蔡錦尚
江西省藥品檢查員中心
程一鑫
江西省藥品檢查員中心
丁若雯
江西省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心
熊菲
江西省藥品監(jiān)督管理局
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)于2015 年6 月25 日 公布施行,并根據(jù)2016 年7 月13日原國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局《關(guān)于修改〈藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范〉的決定》修正[1],是藥品經(jīng)營(yíng)管理和質(zhì)量控制的基本準(zhǔn)則。此后,原國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局于2016 年12 月16 日修訂印發(fā)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)原則》,其中涉及藥品批發(fā)企業(yè)的檢查項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)的附錄檢查內(nèi)容共涉及GSP 的15 個(gè)章節(jié),檢查項(xiàng)目共計(jì)256 項(xiàng),其中嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目(**)10 項(xiàng),主要缺陷項(xiàng)目(*)103 項(xiàng),一般缺陷項(xiàng)目143 項(xiàng);藥品零售連鎖企業(yè)總部按照藥品批發(fā)企業(yè)檢查項(xiàng)目檢查[2]。
GSP 監(jiān)督檢查是藥品監(jiān)管部門對(duì)藥品批發(fā)企業(yè)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查的方式之一。從筆者單位檢查情況來(lái)看,絕大多數(shù)企業(yè)運(yùn)行情況基本符合GSP 要求,檢查結(jié)論一般為限期整改;極少數(shù)企業(yè)存在嚴(yán)重違反GSP 的情形,執(zhí)行停業(yè)整改或者立案調(diào)查。本文通過(guò)匯總分析2021~2022 年期間江西省藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP日常監(jiān)督檢查情況,確定常見(jiàn)的缺陷項(xiàng)目,分析主要問(wèn)題和原因,并提出相應(yīng)的解決措施,為進(jìn)一步提升江西省藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量管理水平提供參考。
江西省藥品檢查員中心在2021~2022 年期間對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了日常監(jiān)督檢查,共檢查企業(yè)586 家,覆蓋江西省南昌、九江、上饒等11 個(gè)地市,涵蓋藥品批發(fā)企業(yè)和藥品零售連鎖企業(yè)總部。檢查人員重點(diǎn)關(guān)注了企業(yè)GSP 管理制度、人員素質(zhì)、設(shè)施設(shè)備、進(jìn)貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、質(zhì)量管理、信息管理等方面,并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料核查和詢問(wèn)等方式發(fā)現(xiàn)了企業(yè)存在的問(wèn)題。其中,有9 家企業(yè)未通過(guò)監(jiān)督檢查,日常監(jiān)督檢查通過(guò)率約達(dá)98.5%。
根據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)原則》,藥品批發(fā)企業(yè)的檢查項(xiàng)目涵蓋256 項(xiàng)內(nèi)容,包括總則、質(zhì)量管理體系、人員與培訓(xùn)、設(shè)施與設(shè)備、校準(zhǔn)與驗(yàn)證、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、售后管理等15個(gè)方面;藥品零售連鎖企業(yè)總部按照藥品批發(fā)企業(yè)檢查項(xiàng)目檢查。這些條款號(hào)碼都以5 位數(shù)字表示,與GSP 中的具體條款相對(duì)應(yīng)。本文通過(guò)使用Excel 工具,統(tǒng)計(jì)企業(yè)出現(xiàn)的嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目、主要缺陷項(xiàng)目、一般缺陷項(xiàng)目和高頻次缺陷項(xiàng)目分別對(duì)應(yīng)的GSP 章節(jié)內(nèi)容與頻次,為藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理提供參考,同時(shí)為藥品監(jiān)管部門提供可行的監(jiān)督檢查措施。
根據(jù)江西省697 家次藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)監(jiān)督檢查結(jié)果,2021 年1月1 日 至2022 年12 月31 日,筆者單位開(kāi)展的日常監(jiān)督檢查中共發(fā)現(xiàn)問(wèn)題3147 次。將這些問(wèn)題按照對(duì)應(yīng)的GSP 章節(jié)來(lái)劃分,其中涉及儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)章節(jié)的有553 次,設(shè)施與設(shè)備472 次,人員與培訓(xùn)429 次,質(zhì)量管理體系文件389 次,收貨與驗(yàn)收271 次,校準(zhǔn)與驗(yàn)證181 次,組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)158 次,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)155 次,運(yùn)輸與配送151 次,質(zhì)量管理體系136 次,采購(gòu)116 次,售后管理49 次,銷售45 次,出庫(kù)34 次,總則8 次(表1)。
表1 2021~2022 年江西省藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)缺陷項(xiàng)目總體分布情況
2.2.1 嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目分布情況
監(jiān)督檢查共發(fā)現(xiàn)11 個(gè)嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目,具體情況如下:①《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)原則》總則**00201 規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量,并按照國(guó)家有關(guān)要求建立藥品追溯系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品可追溯。然而監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn),某企業(yè)使用Excel 辦公軟件制作“銷售出庫(kù)單(代合同)”單據(jù)模板,脫離藥品企業(yè)資源計(jì)劃(enterprise resource planning,ERP)系統(tǒng)開(kāi)具銷售單據(jù)給下游客戶,藥品不能保證可被追溯。②總則**00401 規(guī)定:藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營(yíng)。但監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn),某藥品批發(fā)企業(yè)在未核定的注冊(cè)地址開(kāi)展藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng);某企業(yè)麻醉藥品和第一類精神藥品運(yùn)輸證明已過(guò)期。③質(zhì)量管理體系文件**03101 規(guī)定:企業(yè)制定質(zhì)量管理體系文件應(yīng)當(dāng)完備,并符合企業(yè)實(shí)際,文件包括質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報(bào)告、記錄和憑證等。但監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn),某藥品批發(fā)企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件不完備,不符合企業(yè)實(shí)際情況,如存在明顯的移植、套用其他企業(yè)資料(如文件中存在其他企業(yè)或機(jī)構(gòu)的名稱、有未處理的模板痕跡等)的情形。④計(jì)算機(jī)系統(tǒng)**05805 規(guī)定:企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有符合GSP 要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。但監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn),某藥品零售連鎖企業(yè)總部無(wú)門店藥品請(qǐng)貨、收貨、養(yǎng)護(hù)、驗(yàn)收等數(shù)據(jù),無(wú)法通過(guò)藥品ERP系統(tǒng)查詢生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單。2021~2022 年江西省藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目分布情況見(jiàn)表2。
表2 2021~2022 年江西省藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)嚴(yán)重缺陷項(xiàng)目分布情況
2.2.2 高頻次缺陷項(xiàng)目分布情況
筆者對(duì)日常監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),常見(jiàn)問(wèn)題包括:①根據(jù)人員與培訓(xùn)*02701,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并開(kāi)展培訓(xùn)和考核,使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。該檢查項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)缺陷120 次。②根據(jù)設(shè)施與設(shè)備*04704,庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備自動(dòng)監(jiān)測(cè)、記錄庫(kù)房溫濕度的設(shè)備。該檢查項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)缺陷99 次。③根據(jù)人員與培訓(xùn)03001,質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存等直接接觸藥品崗位的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。該檢查項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)缺陷85 次。④根據(jù)人員與培訓(xùn)*02501,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),以符合GSP 的要求。該檢查項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)缺陷82 次。⑤根據(jù)質(zhì)量管理體系文件03501,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的必要文件,并嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)展工作。該檢查項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)缺陷73次。⑥根據(jù)設(shè)施與設(shè)備04603,庫(kù)房?jī)?nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。該檢查項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)缺陷67 次。⑦根據(jù)儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)*08309,藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開(kāi)存放。該檢查項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)缺陷64 次。⑧根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)*05901,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。該檢查項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)缺陷61 次。⑨根據(jù)機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理職責(zé)*01710,質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新。該檢查項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)缺陷60 次。⑩根據(jù)儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)*08308,藥品堆碼垛間距不小于5cm,與庫(kù)房?jī)?nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30cm,與地面間距不小于10cm。該檢查項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)缺陷59 次。2021~2022 年江西省藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)高頻次缺陷項(xiàng)目分布情況見(jiàn)表3。
表3 2021~2022 年江西省藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)高頻次缺陷項(xiàng)目分布情況
通過(guò)對(duì)2021~2022 年江西省藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析可以發(fā)現(xiàn),雖然企業(yè)的質(zhì)量管理意識(shí)有一定增強(qiáng),但GSP 實(shí)踐和質(zhì)量管理水平仍有待提高。根據(jù)表1 數(shù)據(jù),筆者認(rèn)為相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下4 個(gè)方面,并加強(qiáng)相關(guān)研究和實(shí)踐。
針對(duì)該檢查項(xiàng)目,監(jiān)督檢查共發(fā)現(xiàn)缺陷項(xiàng)目429 次,占缺陷項(xiàng)目總數(shù)的13.63%,問(wèn)題集中表現(xiàn)在:①質(zhì)量管理人員、驗(yàn)收人員兼職其他業(yè)務(wù)工作。例如,質(zhì)量管理人員兼任信息人員工作;驗(yàn)收人員承擔(dān)收貨和養(yǎng)護(hù)工作。②崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)不到位。例如,企業(yè)出庫(kù)復(fù)核人員、信息管理部門負(fù)責(zé)人未進(jìn)行崗前培訓(xùn);年度培訓(xùn)中,中藥材、中藥飲片驗(yàn)收人員未進(jìn)行中藥飲片基礎(chǔ)知識(shí)相關(guān)培訓(xùn);培訓(xùn)內(nèi)容無(wú)專管藥品相關(guān)內(nèi)容。③年度健康檢查項(xiàng)目不全或健康檔案未歸檔。例如,部分新入職員工未進(jìn)行健康體檢;部分直接接觸藥品的員工沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行皮膚病和辨色力檢查;企業(yè)未能現(xiàn)場(chǎng)提供員工2021 年度和2022 年度健康檢查資料及健康檔案。
針對(duì)該檢查項(xiàng)目,監(jiān)督檢查共發(fā)現(xiàn)缺陷項(xiàng)目472 次,占缺陷項(xiàng)目總數(shù)的15%。由此可見(jiàn),許多藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)都存在該方面問(wèn)題,部分企業(yè)對(duì)設(shè)施設(shè)備的管理缺乏重視。其中突出問(wèn)題包括:①倉(cāng)儲(chǔ)條件惡劣。例如,倉(cāng)庫(kù)環(huán)境非常陳舊,內(nèi)墻皮脫落、地面不光滑、墻壁滲水,門窗不嚴(yán)密,甚至有蜘蛛網(wǎng)等問(wèn)題。②設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)缺失。例如,有企業(yè)在年初就將一年的設(shè)備維護(hù)記錄全部登記完,未能如實(shí)記錄設(shè)施設(shè)備的真實(shí)使用狀況;未定期檢查和清潔;未定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)等。③設(shè)施設(shè)備管理較弱。部分企業(yè)沒(méi)有正確設(shè)置溫濕度系統(tǒng)測(cè)點(diǎn)參數(shù),如冷庫(kù)藥品儲(chǔ)存溫度要求為2~8℃,不少企業(yè)將溫濕度系統(tǒng)的預(yù)警值設(shè)置為2~8℃,但由于設(shè)施設(shè)備存在啟動(dòng)運(yùn)行的過(guò)程,部分藥品實(shí)際儲(chǔ)存溫度可能會(huì)超過(guò)8℃或低于2℃,因此預(yù)警值的設(shè)置區(qū)間應(yīng)當(dāng)比2~8℃的區(qū)間更窄(如2.2~7.8℃)。
針對(duì)“質(zhì)量管理體系文件”與“組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理職責(zé)”檢查項(xiàng)目,監(jiān)督檢查共發(fā)現(xiàn)缺陷項(xiàng)目547 次,占缺陷項(xiàng)目總數(shù)的17.38%。質(zhì)量管理體系文件方面,問(wèn)題集中表現(xiàn)在:企業(yè)部分工作人員沒(méi)有獲得本崗位職責(zé)、操作規(guī)程等相關(guān)必要文件,憑借經(jīng)驗(yàn)做事,未嚴(yán)格按照規(guī)定要求開(kāi)展工作;部分制度文件、表格等沒(méi)有被編號(hào)或加蓋受控章;企業(yè)未能根據(jù)國(guó)家藥監(jiān)局下發(fā)的最新文件要求,定期審核和修訂企業(yè)內(nèi)部文件,甚至部分過(guò)時(shí)或無(wú)效的文件仍然出現(xiàn)在辦公場(chǎng)所,未被及時(shí)回收處理。組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理職責(zé)方面,問(wèn)題集中表現(xiàn)在:部分企業(yè)沒(méi)有認(rèn)真考慮如何提高產(chǎn)品質(zhì)量,也沒(méi)有監(jiān)督各部門工作人員遵守相關(guān)法律法規(guī)。此外,部分企業(yè)沒(méi)有提出有效方案確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性,也沒(méi)有規(guī)定計(jì)算機(jī)使用權(quán)限,并且沒(méi)有嚴(yán)格進(jìn)行電腦軟件的維護(hù)與升級(jí)。
針對(duì)該檢查項(xiàng)目,監(jiān)督檢查共發(fā)現(xiàn)缺陷553 次,占缺陷項(xiàng)目總數(shù)的17.57%,比例最高。問(wèn)題集中表現(xiàn)在:①藥品儲(chǔ)存管理混亂。例如,藥品未嚴(yán)格按照包裝標(biāo)示條件儲(chǔ)存,如部分常溫儲(chǔ)存藥品(10~30℃)儲(chǔ)存在陰涼庫(kù)(0~20℃);部分藥品包裝標(biāo)示貯藏條件為不超過(guò)25℃密閉保存,但實(shí)際儲(chǔ)存在常溫庫(kù)中;不同批號(hào)的藥品混垛堆放在一起;部分藥品直接放置在地面或靠墻堆放;特殊藥品驗(yàn)收區(qū)域存在部分盲區(qū),沒(méi)有完全在視頻監(jiān)控范圍內(nèi)[3]。②養(yǎng)護(hù)人員工作履職不到位。例如,企業(yè)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)顯示冷庫(kù)溫度高于上限,有報(bào)警記錄,但養(yǎng)護(hù)人員未進(jìn)行有效調(diào)控,溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)報(bào)警處理方式中無(wú)處理記錄;養(yǎng)護(hù)人員無(wú)對(duì)可疑藥品進(jìn)行鎖定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)權(quán)限。
GSP 旨在為藥品經(jīng)營(yíng)者指明行為規(guī)范,既可以為行為規(guī)范的實(shí)施奠定基礎(chǔ),也可以為行為規(guī)范的實(shí)施指明方式。因此,藥品經(jīng)營(yíng)者必須清楚認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任與義務(wù),積極履行自身職責(zé),將GSP 的原則落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)藥品安全、可靠、可持續(xù)的質(zhì)量控制。同時(shí),建議藥品監(jiān)管部門在不斷完善GSP 日常監(jiān)督檢查的同時(shí),實(shí)施長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制,促進(jìn)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)合法誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。
GSP 旨在為藥品經(jīng)營(yíng)者指明行為規(guī)范,既可以為行為規(guī)范的實(shí)施奠定基礎(chǔ),也可以為行為規(guī)范的實(shí)施指明方式。因此,藥品經(jīng)營(yíng)者必須清楚認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任與義務(wù),積極履行自身職責(zé),將GSP 的原則落實(shí)到實(shí)踐當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)藥品安全、可靠、可持續(xù)的質(zhì)量控制。
藥品GSP 監(jiān)督檢查,一般是藥品監(jiān)管部門根據(jù)年度計(jì)劃開(kāi)展日常監(jiān)督檢查。除投訴舉報(bào)外,一般會(huì)提前1~2 天通知被檢查企業(yè),確認(rèn)企業(yè)關(guān)鍵崗位人員都在崗,避免人員外出影響監(jiān)督檢查的正常開(kāi)展。企業(yè)人員一般都對(duì)此非常重視并提前做好迎檢準(zhǔn)備,因此企業(yè)的重大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)隱患不易被發(fā)現(xiàn)。為更好地保障藥品安全,建議加大檢查頻率,特別是針對(duì)受過(guò)行政處罰、涉及投訴舉報(bào)、經(jīng)營(yíng)高風(fēng)險(xiǎn)品種的企業(yè),應(yīng)當(dāng)防止因監(jiān)管缺失造成企業(yè)管理水平下降。在檢查過(guò)程當(dāng)中,監(jiān)管人員應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)詳細(xì)反饋給企業(yè)主要人員,使其了解企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,督促其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全面自查整改。需要注意的是,藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的提高,僅僅依靠監(jiān)管部門落實(shí)責(zé)任是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要相關(guān)企業(yè)提高主體責(zé)任意識(shí),尤其是要提高企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人的質(zhì)量管理意識(shí),使企業(yè)關(guān)鍵崗位人員能夠嚴(yán)格遵守藥品經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規(guī),并嚴(yán)格落實(shí)到日常經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理中。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)量管理,相關(guān)企業(yè)人員應(yīng)當(dāng)充分了解和遵守藥品安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握和開(kāi)展工作,并對(duì)自身工作負(fù)責(zé)。此外,建議通過(guò)首次會(huì)議和培訓(xùn),督促相關(guān)企業(yè)人員學(xué)習(xí)和遵守藥品相關(guān)法律法規(guī),保證企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。日常監(jiān)督檢查的開(kāi)展,不僅有助于企業(yè)負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵崗位人員了解企業(yè)存在的不足或問(wèn)題,也能夠讓企業(yè)員工更好地理解本職崗位要求。為了促進(jìn)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展,建議檢查組采取多種措施,包括但不限于各種形式的培訓(xùn),以增強(qiáng)企業(yè)人員的質(zhì)量觀念,使其明白質(zhì)量的重要性,并始終堅(jiān)守這一原則,從而推動(dòng)企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)整體質(zhì)量管控。
優(yōu)秀人才的招聘及有效培養(yǎng),可以為企業(yè)發(fā)展打牢基礎(chǔ)。筆者通過(guò)開(kāi)展監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn),部分藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)人員缺乏系統(tǒng)性培訓(xùn),欠缺質(zhì)量管理理念,企業(yè)開(kāi)展質(zhì)量管理培訓(xùn)工作不到位,存在應(yīng)付或走過(guò)場(chǎng)等現(xiàn)象,導(dǎo)致很多員工并不能理解藥品質(zhì)量的重要性,部分企業(yè)對(duì)員工能力的提升缺乏有效管理,年度培訓(xùn)只是流于形式,應(yīng)付監(jiān)管部門檢查。這些企業(yè)如果在人才儲(chǔ)備、培養(yǎng)及健康體檢方面均存在缺陷,那么將難以維護(hù)自身商業(yè)利益。為了解決該問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,制定嚴(yán)格的招聘標(biāo)準(zhǔn),以便更好地選拔優(yōu)秀的候選者。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)為員工安排完善的培訓(xùn)課程,幫助他們更好地掌握相關(guān)技術(shù),并對(duì)其法律法規(guī)、專業(yè)技術(shù)等水平進(jìn)行充分評(píng)估。例如,企業(yè)可以對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其更好地掌握庫(kù)房的溫濕度、區(qū)域顏色、安全措施、堆碼、分類、特殊管理以及冷鏈藥品的儲(chǔ)存技巧。此外,企業(yè)還可以為員工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)課程,幫助他們更好地完成日常生產(chǎn)任務(wù)。為了保證GSP 的有效實(shí)施,還需要使企業(yè)員工清楚了解并遵守相關(guān)規(guī)定,并積極投入到質(zhì)量管理中。為了保證藥品使用者的安全,所有相關(guān)工作人員均應(yīng)定期參加健康體檢,包括但不限于:對(duì)于負(fù)責(zé)驗(yàn)收、維修的工作人員,應(yīng)對(duì)其視力、色覺(jué)等指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè);對(duì)于與生物制品或蛋白質(zhì)產(chǎn)品有關(guān)的工作人員,應(yīng)在皮膚病、傳染病等方面提出嚴(yán)格要求。
藥品在經(jīng)營(yíng)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)對(duì)溫濕度均有一定的要求。就藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)而言,倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存條件、設(shè)施設(shè)備的校準(zhǔn)和驗(yàn)證、養(yǎng)護(hù)等工作,對(duì)于確保藥品質(zhì)量與安全至關(guān)重要。從本文統(tǒng)計(jì)的缺陷項(xiàng)目情況可知,企業(yè)在儲(chǔ)存條件、養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備校準(zhǔn)和驗(yàn)證方面存在的問(wèn)題較多,表明企業(yè)普遍在倉(cāng)庫(kù)管理方面相對(duì)薄弱。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善倉(cāng)儲(chǔ)硬件水平,改善藥品儲(chǔ)存條件。設(shè)施設(shè)備硬件方面,庫(kù)房配備安裝換氣扇、滅蠅燈、遮光簾、捕鼠器等;庫(kù)房?jī)?nèi)墻、頂光潔,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,地面平整,最好為不易起灰塵的水磨石地面;在庫(kù)房外進(jìn)行裝卸、發(fā)運(yùn)等作業(yè)時(shí),有應(yīng)對(duì)異常天氣影響的措施,如安裝遮雨棚或者預(yù)留寬敞的作業(yè)月臺(tái)等。藥品儲(chǔ)存管理方面,一方面,應(yīng)提高儲(chǔ)存人員的能力和水平,儲(chǔ)存部門負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人員、養(yǎng)護(hù)人員等崗位人員應(yīng)為藥學(xué)等專業(yè)技術(shù)人員,優(yōu)先考慮或安排有儲(chǔ)存等工作經(jīng)驗(yàn)的人員,企業(yè)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)儲(chǔ)存崗位人員采取不定期、隨機(jī)現(xiàn)場(chǎng)考核,督促其提高實(shí)操能力和水平;另一方面,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對(duì)藥品實(shí)行色標(biāo)管理,在相應(yīng)區(qū)域粘貼指示牌:合格藥品區(qū)、分揀復(fù)核區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色;不合格藥品區(qū)為紅色;退貨區(qū)、驗(yàn)收區(qū)、待確定藥品區(qū)為黃色。堆垛按照藥品外包裝標(biāo)示要求進(jìn)行。藥品日常養(yǎng)護(hù)方面,堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,建議每月對(duì)各類養(yǎng)護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查并記錄。對(duì)儲(chǔ)存的藥品每季度檢查一次,一般第一個(gè)月檢查40%,第二個(gè)月檢查30%,第三個(gè)月檢查30%。對(duì)陳列的零貨藥品每個(gè)月檢查一次,如發(fā)現(xiàn)疑似藥品質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與質(zhì)量管理人員聯(lián)系,暫停銷售,杜絕可疑藥品售出。