摘要:紅色檔案是各級綜合檔案館館藏資源的重要組成部分。紅色檔案資源的挖掘和利用是檔案工作服務中心、服務大局的著力點和發(fā)力點。紅色檔案資源在弘揚社會主義核心價值觀、開展“五史教育”等方面具有重要意義。論文在詳細論述北京市檔案館館藏紅色檔案資源挖掘取得的新成效的基礎上,系統分析了館藏紅色檔案資源價值挖掘中存在的問題,并給出了具體開發(fā)路徑,助力紅色檔案資源開發(fā)利用工作提質增效。
關鍵詞:紅色檔案 資源挖掘 價值開發(fā)
近年來,在服務黨和國家中心工作中,北京市檔案館重視挖掘蘊含共產黨人初心使命和精神譜系的紅色檔案資源,不斷創(chuàng)新思路和工作方法,借助多種手段,運用新媒體新平臺,講好紅色故事和黨的故事,在傳承紅色基因、弘揚社會主義核心價值觀方面下大力氣,做大文章,不斷擴大紅色檔案文化的傳播力、輻射力和影響力。
(一)舉辦紅色檔案展覽
2019年年初,正值北平和平解放70周年,北京市檔案館也在緊鑼密鼓地籌劃新館的搬遷工作。為使新館展陳體現北京特有的革命歷史風貌,北京市檔案館策劃推出的“古都新生人民勝利——紀念北平和平解放70周年”展覽,成為正式入駐新館的首個特展。同年6月,配合全市“不忘初心,牢記使命”主題教育,北京市檔案館策劃推出了“不忘初心使命,傳承紅色基因——中共北平黨組織活動”展覽,成為全市黨員干部開展主題教育的重要課堂。配合展覽,策展人先后赴市委組織部、市委編辦、市委研究室、市委辦公廳等單位做了專題講座,以豐富的史料講述紅色故事,參加講座的上千名黨員干部表示深受教育。
2021年在中國共產黨百年華誕來臨之際,北京市檔案館在全市率先推出了“播火——李大釗革命活動檔案史料展”和“破曉——中國共產黨北平黨組織活動展”。策劃之初,展覽組就有意識地融入檔案敘事,通過解讀檔案背后的故事,將其中蘊含的紅色基因和精神譜系傳承下去,強化檔案文化在傳播和弘揚社會主義核心價值觀、堅定中國特色社會主義文化自信方面所發(fā)揮的重要作用。展覽推出后,北京市檔案館通過新媒體對展覽內容進行多維度開發(fā),擴大展覽的傳播面和影響面。北京市檔案館還與北京廣播電視臺首次聯手,通過北京廣播電視臺官方音頻客戶端“聽聽FM”,邀請專業(yè)人員改編、錄制、制作,并提供在線收聽服務,推出了“播火——李大釗革命活動檔案史料展”的有聲展。同時,北京市檔案館展區(qū)和“聽聽FM”客戶端,也免費提供有聲小說《李大釗》等一批優(yōu)秀黨史故事的有聲作品。北京市檔案館通過對新媒體的創(chuàng)新應用,延展了展覽的時間和空間。
(二)編輯出版紅色檔案圖書
北京市檔案館有著紅色檔案編研的優(yōu)良傳統,自20世紀80年代圍繞“北平和平解放”開展了檔案史料的挖掘與整理工作,先后編輯出版《北平和平解放前后》《北平的和平接管》《北平解放(上下)》《北平新生》等紅色編研成果。結合重大活動、重要紀念日,北京市檔案館編輯出版了《檔案中的北京五四》《檔案中的北京黨史與黨建》《檔案中的北平抗戰(zhàn)》等以紅色檔案為主題的史料專輯。近年來,北京市檔案館又編輯出版了《五四運動檔案史料選編》《北平地區(qū)抗日活動檔案匯編》等影印版圖書。多年的深耕細作和精進至善,鑄就了北京市檔案館紅色編研品牌。
2021年,北京市檔案館深入挖掘館藏資源,將反映中共北京(平)黨組織的創(chuàng)立及領導人民開展革命運動的32組349件歷史檔案進行整理,影印出版《中國共產黨北京(平)黨組織活動紀實》。在慶祝建黨一百周年之際,該套紅色檔案史料叢書被擺放在首都各大新華書店的圖書柜臺。配合圖書的出版發(fā)行,北京市檔案館組織召開了新書發(fā)布暨專家座談會,并在會場上向國家圖書館、首都圖書館、北京大學圖書館和中國人民大學圖書館進行了圖書捐贈。來自國家檔案局和市委宣傳部的相關領導,以及中央黨史和文獻研究院、中央黨校、市社科院、北京師范大學、中國人民大學等學術機構的專家學者,稱該書的出版“正當其時”,為黨史研究和黨史學習教育提供了生動素材和鮮活教材。
(一)缺乏統一的地方性管理規(guī)范
截至目前,對于紅色檔案的概念、范圍及其管理,全國沒有統一的規(guī)范性文件,各?。ㄊ校┑那闆r也不同。2021年上海市制定了《上海市紅色資源傳承弘揚和保護利用條例》,其中明確了黨委領導下的市、區(qū)兩級以宣傳、黨史研究、檔案、文化旅游等部門和機構為主要成員單位的聯席會議機制,由聯席會議負責統籌、指導、協調、推動紅色資源傳承弘揚和保護利用工作。
北京作為中國共產主義運動的發(fā)祥地,擁有豐富的紅色資源,但目前尚未制訂指導全市的紅色資源保護利用的法規(guī)條例。因此,紅色檔案在概念界定、挖掘研究、開放利用以及與其他紅色資源的協同開發(fā)方面缺乏立法依據。
(二)缺乏館際間的聯動協作
由于紅色檔案資源的分散性和檔案保管機構的相對獨立性,北京市檔案館與其他省級檔案館、其他文化部門和機構聯動不足。特別是在進行紅色檔案資源挖掘的整合聯動方面,存在行業(yè)壁壘、思維觀念、體制機制等因素的制約,缺乏區(qū)域之間紅色檔案資源聯動的頂層設計和統一部署,從而導致檔案無論是面向公眾開放還是館際間的合作交流都較為封閉。
當前,在京津冀協同發(fā)展的大背景下,北京市檔案館與天津市檔案館、河北省檔案館在資源共享和跨館利用方面雖然初見成效,但是在全面深化紅色檔案資源共享、拓展合作及創(chuàng)新工作方式方面還有上升的發(fā)展空間。
從紅色資源保有方面,除檔案館保存著各類紅色檔案之外,其他文博系統和相關文化機構或個人也收藏著相關紅色資源。但從行政隸屬關系上看,檔案館、圖書館、博物館、黨史館、紀念館等紅色資源管理機構分屬于市委辦公廳、文旅局、宣傳部等管理,相互間各自獨立的狀況,掣肘紅色資源的共享合作。
(三)紅色檔案文化宣傳存在短板
近年來,各級檔案部門在紅色檔案文化宣傳上進行了一些嘗試和實踐,在轉變宣傳觀念,開創(chuàng)傳播路徑,特別是利用新媒體傳播紅色檔案文化方面,取得了一定成效。但是,從京津冀協同發(fā)展現狀和北京市區(qū)兩級檔案館的宣傳實踐看,紅色檔案文化宣傳方面存在以下問題:一是在紅色資源共享方面,館際間合作和交流不夠。京津冀三地檔案館的紅色檔案資源未完全實現共享,沒有形成整體聯動的傳播矩陣。二是在紅色檔案資源聯動宣傳方面,借勢借力做得還不夠,存在著系統內宣傳多,系統外宣傳少;檔案部門單獨宣傳多,與其他業(yè)務部門聯動宣傳少的問題。
(四)新技術理念在紅色檔案的開發(fā)利用中應用不足
《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中強調,新一代信息技術廣泛應用,檔案工作環(huán)境、對象、內容發(fā)生巨大變化,迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式,加快全面數字轉型和智能升級。由此窺見,新時代信息技術的發(fā)展對檔案工作提出了新任務和新要求。
目前,北京市檔案館對于紅色檔案資源的挖掘較多集中在紅色檔案資源“從無到有”的挖掘研究和數據歸集整理方面,而隨著近幾年“檔案知識工程”即文本挖掘研究的異軍突起,“從有到深”的紅色檔案資源價值挖掘工作也被提上日程。
目前,通過北京數字檔案館系統可以實現紅色檔案資源的檢索查詢、在線閱讀、下載打印等功能,但尚未實現全文檢索和輔助編研。OCR識別、知識圖譜、數字人文等技術在紅色檔案資源挖掘領域有待植入與應用。
(一)制訂紅色檔案資源保護利用的地方性法規(guī)
2021年年底,北京市檔案館率先啟動《北京市檔案館紅色檔案管理辦法》的制訂工作,并于2022年年初正式印發(fā)實施。該辦法對紅色檔案的定義及范圍進行了界定和劃分,為北京市檔案館紅色檔案資源建設和保護利用工作提供了指導與遵循。同年,北京市檔案館全面開展館藏紅色檔案資源的摸底調研工作,并以此推進專題數據庫建設,編輯出版《北京市檔案館紅色檔案圖錄》及紅色文化研究團隊的相關課題研究工作。
在全市范圍內,北京市檔案館需與檔案主管部門聯合,打通與博物館、紀念館、文化館等行業(yè)主管部門的溝通渠道,聯手推進全市紅色檔案資源保護地方性法規(guī)的制定出臺,建立起紅色檔案資源保護利用的長效機制。在地方性法規(guī)的引導和保駕護航下,應逐步構建起將紅色檔案保護利用工作落實到位的閉環(huán)機制,在規(guī)范全市紅色檔案資源保管保護、開發(fā)利用工作標準的同時,整體協同提升全市紅色檔案資源精細化管理水平,確保紅色檔案資源保護利用工作有章可循、有法可依,為紅色檔案資源更好地開發(fā)利用提供法律遵循。
(二)加強紅色檔案資源的聯動協同和合作共享
為更好地發(fā)揮整體協同性,更加有效有力地推進檔案館與圖檔文博系統間的合作交流與融合共享,可以著力尋找以下突破點。一是加強紅色資源數據庫的互通互聯和目錄共享。數據庫建設是紅色檔案資源開發(fā)利用的基石。從京津冀看,北京市檔案館已完成紅色數據庫的著錄分類和信息導入,但未與16個區(qū)級檔案館搭建共享資源平臺。天津市檔案館在市委宣傳部的安排部署下,聯手方志館,以紅色檔案方志資源保護與傳承工作聯席會議為工作機制,建立完成了天津市紅色檔案方志資源專題目錄數據庫。河北省檔案館初步完成全省紅色檔案資源數據的歸集工作,并與省內地市級檔案館實現異地跨館的查詢利用。由此可見,京津冀三地檔案館紅色檔案資源建設初具規(guī)模,有的平臺已搭建,技術條件相對成熟。北京市檔案館可牽頭,搭建數據平臺,簽署三地紅色檔案資源共享合作協議,推進紅色檔案數據互聯的實施落地。
二是推動建立紅色檔案資源開發(fā)利用專項聯席會議制度。縱觀10年來京津冀三地檔案協同發(fā)展歷程,雖然成果豐碩,但在紅色檔案資源的合作開發(fā)上卻鮮有聯動,在主動融入、走深走實上還需下功夫。這項工作可由北京市檔案館牽頭,推動建立紅色檔案資源開發(fā)利用專項聯席會議制度,以工作專班的形式討論協同發(fā)展的決策問題,及時調度、安排、研究、處理合作發(fā)展問題,打破地域限制,及時交流和溝通思想,統一行動,提高紅色檔案資源協同發(fā)展的工作效率和決策水平。
(三)強化區(qū)域統籌協調,做大做強紅色檔案資源宣傳矩陣
新時代高度發(fā)達的信息網絡和智能互聯,為各領域交叉融合提供了極大便利,也為多元主體參與紅色檔案文化價值挖掘和傳播提供了無限可能。多方協作,互通有無,在共同參與中,汲取各主體的獨特優(yōu)勢,形成合力,推進紅色資源的有效傳播和利用。
1.強化橫向聯合,推進紅色檔案資源聯盟建設。一方面,在優(yōu)化京津冀三地聯席會工作機制、創(chuàng)新合作方式、捋順工作邏輯、提升工作效能等方面做好統籌謀劃,大力推進三地檔案館在紅色資源數據庫整合共享、紅色編研聯合開發(fā)、紅色展覽聯動策劃、紅色新媒體傳播等領域成果的落地見效。另一方面,積極對接融入新時代北京文化中心建設大格局。應提升眼界,主動融入,不失時機地加強與博物館、高等院校的外向型聯合,建立結對協作機制,開展廣泛交流與合作,主動對接優(yōu)勢資源,賦能檔案工作提質增效。
2.做好品牌整合,促進優(yōu)勢資源吸收、共享。整合開發(fā)紅色檔案資源品牌,加強館際間、行業(yè)間紅色檔案資源的聯動互享,在檔案展覽、圖書編研、文化課堂、基地建設、新媒體傳播等方面形成合力,打造多點聯動的一體化紅色檔案文化傳播聯盟,實現“1+1+1”的冪次方效應。
3.做好服務延伸,推動紅色檔案納入高校思政課堂和黨校培訓課程。檔案館應充分挖掘、盤活紅色檔案資源,與高校和黨校簽署合作協議,通過開發(fā)教學課件、開展課題研究、舉辦專題展覽、打造黨性主題教育課堂等多種形式的合作,把紅色檔案資源納入高校思政課堂和黨校培訓課程,切實發(fā)揮檔案資政育人的重要作用。
4.用好用活紅色檔案,助推紅色文化大繁榮。合力打造紅色檔案文化品牌,并通過編研圖書、解讀檔案、舉辦展覽、制作視頻短片等形式實現主題教育與紅色檔案文化的深度融合;找好關鍵節(jié)點,以重大歷史事件、重要歷史人物紀念活動、重要節(jié)慶活動為契機,強化政治意識,增強敏銳性和前瞻性,對工作重點、社會熱點提高預判能力,發(fā)揮好輻射帶動作用,打好紅色檔案文化政治引領的“組合拳”和“整體戰(zhàn)”。
(四)加強新技術理念在紅色檔案資源挖掘方面的應用
2021年中辦、國辦印發(fā)了《關于推進實施國家文化數字化戰(zhàn)略的意見》,為紅色檔案資源數字開發(fā)利用提供了目標和方向,也為檔案資源數字化向數據化轉型提供了指引和遵循。面對新環(huán)境、新課題,檔案館作為施動主體,要積極應對、扎實推進,實現紅色檔案在新時代下的數字化轉型。
1.搭建紅色“基因庫”,筑牢開發(fā)利用的紅色壓艙石。數據庫是紅色檔案資源開發(fā)利用的基石和重要保障。如果這項基礎性工作夯不實、打不牢,紅色檔案數字化轉型就成了無源之水、無本之木。數據庫建設是一個系統工程,需要不斷豐富和完善,應著力打造結構優(yōu)化、性能高效、功能強大的首都紅色檔案“基因庫”。
2.積極對接優(yōu)質資源,開拓館校合作新模式。北京市檔案館擁有豐富的館藏資源和完備的查閱利用條件,是各大高校檔案專業(yè)師生進行學術研究、開展交流合作、培養(yǎng)學生實踐能力的重要場所。面對新時代對檔案數字化轉型的迫切要求,北京市檔案館積極尋求合作,聚焦紅色檔案資源的技術賦能和深層次開發(fā),與聯合大學應用文理學院的數字人文團隊達成合作意向,利用檔案館的資源優(yōu)勢,對接高校的智庫資源,實現強強聯合和優(yōu)勢互補,通過“理論+實踐”的論證、分析、設計和轉化,實現紅色檔案資源存儲和傳播形態(tài)的數字化、可視化。
3.突破傳統思維,構建立體多元的開發(fā)模式。隨著大數據、人工智能、物聯網技術的普及應用,紅色檔案資源逐漸由數字態(tài)向數據態(tài)轉變,檔案信息與檔案載體剝離,館藏紅色檔案的開發(fā)將更多聚焦于檔案內容的深度挖掘和建立信息邏輯關聯的技術實現上。
首先,以底層邏輯推進數據管理。目前,北京市檔案館紅色檔案文件級著錄和全文數字化掃描等基礎性工作尚待完善,特別是現有紅色檔案數字化的轉錄和標注工作亟待尋求經濟有效的方式進行。從全球看,“眾包”是相關檔案部門和文化機構普遍采用的數字化開發(fā)形式。北京市檔案館可以學習借鑒上海市圖書館歷史文獻眾包中心開展的盛宣懷檔案抄錄項目,以現有的北京市檔案信息網為基礎平臺,開發(fā)并嵌入檔案眾包相關網頁,發(fā)布紅色檔案抄錄眾包項目,公開邀約社會公眾參與紅色檔案的轉錄、標記、注釋和評論等眾包活動;通過搭建數字檔案信息資源眾包平臺,讓在校檔案專業(yè)學生參與到檔案數據信息的管理過程中,加快館藏紅色檔案資源數據化進程。
其次,用敘事思維構建文本關聯。在“數智時代”紅色檔案資源數字開發(fā)場景中,如果還僅僅對傳統載體檔案進行數字化掃描以建立檔案目錄數據庫和全文數據庫,顯然已無法滿足社會公眾的現實需求。因此,紅色檔案資源開發(fā)人員要學會運用檔案敘事和事件追蹤的方法,建立和挖掘文本的內在關聯與邏輯關系,在敘事的歷時性和共時性的時空交錯中,清晰梳理和把握每份檔案背后的故事人物關系和事件的發(fā)展脈絡,在大腦中先形成檔案歷史知識的思維導圖,進而在技術的輔助下進行可視化呈現。
最后,用系統思維強化數智賦能。在新技術應用背景下,紅色檔案資源的數字化開發(fā)方式立體而多元。除了利用檔案進行信息符號重構、再現知識圖譜,實現紅色檔案敘事的可視化呈現外,還可以在紅色檔案的數據管理和應用的基礎上,全方位融入數字技術、網絡技術等,突破時空限制,開發(fā)閱讀工具和講述紅色故事、檔案微黨課等的應用小程序,探索并打造移動型、在線型、交互型的服務場景,不斷提升靜態(tài)紅色檔案的表現力和感染力。
*本文系國家檔案局2022年科研項目“北京市檔案館館藏紅色檔案資源挖掘探索研究”(項目編號:2022-R-006)的階段性研究成果。
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作者單位:北京市檔案館