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論全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

2023-12-29 00:00:00焦媛媛
中國民商 2023年11期

摘 要:全面預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理中重要內(nèi)容之一,和企業(yè)成本支出和盈利之間存在必然的聯(lián)系,引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動順利落實,真正實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn),讓企業(yè)經(jīng)營變得更加穩(wěn)定和可靠,給企業(yè)各項活動正常進行提供支持。若不能在財務(wù)管理領(lǐng)域滲透全面預(yù)算管理理念,完善財務(wù)管理體系,將會限制財務(wù)管理價值發(fā)揮,影響最終管理水平,容易引發(fā)各種風險。基于此,本文將以全面預(yù)算管理為背景,圍繞企業(yè)財務(wù)管理展開研究,重點闡述了全面預(yù)算管理在財務(wù)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用價值,通過對不同問題產(chǎn)生原因的調(diào)查,提出幾點關(guān)于做好在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理的有效策略,旨意在發(fā)揮預(yù)算管理作用,優(yōu)化財務(wù)管理模式,提高整體管理效果,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,以供參考。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);財務(wù)管理

在新形勢下,市場環(huán)境的不斷改變,帶動各個行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,發(fā)展空間不斷擴大。對于企業(yè)管理人員而言,逐漸認識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的影響,并結(jié)合時代發(fā)展,優(yōu)化并調(diào)整管理模式。當前,企業(yè)在財務(wù)管理中受到各種因素影響,問題頻發(fā),尤其是在全面預(yù)算管理應(yīng)用方面,容易出現(xiàn)各種問題,無法獲得預(yù)期財務(wù)管理效果,增加財務(wù)風險發(fā)生率。企業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)當前情況,從戰(zhàn)略角度出發(fā),把全面預(yù)算管理靈活運用到企業(yè)財務(wù)管理中,控制成本費用支出,減少經(jīng)營成本,增強企業(yè)管理實力,助力企業(yè)更好發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理基本概述

(一)內(nèi)涵分析

全面預(yù)算管理指的是為了保證企業(yè)預(yù)算資金科學(xué)使用而采取的一系列控制、管理方法的總稱。在實施全面預(yù)算管理之前,應(yīng)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為根本,引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動有序進行,嚴格按照預(yù)算計劃管理要求,科學(xué)劃分管理職責和權(quán)限,采用多種管理方式,安排專業(yè)人員參與其中,引進全面預(yù)算管理模式,選擇適宜的預(yù)算編制方式,保證預(yù)算方案的可行性,對預(yù)算資金合理規(guī)劃,整合各項資源,保證資源優(yōu)化配置,利用最少支出,獲取最高效益空間,進而為企業(yè)發(fā)展助力。

(二)基本特點

1.戰(zhàn)略性

在全面預(yù)算管理實施環(huán)節(jié)中,重點內(nèi)容就是預(yù)算編制,應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),將其落實到位。換句話說,全面預(yù)算管理中各項內(nèi)容都要以發(fā)展戰(zhàn)略為重點,在預(yù)算編制方面,需要和企業(yè)戰(zhàn)略目標進行結(jié)合,將預(yù)算管理落實到位,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。由此可以得知,全面預(yù)算管理中展現(xiàn)出戰(zhàn)略性特點,其應(yīng)用目標就是促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略快速完成。

2.全面性

根據(jù)字面含義可以得知,全面性是預(yù)算管理中基本特點之一,在開展全面預(yù)算管理工作上,要想將其應(yīng)用價值全面激發(fā),需要從全局入手,獲得所需信息,對企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)等活動科學(xué)設(shè)計和規(guī)劃。全面預(yù)算管理中全面性特點可以讓領(lǐng)導(dǎo)更好地了解財務(wù)管理目標,規(guī)范管理流程,從細節(jié)入手加強成本控制與財務(wù)管理,動態(tài)分析,發(fā)揮各職能部門工作職責,在各部門協(xié)調(diào)配合下,快速完成財務(wù)預(yù)算管理目標,增強企業(yè)綜合競爭實力。

3.協(xié)調(diào)性

企業(yè)在全面預(yù)算管理實施環(huán)節(jié)中,從戰(zhàn)略角度入手,科學(xué)設(shè)計預(yù)算管理指標,細化管理方案,將其分配到對應(yīng)職能部門中,有序落實。要想保證預(yù)算管理效果,不可將管理局限在財務(wù)管理中,而是在各個部門合作交流下,深入貫徹預(yù)算管理理念,強調(diào)各職能部門之間的互動交流,形成部門合力,以此完善財務(wù)管理策略,解決當下財務(wù)管理弊端問題,取得更可觀的工作成果。在實際中,全面預(yù)算管理最為基礎(chǔ)的特點就是協(xié)調(diào)性,其能夠帶領(lǐng)更多人員參與到財務(wù)預(yù)算中,保證預(yù)算管理效果,快速實現(xiàn)預(yù)算管理目標。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用意義

(一)快速實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標

在企業(yè)中,發(fā)展戰(zhàn)略的意義就是結(jié)合市場發(fā)展環(huán)境,整合各項資源,引導(dǎo)企業(yè)預(yù)期經(jīng)營目標快速完成,在此過程中,全面預(yù)算管理發(fā)揮著重要意義,能夠給企業(yè)管理者制定發(fā)展決策提供準確的數(shù)據(jù),在順利實現(xiàn)經(jīng)營目標的同時,減少經(jīng)營過程中偏差問題出現(xiàn),給企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展提供支持。在企業(yè)經(jīng)營管理中,通過加強預(yù)算管理,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況深入調(diào)查,保證管理目標的具體性,引導(dǎo)全面預(yù)算管理工作有序落實,加強語速執(zhí)行追蹤和防范減少風險發(fā)生,避免給企業(yè)造成負面影響。

(二)有效提高企業(yè)管理水平

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,經(jīng)營管理體系根據(jù)市場環(huán)境變化而有所改變,企業(yè)內(nèi)部管理體系也會根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況進行調(diào)整,變得更加完善。全面預(yù)算管理作為當前企業(yè)經(jīng)營管理改革中比較重要的內(nèi)容,通過加強財務(wù)預(yù)算咨詢管理,讓企業(yè)財務(wù)管理變得更加規(guī)范和合理,在全面預(yù)算管理模式下,使得企業(yè)戰(zhàn)略目標更加具體,企業(yè)管理人員能夠深入了解經(jīng)營發(fā)展情況,獲得準確的財務(wù)數(shù)據(jù),確定成本控制方案,這種全面性的管理模式,對提高企業(yè)管理水平有著現(xiàn)實性意義。

(三)促進資源使用效率提升

在全面預(yù)算管理中,應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求,創(chuàng)新預(yù)算管理理念和方法,把現(xiàn)代化管理模式應(yīng)用其中,將其滲透到企業(yè)財務(wù)管理中,引導(dǎo)財務(wù)管理工作有序進行,對企業(yè)資金使用情況有效監(jiān)管,了解資金動向。并且,全面預(yù)算管理的有序?qū)嵤?,有助于企業(yè)對現(xiàn)行資產(chǎn)、資金流動情況的更好掌握,結(jié)合部門業(yè)務(wù)需求,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理調(diào)配企業(yè)內(nèi)部資源,進一步提高各項資源的使用效益。

(四)創(chuàng)造更多效益空間

伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場環(huán)境不斷變化,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,企業(yè)經(jīng)營理念和戰(zhàn)略目標做出改變,自身產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也隨之進行調(diào)整,企業(yè)管理團隊中加入新的投資團體,使得企業(yè)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)相互獨立,企業(yè)投資者更強調(diào)投資效益,在對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況深入調(diào)查的同時,企業(yè)把重點放在經(jīng)營效益和經(jīng)營質(zhì)量上,為了更好滿足投資者實際需求,企業(yè)一般會通過全面預(yù)算管理,在預(yù)算管理模式下,讓財務(wù)管理變得更加規(guī)范和科學(xué),加快經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn),強化財務(wù)風險防控效果,助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

(一)預(yù)算管理模式落后

目前,許多企業(yè)在推行全面預(yù)算管理時,考慮不夠充分,尚未結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略及時代發(fā)展趨勢,及時革新管理模式,加大工作開展難度。相比于西方發(fā)達國家,全面預(yù)算管理在我國的推行時間較為短暫,實踐經(jīng)驗不夠豐富,缺少相應(yīng)的指導(dǎo)和管理體系,無法引導(dǎo)預(yù)算管理工作順利落實。在部分企業(yè)中,管理人員掌握的預(yù)算知識比較片面,對預(yù)算管理內(nèi)容掌握不全面,重視度不高,不會主動參與其中,采用的預(yù)算管理方法比較落后,企業(yè)也沒有要求各級人員參與其中,主要安排給財務(wù)人員。由于財務(wù)人員承擔的工作內(nèi)容多,任務(wù)量大,不能把有限時間與精力投放在財務(wù)預(yù)算管理中,數(shù)據(jù)分析不全面,預(yù)算管理流于形式,阻礙企業(yè)預(yù)算管理工作有序進行。

(二)預(yù)算執(zhí)行效率低

在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,大部分企業(yè)將會安排財務(wù)人員負責,主要是根據(jù)上級部門下發(fā)的指令落實,調(diào)整管理模式,統(tǒng)一部署,要求各部門按照標準實現(xiàn)預(yù)算管理均衡發(fā)展。在企業(yè)執(zhí)行預(yù)算管理工作時,常見的問題有兩個,一個是預(yù)算執(zhí)行力度有待提高,另一個是預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)僵化趨勢。預(yù)算編制前期的調(diào)查與分析不夠深入,編制的預(yù)算方案和企業(yè)實際情況不符,企業(yè)資源整合力度低,無法實現(xiàn)現(xiàn)有資源高效使用,造成資源大量消耗,增加企業(yè)經(jīng)營成本,不利于企業(yè)更好發(fā)展。

(三)缺乏完善的監(jiān)督管理體系

在財務(wù)管理中,為了將其落實到位,保證財務(wù)管理效率和質(zhì)量,科學(xué)構(gòu)建監(jiān)督管理體系是非常必要的,同樣是落實全面預(yù)算管理的關(guān)鍵舉措。然而,我國企業(yè)在全面預(yù)算管理中,相應(yīng)的監(jiān)督管理體系缺失,缺少具體的管理要求和標準,使得預(yù)算管理行為缺少規(guī)范性和科學(xué)性,在一定程度上與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不符。由此可見,構(gòu)建一套完善的監(jiān)督管理體系是非常必要的。企業(yè)應(yīng)嚴格按照財務(wù)管理標準,強化制度體系建設(shè),規(guī)范經(jīng)營管理行為,促進各項經(jīng)營活動的有序進行,為實現(xiàn)效益最大化目標作出努力。

四、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用建議

(一)完善預(yù)算管理機制

為促進全面預(yù)算管理的準確落地,在財務(wù)管理領(lǐng)域中發(fā)揮應(yīng)用價值,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,對預(yù)算管理機制進行優(yōu)化改革,堅持以提升財務(wù)管理質(zhì)量為目標,優(yōu)化預(yù)算體系,引進現(xiàn)代化管理理念和方法,定期組織安排各級人員接受專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習和全面預(yù)算管理相關(guān)的管理知識,靈活使用各種先進技術(shù),主動參與到財務(wù)管理中,保證財務(wù)信息質(zhì)量,提高管理水平,切實做好財務(wù)風險管理與防控。在此期間,財務(wù)人員應(yīng)充分了解全面預(yù)算管理,準確掌握預(yù)算重點,提高思想認知,以全面預(yù)算管理為重點,在整合與調(diào)配企業(yè)內(nèi)部資源的同時,整理所需的各種數(shù)據(jù)信息,保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量和精度,讓企業(yè)財務(wù)管理更加規(guī)范與科學(xué),給企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益,快速完成企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

(二)加強全面預(yù)算考核

合理設(shè)置考核指標,強化預(yù)算考核與執(zhí)行監(jiān)管,激發(fā)預(yù)算管理價值,促進企業(yè)整體管理水平和效率提升。在全面預(yù)算管理中,一些企業(yè)可能會出現(xiàn)考核指標單一問題,應(yīng)對績效管理考核模式進行調(diào)整。在實際中,企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,在管理方案確定和實施方面不會有著明顯偏差,但是如果在全面預(yù)算管理機制上出現(xiàn)問題,必然會導(dǎo)致經(jīng)營管理問題出現(xiàn),企業(yè)管理人員應(yīng)對全面預(yù)算管理實施情況調(diào)查分析,及時找到其中出現(xiàn)的問題,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,及時優(yōu)化并完善,避免給企業(yè)造成嚴重影響,減少損失。在實施預(yù)算考核時,給予預(yù)算考核高度重視,提高預(yù)算考核實效性和有效性,讓績效考核更加規(guī)范,在企業(yè)內(nèi)部成立專業(yè)的績效管理機構(gòu),制定獎罰計劃,規(guī)范員工行為,強化員工職責意識,加大預(yù)算管理執(zhí)行力度,給企業(yè)全面預(yù)算管理目標快速實現(xiàn)提供支持。

(三)科學(xué)編制預(yù)算管理方案

在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,充分考慮企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),保證預(yù)算方案內(nèi)容完善全面,切記不可一味地關(guān)注短期發(fā)展目標,還要從前瞻性角度出發(fā)對企業(yè)長遠發(fā)展進行評價,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況和財務(wù)管理成果,預(yù)測可能存在的財務(wù)問題,提前做好防控工作。如果是業(yè)務(wù)年度預(yù)算,一般在年初,預(yù)算人員確定年度預(yù)算計劃,并和任務(wù)進度充分結(jié)合,細化預(yù)算管理指標,在確定各個部門工作職責的同時,合理分配部門業(yè)務(wù),重點指出預(yù)算編制與執(zhí)行重點,給后續(xù)全面預(yù)算管理工作有序進行提供支持。預(yù)算編制開展前期,要求相關(guān)人員做好調(diào)查分析,以各職能部門需求為導(dǎo)向,確定編制方向,強化部門交流互動,加快信息高效傳遞,便于財務(wù)人員對企業(yè)發(fā)展情況的準確掌握,全力推動預(yù)算工作的順利執(zhí)行。

(四)強化預(yù)算執(zhí)行管理

細化并層層落實預(yù)算指標,指明預(yù)算執(zhí)行方向,將預(yù)算職責精準落實到個人,以推動財務(wù)預(yù)算管理的準確落地,確保預(yù)算管理目標快速實現(xiàn)。企業(yè)為了保證預(yù)算管理正常進行,應(yīng)加強組織機構(gòu)建設(shè),在內(nèi)部組建專業(yè)預(yù)算管理部門,實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、考核與結(jié)果分析等環(huán)節(jié)的追蹤管控,并對財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn),把預(yù)算管理知識滲透其中,讓所有人員在上崗之前應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習全面預(yù)算管理知識,掌握更多管理技能,從根源入手,加強管理,及時找到預(yù)算管理中存在的問題并處理。通過預(yù)算管理部門的深入調(diào)查,檢查結(jié)果應(yīng)及時對外公布,接受各級人員的監(jiān)督,便于領(lǐng)導(dǎo)干部對各部門收支情況的準確掌握。落實配套的預(yù)算責任機制,引導(dǎo)更多人員參與到預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等活動中,合理分工。當財務(wù)工作出現(xiàn)問題時,快速找出第一負責人,妥善處理問題事件,避免對企業(yè)造成嚴重影響。企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,通過對預(yù)算執(zhí)行過程的調(diào)查,明確各級人員管理職責,保證預(yù)算管理工作有序落實,快速實現(xiàn)管理目標。

(五)合理構(gòu)建監(jiān)督評估體系

加強監(jiān)督評估體系建設(shè),是保證全面預(yù)算管理工作有序落實的重要條件。要想將企業(yè)監(jiān)督評估中常見問題科學(xué)處理,企業(yè)決策管理人員應(yīng)把財務(wù)管理和監(jiān)督評價相結(jié)合,發(fā)揮聯(lián)動作用,梳理兩者之間關(guān)系。為了避免企業(yè)在實施全面預(yù)算管理時出現(xiàn)管理混亂的狀況,需要加強監(jiān)督評估體系建設(shè),把完善監(jiān)督評估體系作為重點,在強化各級人員思想認知的同時,完善獎罰機制,盡可能在企業(yè)中營造良好管理氣氛,提高預(yù)算管理水平,給企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。

五、結(jié)束語

總而言之,全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中占據(jù)重要地位,是優(yōu)化資源配置,提高財務(wù)管理水平的必然選擇。本文結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容,對全面預(yù)算管理的應(yīng)用價值進行具體闡述,深入分析出影響全面預(yù)算管理應(yīng)用效果的主要因素,并從預(yù)算管理機制、預(yù)算考核、預(yù)算方案編制、預(yù)算執(zhí)行管理、監(jiān)督評估體系等角度,提出關(guān)于全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的具體應(yīng)用,如有不足之處,還望相關(guān)同行不吝賜教。

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