賴顯娣
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式逐漸跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,特別是在數(shù)字經(jīng)濟的時代背景下,企業(yè)要想得到進一步的發(fā)展,必須推動財務(wù)管理正向高效率發(fā)展。因此,本文主要以創(chuàng)建企業(yè)財務(wù)資源共享信息服務(wù)創(chuàng)新中心平臺為核心,闡述了在當今數(shù)字經(jīng)濟背景條件下我國企業(yè)財務(wù)管理構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化共享信息服務(wù)創(chuàng)新中心模式的重要性,以及現(xiàn)階段為了切實提升現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)管理服務(wù)水平,如何創(chuàng)新構(gòu)建企業(yè)財務(wù)綜合信息共享管理服務(wù)新中心系統(tǒng)等問題。
隨著大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)時代的到來,財務(wù)共享服務(wù)模式專業(yè)化構(gòu)建已經(jīng)成為數(shù)字經(jīng)濟背景下現(xiàn)代財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的必然趨勢。企業(yè)財務(wù)管理模式正由傳統(tǒng)化財務(wù)管理走向財務(wù)管理信息化,并逐步向財務(wù)云服務(wù)化發(fā)展,集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式也因此應(yīng)運而生。企業(yè)發(fā)展正面臨著從傳統(tǒng)管理會計應(yīng)用到智能化轉(zhuǎn)變,通過大數(shù)據(jù)、人工智能對企業(yè)業(yè)務(wù)場景和行業(yè)模式進行有效探索,重塑業(yè)務(wù)流程,通過智能化運營,讓企業(yè)實現(xiàn)降本增效。
財務(wù)共享服務(wù)中心概述
基本概念 根據(jù)定義,財務(wù)資源共享是一種新的會計政策,主要目的是實現(xiàn)財務(wù)資源共享。共享財務(wù)資源的目標將取決于協(xié)助精簡和精簡相關(guān)公司的財務(wù)活動,減少當前的財務(wù)活動和多余的財務(wù)控制單位,并實現(xiàn)公司集團的成本節(jié)約和控制。國際金融資源管理研究所確定了金融部門共享資源(IFSS)。筆者認為,通過有效和集成的信息處理技術(shù)共享財務(wù)資源主要是在標準化步驟的過程中有效地解決財務(wù)數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)節(jié)約、提高效率、標準化步驟、改進組織結(jié)構(gòu)和鑄造的目標。會計方法為客戶提供專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)。
共同融資服務(wù)是共同融資方法的結(jié)果。采用財務(wù)共享機制的公司通常從舊的業(yè)務(wù)流程管理模塊獲得分散的財務(wù)信息,并創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)流程模塊來集中處理這些信息。這個新的業(yè)務(wù)流程控制模塊是一個金融資源共享服務(wù)。通過新成立的財務(wù)資源共享辦公室,基于科學有效的系統(tǒng)步驟,我們將開發(fā)基于信息技術(shù)的計劃,集中規(guī)范的數(shù)據(jù)分析,并實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。提高核心競爭力是企業(yè)財務(wù)管理和公司數(shù)據(jù)中心的關(guān)鍵組成部分。
企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)的需求 中小企業(yè)是中國社會經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵組成部分,但其發(fā)展規(guī)模有限。為了控制開支,這些公司將會計和納稅申報等業(yè)務(wù)流程外包給會計代理,這有助于將其與業(yè)務(wù)和財務(wù)流程分開。在所有行業(yè)的現(xiàn)代化進程中,中小企業(yè)必須利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)來完成商業(yè)模式的改變以及共享資源和服務(wù)的要求。這鼓勵會計企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,而不僅僅是數(shù)據(jù)計量和納稅申報。它需要標準化和升級,以為企業(yè)提供咨詢服務(wù)、為客戶(SME)提供業(yè)務(wù)流程恢復、業(yè)務(wù)流程集成和客戶財務(wù)步驟,并為所有客戶公司提供戰(zhàn)略業(yè)務(wù)服務(wù)。金融公司還應(yīng)利用云平臺等信息技術(shù)為中小企業(yè)提供資源共享金融服務(wù)。
數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的重要性
企業(yè)財務(wù)資源共享服務(wù)是一種新的、有效的企業(yè)財務(wù)資源管理方式。目前,中國一些企業(yè)仍在積極尋找和實施營銷宣傳。對財務(wù)共享和資源共享服務(wù)的研究對于實施各種常見財務(wù)措施和集中管理現(xiàn)代公司財務(wù)報告業(yè)務(wù)流程(通常包括財務(wù)應(yīng)收賬款/收據(jù)/資產(chǎn)管理)非常重要。
降低成本,提高效率 金融服務(wù)企業(yè)可以降低勞動力成本和其他交易成本。這種會計方法的目的是將具有類似、可持續(xù)和可比估值標準的金融企業(yè)的員工合并到公司,集中財務(wù)工作,減少母公司的財務(wù)人員。為了降低企業(yè)的人力資源成本,在公共資源服務(wù)部門工作的員工數(shù)量少于原分支機構(gòu)的財務(wù)人員數(shù)量。例如,摩托羅拉總部將中國亞太金融部門的大部分工作集中在亞洲金融服務(wù)中心。關(guān)鍵員工只占亞洲所有財務(wù)人員的一小部分,遠遠不夠。
提高質(zhì)量 通過集中計算和解決方案,資源共享點簡化、簡化和標準化了原來復雜的財務(wù)工作,創(chuàng)造了就業(yè)機會和分工,提高了效率,并提供了高質(zhì)量的工作。在企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)中,所有的財務(wù)資源都被劃分為幾個控制單元以供實際應(yīng)用。每個管理模塊分為多個工作站,每個工作站只能處理一種或多種不同的工作類型。因此,在一定程度上降低了對資源共享和資源服務(wù)人員的要求,大量高素質(zhì)的財務(wù)人員從核心工作轉(zhuǎn)向財務(wù)分析和公司發(fā)展計劃。促進公司財務(wù)公司的高質(zhì)量管理。
強化企業(yè)財務(wù)的風險控制 企業(yè)的財務(wù)管理選擇財務(wù)合作的形式來共享資源和服務(wù),并賦予多層建筑管理者更廣泛的個人控制權(quán),以自動控制和管理所有業(yè)務(wù)流程和流程控制機制。公司日常生產(chǎn)活動中使用的業(yè)務(wù)流程基本上可以根據(jù)高級管理層事先制定的業(yè)務(wù)流程計劃進行設(shè)計,同時實施具體的實際操作,這大大降低了整體生產(chǎn),管理所有公司的運營和服務(wù)風險增加了金融交易的總體風險和控制。同時,一旦在服務(wù)部門建立了金融資產(chǎn)共享組織,公司必須真正將其現(xiàn)金流集中于企業(yè)服務(wù)體系的重要性和全面會計管理的關(guān)鍵專家。適度降低企業(yè)服務(wù)項目關(guān)鍵系統(tǒng)財務(wù)風險,提高關(guān)鍵會計業(yè)務(wù)財務(wù)控制效率。
提升財務(wù)的管控能力 一家大公司有許多分支機構(gòu)。隨著金融共享服務(wù)的建立,一些常見功能可以轉(zhuǎn)移到處理服務(wù)請求,但分支機構(gòu)需要大量時間來改善財務(wù)績效,包括分析、決策和績效評估。一般來說,在傳統(tǒng)的會計方法下,企業(yè)的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)流程必須集中。在金融資源共享服務(wù)點,企業(yè)可以提高稅收統(tǒng)籌、投融資、管理改革以及所有財務(wù)步驟的標準和標準;關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和成本核算的業(yè)務(wù)流程管理模塊財務(wù)企業(yè)模塊方案,以及業(yè)務(wù)流程真實內(nèi)容的認證;金融服務(wù)部門承擔極其復雜的日常財務(wù)決策,這使得企業(yè)和分支機構(gòu)的金融家能夠擺脫復雜的日常業(yè)務(wù),并將大量資金投入其會計行業(yè)。
提高企業(yè)的整合能力 一旦設(shè)立了財務(wù)資源共享辦公室,如果企業(yè)設(shè)立了新的組織公司,財務(wù)資源共享辦事處將能夠為這些新的組織提供服務(wù)。同時,由于商業(yè)金融公司不容易承擔與會計計量相關(guān)的工作,以及它們在財務(wù)分析和業(yè)務(wù)流程決策中的關(guān)鍵責任,因此財務(wù)可能對業(yè)務(wù)流程的開發(fā)和管理感興趣。企業(yè)管理干事還通過公共資源服務(wù)履行其他支柱職能。例如,在通信公司業(yè)務(wù)流程的每個階段,方案部可以將預(yù)算支出數(shù)據(jù)收集到成本回收系統(tǒng)中,并通過平臺實時顯示成本預(yù)算、升級預(yù)算、支出審批和剩余支出預(yù)算。共享資源包括從高級管理人員到小型組織的人員成本和業(yè)務(wù)流程人員恢復。通過數(shù)據(jù)共享資源,企業(yè)綜合成本預(yù)算的應(yīng)用更加透明,財務(wù)認證更加安全。業(yè)務(wù)流程通過更加關(guān)注企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,公司可以擺脫復雜和非關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程。
數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建策略
轉(zhuǎn)變管理思維,加強管理層支持 智能系統(tǒng)改革浪潮將公司的金融共享服務(wù)帶到了智能系統(tǒng)時代的業(yè)務(wù)細節(jié)發(fā)展中?;旧?,改善金融部門的資源服務(wù)不僅是新一代IT技術(shù),也是一家公司的邏輯思維理念、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人才創(chuàng)造等。作為一家公司,其邏輯管理思維和管理理念嚴重損害了金融部門公共事務(wù)的發(fā)展前景。張大鵬等學者認為,基于人權(quán)變革的領(lǐng)導力和邏輯思維方法對公司智能系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了積極影響。為了完成財務(wù)共享服務(wù)的更新,必須改變該辦公室的邏輯思維。智能系統(tǒng)邏輯思維意味著使用定量分析來分析數(shù)據(jù)的邏輯思維,并重新思考公司的產(chǎn)品、服務(wù)和運營。在集團智能系統(tǒng)改革的背景下,管理人員使用智能邏輯思維系統(tǒng)來改善服務(wù)財務(wù)溝通,構(gòu)建數(shù)據(jù)概念和平臺,并認識到集團智能系統(tǒng)改變了服務(wù)財務(wù)分配,建立了網(wǎng)絡(luò)和合作理念,使用智能系統(tǒng)技術(shù)與內(nèi)部和外部利益相關(guān)者溝通,完成業(yè)務(wù)流程并支持決策。
構(gòu)建安全有效的信息系統(tǒng)建設(shè) 金融信息交換所的職責包括協(xié)調(diào)主要公司的日常支付,以及全面協(xié)調(diào)金融信息管理系統(tǒng)資源管理辦公室提供的公共資源規(guī)劃系統(tǒng)。公司可以根據(jù)高級客戶的使用、中間業(yè)務(wù)流程以及三層研發(fā)系統(tǒng)K-DB后臺數(shù)據(jù)庫的充分支持和指導,獨立地整合企業(yè)管理中的各種特定目的。數(shù)據(jù)庫管理公司的總體資源計劃將引入金融資源管理產(chǎn)品和服務(wù)開發(fā)中心,以共享資源。必要時,客戶可以通過平臺請求、分析、記錄、統(tǒng)計分析和批準動態(tài)信息。應(yīng)收單據(jù)管理模塊是所有采購功能中的最后一個。購買過程完成后,經(jīng)銷商可以出示購買收據(jù)并申請付款。應(yīng)收賬款信息系統(tǒng)是對各種優(yōu)惠措施和折扣進行綜合加權(quán)的方法。同時權(quán)衡利弊以確保不間斷付款。
網(wǎng)上銀行收費管理系統(tǒng)通常由至少四個密切相關(guān)的核心流程組成,每個流程都是收集、驗證、記賬和搜索信息。完善銀行電子財務(wù)會計系統(tǒng),使初始會計流程直接進入所有業(yè)務(wù)流程的初始階段,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的實際操作和實際操作,逐步移交所有業(yè)務(wù)責任,從傳統(tǒng)原始會計憑證到電子原始會計憑證的實際操作減少了所有中間階段的實際步驟和實際步驟,提高了業(yè)務(wù)流程的整體和綜合運營效率。該公司的共享資源和信息服務(wù)系統(tǒng)可以與許多大型移動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)密切合作,以建立財務(wù)索賠處理點。
注重人才建設(shè) 第一,精神管理和精神工作體系的建立。學院是基本建設(shè)經(jīng)理的關(guān)鍵營地。在智能系統(tǒng)時代,金融共享服務(wù)是智能服務(wù)的一部分。所需人員規(guī)模龐大,專業(yè)性強。我不知道。目前,高校主要以傳統(tǒng)會計為主。在少數(shù)管理會計和會計機電課程中,智能系統(tǒng)和財務(wù)課程較少,無法為管理專業(yè)培養(yǎng)兩級會計,因此無法滿足社會要求。該公司可以與我省乃至全國重點大學合作,參與大學資源共享培訓項目的設(shè)計和開發(fā),提供實習服務(wù)資源共享領(lǐng)域的金融服務(wù),并選拔優(yōu)秀的大學畢業(yè)生作為管理學生。提高公司員工的技能。
第二,它是一種綜合性的工作人員發(fā)展方法,將關(guān)鍵問題納入工作人員職業(yè)發(fā)展計劃。雖然金融共享服務(wù)在基本建設(shè)總計劃初期的職能是將會計系統(tǒng)化、協(xié)調(diào)、集中化和簡化,但隨著金融共享服務(wù)的擴大和金融情報趨勢的變化,金融共享服務(wù)規(guī)則將是全面的,公司需要進行全面檢修。實際措施:首先,鼓勵員工學習輪班制,并建立內(nèi)部崗位交換計劃,包括團隊內(nèi)部的輪班制、團隊之間的輪班制,財務(wù)資源共享服務(wù)以及集團公司、部委、商店和商店的輪班制。特別是,對于高素質(zhì)的金融專業(yè)人員,有必要鼓勵對不同業(yè)務(wù)流程的運營進行重大干預(yù),以便公司能夠更好地制定戰(zhàn)略資本建設(shè)計劃;其次,整合業(yè)務(wù)流程和特定金融場景,基于自身優(yōu)勢和員工利益打造專業(yè)進口;再次,改進戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)流程財務(wù)之外的職業(yè)發(fā)展方法。根據(jù)省級財務(wù)經(jīng)理、部長和負責人的發(fā)展方式,他們也可以向戰(zhàn)略財務(wù)方向轉(zhuǎn)變,參與集團財務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)流程經(jīng)理之間的競爭;最后,在聯(lián)合體內(nèi)設(shè)立培訓股票基金,鼓勵工人學習并獲得專業(yè)資格。
隨著信息技術(shù)在管理改革和創(chuàng)新升級過程中的應(yīng)用,公司未來將選擇主要的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析方法。金融共享服務(wù)的核心領(lǐng)域不限于共享資源信息的基礎(chǔ)金融材料。在大數(shù)據(jù)、云計算和互聯(lián)網(wǎng)支付等綜合管理信息技術(shù)的新時代,通過共享阿里云平臺技術(shù)開發(fā)的云服務(wù)產(chǎn)品,可以有效解決日益復雜的系統(tǒng)效應(yīng)。當云金融行業(yè)數(shù)據(jù)共享(信息共享)使用資源和重要服務(wù)系統(tǒng)來完成數(shù)據(jù)市場的主要市場運營、數(shù)據(jù)市場的快速發(fā)展以及云格式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的使用時,服務(wù)系統(tǒng)可以參與大數(shù)據(jù)行業(yè)的競爭,也將日益成為支持中國金融企業(yè)成功走出國門的全球、穩(wěn)定和強大的國際商業(yè)聯(lián)系、聯(lián)系與合作的支柱。
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