【摘 要】 紅色檔案是我國(guó)寶貴的檔案信息資源，近年來(lái)隨著我國(guó)檔案數(shù)字化工作的推進(jìn)，紅色檔案數(shù)字化工作也逐步開展。針對(duì)我國(guó)紅色檔案數(shù)字化工作存在一些問(wèn)題，文章提出了相應(yīng)的發(fā)展策略。

【關(guān)鍵詞】 紅色檔案 數(shù)字化技術(shù) 數(shù)字化

紅色檔案是指在新民主主義革命時(shí)期，由中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在各種對(duì)敵斗爭(zhēng)和政治活動(dòng)中所形成的、具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等載體的歷史記錄。紅色檔案不僅在當(dāng)時(shí)發(fā)揮著重要作用，也是今天進(jìn)行物質(zhì)和精神文明建設(shè)的重要資源。

1紅色檔案數(shù)字化的意義

1.1 紅色檔案數(shù)字化可以提高檔案信息的利用程度。對(duì)紅色檔案的利用使原件造成了一定程度的破壞，且原始的紅色檔案存放占據(jù)的空間比較大，增加了檔案管理的成本。大部分的紅色檔案原件只有少數(shù)幾個(gè)，被檔案館珍藏起來(lái)，其他人士很難查閱到這方面的信息。把紅色檔案數(shù)字化有利于紅色檔案的傳播，使專業(yè)學(xué)者對(duì)紅色檔案的研究更加深入。另一方面紅色檔案原件一般都是相對(duì)比較零散地存在于各地檔案館，而一旦紅色檔案數(shù)字化之后，能建立有序且比較完整的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，不但便于管理、保存而且也利于讀者查閱。

1.2 紅色檔案數(shù)字化可以促進(jìn)紅色教育。立足于紅色檔案的豐富內(nèi)涵，可以開發(fā)出多種多樣的紅色教育產(chǎn)品。在對(duì)紅色檔案資源進(jìn)行分類整理、深入研究、準(zhǔn)確提煉的基礎(chǔ)上，運(yùn)用各種技術(shù)手段，可以分別將它們制成文字類、圖片類、音像類等不同的 “紅色教育產(chǎn)品”，甚至還可以建立數(shù)字化的紅色專題教育網(wǎng)站，促進(jìn)紅色教育的開展，以充分發(fā)揮紅色檔案的教育功能。

1.3 紅色檔案數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)按照需求進(jìn)行服務(wù)的新形式。在檔案館進(jìn)行手工查閱是傳統(tǒng)的信息搜查方式，這在一定程度上限制了檔案作用的發(fā)揮程度。紅色檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，需要這些信息的人通過(guò)搜索引擎可以方便快捷地找到所需的信息。在紅色檔案進(jìn)行編制時(shí)，一些編研人員可以利用網(wǎng)絡(luò)和需求者之間進(jìn)行溝通，充分了解他們的需求。借助網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行編研檔案，可以使信息傳播的速度更快，范圍也更廣。

2 我國(guó)紅色檔案數(shù)字化存在的問(wèn)題

2.1 紅色檔案資源數(shù)量少。紅色檔案資源數(shù)量少主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是紅色檔案本身的稀缺性，給檔案收集帶來(lái)困難，尤其是共產(chǎn)黨早期的檔案非常稀缺。還有非物質(zhì)性紅色檔案，例如，紅色歌謠，口述歷史等也隨著資源擁有者的衰老、去世而消失。二是仿制品泛濫，辨別紅色檔案的真?zhèn)坞y度較大。紅色檔案多存于民間，但對(duì)于這些檔案的來(lái)歷、真?zhèn)尾荒苓M(jìn)行一個(gè)很好的判斷。

2.2 紅色檔案散存現(xiàn)象嚴(yán)重。紅色檔案散存現(xiàn)象有三個(gè)原因，一是很多單位在收集紅色檔案時(shí)不注意整理導(dǎo)致紅色檔案無(wú)法集中收藏并加以利用。二是收集紅色檔案資料時(shí)也出現(xiàn)任務(wù)不明確的狀態(tài)導(dǎo)致紅色檔案分散各地。三是各地檔案館并沒(méi)有劃分專屬的紅色檔案館館藏紅色檔案就被零散的保存在各個(gè)時(shí)期各個(gè)單位的館藏中。

2.3 紅色檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。雖然國(guó)家檔案局制定了一些檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)，但由于各地檔案館的紅色檔案形成時(shí)期及形成地域的不同，各級(jí)檔案館在對(duì)紅色檔案進(jìn)行數(shù)字化時(shí)在一些具體環(huán)節(jié)上還是會(huì)出現(xiàn)無(wú)章可循的情況，導(dǎo)致整個(gè)工序前后標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。[1]以掃描為例，圖像越清晰掃描儀分辨率越高，圖像所占空間越大。有人認(rèn)為在掃描圖像時(shí)應(yīng)首先考慮容量，控制圖像所占比例，而有人認(rèn)為應(yīng)該首先考慮圖像清晰度的問(wèn)題。

2.4 缺乏專業(yè)人才。紅色檔案進(jìn)行數(shù)字化要經(jīng)過(guò)檔案整理、掃描、利用OCR轉(zhuǎn)化成文字等基本步驟再進(jìn)行專題索引、專題目錄、專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。其中建立索引的過(guò)程中，對(duì)檔案著錄的要求比較高，缺乏相關(guān)專業(yè)人才，導(dǎo)致數(shù)字化進(jìn)程緩慢。目前國(guó)內(nèi)的檔案館工作人員的專業(yè)水平還有待提高，其中老一批的檔案專家不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)，也制約了紅色檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

3 紅色檔案數(shù)字化的發(fā)展策略

3.1 紅色檔案數(shù)字化原則。實(shí)用性原則：針對(duì)館藏檔案具備重復(fù)利用和緊急利用兩大特點(diǎn)，急用、常用檔案優(yōu)先數(shù)字化是檔案數(shù)字化的首選;價(jià)值性原則：重要檔案優(yōu)先數(shù)字化具有檔案利用和檔案保護(hù)雙重意義 ，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代更好實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的客觀需要;搶救性原則：計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)給檔案搶救開辟了新的途徑，檔案數(shù)字化是保護(hù)瀕危檔案原件最經(jīng)濟(jì)和便捷的方法。[2]

3.2 推進(jìn)設(shè)立紅色檔案數(shù)字化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在紅色檔案數(shù)字化進(jìn)程中的重要的問(wèn)題之一就是如何規(guī)范信息化的紅色檔案。由于地理位置不同，紅色檔案的狀況就有很大的不同。規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)是首要考慮的因素。首先是紅色檔案數(shù)字轉(zhuǎn)換的格式要規(guī)范，要每個(gè)檔案館都實(shí)行統(tǒng)一的著錄格式。此外，紅色檔案轉(zhuǎn)換信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件開發(fā)也需要標(biāo)準(zhǔn)化。這樣才能構(gòu)建—個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的紅色檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.3 綜合運(yùn)用各種信息技術(shù)，加大開發(fā)力度。紅色檔案數(shù)字化的信息技術(shù)一般包括三個(gè)方面：信息轉(zhuǎn)移技術(shù)、信息提取技術(shù)和信息防護(hù)技術(shù)。[3]對(duì)于大批檔案的信息轉(zhuǎn)移宜采用掃描技術(shù)，以提高工作效率。對(duì)于圖片類、實(shí)物類的紅色檔案應(yīng)該采取數(shù)碼拍攝的手段進(jìn)行信息轉(zhuǎn)移，以求能最大限度的還原檔案。信息提取技術(shù)主要是建立索引，一些計(jì)算機(jī)檢索語(yǔ)言的發(fā)展，在一定程度上提高了檔案信息的檢索能力。在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)環(huán)境下，由于人員和技術(shù)的復(fù)雜，盜取信息的現(xiàn)象也層出不窮，這就要求加強(qiáng)信息防護(hù)力度，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。

3.4加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。通過(guò)對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以和高校以及科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，送一些有潛力的員工繼續(xù)深造。對(duì)一些資格較老的員工實(shí)行換崗制度，通過(guò)熟悉每—個(gè)工作崗位并有所側(cè)重，使檔案管理知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)都得到長(zhǎng)足的進(jìn)步，提高檔案館工作人員的整體素質(zhì)，從而更加適應(yīng)紅色檔案的數(shù)字化工作。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 史江，秦慧，趙德喜.歷史檔案數(shù)字化進(jìn)程中的業(yè)務(wù)外包問(wèn)題探索.檔案學(xué)通訊，2010年第1期：38-39

[2]李學(xué)廣.檔案數(shù)字化方案研究.檔案科技，2007.06：52-53

[3] 傅榮校.檔案數(shù)字化掃描與存貯格式比較研究[j].檔案學(xué)通訊，2007

作者簡(jiǎn)介：聶上博（1994-）;男;漢族;河南鄭州人;湘潭大學(xué)研究生在讀;研究方向：圖書情報(bào)