何艷琴

（中糧油脂（眉山）有限公司，四川 眉山 620860）

一、固定資產(chǎn)全流程管控概述

（一）固定資產(chǎn)全流程管控的含義

固定資產(chǎn)全流程管控指對(duì)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、使用、維護(hù)到報(bào)廢的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面、透明和規(guī)范化的管理。包括對(duì)固定資產(chǎn)的識(shí)別、登記、跟蹤、估值、折舊、處置等環(huán)節(jié)的有效管理和監(jiān)控。

（二）固定資產(chǎn)全流程管控的目的

固定資產(chǎn)全流程管理的目的在于確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整和高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，通過(guò)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，可以夯實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

（三）固定資產(chǎn)全流程管控的重要性

提高資產(chǎn)使用效率：通過(guò)全面監(jiān)控和分析固定資產(chǎn)，可以找出資產(chǎn)的沉淀和低效環(huán)節(jié)，從而優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)使用效率。

降低運(yùn)營(yíng)成本：通過(guò)定期維護(hù)和保養(yǎng)固定資產(chǎn)，可以確保資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定使用壽命，減少資產(chǎn)使用過(guò)程中的臨時(shí)維修和更換成本，從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量：通過(guò)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理流程，可以夯實(shí)資產(chǎn)質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力：高效的固定資產(chǎn)管理可以減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提高資產(chǎn)使用效率，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）固定資產(chǎn)全流程管控的內(nèi)容

1.固定資產(chǎn)投資管理

固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的申報(bào)應(yīng)符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，經(jīng)建設(shè)單位逐級(jí)審批后，按圖1流程開(kāi)展。

圖1 固定資產(chǎn)投資計(jì)劃流程

2.固定資產(chǎn)日常管理——以某企業(yè)為例

某企業(yè)固定資產(chǎn)原值193.7億元，累計(jì)計(jì)提折舊89.5億元，累計(jì)計(jì)提減值5.3億元，固定資產(chǎn)賬面價(jià)值98.9億元，主要涉及機(jī)器設(shè)備、房屋建筑物、電子設(shè)備等類別，各類別資產(chǎn)情況如表1所示。

表1 某企業(yè)各類別資產(chǎn)情況

從表1得知，固定資產(chǎn)中機(jī)器設(shè)備、房屋建筑物占整體資產(chǎn)的95%以上，具有投入金額大、使用期限長(zhǎng)等特點(diǎn)，其中房屋建筑物的預(yù)計(jì)使用壽命均為30年，機(jī)器設(shè)備的預(yù)計(jì)使用壽命在5～20年之間。折舊是影響企業(yè)利潤(rùn)的重要因素，在資產(chǎn)轉(zhuǎn)固之初，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)充分溝通，根據(jù)資產(chǎn)的不同類型與實(shí)際情況，做好資產(chǎn)使用壽命判斷，以真實(shí)反映資產(chǎn)在使用期間的消耗。

企業(yè)可結(jié)合自身利潤(rùn)及以前年度可彌補(bǔ)虧損，適時(shí)選擇《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于設(shè)備、器具扣除有關(guān)企業(yè)所得稅政策的通知》，對(duì)于新購(gòu)進(jìn)的設(shè)備、器具（房屋、建筑物以外）單位價(jià)值不超過(guò)500萬(wàn)元的，允許一次性計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除，不再分年度計(jì)算折舊，對(duì)政策的合理運(yùn)用在一定程度上可以達(dá)到緩交、減輕企業(yè)資金壓力的目的。

對(duì)于固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法的折舊政策不一致，稅法上一次性計(jì)提折舊，導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬面價(jià)值大于計(jì)稅基礎(chǔ)，應(yīng)確認(rèn)遞延所得稅負(fù)債。對(duì)于以前年度的固定資產(chǎn)在稅法上已一次性計(jì)提折舊，但會(huì)計(jì)上仍每年計(jì)提，會(huì)計(jì)賬面與計(jì)稅基礎(chǔ)的差異，遞延所得稅負(fù)債也會(huì)隨著會(huì)計(jì)上折舊的完結(jié)而最終結(jié)平。

3.固定資產(chǎn)減值判斷及應(yīng)對(duì)

加工業(yè)企業(yè)應(yīng)至少于年末對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，從外部和內(nèi)部信息來(lái)源判斷固定資產(chǎn)是否有發(fā)生減值的跡象，如發(fā)生減值跡象，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)和資產(chǎn)管理部門(mén)共同估計(jì)其可收回金額；若可收回金額低于其賬面價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為資產(chǎn)減值損失，計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。判斷依據(jù)包括以下幾個(gè)方面：（1）長(zhǎng)期閑置不用，在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)不會(huì)再使用，且已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值；（2）由于技術(shù)進(jìn)步等原因，已不可使用的固定資產(chǎn)且無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的；（3）雖然固定資產(chǎn)尚可使用，但使用后產(chǎn)生大量不合格品的資產(chǎn)；（4）已遭毀損，以至于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的資產(chǎn)；（5）其他實(shí)質(zhì)上已經(jīng)不能再給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資產(chǎn)。

4.固定資產(chǎn)處置管理

資產(chǎn)處置是指企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)已不能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的流入，將其進(jìn)行報(bào)廢、變賣(mài)等處理，處置流程如圖2。

圖2 資產(chǎn)處置流程

二、固定資產(chǎn)管理的難點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施

（一）在建期間甲供材工程物資管理

項(xiàng)目在建設(shè)期間，甲供材的工程物資是以原材料采購(gòu)入庫(kù)，若沒(méi)有對(duì)工程物資領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一的管理，容易導(dǎo)致甲供材領(lǐng)用的工程物資資本化還是費(fèi)用化界定不清。應(yīng)對(duì)措施：工程項(xiàng)目取得批復(fù)后，項(xiàng)目所在部門(mén)根據(jù)批復(fù)單獨(dú)申請(qǐng)?jiān)诮üこ逃唵危罄m(xù)按在建工程訂單領(lǐng)用工程物資，即可實(shí)現(xiàn)按訂單歸集；同時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位能夠?qū)Σ煌?xiàng)目的工程物資進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解工程項(xiàng)目物資的領(lǐng)用情況。工程完工后，也能對(duì)工程項(xiàng)目領(lǐng)用物資的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，從而達(dá)到管理簡(jiǎn)明化、賬目清晰化、數(shù)據(jù)可追溯化、費(fèi)用精確化。

（二）閑置資產(chǎn)的管理

閑置資產(chǎn)的長(zhǎng)期掛賬，將會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真、管理成本高、包袱重等弊端，建議企業(yè)按以下路徑處理：1.對(duì)外租賃。企業(yè)可將暫時(shí)閑置的資產(chǎn)，面向市場(chǎng)或集團(tuán)內(nèi)開(kāi)展租賃業(yè)務(wù)，提高資產(chǎn)的收益。2.集團(tuán)內(nèi)調(diào)配。對(duì)于大型的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，下屬企業(yè)之間的設(shè)備具有較高的融合性，可將閑置資產(chǎn)在內(nèi)部之間進(jìn)行橫向調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源高效運(yùn)用。3.公開(kāi)處置。對(duì)于企業(yè)的閑置資產(chǎn)，可以通過(guò)產(chǎn)權(quán)交易所等機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開(kāi)的掛牌處置，實(shí)現(xiàn)價(jià)值回收。4.申報(bào)報(bào)廢。通過(guò)采取一定措施，在企業(yè)內(nèi)、集團(tuán)內(nèi)、市場(chǎng)上仍然無(wú)法再次利用的閑置資產(chǎn)，可申請(qǐng)對(duì)其報(bào)廢處理。在閑置資產(chǎn)的處理過(guò)程中，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，重點(diǎn)與集團(tuán)內(nèi)其他企業(yè)之間設(shè)備的互融性，最大限度地開(kāi)展重復(fù)利用，發(fā)揮資產(chǎn)效能，減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、低成本的快速發(fā)展。

三、固定資產(chǎn)信息化管理及應(yīng)用案例

（一）固定資產(chǎn)信息化管理概述

隨著科技的快速發(fā)展和信息化時(shí)代的到來(lái)，固定資產(chǎn)全流程管理面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在過(guò)去，企業(yè)通常依靠人工管理固定資產(chǎn)，但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)復(fù)雜性的增加，傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的需求。因此，在固定資產(chǎn)全流程管理中引入信息化手段是十分必要的。

一方面，企業(yè)可以采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析等功能。通過(guò)系統(tǒng)化的管理，企業(yè)可以實(shí)時(shí)獲取資產(chǎn)的位置、使用狀況、維修記錄等信息，大大提高了管理的準(zhǔn)確性和效率。同時(shí)，管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可以為企業(yè)的決策提供參考，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，企業(yè)可以更好地優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)使用效率。

另一方面，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)還可以運(yùn)用智能設(shè)備和傳感器來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的遠(yuǎn)程監(jiān)控和預(yù)警。通過(guò)將傳感器和設(shè)備與固定資產(chǎn)連接，企業(yè)可以實(shí)時(shí)獲取資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)、能耗情況等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，避免資產(chǎn)故障和損失。例如，在生產(chǎn)線上安裝傳感器，可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備的溫度、壓力、振動(dòng)等參數(shù)，一旦超過(guò)設(shè)定的閾值，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，工作人員可以及時(shí)采取措施進(jìn)行維修和保養(yǎng)，提高設(shè)備的穩(wěn)定性和壽命。

（二）固定資產(chǎn)信息化管理案例分析

某加工企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理是依托二維碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)“身份信息”系統(tǒng)，目的是讓資產(chǎn)管理人員可以隨時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核查、及時(shí)更新資產(chǎn)管理情況，掃碼即可查看對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)的資產(chǎn)信息、操作手冊(cè)、注意事項(xiàng)、維修記錄等，讓資產(chǎn)信息、使用情況、維保記錄等信息記錄完善、一目了然。

1.固定資產(chǎn)信息化管理的效益

該系統(tǒng)能減少資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作時(shí)間、提高資產(chǎn)使用部門(mén)的管理精確度，減少管理人員設(shè)備使用教學(xué)、翻找設(shè)備臺(tái)賬等時(shí)間，降低資產(chǎn)管理成本，使管理更高效，具體包括：

第一，提高資產(chǎn)管理效率。固定資產(chǎn)的購(gòu)入、替換、維修保養(yǎng)等變動(dòng)統(tǒng)統(tǒng)記入二維碼，通過(guò)掃碼即可查詢記錄。固定資產(chǎn)的信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，只需在二維碼管理后臺(tái)增減相應(yīng)信息，即可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)前端展示信息的更新，無(wú)形中為固定資產(chǎn)插上了一雙互聯(lián)網(wǎng)的“翅膀”，提高固定資產(chǎn)的管理效率。

第二，保障資產(chǎn)管理精準(zhǔn)性。資產(chǎn)從申請(qǐng)時(shí)就有屬于自己的二維碼，一旦粘貼就成為資產(chǎn)的專屬標(biāo)識(shí)，加工企業(yè)的同類資產(chǎn)多、轉(zhuǎn)移頻繁，啟用二維碼管理更有利于實(shí)物資產(chǎn)在后續(xù)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)定位。例如，某企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)2019年購(gòu)入三臺(tái)提升機(jī)，2020年購(gòu)入兩臺(tái)，2021年轉(zhuǎn)移了三臺(tái)提升機(jī)到物流部，2022年再次購(gòu)入三臺(tái)。如果沒(méi)有資產(chǎn)二維碼，資產(chǎn)在后續(xù)處置時(shí)，不能明確轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的是哪一臺(tái)，只能隨機(jī)選擇或本著先采先報(bào)廢的原則進(jìn)行處理；而如果每個(gè)提升機(jī)都貼了二維碼，無(wú)論是資產(chǎn)轉(zhuǎn)移還是報(bào)廢，都不需要猜測(cè)，而是通過(guò)二維碼顯示的詳細(xì)信息，精確定位到該設(shè)備上。

第三，促進(jìn)新員工學(xué)習(xí)及輪崗學(xué)習(xí)。二維碼中的設(shè)備安全操作規(guī)程、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)控制、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等信息能便于新使用者快速掌握該設(shè)備的使用方式、風(fēng)險(xiǎn)隱患等內(nèi)容；同時(shí)，也便于資產(chǎn)負(fù)責(zé)人及時(shí)準(zhǔn)確地掌握設(shè)備狀態(tài)，如資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)什么問(wèn)題、解決措施是什么等都可以掃描二維碼來(lái)獲取，實(shí)現(xiàn)操作無(wú)問(wèn)題、工作易上手、人人都會(huì)用的理想情形。

第四，以便于固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。二維碼中的精確信息，使資產(chǎn)的賬實(shí)對(duì)應(yīng)有了憑據(jù)，從而協(xié)助資產(chǎn)的管理、盤(pán)點(diǎn)更準(zhǔn)確、更高效。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，通過(guò)掃描二維碼將實(shí)物與資產(chǎn)卡片號(hào)精確對(duì)應(yīng)，不再依靠資產(chǎn)責(zé)任人的記憶來(lái)判斷實(shí)物資產(chǎn)該對(duì)應(yīng)哪個(gè)卡片號(hào)，解決了生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)多、卡片號(hào)與實(shí)物對(duì)應(yīng)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題。根據(jù)實(shí)際使用情況，掃碼盤(pán)點(diǎn)雖然略增加了資產(chǎn)清點(diǎn)的時(shí)間，但大大節(jié)約了盤(pán)點(diǎn)后的賬實(shí)核對(duì)時(shí)間，總體盤(pán)點(diǎn)工作耗時(shí)較以往縮短約30%左右。

2.固定資產(chǎn)信息化管理的難點(diǎn)

第一，老舊工廠上線資產(chǎn)二維碼。老舊工廠的資產(chǎn)管理一般較為粗獷，有時(shí)一條生產(chǎn)線列為一個(gè)資產(chǎn)管理，部門(mén)間顆粒度口徑不一致，導(dǎo)致資產(chǎn)卡片號(hào)與實(shí)物較難一一對(duì)應(yīng)。為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，需利用原始采購(gòu)資料將整條生產(chǎn)線或成套設(shè)備進(jìn)行拆分，確保拆分后的資產(chǎn)與實(shí)物相同的管理顆粒度。

第二，操作權(quán)限控制。二維碼信息中除維護(hù)保養(yǎng)記錄、學(xué)習(xí)記錄以外的部分，皆需登錄二維碼系統(tǒng)后臺(tái)才能進(jìn)行編輯。因此，二維碼系統(tǒng)賬號(hào)應(yīng)只交予相關(guān)部門(mén)的資產(chǎn)管理人員，資產(chǎn)管理人員應(yīng)做好賬號(hào)的保管、保密工作，避免二維碼內(nèi)容被誤修改。

第三，定期更新新購(gòu)設(shè)備的二維碼。在后期管理時(shí)，應(yīng)杜絕資產(chǎn)申請(qǐng)部門(mén)出現(xiàn)創(chuàng)建二維碼不及時(shí)，導(dǎo)致二維碼缺失的問(wèn)題。因此，建議將二維碼的創(chuàng)建列入資產(chǎn)轉(zhuǎn)固手續(xù)的審核內(nèi)容之一，確保資產(chǎn)二維碼的全面性。

第四，跨系統(tǒng)關(guān)聯(lián)查詢。打通各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)二維碼平臺(tái)、SAP等系統(tǒng)關(guān)聯(lián)查詢，從而能夠穿透查看固定資產(chǎn)狀態(tài)、維修使用等情況。

四、固定資產(chǎn)全流程管理的延伸

固定資產(chǎn)全流程管理還需要與其他部門(mén)進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)和溝通。例如，在采購(gòu)環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)與采購(gòu)部門(mén)密切合作，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的資產(chǎn)符合企業(yè)的需求和質(zhì)量要求。在使用和維護(hù)環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)管理部門(mén)需要與設(shè)備使用部門(mén)緊密配合，共同制定和執(zhí)行使用和維護(hù)規(guī)定，及時(shí)處理設(shè)備故障和問(wèn)題。在報(bào)廢和處置環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)管理部門(mén)需要與財(cái)務(wù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)合作，制定明確的報(bào)廢和處置程序，確保按照法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理。

此外，企業(yè)還需要注重固定資產(chǎn)全流程管理中的細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)，例如資產(chǎn)分類管理、建立完善的檔案管理制度等。這些細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)的把控，能夠進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)全流程管理的效果和效率。企業(yè)應(yīng)將固定資產(chǎn)全流程管理作為長(zhǎng)期工作任務(wù)，持續(xù)加強(qiáng)和優(yōu)化管理流程，不斷提高管理質(zhì)量和水平。只有這樣，才能確保固定資產(chǎn)的安全、完整和高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

五、結(jié)語(yǔ)

固定資產(chǎn)全流程管理是企業(yè)管理的重要組成部分，通過(guò)引入信息化手段和與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通，可以進(jìn)一步提高管理的效果和效率。隨著科技的不斷進(jìn)步和信息化水平的持續(xù)提高，固定資產(chǎn)全流程管理將不斷升級(jí)和拓展，從而為企業(yè)提供更加精細(xì)化、智能化的解決方案。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注科技發(fā)展趨勢(shì)，積極引入先進(jìn)的管理技術(shù)和工具，不斷優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)全流程管理，以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境和客戶需求，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。只有不斷適應(yīng)變化，才能保持在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，并為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)力支持。