[摘 要]財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。但從目前來(lái)看,很多企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),依然存在一定的不足和問(wèn)題,影響了信息化建設(shè)的效果?;诖?,文章從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義出發(fā),分析當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在的問(wèn)題,并提出有效的解決對(duì)策,以供參考。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);企業(yè)
0" " "引 言
信息化時(shí)代背景下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,需要主動(dòng)迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),落實(shí)好信息化建設(shè)工作,這樣才能實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。在做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的情況下,企業(yè)內(nèi)部各部門之間可以實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)信息共享,消除信息壁壘,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力和工作負(fù)擔(dān),同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提高。從實(shí)踐的角度看,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作真正落到實(shí)處,發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),借助有效的財(cái)務(wù)管理工作,保障自身的穩(wěn)健發(fā)展。
1" " "企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),簡(jiǎn)單來(lái)講,就是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理方式的一種變革,主要是借助信息技術(shù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,以此發(fā)揮出信息的作用和價(jià)值,確保管理層在制定經(jīng)營(yíng)管理決策時(shí),能夠獲得科學(xué)的參考依據(jù)。對(duì)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理水平提升會(huì)對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生直接影響,面對(duì)越發(fā)復(fù)雜多變的外部市場(chǎng)環(huán)境,做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常有必要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1" "推動(dòng)內(nèi)部協(xié)作
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的高度共享,推動(dòng)不同部門之間有效溝通與協(xié)作。從實(shí)踐角度分析,首先,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的貫徹實(shí)施,可以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高效傳遞和共享,而各部門在信息共享的支持下,可以實(shí)現(xiàn)有效溝通與交流,消除部門之間的信息壁壘。其次,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠以信息技術(shù)為支撐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的自動(dòng)化實(shí)施,不同部門需要通力合作,完成高層次的財(cái)務(wù)工作,這樣可以顯著提高工作效率。最后,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化處理,有助于企業(yè)增強(qiáng)決策時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
1.2" "提高競(jìng)爭(zhēng)力
新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,可以利用相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、信息化系統(tǒng)等提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。不僅如此,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也可以使企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流變得越發(fā)流暢,提高交流效率,為業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的三流合一提供良好支撐。通過(guò)這樣的方式,企業(yè)可以更好地對(duì)自身的成本進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)工作效率和綜合效益的提高,進(jìn)而提高競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
1.3" "提高工作質(zhì)效
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模迅速擴(kuò)大,會(huì)計(jì)工作變得越發(fā)復(fù)雜、煩瑣,通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)信息技術(shù)作為輔助,做好復(fù)雜財(cái)務(wù)信息的高效處理,同時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)各種報(bào)告的生成,切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作水平。在合理利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的情況下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中可以及時(shí)獲得完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化開展。從財(cái)務(wù)人員的角度看,其可以借助信息化財(cái)務(wù)分析的方式,將一些比較關(guān)鍵的信息快速傳遞給企業(yè)管理層,為管理決策的制定提供參考依據(jù)。
1.4" "優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控
企業(yè)在日常財(cái)務(wù)管理工作中,需要對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,具體包括財(cái)務(wù)信息收集、財(cái)務(wù)信息分析、財(cái)務(wù)信息整理、財(cái)務(wù)信息審核等。在合理利用信息技術(shù)的情況下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化收集和整理,也可以在完成信息分類后,對(duì)其進(jìn)行全面、細(xì)致的分析,識(shí)別出自身在經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)因素敏感性分析。在合理利用信息系統(tǒng)的情況下,企業(yè)能夠?qū)Ω鞣N風(fēng)險(xiǎn)的危害性做好風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分,然后結(jié)合相應(yīng)的預(yù)測(cè)評(píng)估結(jié)果,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,制定出有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和控制。
2" " "企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
2.1" "缺乏正確的認(rèn)識(shí)
當(dāng)前,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并沒(méi)有形成正確的認(rèn)知,存在觀念認(rèn)識(shí)薄弱的情況,將目光單純放在短期利益上,忽視了自身的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。在這種情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)法很好地為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供支撐。另外,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,單純地關(guān)注某個(gè)部門或者單一業(yè)務(wù)流程的信息化,忽視了企業(yè)整體的信息化建設(shè),影響了財(cái)務(wù)信息在不同部門之間的有效傳遞和共享,數(shù)據(jù)的一致性無(wú)法得到保障[2]。
2.2" "專業(yè)人才缺失
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要專業(yè)的人才作支撐,要求相關(guān)工作人員能夠具備多方面的專業(yè)知識(shí),如財(cái)務(wù)管理知識(shí)、信息技術(shù)等,在工作中可以熟練操作企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)等信息化工具,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、細(xì)致的分析和管理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定和實(shí)施提供良好支撐。但從實(shí)踐的角度來(lái)看,不少企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí),缺乏專業(yè)的工作人員,沒(méi)有結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體需求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)處于初級(jí)階段,欠缺成熟的模式作支撐。
2.3" "硬件投入不足
完善的基礎(chǔ)硬件設(shè)施是確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利推進(jìn)的關(guān)鍵,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,需要加大硬件方面的資金投入力度,這樣才能為軟件系統(tǒng)的運(yùn)行提供良好支撐,確保軟件系統(tǒng)的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。如果企業(yè)在硬件設(shè)施建設(shè)方面缺乏足夠的資金和技術(shù)投入,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程會(huì)受到很大影響?,F(xiàn)階段,部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí),沒(méi)有重視硬件設(shè)施的建設(shè)工作,缺乏足夠的硬件投入,影響了系統(tǒng)功能的發(fā)揮,也給財(cái)務(wù)管理工作開展帶來(lái)一定的困難。
2.4" "缺乏全局規(guī)劃
當(dāng)前,有相當(dāng)一部分企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,沒(méi)有結(jié)合自身的具體情況確定好全局性的建設(shè)規(guī)劃。在這種情況下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施因?yàn)槿狈τ行е敢?,存在很大盲目性,也?duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性產(chǎn)生了不利影響,阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)。另外,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,沒(méi)有做好對(duì)各種資金和資源的合理分配,引發(fā)了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問(wèn)題。也有個(gè)別企業(yè)缺乏完善的責(zé)任機(jī)制,各部門在開展相關(guān)工作時(shí),沒(méi)有做好有效的溝通和交流,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的傳遞存在很大滯后性,這樣很容易引發(fā)信息“孤島”的情況。
2.5" "管理制度不健全
當(dāng)前,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,沒(méi)有制定出完善的管理制度,存在安全保障力量相對(duì)薄弱的問(wèn)題。不少企業(yè)因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏足夠深入的認(rèn)知,沒(méi)有建立起完善的制度體系,導(dǎo)致信息化管理始終停留在理論階段,無(wú)法將信息系統(tǒng)的作用和價(jià)值真正發(fā)揮出來(lái)。具體來(lái)講,一是在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專門的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果;二是企業(yè)管理層本身沒(méi)有樹立起相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),也沒(méi)有在企業(yè)中建立風(fēng)險(xiǎn)防控制度,影響了風(fēng)險(xiǎn)防范工作的實(shí)施效果;三是企業(yè)內(nèi)部欠缺完善的人力資源管理機(jī)制,也沒(méi)有制定出相應(yīng)的考核激勵(lì)機(jī)制,無(wú)法激發(fā)財(cái)務(wù)人員對(duì)工作的能動(dòng)性,影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施效果[3]。
3" " "企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略
3.1" "強(qiáng)化觀念認(rèn)識(shí)
在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在自身發(fā)展中的重要性,強(qiáng)化觀念認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視,在企業(yè)內(nèi)部做好相應(yīng)的宣傳工作,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)理念和技術(shù)進(jìn)行推廣,營(yíng)造出良好的內(nèi)部建設(shè)環(huán)境。企業(yè)高層管理者應(yīng)該堅(jiān)持以身作則,發(fā)揮出帶頭作用,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施提供有力支撐。財(cái)務(wù)人員需要主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化相關(guān)的專業(yè)知識(shí),提高自身的信息素養(yǎng),以更好地滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。各部門、各崗位員工也應(yīng)該主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,為相關(guān)工作的實(shí)施提供良好支持。
3.2" "打造人才隊(duì)伍
新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨著巨大的挑戰(zhàn),想要滿足財(cái)務(wù)信息化管理的要求,財(cái)務(wù)人員必須主動(dòng)轉(zhuǎn)型。從企業(yè)的角度來(lái)看,其應(yīng)該重視專業(yè)人才隊(duì)伍的打造,培養(yǎng)出更多具備較高信息素養(yǎng)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員。具體來(lái)講,一是企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的具體情況,建立專業(yè)化的人才培養(yǎng)機(jī)制,定期開展針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,加深其對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí),將信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)分析中的作用充分發(fā)揮出來(lái)。在培訓(xùn)活動(dòng)中,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)相融合,做好同行間的溝通交流,在幫助財(cái)務(wù)管理人員夯實(shí)理論基礎(chǔ)的同時(shí),提高其實(shí)踐能力。二是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與高校和社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合作,通過(guò)定制化培訓(xùn)的方式,確保培訓(xùn)出的人才可以很好地滿足崗位需求,從源頭上對(duì)企業(yè)專業(yè)人才欠缺的問(wèn)題進(jìn)行解決[4]。
3.3" "加大硬件設(shè)施投入力度
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì),企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,就必須做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行完善,以完善的信息平臺(tái)、高性能計(jì)算機(jī)以及可以實(shí)現(xiàn)資源共享的網(wǎng)絡(luò)來(lái)保障財(cái)務(wù)管理的有效性。從企業(yè)的角度來(lái)看,其應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,加大硬件設(shè)施投入力度,打造出能夠與企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相匹配的硬件設(shè)施,為系統(tǒng)的更新和優(yōu)化留出一定余地,通過(guò)硬件設(shè)施與軟件系統(tǒng)的相互結(jié)合,保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效實(shí)施。
3.4" "落實(shí)全局規(guī)劃
新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中迎來(lái)了新的機(jī)遇,也面臨著新的挑戰(zhàn)。想要實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)管理工作,編制出能夠適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需求的全局規(guī)劃,將信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理中,保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施效果,以適應(yīng)新環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的新要求。在條件允許的情況下,企業(yè)應(yīng)該推動(dòng)監(jiān)督管理體系的持續(xù)優(yōu)化,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施情況進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督,找出其中存在的缺陷和問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行彌補(bǔ)和解決,以推動(dòng)相關(guān)工作高效實(shí)施。
3.5" "完善管理制度
一方面,企業(yè)應(yīng)該重視組織管理,要求管理人員做好對(duì)各部門的有效管控,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況和業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施情況,確定好科學(xué)、統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際操作中,企業(yè)應(yīng)該做好崗位職責(zé)的科學(xué)劃分,督促各部門做好溝通和交流,以此保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)范性。另一方面,企業(yè)應(yīng)該落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)管理,打造基于信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)防控制度。風(fēng)險(xiǎn)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中是客觀存在的,需要財(cái)務(wù)管理人員重視起來(lái),落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)防控工作。條件允許的情況下,企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,對(duì)信息化系統(tǒng)中的安全防護(hù)機(jī)制進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,做好安全防護(hù)工作,提高信息系統(tǒng)的合理性和安全性。
3.6" "合理利用信息技術(shù)
信息化時(shí)代背景下,信息技術(shù)在越來(lái)越多的行業(yè)和領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用,企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,需要重視對(duì)信息技術(shù)的合理利用,做好管理職能的整合,建立起具備較強(qiáng)綜合能力的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。例如,可以引入ERP系統(tǒng),在該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),優(yōu)化系統(tǒng)功能,確保系統(tǒng)能夠很好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求。需要注意的是,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,企業(yè)還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部的高效傳遞和共享。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,企業(yè)方面也應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,做好軟件系統(tǒng)的適用性分析,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化和制度化開展[5]。
4" " "結(jié)束語(yǔ)
信息化時(shí)代,企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)管理工作效果,需要落實(shí)好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)該建立起完善的管理制度,做好對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成化管理,關(guān)注業(yè)財(cái)融合,打造專業(yè)的人才隊(duì)伍,加大硬件設(shè)施方面的投入力度,同時(shí)落實(shí)好全局規(guī)劃,保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利開展,借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
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[收稿日期]2023-11-10