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醫(yī)療設備維修管理和保養(yǎng)措施的實施與效果研究

2024-01-31 09:28:06孫念軍袁夢鐲徐州醫(yī)科大學附屬第三醫(yī)院江蘇徐州221010
中國醫(yī)療器械信息 2023年22期
關鍵詞:維修保養(yǎng)儀器醫(yī)療

孫念軍 袁夢鐲 徐州醫(yī)科大學附屬第三醫(yī)院 (江蘇 徐州 221010)

內(nèi)容提要:伴隨著目前醫(yī)療技術的不斷進步,疾病的檢出率與治療率有著顯著的上升,早期疾病的診斷與治療,為各類疾病患者的生活質(zhì)量改善提供了相應的保障。而早期的疾病診斷主要依賴于血液檢查、影像學等檢查手段。且目前對于一家醫(yī)院醫(yī)療水平的判斷,主要是取決于是否配備有較為先進的醫(yī)療設備,而無論是大型的綜合性醫(yī)院也好,還是小型的社區(qū)醫(yī)院也罷,很多醫(yī)療護理操作都非常依賴醫(yī)療設備。由此,對于各類型的醫(yī)院而言沒有先進的醫(yī)療設備,會大大限制醫(yī)院的醫(yī)療護理工作順利實施。尤其是在影像學設備中,隨著技術的不斷進步,各大醫(yī)院更為積極采購更加先進的醫(yī)療設備,更新?lián)Q代的設備各項零件就更為精細,對于設備所處的環(huán)境要求也相對較高。而隨著臨床對于設備的應用,設備的故障也顯示出來,除了醫(yī)院的經(jīng)濟層面受到影響,更主要的是對于患者的診斷受到一定的阻礙,由此可見對于設備維修管理和日常的保養(yǎng)維護,對于醫(yī)院而言是極其重要的??紤]到目前很多基層醫(yī)院并未開展合理的管理方案,更沒有專人負責,由此影響到醫(yī)院安全和高效的運轉(zhuǎn)。那么怎樣提升日常儀器保養(yǎng)的效果,從而達到更好地降低維修保養(yǎng)的成本。為獲得醫(yī)療設備維修管理和保養(yǎng)措施的實施與效果,本文總結(jié)出適合我國國情的方案,現(xiàn)做如下綜述。

醫(yī)療設備是保障醫(yī)療服務有序健康開展中較為重要的基礎,也是目前針對于在臨床的診斷與治療上,開展相關服務并獲得實施的重要前提[1]。而上述診療計劃順利開展前提,以確保儀器的性能,而由此加強醫(yī)療設備的管理,從而獲得保障醫(yī)院開展有序的醫(yī)療服務技術與功能,是重要前提。保障臨床上各項設備的工作性能,則是保障醫(yī)療工作質(zhì)量的重中之重。尤其是針對于大型的診療設備,在這其中就以影像學診療設備為主要開展的診療項目之一??紤]到儀器精準度較高,各項零件較為精密,對于診療環(huán)境要求亦較高。一旦出現(xiàn)相關事故,對于醫(yī)院的經(jīng)濟損失相當嚴重,且有可能造成潛在的損失,主要是包括了患者的流失問題[2]。因此如何保證醫(yī)療設備的性能從而更好地服務于醫(yī)療工作,保障相關設備可以在接診的時間段,保障其順利的運行,所開展有效的日常保養(yǎng)與維護管理,則是在目前設備管理中需要共同思考的問題。由此越來越多的醫(yī)院開始關注醫(yī)療設備的維修與保養(yǎng)工作?;谏鲜銮闆r,本文篩選國內(nèi)、外針對醫(yī)療設備維修管理和保養(yǎng)措施的實施與效果的相關內(nèi)容,進行分析與總結(jié),為臨床人員對醫(yī)療設備維修管理和保養(yǎng)措施的方案選擇,提供參考方向。

1.醫(yī)療設備開展維護保養(yǎng)和管理的重要價值

由于醫(yī)療設備都是相對較為精密的儀器,在針對于患者的診斷上,提供了重要的保障。由此,為了保障醫(yī)院的正常運營,就需要維持醫(yī)療設備的運行穩(wěn)定性,并且保證設備所獲得檢測的相關數(shù)據(jù)具有較高的精準度,由此而開展定期的保養(yǎng)和相關的維護工作,則是目前針對于臨床診療可以保障在日常工作中正常運行,必不可少的問題就是管理[3]??紤]到目前的各大醫(yī)院的競爭也較為激烈,而由此引發(fā)的各醫(yī)院的經(jīng)營時間均在逐漸增加,尤其是大型的醫(yī)院開展急診診療,影像學科室中的大型設備幾乎是24h運轉(zhuǎn),而伴隨著各部門的就診數(shù)量上升,也導致了在治療上所使用的醫(yī)療器械使用頻率更加頻繁,儀器產(chǎn)生相關的磨損以及老化等問題的出現(xiàn)。嚴重者可能誘發(fā)診斷結(jié)果的不準確,從而產(chǎn)生漏診與誤診的幾率?;蛘呤莾x器損壞無法正常的運轉(zhuǎn),對于醫(yī)院而言,其損失是較為嚴重的。而判斷以及決定醫(yī)療企業(yè)是否可長遠發(fā)展,在醫(yī)療系統(tǒng)中,對于醫(yī)療設備的正常運行無疑是對于此問題的重點所在。因此醫(yī)院對于醫(yī)療設備的維修與管理能力,是決定于醫(yī)院是否能獲得長遠發(fā)展的重點問題[4]。由于維護與保養(yǎng)兩項工作是屬于較為矛盾的個體,其既緊密相連而又各自獨立。其中前者屬于儀器已經(jīng)出現(xiàn)故障的狀態(tài),必須以更換以及修復已磨損嚴重機械零件進行相關的維修,才能獲得恢復設備運行性能的結(jié)果。而后者,則是針對于日常儀器的相關維護,及時地檢查出小的問題,在儀器尚可使用的前提下,解決一些小的麻煩,從而做到“防患于未然”,支持醫(yī)療設備的正常運轉(zhuǎn)。而針對于醫(yī)院管理中,需要較好地完成上述的兩項工作,從而保障儀器在院內(nèi)醫(yī)療設備的功能狀態(tài)。

2.針對于醫(yī)院的實際情況,開展相應的醫(yī)療設備維修保養(yǎng)及管理措施

2.1 制定完善的管理制度與維修流程的修訂

制度是規(guī)范工作行為能力的基石,是確保工作正常、順暢開展的不可或缺的守則。一個完善的管理制度不僅是工作行為的基本準則,更是保障工作正常開展的基礎,尤其在重點項目的實施過程中,其重要性更是不可忽視。醫(yī)院的實際情況是制定管理制度的基礎,必須充分考慮醫(yī)療設備的實際工作狀態(tài)以及既往的維修記錄。這些因素不僅反映了設備的使用狀況和維修需求,也為制度的制定提供了具體的依據(jù)和參考。只有基于這些實際情況,才能制定出真正符合醫(yī)院需要的、科學的管理制度。這樣的制度不僅有利于醫(yī)療設備管理工作的健康有序開展,還可以提高設備的使用效率、降低維修成本、增強醫(yī)療工作的安全性。因此,制度的制定并不是一件簡單的事情,而是需要充分了解實際情況,科學規(guī)劃,嚴格執(zhí)行。只有這樣,才能讓制度真正發(fā)揮其應有的作用,為醫(yī)院的各項工作提供堅實的保障。

首先,針對于目前現(xiàn)有的醫(yī)療設備維修、保養(yǎng)制度進行更好的完善,通過查閱相關資料,明確我國針對于儀器管理的規(guī)章制度,參考他院的管理章程,并且查閱既往本院儀器維修的相關記錄等。同時,一切對于設備的相關管理制度工作統(tǒng)一完善,包括日常的使用、檢修、采購、報廢等,實現(xiàn)運營過程制度化,規(guī)范化、個體化[5]。并明確專人接受設備所開展的相關針對性的維修、保養(yǎng)等相關的對于儀器的維修性工作。需要設立并明確專人專管,并所需要規(guī)定開展的具體職責,從而可以達到更為理想的管理效果,對于檢修和保養(yǎng)工作質(zhì)量促進性的提升效果。因此需要對于在此崗位上工作的每一位工作人員,對于工作時間、工作內(nèi)容,如檢查設備運行情況進行詳細的規(guī)定,完善工作記錄等。針對于普通常規(guī)性的儀器出現(xiàn)了儀器使用的相關故障后,首先應當自行在院內(nèi)解決,即由醫(yī)院內(nèi)部的維修人員進行先行處理,在進行檢查后明確其相關的問題,如果是在內(nèi)部可以進行維修者,根據(jù)儀器維修上的具體情況,可以在院內(nèi)進行維修。但是如果是相對較為復雜、儀器較為精密者,則需要對于其故障進行小組分析,以明確儀器維修的價值,對于維修費的評估。對儀器開展評估,如果符合申請設備可以報廢的相關要求,則將申請采購新的設備,以減少儀器維修、保養(yǎng)的相關費用。如果在設備小組的判定下,此儀器是一種可以接受維修的情況,而且在對所維修的費用在分析上,是可接受的范圍內(nèi),由維修人員與設備管理科或者是醫(yī)務科,以確定本儀器的詳細維修方案,遇到對于在維修的過程中,發(fā)生的相關不能解決的維修問題,則可以通過聯(lián)系設備廠家的相關技術人員,并且進行仔細的咨詢后,進一步的確定需要開展的維修方案,并且明確維修的費用[6]。值得注意的一點是,在設備開展相關的維修之前,需要確認此儀器是否是在儀器的保修期,如是在保修期內(nèi)的儀器,要及時地聯(lián)系設備生產(chǎn)的廠家,并及時地與廠家溝通,并將設備移交廠家修理,辦好交接手續(xù),也能在一定程度上減少由于維修所產(chǎn)生的一系列費用的問題。針對超保修期的儀器,維修費用由醫(yī)院設備科負責協(xié)商,爭取協(xié)調(diào)一個雙方都滿意的維修價格。其次,做好醫(yī)療設備管理統(tǒng)籌,提升醫(yī)療機構(gòu)的經(jīng)濟效益,避免醫(yī)療資源浪費。

2.2 通過醫(yī)院的具體情況,打造更為專業(yè)的醫(yī)療設備,組建健全的維修保養(yǎng)隊伍

設備檢修是一種較強的技術性和專業(yè)性工作,由于醫(yī)院所使用的儀器均為精密度較高且價格相對較為昂貴的儀器類型,因此在維修的過程中,其主要可以涉及到專業(yè)性學科是相對較多的。由此需要技術人員更為熟練的掌握對于在設備上所使用的方法。首先,對傳統(tǒng)管理經(jīng)驗,摒棄落后方法[7]。檢修人員深入了解設備原理,才能保障設備正常使用。按照維修需求與質(zhì)量控制結(jié)合綜合控制指標,設置任務、評估實際、效果記錄,如發(fā)生問題或相關故障,必須建立更為專業(yè)的醫(yī)療設備維修和保養(yǎng)的專業(yè)性隊伍,并且需要定期的開展針對于維修上的相關培訓,以達到保障所有人員同時掌握專業(yè)的設備技術和醫(yī)學知識的效果。重點可以對全面維護、重點維護等方面進行較為集中的整理[8]。在一方面分析中,獲得并且減少針對于在目前的資源消耗率,另一方面,也可進行預防式的維修管理,以達到更佳的確保儀器使用性能與功能發(fā)揮更好的作用,從而獲得提升醫(yī)療服務品質(zhì)的結(jié)果。為了達到這個目標,我們可以定期組織醫(yī)院的工作人員參加由醫(yī)療設備公司主辦的講座。在這些講座中,工作人員可以學習到新設備的操作方法、保養(yǎng)技巧以及維修方法,從而確保他們能夠正確地開展工作。通過這種方式,我們可以提高工作人員的專業(yè)水平,使他們更好地掌握新設備的使用和維護技巧,進而提高醫(yī)療設備的使用效率和質(zhì)量。

2.3 制定科學、符合實際情況的醫(yī)療設備維修保養(yǎng)措施

為了確保醫(yī)院運行的順利進行,醫(yī)療設備的維修保養(yǎng)工作顯得尤為重要[9]。這不僅關乎設備的正常運行,也直接影響到醫(yī)療工作的質(zhì)量和效率。因此,建立內(nèi)部維修保養(yǎng)中心成為了必要之舉。一般而言,醫(yī)療設備的使用壽命較長,如果單純依賴廠家進行維修保養(yǎng),將會增加不必要的費用支出。即使在設備仍在保修期內(nèi),有些問題可能仍然需要廠家來解決,這樣才能獲得更高的性價比。然而,對于日常的保養(yǎng)以及超出保修期的儀器使用,最經(jīng)濟高效的方法是組織一支由專業(yè)人員組成的內(nèi)部維修保養(yǎng)中心。這個中心主要負責院內(nèi)醫(yī)療設備的日常檢查和維護,包括開展定期的日常保養(yǎng)和檢查。他們需要檢查各種隱患、障礙以及精度等相關問題,確保設備各項性能指標均達標[10]。此外,他們還需要規(guī)定日常保養(yǎng)的具體工作內(nèi)容,例如對設備的表面和內(nèi)部進行清潔完善,更換配件、調(diào)整日常精度以及檢查故障等。通過這些措施,可以最大程度地減少設備故障的風險,從而延長醫(yī)療設備的使用壽命。通過以上措施,醫(yī)院可以更好地保障醫(yī)療設備的正常運行,提高醫(yī)療工作的效率和質(zhì)量。同時,內(nèi)部維修保養(yǎng)中心的存在也可以為醫(yī)院節(jié)省大量的維修費用,使醫(yī)院能夠更好地為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。

3.小結(jié)

醫(yī)療設備是醫(yī)院運行中不可或缺的重要元素,它們被廣泛應用于各種疾病的診斷、治療和監(jiān)測。因此,醫(yī)療設備的管理質(zhì)量對于醫(yī)院的整體運營至關重要。只有通過有效的設備管理,才能確保醫(yī)院各項工作的順利進行,保證患者的安全和治療效果。為了提升醫(yī)療設備的管理質(zhì)量,需要針對醫(yī)院的具體情況開展維修保養(yǎng)和管理工作。這包括對設備的日常檢查、定期維護、故障排查與修復等方面進行全面而細致的管理。在實施維修保養(yǎng)和管理工作過程中,認真篩選管理問題,細化流程和保養(yǎng)步驟,保證設備在使用過程中安全可靠,防止因操作不當或保養(yǎng)不及時導致的設備故障或損壞。及時更新管理方案是保證醫(yī)療設備管理質(zhì)量的重要手段。隨著醫(yī)療技術的不斷發(fā)展和進步,新的醫(yī)療設備不斷涌現(xiàn),因此需要及時更新管理方案,以適應新的設備和新的環(huán)境。通過及時更新管理方案,可以確保醫(yī)療設備始終處于最佳狀態(tài),為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

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