孫紀(jì)
摘要:通過實(shí)施業(yè)財融合,能夠使業(yè)務(wù)與財務(wù)形成合力,在流程、信息以及制度有機(jī)配合下,獲得更高的財務(wù)管理質(zhì)量。建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理相對復(fù)雜,存在較高的財務(wù)風(fēng)險,若想高質(zhì)量開展財務(wù)管理工作,需要積極推進(jìn)業(yè)財融合的良好落實(shí)?;诖耍恼聫臉I(yè)財融合及建筑設(shè)計行業(yè)相關(guān)概述入手,分析建筑設(shè)計企業(yè)業(yè)財融合的意義,闡述建筑設(shè)計企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀,提出建筑設(shè)計企業(yè)的業(yè)財融合關(guān)鍵點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:建筑設(shè)計企業(yè);業(yè)財融合;關(guān)鍵點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展,逐漸引入了業(yè)財融合模式,以此不斷提升自身財務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展目標(biāo)。當(dāng)前,我國特色管理會計體系持續(xù)發(fā)展,為業(yè)務(wù)融合模式在各企業(yè)的落實(shí)奠定了良好基礎(chǔ),加上市場競爭壓力逐漸增大,各行業(yè)均積極探究轉(zhuǎn)型路徑,也有效推進(jìn)了業(yè)財融合實(shí)施。建筑設(shè)計企業(yè)在政策環(huán)境與市場環(huán)境不斷變化下,需要重點(diǎn)完善自身財務(wù)管理工作,加大業(yè)財融合力度,提高自身管理水平。
一、相關(guān)概述
1. 業(yè)財融合概念
業(yè)財融合實(shí)際上表示的是業(yè)財一體化,即業(yè)務(wù)與財務(wù)在制度、流程與信息等方面的深度融合。通過在業(yè)務(wù)中融入財務(wù)工作,能夠確保企業(yè)業(yè)務(wù)工作能夠更好地被財務(wù)部門熟知,在財務(wù)服務(wù)下,進(jìn)行業(yè)務(wù)工作的嚴(yán)格控制。業(yè)務(wù)工作中財務(wù)部門的融入,可使業(yè)務(wù)部門獲取相應(yīng)財務(wù)知識,使業(yè)務(wù)流程更加合理,在業(yè)務(wù)支持下,促進(jìn)財務(wù)工作的科學(xué)落實(shí),合理分配企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。相比于傳統(tǒng)會計,雖然兩者目標(biāo)均為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,不過在較多方面均存在不同:首先,職能側(cè)重點(diǎn)不同,傳統(tǒng)會計主要職能為核算監(jiān)督,而業(yè)財融合主要職能為預(yù)測、控制、決策及考核評價等。其次,管控時間段不同,傳統(tǒng)會計注重事后核算,財務(wù)人員在業(yè)務(wù)完成后,才會獲得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),屬于事后監(jiān)督,未能很好履行監(jiān)督職能。業(yè)財融合下,財務(wù)人員會深入業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié),能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的全過程監(jiān)控,不僅會進(jìn)行事后監(jiān)督,還能進(jìn)行事前預(yù)測與事中控制,達(dá)到動態(tài)管控的效果。最后,管理對象范疇不同,傳統(tǒng)會計主要是通過會計核算的方式,計量并統(tǒng)計活動價值,業(yè)財融合是通過信息化方式統(tǒng)一制度、流程與信息,能夠有效提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時性。
2. 建筑設(shè)計行業(yè)特征
第一,周期性。宏觀經(jīng)濟(jì)周期變化,會對建筑設(shè)計行業(yè)發(fā)展周期產(chǎn)生直接影響,且建筑業(yè)以及房地產(chǎn)投資規(guī)模等也與其發(fā)展周期密切相關(guān)。國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、城鎮(zhèn)化建設(shè)不斷推進(jìn)等因素影響下,會促進(jìn)建筑設(shè)計行業(yè)快速發(fā)展,當(dāng)宏觀經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)波動時,則會影響到建筑設(shè)計行業(yè)發(fā)展速度。第二,季節(jié)性。項目總體規(guī)劃以及進(jìn)度安排決定著設(shè)計項目進(jìn)展,由于會受到氣候等因素影響,使得建筑業(yè)存在季節(jié)性特征,進(jìn)而導(dǎo)致建筑設(shè)計行業(yè)也具備季節(jié)性特征。第三,區(qū)域性。不同區(qū)域在地理氣候條件上也存在較大不同,建筑設(shè)計時要對不同區(qū)域自然環(huán)境情況加以考慮,獲得的建筑設(shè)計方案需要與區(qū)域性特征相符。且不同地區(qū)在審美理念等方面也會存在差異,使得建筑設(shè)計存在地域性特征。
二、建筑設(shè)計企業(yè)業(yè)財融合的意義
1. 提升項目經(jīng)濟(jì)利益
供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下,對建筑設(shè)計傳統(tǒng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生了一定影響,業(yè)務(wù)量與效益有所降低。所以,新時期環(huán)境下,建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)重視項目管理工作,投標(biāo)科學(xué)計算效益目標(biāo)賬;生產(chǎn)環(huán)節(jié)強(qiáng)化項目支出賬管控;保證資金回款及時,提升項目經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。而若想實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),需要使業(yè)務(wù)與財務(wù)做到高效溝通,保證信息的及時傳遞,高效利用項目資源,因此,建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)注重業(yè)財融合,使項目經(jīng)濟(jì)利益得到有效提升。
2. 有助于部門溝通協(xié)作
通過業(yè)財融合模式,可有效連接業(yè)務(wù)流程與財務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)及時交流與高效溝通。財務(wù)部門會對業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)進(jìn)行深入理解,使業(yè)務(wù)人員獲得正確的預(yù)算分析,雙方配合下開展項目談判等工作。項目實(shí)施環(huán)節(jié),財務(wù)部門能夠通過質(zhì)量檢測以及價格對比等方式,對成本進(jìn)行實(shí)時管控,與業(yè)務(wù)部門共享信息,良好協(xié)作下順利完成項目。并且通過績效評測,準(zhǔn)確計算項目收益,提升各部門共同創(chuàng)造價值的能力。
3. 有效控制經(jīng)營風(fēng)險
對于建筑設(shè)計企業(yè)而言,業(yè)務(wù)范圍較廣,往往會面臨較多潛在風(fēng)險。通過實(shí)施業(yè)財融合模式,可加深財務(wù)對業(yè)務(wù)活動的了解,及時找出其中潛在的各類風(fēng)險問題,有效控制項目費(fèi)用提升設(shè)計質(zhì)量,使業(yè)務(wù)部門擁有較高的工作效率,提升財務(wù)部門風(fēng)險管控能力。并且,在業(yè)財部門良好配合下,可以獲得更加準(zhǔn)確的項目數(shù)據(jù),對決策方案進(jìn)行深入分析,做出財務(wù)預(yù)判,通過全流程控制,有效控制經(jīng)營風(fēng)險。
4. 進(jìn)一步提升企業(yè)價值
通過業(yè)財融合,能夠在各部門良好合作下,強(qiáng)化建筑設(shè)計企業(yè)內(nèi)部控制,將財務(wù)部門價值充分發(fā)揮出來,提升業(yè)務(wù)與管理水平,在業(yè)務(wù)與財務(wù)管理工作良好整合下,使企業(yè)管理人員科學(xué)制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)建筑設(shè)計企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。財務(wù)部門能夠在業(yè)財融合下對費(fèi)用開支進(jìn)行嚴(yán)格管控,增加項目盈利的同時,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步提升企業(yè)價值。
三、建筑設(shè)計企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀
業(yè)財融合屬于一種現(xiàn)代化管理模式,打破了以往各部門溝通壁壘,現(xiàn)階段已被廣泛應(yīng)用于建筑設(shè)計企業(yè)中,雖然已獲得良好的實(shí)施成效,不過仍存在一些不足。首先,融合度不足。就當(dāng)前建筑設(shè)計企業(yè)而言,在管理水平上參差不齊,較多企業(yè)并未統(tǒng)一規(guī)劃管理結(jié)構(gòu),業(yè)財融合只停留在表面,沒有得到深入落實(shí)。一些部門與財務(wù)部門目標(biāo)不一致,由于各部門關(guān)注點(diǎn)存在差異,使得業(yè)財存在脫節(jié)情況。例如,業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注業(yè)務(wù)量,而財務(wù)部門更加重視利潤及效益指標(biāo),使得業(yè)財融合度不足。其次,業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)不足。業(yè)財融合的實(shí)施需要有與之匹配的系統(tǒng)作為支持,不過一些建筑設(shè)計企業(yè)信息系統(tǒng)功能上不夠完善,且數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn),未能將業(yè)財一體化作為重點(diǎn)。工作環(huán)節(jié),財務(wù)與業(yè)務(wù)部門擁有各自的報表,無能進(jìn)行業(yè)財信息的良好結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)面臨信息孤島問題,無法及時提供財務(wù)核算數(shù)據(jù),最終使得業(yè)務(wù)活動消耗成本未能準(zhǔn)確、全面地體現(xiàn)出來。最后,財務(wù)人員綜合水平不足。建筑設(shè)計企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合時,對財務(wù)人員具備較高的要求,要求其掌握足夠的業(yè)務(wù)知識,對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行深入了解,從而科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算。不過一些建筑設(shè)計企業(yè)中財務(wù)人員存在較大的提升空間,不具備較高的綜合能力水平,并未對業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行全面且深入的了解,獲得的信息不夠準(zhǔn)確、完善,存在預(yù)算編制項目與實(shí)際不符,影響到了業(yè)財融合的順利實(shí)施,并未體現(xiàn)出業(yè)財融合應(yīng)有的價值。
三、建筑設(shè)計企業(yè)的業(yè)財融合關(guān)鍵點(diǎn)
1. 提升業(yè)財融合深度
建筑設(shè)計企業(yè)發(fā)展中,需要在各項業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)管理會計理念的良好貫徹,關(guān)注業(yè)務(wù)工作流程,通過全面落實(shí)管理會計工作,保證業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。將財務(wù)核算等職能作用突顯出來,實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)籌管控,降低風(fēng)險問題的不良影響。實(shí)際工作環(huán)節(jié),應(yīng)做好以下工作:1)企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)參與到業(yè)務(wù)流程設(shè)計環(huán)節(jié),提升信息管理質(zhì)量,通過與業(yè)務(wù)部門的良好配合,對業(yè)財數(shù)據(jù)加以整合,更加科學(xué)地進(jìn)行流程設(shè)計,得到完善的報表信息。2)重點(diǎn)開展管理會計核算工作,通過科學(xué)應(yīng)用信息化系統(tǒng),全面記錄各項信息,并對各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析,強(qiáng)化數(shù)據(jù)應(yīng)用。突出管理會計數(shù)據(jù)在建筑設(shè)計企業(yè)中的作用與價值,為業(yè)務(wù)活動開展提供數(shù)據(jù)支持。3)為保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,應(yīng)科學(xué)構(gòu)建管理機(jī)制,對成本評估模型進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)管理會計信息的高效應(yīng)用。4)立足企業(yè)管理需求,在信息化分析下,對建筑設(shè)計企業(yè)各項業(yè)務(wù)產(chǎn)生的效益加以掌握,尤其要格外關(guān)注重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對其動向進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。在完善的數(shù)據(jù)分析體系下,對財務(wù)成本結(jié)果做出合理分析,統(tǒng)籌考量資源投向、業(yè)務(wù)活動與成本影響因素,對資源使用價值進(jìn)行全面挖掘與評價,獲得更加準(zhǔn)確的分析結(jié)果,并做到良好共享,實(shí)施閉環(huán)管理的同時,促進(jìn)業(yè)務(wù)活動良好發(fā)展。
2. 推進(jìn)業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)
對于建筑設(shè)計企業(yè)而言,應(yīng)結(jié)合管理情況,關(guān)注價值創(chuàng)造,全面分析企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在信息化技術(shù)應(yīng)用下,推進(jìn)業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè),構(gòu)建與建筑設(shè)計企業(yè)管理模式、運(yùn)營環(huán)境相符合的管理會計體系,通過了解業(yè)財間的關(guān)系,分析價值與風(fēng)險,全面反映出企業(yè)運(yùn)營情況,使業(yè)務(wù)活動獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。實(shí)際工作中,建筑設(shè)計企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際,參考其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)。第一,根據(jù)自身管理需求,確保財務(wù)核算結(jié)果與業(yè)務(wù)過程管理存在較為密切的聯(lián)系,開展多維度核算工作,并詳細(xì)記錄企業(yè)成本,及時找出可能會對成本造成影響的因素,重點(diǎn)管理業(yè)務(wù)價值。第二,對于業(yè)財管理系統(tǒng),應(yīng)實(shí)施有效整合,建筑設(shè)計企業(yè)一方面結(jié)合實(shí)際需求,構(gòu)建業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)系統(tǒng),并且,還應(yīng)在系統(tǒng)中融入重要的業(yè)務(wù)流程,并強(qiáng)化風(fēng)險防控。借助信息化手段,科學(xué)實(shí)施業(yè)財融合。實(shí)際建設(shè)信息系統(tǒng)時,應(yīng)注意,不可一味地將關(guān)注點(diǎn)放在系統(tǒng)開發(fā)上,而是更加關(guān)注當(dāng)前系統(tǒng)的進(jìn)一步完善,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的良好連接,推進(jìn)工作流程良好實(shí)施,強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理。第三,建筑設(shè)計企業(yè),應(yīng)保證自身能夠科學(xué)配置資源,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,將效益提升作為目標(biāo),進(jìn)行資源配置的進(jìn)一步優(yōu)化,全面控制資源動態(tài),保證各部門管理責(zé)任的有效落實(shí),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,精準(zhǔn)預(yù)測企業(yè)整體發(fā)展形勢,強(qiáng)化業(yè)務(wù)發(fā)展與資源配置的聯(lián)系,從而有效發(fā)揮出業(yè)財融合的價值。第四,加大業(yè)務(wù)流程管理考核力度,完善業(yè)績評價體系,重視業(yè)務(wù)指標(biāo)的同時,實(shí)施業(yè)財風(fēng)險分析評估,提升企業(yè)風(fēng)險防控力度,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
3. 重視人才引進(jìn)與員工培訓(xùn)
現(xiàn)階段,建筑設(shè)計企業(yè)間的競爭不斷加劇,不僅局限于制度與資源的競爭,更是人才間的競爭。建筑設(shè)計企業(yè)中人才不僅是第一生產(chǎn)力,更是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。企業(yè)若想提升自身競爭能力,需要將重點(diǎn)放在生產(chǎn)力與創(chuàng)造力提升上,而通過引入與培養(yǎng)人才,能夠有效實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。業(yè)財融合模式的順利實(shí)施,需要有綜合性人才為支撐,要求其不僅具備財務(wù)知識與業(yè)務(wù)知識,還要熟悉信息系統(tǒng)應(yīng)用,在綜合性人才引領(lǐng)下,推動業(yè)財融合,獲得更高的業(yè)務(wù)融合效益。財務(wù)人員引入環(huán)節(jié),建筑設(shè)計企業(yè)需要重點(diǎn)考量其綜合素質(zhì),適當(dāng)提高門檻準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),保證財務(wù)人員符合業(yè)財融合工作的實(shí)際要求。在財務(wù)人員培訓(xùn)環(huán)節(jié),可以通過專家培訓(xùn)、外派學(xué)習(xí)、知識講座的方式,使財務(wù)人員了解到業(yè)財融合的重要價值,明確業(yè)財融合實(shí)施的具體要求。也可使財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員換崗學(xué)習(xí),從而了解業(yè)務(wù)工作流程及內(nèi)容,在各部門交流學(xué)習(xí)下,不斷更新員工專業(yè)知識。通過人才引進(jìn)與員工培訓(xùn),促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合實(shí)施,提升企業(yè)市場競爭力。
4. 科學(xué)開展項目預(yù)算編制
建筑設(shè)計企業(yè)項目管理中,項目預(yù)算尤為重要,通過項目預(yù)算編制,能夠在項目運(yùn)營環(huán)節(jié),進(jìn)行資源的合理配置,并實(shí)現(xiàn)全面預(yù)測及科學(xué)計劃。實(shí)際編制項目預(yù)算時,建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)人員需要參與到業(yè)務(wù)活動中,注重事前預(yù)算,全面掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容,通過與項目人員的溝通交流,精準(zhǔn)找到項目管理關(guān)鍵點(diǎn),精準(zhǔn)實(shí)施項目預(yù)算控制。對于建筑設(shè)計企業(yè)而言,人工成本會占有較大比重。企業(yè)項目人員在成本核算編制上,需要分類型進(jìn)行編制,嚴(yán)格控制各項開支,避免出現(xiàn)超預(yù)算情況。建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)人員需要結(jié)合實(shí)際預(yù)算,控制項目支出,找出預(yù)算與實(shí)際間的差異,對項目人員發(fā)出提醒,由其對差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行研究,從而進(jìn)行改進(jìn)方案的有效制定。此外,還應(yīng)結(jié)合項目預(yù)算執(zhí)行情況,做好項目人員考核工作,保證預(yù)算良好執(zhí)行。
5. 實(shí)施成本管理,促進(jìn)降本增效
建筑設(shè)計企業(yè)開展業(yè)財融合工作時,需要重視成本管理,促進(jìn)企業(yè)降本增效。成本管理往往會貫穿項目管理整個過程中,如項目前期備案環(huán)節(jié)會涉及到相應(yīng)成本,而出圖管理等環(huán)節(jié)也會涉及相應(yīng)成本?,F(xiàn)階段,建筑設(shè)計企業(yè)發(fā)展中,會面臨較大的項目經(jīng)營壓力,這種情況下,更應(yīng)注重降本增效,最大程度上減少開支,使企業(yè)獲得更高的效益。企業(yè)財務(wù)部門屬于數(shù)據(jù)集中庫,能夠在成本數(shù)據(jù)分析下,對業(yè)務(wù)原因進(jìn)行深入挖掘,找出成本動因,與業(yè)務(wù)部門良好配合下,科學(xué)實(shí)施成本管理。建筑設(shè)計項目中,全面分析成本數(shù)據(jù),除了了解人工成本,辦公費(fèi)、曬圖費(fèi)以及文印制作費(fèi)等方面屬于支出較多的成本外,采購部門可在供應(yīng)商集中管理下,與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議,供應(yīng)商從業(yè)務(wù)部門獲得訂單后,進(jìn)行集中送貨。在差旅費(fèi)方面,采購部門可選擇多個知名差旅網(wǎng)站,在內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)良好對接下,通過線上進(jìn)行酒店與交通工具訂購,同時在訂票界面能夠進(jìn)行成本控制要素設(shè)置,例如結(jié)合員工級別,選擇對應(yīng)票價,合理控制成本。通過集中供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)集中供貨,同時集中獲得發(fā)票,保證規(guī)模效應(yīng)的良好發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)采購價格的有效控制。并且,發(fā)票審核效率也會得到進(jìn)一步提升,降低采購全流程成本。
6. 通過資金管理,合理配置資金資源
企業(yè)發(fā)展中資金尤為重要,對于建筑設(shè)計企業(yè)而言,應(yīng)確保項目擁有足夠的資金。企業(yè)財務(wù)部門實(shí)際工作中,應(yīng)對項目進(jìn)度、支付情況以及資金回款進(jìn)行全面了解,保證資金平衡,在資金管理中充分發(fā)揮出財務(wù)價值。建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)做好資金鏈管理工作,第一,保證資金投入鏈穩(wěn)定。建筑設(shè)計企業(yè)不斷發(fā)展中,出現(xiàn)了PPP以及EPC等業(yè)務(wù),在資金需求上也逐漸增大,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)選擇多樣化的融資方式,如直接融資、間接融資等,進(jìn)行資金的合理籌措,為業(yè)務(wù)開展提供充足的資金。第二,保證資金運(yùn)營鏈穩(wěn)定。項目資金流入環(huán)節(jié),建筑設(shè)計企業(yè)很可能會遇到甲方延遲付款的問題,財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)深入了解下,會發(fā)現(xiàn)政策線、業(yè)務(wù)線與財務(wù)線息息相關(guān)。其中,政策線表示的是完成項目各節(jié)點(diǎn)后,政府部門批準(zhǔn)文件形成的工作線條,主要包括《方案批準(zhǔn)意見書》《建筑工程施工許可證》等,只有獲得政府批復(fù)文件后,項目才能繼續(xù)開展;業(yè)務(wù)線表示的是企業(yè)業(yè)務(wù)部門在各項目節(jié)點(diǎn)形成的工作線條,通常會包括五個階段,項目前期階段為第一階段,方案設(shè)計屬于第二階段,初步設(shè)計屬于第三階段,施工圖紙設(shè)計屬于第四階段,后期服務(wù)屬于第五階段;財務(wù)線表示的是政策線與業(yè)務(wù)線為項目各階段提供服務(wù)形成的工作線條。具體工作中,建筑設(shè)計企業(yè)需要在政策線基礎(chǔ)上,根據(jù)業(yè)務(wù)線中包含的內(nèi)容,向甲方提出請款要求,并且在財務(wù)線作用發(fā)揮下,高效落實(shí)各項工作。項目資金流出環(huán)節(jié),若項目存在大額付款,企業(yè)財務(wù)部門需要向業(yè)務(wù)部門提出建議,充分利用銀行信用,確保費(fèi)率合理的基礎(chǔ)上,選擇銀行承兌匯票支付的方式,盡可能延緩營運(yùn)資金占用。第三,保證資金穩(wěn)定回籠,對于業(yè)務(wù)部門而言,需要保證應(yīng)收賬款的良好回收,安全回籠資金。財務(wù)部門應(yīng)對欠款單位情況作出詳細(xì)分析,制定催收策略,按照不同項目及欠款情況,選擇上門拜訪、發(fā)函等方式進(jìn)行催收,保證資金回籠鏈穩(wěn)定。
7. 全面實(shí)施項目稅務(wù)籌劃
項目稅負(fù)情況會對項目利潤產(chǎn)生一定影響,企業(yè)財務(wù)人員工作環(huán)節(jié),進(jìn)行稅收籌劃的全面落實(shí),實(shí)現(xiàn)對稅收支出的有效控制。1)在增值稅方面,盡量增加進(jìn)項稅扣除,相關(guān)項目工作人員在費(fèi)用發(fā)生后,需要保證能夠得到增值稅專用發(fā)票。分包商選擇環(huán)節(jié),如果項目較大,需要與一般納稅人企業(yè)合作,提升進(jìn)項稅抵扣額。2)針對已經(jīng)開出的發(fā)票,需要做好定期清理工作,重點(diǎn)進(jìn)行回款催收。如果在多次催收的情況下,仍沒有獲得回款,應(yīng)在規(guī)定期間將發(fā)票收回,依法作廢,避免發(fā)生墊支稅款問題。3)合同簽訂環(huán)節(jié),應(yīng)做好合同金額標(biāo)注,明確不含稅價款,結(jié)合不含稅價款,科學(xué)繳納印花稅,實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅負(fù)的有效降低。
8. 規(guī)范合同管理
首先,合同訂立階段。一般而言,企業(yè)財務(wù)人員在合同獲得后,說明項目已經(jīng)開始,此時,財務(wù)人員只能按照合同要求,開展賬務(wù)處理與款項結(jié)算,工作開展過于被動、因此,財務(wù)人員應(yīng)參與到合同訂立中,提出合理建議。項目建設(shè)周期與應(yīng)收賬款結(jié)算聯(lián)系密切,財務(wù)人員實(shí)際工作中,應(yīng)注重結(jié)算時間,還應(yīng)關(guān)注結(jié)算金額及方式。此外,在一些合同中可能存在不合理條款,對于這些內(nèi)容需要予以重視。其次,合同履行環(huán)節(jié)。合同簽訂后,企業(yè)應(yīng)建立合同臺賬,同時按照合同履行情況,做出合理調(diào)整。財務(wù)人員應(yīng)重視以下內(nèi)容:第一,對于合同中的各項條款,需要進(jìn)行重點(diǎn)分析。第二,詳細(xì)預(yù)測可能潛在的開支金額,進(jìn)行預(yù)算的科學(xué)編制。第三,對工程進(jìn)度加以了解,按需分配各項資金,促進(jìn)工程項目順利實(shí)施。第四,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對項目收支做到詳細(xì)了解,對成本費(fèi)用進(jìn)行控制。第五,發(fā)生合同變更問題時,注重現(xiàn)場取證,同委托商進(jìn)行商議,對原合同加以完善,還應(yīng)保證核算內(nèi)容的準(zhǔn)確性。最后,合同收尾階段。建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)分析欠款單位現(xiàn)狀與應(yīng)收賬款類型,做好賬款催收。并且,需要結(jié)合項目收支情況與合同執(zhí)行情況進(jìn)行項目財務(wù)結(jié)算,向項目負(fù)責(zé)人提交財務(wù)文件,從而為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
四、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前市場競爭逐漸激烈,建筑設(shè)計企業(yè)需要在業(yè)財融合模式下,不斷提升自身綜合實(shí)力,促進(jìn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)市場競爭優(yōu)勢。當(dāng)前,較多建筑設(shè)計企業(yè)的業(yè)財融合正處于不斷探索階段,仍存在一些不足,因此,為保證業(yè)財融合的深入推進(jìn),建筑設(shè)計企業(yè)需要積極探究業(yè)財融合關(guān)鍵點(diǎn),從多方面入手,探索業(yè)財融合完善策略,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門有機(jī)融合,助力建筑設(shè)計企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]楊娜.業(yè)財融合趨勢下建筑設(shè)計企業(yè)管理會計運(yùn)行機(jī)制探討[J].財會學(xué)習(xí),2022(27):105-107.
[2]魏樹棟.基于建筑施工企業(yè)直營模式下的業(yè)財融合探析[J].中國中小企業(yè),2021(10):176-177.
[3]李娜.關(guān)于做好建筑設(shè)計項目業(yè)財融合的思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2021(24):72-73.
[4]何娟.簡析建筑設(shè)計企業(yè)的業(yè)財融合關(guān)鍵點(diǎn)[J].云南科技管理,2019,32(05):58-60.
[5]張瑋斌,帥立方,蔣雪.新形勢下的建筑設(shè)計項目業(yè)財融合[J].中國勘察設(shè)計,2017(08):70-73.
(作者單位:中鐵上海設(shè)計院集團(tuán)有限公司)