yè)會計數(shù)智化建設(shè)取得了顯著成效,但面臨一定的挑戰(zhàn)。

其一,員工數(shù)智化意識不足。部分財務(wù)人員對新技術(shù)、新技能的掌握不夠熟練,主要體現(xiàn)在對智能財務(wù)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析工具等現(xiàn)代科技手段的應(yīng)用等方面。由于缺乏必要的培訓(xùn),他們難以適應(yīng)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致數(shù)智化建設(shè)的推進速度緩慢,難以充分發(fā)揮其在提升會計工作效率和管理水平方面的潛力。其二,數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊。由于數(shù)據(jù)來源的多樣性以及處理流程的復(fù)雜性,數(shù)據(jù)的一致性、準確性難以得到有效保證,影響了數(shù)智化建設(shè)的實際效果。其三,多技術(shù)融合存在壁壘。目前企業(yè)在實現(xiàn)多技術(shù)融合方面存在諸多困難,如系統(tǒng)集成難度大等,導(dǎo)致數(shù)智化系統(tǒng)的建設(shè)周期長、成本高,難以實現(xiàn)預(yù)期的效果。其四,數(shù)據(jù)安全風險較大。隨著企業(yè)越來越依賴數(shù)智化系統(tǒng)進行財務(wù)管理和決策支持,然而,企業(yè)面臨著來自外部和內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全威脅。其中,外部威脅包括黑客攻擊、病毒侵入等,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄露、篡改或丟失;內(nèi)部威脅源于員工的不當操作。其五,技術(shù)人才匱乏。數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要既懂會計又懂技術(shù)的復(fù)合型人才推動,然而,目前市場上這類人才相對稀缺,難以滿足企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的迫切需求。

三、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)會計數(shù)智化建設(shè)的策略

(一)增強會計數(shù)智化意識

企業(yè)管理層需要發(fā)揮示范引領(lǐng)作用,加強會計數(shù)智化建設(shè)的宣傳,并且建立完善的激勵機制,逐步增強全員的數(shù)智化意識,為會計數(shù)智化建設(shè)奠定堅實的思想基礎(chǔ),以更好地適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展需求,從整體上提升財務(wù)管理水平。

首先,企業(yè)管理層應(yīng)發(fā)揮表率作用,主動學(xué)習數(shù)智化相關(guān)技術(shù)和理念,了解其在財務(wù)管理中的潛在價值和實際應(yīng)用案例。通過高層領(lǐng)導(dǎo)的示范效應(yīng),激發(fā)全體員工對數(shù)智化的興趣和認同,為數(shù)智化建設(shè)營造積極向上的氛圍。其次,企業(yè)應(yīng)當加大宣傳力度,通過公眾號、公告欄等宣傳會計數(shù)智化建設(shè)的積極作用,讓廣大員工認識到這一建設(shè)的重要性,從而積極參與到數(shù)智化建設(shè)中[5]。最后,企業(yè)需要建立數(shù)智化激勵機制,表彰在數(shù)智化建設(shè)中表現(xiàn)突出的個人,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。通過這種正向激勵措施,提升員工的數(shù)智化技能水平,增強員工的歸屬感和忠誠度,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

(二)加強技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用

在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)會計數(shù)智化建設(shè)離不開強大的技術(shù)支持。因此,企業(yè)應(yīng)把加強技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用作為推進會計數(shù)智化建設(shè)的關(guān)鍵。

其一,企業(yè)應(yīng)明確技術(shù)研發(fā)的重點方向。針對會計數(shù)智化的需求,企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注大數(shù)據(jù)處理、人工智能算法、云計算平臺等關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域。通過深入研究這些領(lǐng)域的前沿動態(tài)和技術(shù)趨勢,準確把握技術(shù)發(fā)展方向,為技術(shù)研發(fā)提供明確的目標和指引。其二,企業(yè)應(yīng)加大技術(shù)研發(fā)的投入力度。這包括資金、人才和資源的全面支持。企業(yè)可以設(shè)立專項研發(fā)基金,用于支持數(shù)智化技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新。同時,加強與高校、科研機構(gòu)及行業(yè)伙伴的合作,共同開展技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用推廣工作,實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補。其三,在技術(shù)應(yīng)用方面,企業(yè)應(yīng)注重技術(shù)的實用性和有效性。通過試點示范、逐步推廣的方式,將研發(fā)成果應(yīng)用到實際會計工作中去。在應(yīng)用過程中,企業(yè)應(yīng)及時收集反饋意見并進行調(diào)整優(yōu)化,保證技術(shù)的穩(wěn)定運行和持續(xù)改進。同時,企業(yè)應(yīng)關(guān)注技術(shù)的融合與創(chuàng)新,將多種技術(shù)手段有機結(jié)合,形成更加完善高效的會計數(shù)智化解決方案。其四,企業(yè)應(yīng)注重技術(shù)文檔的編寫和整理工作,將技術(shù)研發(fā)成果形成系統(tǒng)化的文檔資料,促進相關(guān)技術(shù)的傳承發(fā)展,為企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護和后續(xù)技術(shù)服務(wù)提供支持[6]。

(三)建立健全數(shù)據(jù)管理機制

企業(yè)需要建立健全的數(shù)據(jù)管理機制,保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性與合規(guī)性。

首先,企業(yè)應(yīng)制定詳盡的數(shù)據(jù)采集標準與流程規(guī)范,明確數(shù)據(jù)的來源、采集方式、時間頻率等要素,確保數(shù)據(jù)的全面性與時效性。同時,對數(shù)據(jù)采集過程中的錯誤處理、缺失值填充等操作進行明確規(guī)定,不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。此外,企業(yè)應(yīng)引入數(shù)據(jù)校驗機制,通過自動化工具與人工審核相結(jié)合的方式,對采集到的數(shù)據(jù)進行初步篩選與驗證,剔除低質(zhì)量數(shù)據(jù)。其次,建立健全的數(shù)據(jù)存儲與備份機制。企業(yè)應(yīng)選擇合適的存儲介質(zhì)與技術(shù)架構(gòu),保證數(shù)據(jù)的安全性與可擴展性。同時,實施定期的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)演練,應(yīng)對可能的數(shù)據(jù)丟失或損壞風險。此外,企業(yè)應(yīng)關(guān)注數(shù)據(jù)隱私與合規(guī)性問題,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)要求,保證敏感數(shù)據(jù)的安全存儲與傳輸。再次,在數(shù)據(jù)處理與分析階段,企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺與分析模型庫。通過引入大數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速清洗、轉(zhuǎn)換與加載,為后續(xù)的財務(wù)分析、決策支持等提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)源。最后,加強數(shù)據(jù)應(yīng)用與共享管理。企業(yè)應(yīng)明確數(shù)據(jù)的使用權(quán)限與場景,促使數(shù)據(jù)在合規(guī)范圍內(nèi)得到有效利用。通過建立數(shù)據(jù)共享平臺或數(shù)據(jù)集市,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,打破信息孤島現(xiàn)象。同時,加強與外部合作伙伴的數(shù)據(jù)共享與合作,共同挖掘數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)互利共贏。

(四)構(gòu)建安全的權(quán)限控制體系

在會計數(shù)智化建設(shè)過程中,數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。為了保障數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建嚴密的權(quán)限控制體系,提升數(shù)據(jù)訪問的合規(guī)性和安全性。

首先,企業(yè)應(yīng)基于崗位職責和業(yè)務(wù)需求,對不同的用戶角色進行精細化的權(quán)限劃分。通過明確每個用戶角色的訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)操作范圍,有效避免未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問和修改。具體而言,企業(yè)應(yīng)對管理層、財務(wù)人員、技術(shù)人員等不同角色設(shè)定不同的訪問權(quán)限,確保數(shù)據(jù)在授權(quán)范圍內(nèi)被合理使用。其次,企業(yè)應(yīng)采用先進的加密技術(shù)和安全認證手段,有效增強數(shù)據(jù)的安全性。對于敏感數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)使用高強度的加密算法進行加密存儲和傳輸,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。同時,企業(yè)應(yīng)引入多因素認證機制,如動態(tài)口令、指紋識別等,確保用戶身份的真實性,防止未授權(quán)訪問。最后,企業(yè)應(yīng)建立完善的訪問審計機制,對所有數(shù)據(jù)訪問行為進行記錄和監(jiān)控。通過定期對審計日志進行分析和審查,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)并處理異常訪問行為,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。對于重要數(shù)據(jù)和敏感操作,企業(yè)應(yīng)實施強制訪問控制策略,保障數(shù)據(jù)的機密性和完整性。

(五)提升會計人員數(shù)字化素養(yǎng)

在數(shù)字經(jīng)濟時代,會計人員的數(shù)字化素養(yǎng)直接關(guān)系到企業(yè)會計數(shù)智化建設(shè)的成效。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視會計人員的專業(yè)培訓(xùn),不斷提升其數(shù)字化能力與素養(yǎng)。

其一,企業(yè)應(yīng)定期組織專題培訓(xùn),涵蓋數(shù)智化技術(shù)基礎(chǔ)、會計信息系統(tǒng)操作、大數(shù)據(jù)分析與可視化、人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用等內(nèi)容。通過系統(tǒng)化的培訓(xùn),使會計人員掌握基本的數(shù)字化工具使用方法,并且深入理解數(shù)智化技術(shù)的原理和應(yīng)用場景。同時,企業(yè)可以邀請業(yè)界專家、學(xué)者進行授課,分享前沿知識和實踐經(jīng)驗,拓寬會計人員的視野。其二,企業(yè)應(yīng)鼓勵會計人員參與數(shù)智化項目的研發(fā)和應(yīng)用工作。通過提供實踐鍛煉機會,讓會計人員親身體驗數(shù)智化技術(shù)的力量,理解其在提高工作效率、優(yōu)化決策過程等方面的優(yōu)勢。企業(yè)可以設(shè)立專門的數(shù)智化項目組,鼓勵跨部門合作,讓會計人員在項目中扮演重要角色,積累更多實戰(zhàn)經(jīng)驗。其三,企業(yè)應(yīng)當建立健全激勵機制和考核評價體系,提升會計人員數(shù)字化素養(yǎng)。具體而言,企業(yè)可以將數(shù)字化技能納入員工績效考核體系,設(shè)立專項獎勵,對在數(shù)智化建設(shè)中表現(xiàn)突出的會計人員進行表彰。同時,通過定期的技能測試和項目評估,了解會計人員的數(shù)字化素養(yǎng)提升情況,及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和考核標準,有效保證培訓(xùn)效果。其四,為了進一步激發(fā)會計人員的積極性和創(chuàng)造性,企業(yè)可以開展“數(shù)字化創(chuàng)新大賽”等活動,鼓勵會計人員圍繞數(shù)智化建設(shè)提出創(chuàng)新方案,解決實際問題。通過競賽形式,讓會計人員展示自己的能力,促進企業(yè)內(nèi)部的交流與合作,形成良好的數(shù)智化建設(shè)氛圍。

四、結(jié)束語

綜上所述,會計數(shù)智化作為數(shù)字經(jīng)濟時代的重要產(chǎn)物,通過融合大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術(shù),為企業(yè)財務(wù)管理提供了全新的解決方案。數(shù)字經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)進行會計數(shù)智化建設(shè)是推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提高財務(wù)報告透明度與可信度、形成數(shù)字化智能化財務(wù)生態(tài)圈的重要途徑。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)可以通過增強數(shù)智化意識、加強技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用、建立健全數(shù)據(jù)管理機制、構(gòu)建安全的權(quán)限控制體系并提升會計人員的數(shù)字化素養(yǎng)等,保障會計數(shù)智化建設(shè)的順利推進,不斷提升數(shù)智化應(yīng)用水平。

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(作者單位:陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院)

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