張 驥

(川北幼兒師范高等?？茖W校,四川 廣元 628017)

互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展不斷推動著計算機技術的發(fā)展,無論是互聯(lián)網(wǎng)技術的應用還是計算機技術的應用均標志著人類社會進入信息時代,在各個領域中的數(shù)字化發(fā)展也指明了行業(yè)的發(fā)展目標。企業(yè)為實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展,需要合理且有效地應用計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術。作為企業(yè)的財務部門,在會計工作中通過計算機來代替人工記賬,能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的科學化管理。但企業(yè)的財務信息管理工作僅應用在財務部門,并且獨立于財務部門,對于其他部門或與財務部門息息相關的部門不具備較強的聯(lián)系性。一方面,企業(yè)的發(fā)展需要資金的支持,無論是技術研發(fā)還是企業(yè)運營均需要財務部門對資金合理配置,若財務部門不能第一時間了解到其他部門的發(fā)展現(xiàn)狀,很難對企業(yè)的今后發(fā)展以及設想提供指導性建議。[1]另一方面,在信息爆炸時代,若信息無法進行有效共享則會出現(xiàn)管理效率低的問題,也會導致管理決策的滯后,無法將企業(yè)中的資金進行合理配置,不僅不會對企業(yè)的發(fā)展起到促進作用,反而會阻止企業(yè)的進一步發(fā)展。為此,為緊隨信息化時代的發(fā)展步伐,本文基于計算機技術設計一個新的財務信息管理系統(tǒng),為實現(xiàn)財務信息有效共享和管理提供技術支持。

1 基于計算機技術的財務信息管理系統(tǒng)硬件設計

1.1 以B/S結構構建財務信息管理系統(tǒng)體系

由于財務數(shù)據(jù)具有重要性,在企業(yè)中進行財務管理需要獨立的網(wǎng)絡結構,不可能企業(yè)中的任何部門都可以訪問財務管理中心,但需要保證財務數(shù)據(jù)在管理中心的透明度和公開度。[2]通過公共數(shù)據(jù)庫建立財務信息交換平臺,將其作為中間平臺,以此實現(xiàn)管理中心與財務數(shù)據(jù)的同步處理,保證管理中心及時對企業(yè)的財務情況進行查詢和了解。[3]

根據(jù)上述要求對此次財務信息管理系統(tǒng)的整體設計原則進行分析,要求從全局的角度進行考慮,要求該系統(tǒng)同時具有安全性、實時性以及方便性的特征。整體財務管理系統(tǒng)不僅要以需求為導向,還需要打破信息孤島實現(xiàn)財務信息在管理中的共享,以此提高財務信息的管理效率。[4]在此基礎上,通過這些基本原則對企業(yè)的各種財務信息進行管理,為企業(yè)提供更多、更好的財務信息服務。對此,本次以B/S結構構建財務信息的管理體系,如圖1所示。

圖1 財務信息管理結構體系

由圖1可知,在系統(tǒng)結構中通過數(shù)據(jù)庫服務器進行連接,分別對企業(yè)的管理中心、財務中心進行信息溝通,并在互聯(lián)網(wǎng)服務器的中心疏通作用下實現(xiàn)整體布局。[5]通過互聯(lián)網(wǎng)技術和數(shù)據(jù)庫技術,保證財務管理系統(tǒng)在B/S架構下進行數(shù)據(jù)傳輸,能夠直接通過瀏覽器進行數(shù)據(jù)訪問,減少了財務數(shù)據(jù)管理的步驟和工作量,在此前提條件,能提高財務信息在不同數(shù)據(jù)鏈路中的傳輸效率,進一步保證財務信息的安全性和完整度。且在互聯(lián)網(wǎng)技術下可以直接帶有認證基礎,當財務數(shù)據(jù)需要被應用時,需要通過互聯(lián)網(wǎng)的身份認證才可以實現(xiàn)傳輸,能夠從終端保證財務信息數(shù)據(jù)的安全性。

1.2 基于計算機技術配置管理系統(tǒng)磁盤陣列

計算機網(wǎng)絡技術具有很大的潛力,能將互聯(lián)網(wǎng)中分散的資源融合為一個整體,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和有機協(xié)作,能夠幫助企業(yè)更加透明地使用財務信息,并按照其需求及時地獲取信息。[6]通過計算機技術可以直接實現(xiàn)財務信息的采集和處理,只有將財務信息的原始數(shù)據(jù)進行有效采集,才能保證后續(xù)的財務信息處理和分析以及管理。想要對企業(yè)中的財務進行快速、有效的管理,在財務信息管理系統(tǒng)建設中使用計算機技術是十分必要的,可以直接對企業(yè)內(nèi)的各種財務信息進行收集和處理,將其分類為可用的信息數(shù)據(jù)。

在計算機技術的支撐下,可以將企業(yè)內(nèi)的部門按照多個子系統(tǒng)進行劃分,并針對各部分中包含的財務功能進行管理,如技術項目支出系統(tǒng)、財務支出系統(tǒng)和財務收入系統(tǒng)等。[7]不同的子系統(tǒng)直接以計算機進行連接,在獨立服務器和處理器的作用下,直接接收各個部門的財務數(shù)據(jù)并進行處理,將處理后的財務信息直接存儲到對應的子系統(tǒng)之中,形成一個上下層的網(wǎng)絡連接結構。[8]以該技術搭建企業(yè)的局域網(wǎng)絡,見圖2。

由圖2可知,在系統(tǒng)中應用計算機技術進行網(wǎng)絡結構的搭建,使其配置有服務器和自動化辦公設備,并按照水平并線的方式建立磁盤陣列。整個磁盤陣列以容錯技術進行數(shù)據(jù)判斷和監(jiān)視,既能夠保證財務數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,也能保證管理系統(tǒng)在發(fā)生故障時不會中斷服務。[9-10]同時,在磁盤陣列中還擴展了計算機網(wǎng)絡的存儲空間,通過交換機對數(shù)據(jù)進行分站式交換,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)不同部門之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)。如在上層網(wǎng)絡中為集中管理部分,即系統(tǒng)架構中的互聯(lián)網(wǎng)中心和數(shù)據(jù)庫中心,下層網(wǎng)絡中分別為各個子系統(tǒng),能夠?qū)Σ煌愋拓攧諗?shù)據(jù)進行采集和處理。

2 基于計算機技術的財務信息管理系統(tǒng)軟件設計

2.1 候選標簽方式劃分財務信息管理目標

在某些情況下財務信息的管理會花費大量時間進行采集和分類,為保證財務信息的采集和處理時間,在軟件設計部分以候選標簽的方式劃分管理目標,在時間開銷的約束下進行財務信息采集的執(zhí)行條件設定。[11]具體操作如下：

(1)

式(1)中：q為財務信息采集的閾值。re?為當前階段的時間開銷。[12]we?為當前采集階段能夠確定的財務信息目標標簽,對應有財務信息的目標類型。[13]re+1為下一輪財務信息采集的時間開銷。we+1為對應可以確定的目標標簽數(shù)量。

在此基礎上,通過當前信息的標簽設定選擇采集時間開銷,設定信息采集閾值在q≤1時,系統(tǒng)才可以執(zhí)行信息的采集操作。[14]為了不減少財務數(shù)據(jù)的一般性,需要在多輪下進行類型劃分：

(2)

(3)

(4)

td=1-ta-ts-ty

(5)

(6)

式(2)～(6)中：ty為沒有目標的映射概率。[15]ta為存在目標類型的映射概率。ts為消除時間開銷概率。[16]td為時間開銷混合概率。t0為采集時間開銷空段。pe為采集幀長。ie為目標標簽數(shù)量。ue為非目標標簽數(shù)量。通過開銷時間確定采集過程中的財務信息目標：

(7)

2.2 計算機技術下匹配目標管理財務信息

通過信息標簽劃分了財務信息的管理目標,在對應目標類型下通過計算機技術進行目標匹配,此次采用計算機技術中的檢索方式進行處理,并按照計算機技術搭建的上下層網(wǎng)絡結構進行劃分。[18]對應上下層網(wǎng)絡結構采用二進制匹配方式,以不同類型的財務信息術語進行管理,將所有的術語組成為一個概念管理空間。如下：

(8)

(9)

(10)

式(8)～(10)中：l為管理概念空間,可以劃分為多個概念空間子集。[19]x為信息查詢節(jié)點。[20]c為財務信息對應類型的文檔節(jié)點。j(l)為術語在空間的覆蓋程度。z為術語的節(jié)點個數(shù)。k為術語的概念。j(k)為概念出現(xiàn)在空間中的概率。

查詢節(jié)點x和文檔節(jié)點c都是由信息術語節(jié)點組成的,因此,將x和c看作一個整體空間概念。對財務信息的類型目標匹配就是術語的檢索過程,以條件概率進行對應,表示為：

(11)

(12)

式(11)～(12)中：j(c|x)為文檔節(jié)點x與查詢節(jié)點c的匹配程度。vc,b、vl,b分別為節(jié)點的對應權重。j(c|l)為文檔節(jié)點x在概念空間l中的覆蓋程度。在財務信息的管理中,通過文檔檢索過程進行對應類型的術語匹配,實現(xiàn)不同目標類型的匹配,完成財務信息的管理。

3 實驗測試分析

3.1 選擇測試樣本

通過計算機技術對財務信息管理系統(tǒng)進行重新設計,分別按照硬件部分和軟件部分進行更新,為驗證新系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息的有效管理,以對比測試的方式進行論證。分別選擇基于分布式技術的管理系統(tǒng)和基于支持向量機的管理系統(tǒng)作為對照組,與新系統(tǒng)進行對比,驗證不同管理系統(tǒng)的應用效果。為保證測試的真實性,以某企業(yè)的財務信息作為測試數(shù)據(jù),以報表查詢的方式對一年內(nèi)的不同類型財務信息進行查詢,并按照不同的類型進行劃分。對各類財務信息統(tǒng)計過程中,不考慮財務信息的具體數(shù)額,僅以財務信息數(shù)量作為統(tǒng)計標準,具體見表1。

表1 某企業(yè)財務信息報表詳情(組)

由表1可知,本次選擇的企業(yè)報表信息資料含有四種財務類型,分別為收入明細財務信息、支出明細財務信息、專項技術結余財務信息以及國家科技項目計劃經(jīng)費財務信息。表中的具體類型對應企業(yè)的財務信息詳情,如該企業(yè)涉及的技術研究屬于國家扶持的項目,其財務信息不僅需要對企業(yè)內(nèi)的專項技術財務進行管理,還需要對國家技術項目財務進行管理,即對國家計劃進行決算。除此以外,此次企業(yè)內(nèi)部的報表財務信息中的收入情況僅以項目盈利為主,而支出明細僅以員工的工資為主。由于不同的財務信息涵蓋的內(nèi)容具有差異性,因此,在不同類型的財務信息中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也不同,其中,專項資金和國家計劃項目的財務信息量較多。

對表1中不同類型財務信息的詳細分析,本次測試對不同管理系統(tǒng)的測試以數(shù)據(jù)的保存完整度進行驗證,即對不同月份的財務信息數(shù)量進行管理測試。將上述數(shù)據(jù)上傳至MATLAB測試平臺中,分別連接三組測試系統(tǒng),由于兩組系統(tǒng)的管理順序為已知情況,則先對新系統(tǒng)進行五次訓練,在訓練完畢后同時完成此次測試。此次測試僅以管理效果作為測試指標,但為了保證該指標具有應用效果,在整體財務信息傳輸過程中最大限度地減少破壞,設定傳輸過程需要在5 s內(nèi)完成,要求在設定的傳輸時間內(nèi),有效保存和管理的數(shù)據(jù)量越多則其管理效果就越好。

3.2 分析測試結果

在設定測試的指標以及測試條件后,分別對三組管理系統(tǒng)進行驗證,由于此次設定的條件為傳輸時間,主要是在傳輸過程中數(shù)據(jù)容易遭受到攻擊,或者在通信鏈路中受到信號干擾,其信息結構和內(nèi)容與實際情況具有差異性。為此,在設定的傳輸時間內(nèi),對應不同的財務信息報表設定傳輸鏈路,并按照每條鏈路中的環(huán)境具有一致性進行設定。本次對數(shù)據(jù)的管理測試以正確傳輸管理為主,通過三組管理系統(tǒng)進行驗證,具體結果見圖3。

圖3 不同系統(tǒng)對各類型財務信息的管理測試結果

由圖3可知,通過不同的管理系統(tǒng)進行財務信息管理,在新系統(tǒng)的應用下能夠在設定時間內(nèi)完成不同類型財務信息的有效傳輸,且傳輸?shù)恼_量與實際信息數(shù)量組具有一致性。而兩者傳統(tǒng)系統(tǒng)在應用中,對不同類型財務信息的傳輸量與實際情況具有差異,在設定的時間內(nèi)不能完成全部信息數(shù)據(jù)的正確傳輸。綜合上述測試結果可知：新系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息的快速傳輸,且能夠保證傳輸?shù)呢攧招畔?shù)量與實際數(shù)據(jù)量的一致性,具有實際應用價值。

4 結論

企業(yè)的財務信息管理對企業(yè)的運營具有重要意義,只有正確地對企業(yè)財務信息進行有效地管理,才能保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。本文在計算機技術的基礎上設計了新的管理系統(tǒng),并在各種類型的財務信息中進行管理測試。新系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息的快速傳輸,且能夠保證傳輸?shù)呢攧招畔?shù)量與實際數(shù)據(jù)量的一致性,具有實際應用價值。