摘 要:本文進(jìn)一步分析了人力資源信息化管理的優(yōu)勢分析,并提出創(chuàng)新管理理念,強(qiáng)化信息化技術(shù)應(yīng)用、充分利用醫(yī)院基礎(chǔ)人力數(shù)據(jù),合理規(guī)劃醫(yī)務(wù)人員配置等措施,以建設(shè)滿足現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展需求的人力資源信息化管理體系,進(jìn)而將人力資源的價(jià)值最大限度地發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人力資源;信息化管理;體系建設(shè)
一、引言
醫(yī)院作為具有極高專業(yè)水平的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu),在我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,隨著醫(yī)療需求日益增長,醫(yī)療規(guī)模也隨之?dāng)U大,促使醫(yī)院日常運(yùn)營以及相關(guān)活動(dòng)開展過程會(huì)有大量信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生。其中人力資源管理工作將該部分信息數(shù)據(jù)加以利用,并建設(shè)完善的人力資源信息化管理體系,有利于促進(jìn)醫(yī)院人力資源配置優(yōu)化,提升人力資源管理水平,為新時(shí)代醫(yī)院轉(zhuǎn)型升級提供基礎(chǔ)保障,更好地適應(yīng)新醫(yī)改要求,助推我國醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。
二、人力資源信息化管理的優(yōu)勢分析
信息化管理是一種以現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)為依托的管理模式,可在信息化管理支持下,實(shí)現(xiàn)更高效、更系統(tǒng)地管理和規(guī)劃組織的各項(xiàng)活動(dòng)。從醫(yī)療領(lǐng)域來看,信息化管理與醫(yī)院人力資源管理內(nèi)需相結(jié)合,能夠更好地保證醫(yī)院人力資源合理化配置,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、高效化人力資源管理。
醫(yī)院人力資源信息化管理體系建設(shè),是順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展趨勢的必然要求,信息化技術(shù)在醫(yī)院人力資源管理得到充分運(yùn)用,不僅可以進(jìn)一步提高人力資源管理效率和質(zhì)量,又能為醫(yī)院集中化、規(guī)范化管理員工信息提供便利,明顯加快了醫(yī)院數(shù)據(jù)處理速度,為醫(yī)院人力資源決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持,切實(shí)提升醫(yī)院人力資源管理水平,助推醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
三、如何建設(shè)醫(yī)院人力資源信息化管理體系
(一)創(chuàng)新管理理念,強(qiáng)化信息化技術(shù)應(yīng)用
信息化時(shí)代下,各行業(yè)領(lǐng)域均面臨著前所未有的變革和挑戰(zhàn),其中醫(yī)院作為滿足大眾醫(yī)療需求的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu),其人力資源管理也要做到與時(shí)俱進(jìn),積極推進(jìn)人力資源信息化管理體系建設(shè),不僅能為醫(yī)院發(fā)展注入新動(dòng)力,又能更好地落實(shí)新醫(yī)改各項(xiàng)要求,全面加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營管理科學(xué)化、精細(xì)化、信息化發(fā)展。
從醫(yī)院內(nèi)部管理需要角度分析,由于受到傳統(tǒng)醫(yī)院管理體制及理念影響,促使人力資源管理機(jī)制存在明顯的僵化問題,尤其是人員管理和資源配置方面,加上管理滯后、調(diào)動(dòng)流程繁瑣、論資排輩等現(xiàn)象一直存在,不僅降低了醫(yī)務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)造力,也無法滿足新時(shí)代醫(yī)院革新發(fā)展要求。隨著新醫(yī)改深入實(shí)施,內(nèi)部人力資源配置優(yōu)化以及合理利用,有利于提高醫(yī)院自身服務(wù)質(zhì)量,以便輕松應(yīng)對日益增長的醫(yī)療需求,提升患者滿意度,同時(shí)也能有效增強(qiáng)醫(yī)院核心競爭力。因此,需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念,圍繞醫(yī)院管理內(nèi)需,進(jìn)一步加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用,以期將信息化技術(shù)優(yōu)勢在醫(yī)療人力資源管理中充分發(fā)揮。在推進(jìn)醫(yī)院人力資源信息化管理體系的過程中,應(yīng)綜合考慮人力資源管理所涉及的各方面內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上調(diào)整和完善現(xiàn)有規(guī)章制度,以突出信息化管理體系的引導(dǎo)功能,起到規(guī)范內(nèi)部醫(yī)務(wù)人員行為的作用,切實(shí)提高信息化技術(shù)應(yīng)用成效[1]。
此外,為了提高醫(yī)院人力資源管理信息化水平,要注重不同制度要素的合理利用,并分析對醫(yī)院人力資源管理存在較大影響的各種因素,以完善現(xiàn)有人力資源管理策略,促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理體系優(yōu)化。同時(shí)根據(jù)人力資源管理創(chuàng)新目標(biāo),對醫(yī)院內(nèi)部信息數(shù)據(jù)分析以及處理方式加以調(diào)整,實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與醫(yī)院人力資源管理深度融合,提高信息化技術(shù)應(yīng)用效果,進(jìn)而為醫(yī)院的基礎(chǔ)人事、日常管理、薪酬管理、人才培養(yǎng)等一站式的人力資源管理策略實(shí)施提供有力技術(shù)支撐。
(二)充分利用醫(yī)院基礎(chǔ)人力數(shù)據(jù),合理規(guī)劃醫(yī)務(wù)人員配置
數(shù)據(jù)密集型是醫(yī)療行業(yè)的明顯特征,在醫(yī)院運(yùn)營過程中,每天均會(huì)有大量信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生,且數(shù)據(jù)類型多樣,如醫(yī)療記錄、人員信息、業(yè)務(wù)信息等,運(yùn)用信息化手段高效整合與挖掘分析該部分?jǐn)?shù)據(jù)資源,能為醫(yī)院人力資源管理策略優(yōu)化提供科學(xué)依據(jù)。以往醫(yī)院人力資源系統(tǒng)功能僅涉及員工基本信息管理與日??记趦煞矫?,不僅增加了人力資源管理部門工作量,加上受到各業(yè)務(wù)信息模塊信息獨(dú)立性、醫(yī)院科室多、職務(wù)模糊不清等因素限制,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院人力資源配置缺乏合理性,不僅對醫(yī)院正常運(yùn)營有著極大地影響,也不利于醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此,在推進(jìn)醫(yī)院人力資源信息化管理體系過程中,可以充分利用醫(yī)院基礎(chǔ)人力數(shù)據(jù),為醫(yī)院全面實(shí)施精準(zhǔn)化、規(guī)范化的人力資源管理提供參考依據(jù),并滿足高效、實(shí)時(shí)掌握不同職級醫(yī)務(wù)人員工作情況的需求,以保障內(nèi)部醫(yī)務(wù)人員配置規(guī)劃合理性、科學(xué)性。
例如,在現(xiàn)有醫(yī)院人力資源信息化平臺(tái)中增加編制管控和職位管理功能,用于醫(yī)、護(hù)、藥、技、管理、工勤等崗位任職體系的日常管理,使不同職務(wù)人員的基本信息以及各方面數(shù)據(jù)均能在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)中呈現(xiàn),既方便實(shí)時(shí)更新員工信息,又能滿足動(dòng)態(tài)監(jiān)測與智能分析醫(yī)院內(nèi)部不同職務(wù)人員各方面信息的需求,實(shí)現(xiàn)人力資源現(xiàn)狀精準(zhǔn)掌握,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建更靈活、更高效的人力資源管理體系,為醫(yī)院招聘、晉升、薪酬調(diào)整等工作開展提供管理基礎(chǔ)。醫(yī)院也可以借助新的醫(yī)院人力資源信息化平臺(tái)開展人員考核、人員聘任等工作,支持在線申請,實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化,使醫(yī)院人力資源得到合理規(guī)劃同時(shí),又能避免人力資源閑置或浪費(fèi)等問題發(fā)生,促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。
此外,綜合各科室業(yè)務(wù)需求以及工作性質(zhì),面向各科室開放管理權(quán)限,由科室負(fù)責(zé)人管理內(nèi)部人員,靈活劃分工作小組,優(yōu)化內(nèi)部協(xié)作流程,提高各科室工作效率和服務(wù)質(zhì)量,夠妥善處理醫(yī)院員工的各類關(guān)系問題,實(shí)現(xiàn)人力資源的價(jià)值最大化。
(三)持續(xù)加強(qiáng)人才培養(yǎng),提升醫(yī)院人力資源管理水平
醫(yī)院人力資源信息化管理體系建設(shè),是順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展趨勢的必然要求,因此醫(yī)院要緊緊抓住該契機(jī),在現(xiàn)有人力資源信息化建設(shè)基礎(chǔ)上,以促進(jìn)醫(yī)院人力數(shù)字化目標(biāo),拓寬人力資源管理覆蓋范圍,建設(shè)健全與完善人力資源管理體系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源管理透明化與規(guī)范化同時(shí),又能為醫(yī)院人才的發(fā)展提供良好環(huán)境。人才是支撐醫(yī)院可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展的重要基礎(chǔ),醫(yī)院加強(qiáng)信息化建設(shè)同時(shí),也要注重人才培養(yǎng),著力于解決僵化人力資源管理機(jī)制下所存在的管理滯后、調(diào)動(dòng)流程繁瑣、論資排輩等問題,規(guī)避優(yōu)秀人才流失風(fēng)險(xiǎn)。
例如,以信息化技術(shù)為依托,全面優(yōu)化醫(yī)院招聘管理,設(shè)立線上招聘模塊,實(shí)現(xiàn)職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、測評、背調(diào)、錄用通知、體檢、入職等流程均可線上操作,解決因招聘流程繁瑣所出現(xiàn)的內(nèi)部溝通不及時(shí)、協(xié)同性較差等問題。同時(shí)借助AI智能技術(shù),對醫(yī)院人力資源管理信息化平臺(tái)所展示的簡歷進(jìn)行分析,以確定該簡歷是否與醫(yī)院投放職位相匹配,切實(shí)提高招聘效率,進(jìn)而將更多優(yōu)秀人才吸引至醫(yī)院內(nèi)部。
在持續(xù)加強(qiáng)人才培養(yǎng)基礎(chǔ)上,借助人力資源信息化管理平臺(tái)開展醫(yī)院內(nèi)部人才盤點(diǎn)、崗位勝任能力分析等工作,構(gòu)建滿足現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展需求的戰(zhàn)略性人才管理體系,促進(jìn)內(nèi)部人才配置優(yōu)化;同時(shí)依據(jù)分析結(jié)果,針對性制定能力培訓(xùn)方案和人才發(fā)展計(jì)劃,為員工的綜合能力提升以及實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展提供有力支撐,全面提升醫(yī)院人力資源管理水平,真正做到將信息化管理與醫(yī)院人力資源管理內(nèi)需深度融合,發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)手段優(yōu)勢,持續(xù)助力醫(yī)院人力資源管理邁上新臺(tái)階,為醫(yī)院可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
綜上所述,醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè),是推動(dòng)醫(yī)院革新發(fā)展的有效途徑,構(gòu)建完善的人力資源信息化體系,有利于轉(zhuǎn)變原有滯后且單一的人力資源管理模式,并解決此方面所存在的各種問題,提升人力資源管理工作效率和質(zhì)量,進(jìn)而將自身價(jià)值充分發(fā)揮,助推醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉帆. 醫(yī)院人力資源信息化管理體系的構(gòu)建研究[J]. 中國信息界, 2024, (03): 191-193.